Cosa inserire in una fattura di autotrasporto
Una fattura di autotrasporto deve corrispondere alla conferma della tariffa e ai documenti giustificativi richiesti. Inserisci i riferimenti al carico, alla polizza di carico, all'ordine di acquisto, al numero pro o altri riferimenti richiesti da chi paga, oltre ai dati dell'itinerario e dell'autorizzazione operativa, se applicabili. Usa un numero di fattura univoco e una data di emissione conformi alle regole di numerazione applicabili ai tuoi registri.
Indica separatamente il trasporto principale, ogni supplemento carburante e ciascun servizio accessorio concordato, affinché chi paga possa confrontarli con la conferma della tariffa e i documenti giustificativi.
- Dati e registrazione del vettore
- Denominazione legale, indirizzo ed eventuale numero obbligatorio del vettore o dell'autorizzazione operativa, come un numero MC o DOT statunitense.
- Numero di carico, BOL e ordine di acquisto
- Il numero di carico, pro, polizza di carico (BOL), ordine di acquisto o altro riferimento richiesto da chi paga per collegare la fattura al trasporto.
- Ritiro e consegna
- Origine e destinazione, con date di ritiro e consegna, affinché l'itinerario in fattura corrisponda alla conferma della tariffa.
- Costo del trasporto principale
- Il costo base per il trasporto del carico, indicato come tariffa per miglio moltiplicata per le miglia, importo fisso per carico o tariffa fissa concordata.
- Supplemento carburante
- L'adeguamento per il carburante calcolato in base alla conferma della tariffa, con importo, percentuale, base chilometrica o altro metodo concordato.
- Servizi accessori e termini di pagamento
- Costi concordati per sosta, fermo prolungato o lumper su righe separate, più totale, data di scadenza e dati validi per il pagamento o il factoring.
Come fatturano gli autotrasportatori: per miglio, per carico o a tariffa fissa
La fatturazione per miglio mostra la tariffa concordata e il criterio usato per la distanza. Quella per carico o a tariffa fissa usa l'importo concordato per il trasporto, mentre per alcuni lavori dedicati o con solo motrice può essere prevista una tariffa giornaliera. La fattura deve corrispondere alla conferma della tariffa accettata, compresi fonte della distanza, itinerario e ambito.
Un trasporto può includere anche un supplemento carburante o servizi accessori. L'accordo definisce eventuale tempo gratuito, tariffa di sosta, fermo prolungato, rimborso lumper, copertura con telo, fermata aggiuntiva o costo per cambio di destinazione. Indica separatamente ogni addebito concordato e allega le prove richieste da chi paga.
Note fiscali e di conformità per i vettori
Le imposte sul trasporto merci dipendono da itinerario, giurisdizione, parti, registrazione e tipo di trasporto o servizio accessorio. Esenzioni dalle imposte sulle vendite, aliquota zero, regole sul luogo della prestazione e inversione contabile non sono intercambiabili. Verifica il trattamento e la formulazione della fattura per lo specifico trasporto, invece di presumere che tutto il trasporto interstatale o transfrontaliero sia esente da imposte.
Conserva con la fattura la polizza di carico firmata, la prova di consegna e le ricevute richieste dalla conferma della tariffa. Se i crediti sono ceduti a una società di factoring, segui il contratto di cessione e fornisci a chi paga istruzioni valide per il versamento. Conferma qualsiasi modifica ai dati di pagamento tramite un canale affidabile per ridurre il rischio di frodi con pagamenti dirottati.
Termini di pagamento e riscossione
I contratti di trasporto merci prevedono spesso termini a giorni, ma la scadenza e l'evento da cui decorre il periodo di pagamento dipendono dalla conferma della tariffa, dal contratto e dalla legge applicabile. Invia subito la fattura e la prova di consegna richiesta. Non presumere che ogni intermediario applichi un pagamento a 30 giorni o faccia decorrere il termine dallo stesso documento.
Indica i numeri di carico, BOL, ordine di acquisto o pro richiesti e documenta soste e altri servizi accessori con i registri concordati. Se usi il factoring, inserisci le istruzioni valide per il versamento previste dalla cessione. Indica interessi di mora soltanto quando l'accordo e la legge lo consentono.
Domande sulle fatture di autotrasporto
Cosa dovrebbe contenere una fattura di autotrasporto?
Tra i campi utili ci sono identificativo e data della fattura, dati del vettore e di chi paga, identificativi di autorizzazione applicabili, ritiro e consegna, riferimenti obbligatori al carico o alla BOL, trasporto principale, adeguamento del carburante e servizi accessori concordati, totale dovuto, scadenza e istruzioni per il versamento. Allega prove e ricevute richieste dalla conferma della tariffa o dalle norme applicabili.
Fatturo per miglio o per carico?
Usa il criterio previsto dalla conferma della tariffa accettata. La fatturazione per miglio mostra la tariffa concordata e la fonte della distanza. Quella per carico o a tariffa fissa mostra l'importo concordato per il trasporto. Fai corrispondere trasporto principale e ambito della fattura a tale accordo.
Come addebito sosta e costi lumper?
Metti ogni addebito concordato su una riga propria. La conferma della tariffa definisce tempo gratuito, tariffa di sosta e costi rimborsabili di carico o scarico. Includi orari, ricevute, approvazioni o altre prove richieste dall'accordo.
Cos'è il supplemento carburante in una fattura di trasporto?
Un adeguamento per il carburante è un importo calcolato in base al contratto di trasporto o alla conferma della tariffa. Il metodo può usare distanza, percentuale, indice o un'altra formula. Indicalo separatamente quando lo prevede l'accordo e conserva la tariffa o la prova necessaria a controllare il calcolo.
Perché la fattura deve contenere la BOL e il numero di carico?
Chi paga usa i riferimenti della spedizione per collegare la fattura alla conferma della tariffa e alla prova di consegna. Inserisci i numeri di carico, polizza di carico, ordine di acquisto, pro o altri numeri richiesti dall'accordo. Un riferimento obbligatorio mancante o errato può ritardare il controllo.