Što treba sadržavati račun za prijevoz
Račun za prijevoz treba odgovarati potvrdi cijene i obveznim popratnim dokumentima. Uključite podatke o teretu, teretnici, narudžbenici, pro broju ili druge reference koje platitelj zahtijeva, kao i podatke o ruti i dozvoli za obavljanje prijevoza gdje je to primjenjivo. Upotrijebite jedinstveni broj računa i datum izdavanja u skladu s pravilima numeriranja koja se primjenjuju na vašu evidenciju.
Prikažite osnovnu cijenu prijevoza, eventualnu nadoknadu za gorivo i svaku ugovorenu dodatnu uslugu zasebno kako bi ih platitelj mogao usporediti s potvrdom cijene i popratnom dokumentacijom.
- Podaci o prijevozniku i registracija
- Vaš zakonski naziv tvrtke, adresa i svi obvezni brojevi prijevoznika ili dozvole za obavljanje prijevoza, primjerice američki MC ili DOT broj.
- Teret, teretnica i broj narudžbenice
- Podaci o teretu, pro broj, teretnica (BOL), narudžbenica ili druga referenca koju platitelj zahtijeva za povezivanje računa s prijevozom.
- Preuzimanje i dostava
- Polazište i odredište, s datumima preuzimanja i dostave, tako da ruta na računu odgovara potvrdi ugovorene cijene.
- Osnovna vozarina
- Osnovna vozarina za prijevoz tereta, prikazana kao cijena po milji pomnožena s brojem milja, paušalni iznos po utovaru ili dogovorena fiksna cijena.
- Doplata za gorivo
- Korekcija za gorivo izračunata prema potvrdi ugovorene cijene, prikazana s dogovorenim iznosom, postotkom, obračunom po miljama ili drugom metodom.
- Dodatne naknade i uvjeti plaćanja
- Dogovorene naknade za zadržavanje, noćenje ili utovar/istovar na zasebnim stavkama, uz ukupni iznos, datum dospijeća i valjane podatke za doznaku ili faktoring.
Kako prijevoznici naplaćuju: po milji, po utovaru ili paušalno
Naplata po milji prikazuje dogovorenu stopu i osnovu udaljenosti. Naplata po utovaru ili paušalna naplata koristi iznos dogovoren za prijevoz, dok se dnevna tarifa može primjenjivati na neke namjenske prijevoze ili prijevoze samo vučnim vozilom. Račun mora odgovarati prihvaćenoj potvrdi o tarifi, uključujući njezin izvor udaljenosti, rutu i opseg.
Prijevoz može uključivati i doplatu za gorivo ili dodatne usluge. Ugovor definira eventualno slobodno vrijeme, naknadu za zadržavanje, naknadu za noćenje, naknadu za utovarivača, prekrivanje ceradom, dodatno zaustavljanje ili naknadu za preusmjeravanje. Svaku dogovorenu naknadu navedite zasebno i priložite dokaze koje platitelj zahtijeva.
Porezne i regulatorne napomene za prijevoznike
Porez na teretni prijevoz ovisi o ruti, nadležnosti, ugovornim stranama, registraciji i vrsti prijevoza ili pomoćne usluge. Oslobađanja od poreza na promet, nulta stopa, pravila o mjestu oporezivanja i prijenos porezne obveze nisu istoznačni. Provjerite porezni tretman i tekst na računu za pojedini prijevoz umjesto pretpostavke da je svaki međudržavni ili prekogranični teretni prijevoz neoporeziv.
Uz račun čuvajte potpisani teretni list, potvrdu o isporuci i račune koje zahtijeva potvrda o tarifi. Ako su potraživanja ustupljena faktoring društvu, postupajte u skladu s ugovorom o ustupanju i platitelju dostavite valjane upute za plaćanje. Svaku promjenu podataka o plaćanju potvrdite provjerenim kanalom kako biste smanjili rizik od prijevara s pogrešno usmjerenim uplatama.
Uvjeti plaćanja i naplata
Ugovori o teretnom prijevozu često koriste neto uvjete, ali datum dospjeća i događaj koji pokreće razdoblje plaćanja proizlaze iz potvrde o tarifi, ugovora i primjenjivog zakona. Račun i potrebnu potvrdu o isporuci pošaljite odmah. Nemojte pretpostavljati da svaki posrednik koristi neto 30 ili da započinje odbrojavanje na temelju istog dokumenta.
Navedite potrebnu oznaku utovara, BOL, PO ili PRO broj i potkrijepite naknadu za zadržavanje ili druge dodatne usluge dogovorenim zapisima. Ako koristite faktoring, upotrijebite valjane upute za uplatu iz ugovora o cesiji. Zatezne kamate navedite samo tamo gdje to dopuštaju ugovor i zakon.
Pitanja o računima za teretni prijevoz
Što bi trebao sadržavati račun za teretni prijevoz?
Korisna polja uključuju identifikator i datum računa, podatke o prijevozniku i platitelju, primjenjive identifikatore nadležnih tijela, preuzimanje i dostavu, potrebne reference na teret ili teretnicu, osnovnu vozarinu, dogovorenu korekciju cijene goriva i dodatne naknade, ukupan iznos na naplatu, rok dospijeća i upute za uplatu. Priložite dokaze i potvrde koje zahtijeva potvrda tarife ili važeća pravila.
Naplaćujem li po milji ili po utovaru?
Koristite osnovu navedenu u prihvaćenoj potvrdi tarife. Naplaćivanje po milji prikazuje dogovorenu cijenu i izvor podatka o udaljenosti. Naplaćivanje po utovaru ili paušalno naplaćivanje prikazuje dogovoreni iznos za prijevoz. Uskladite cijenu osnovnog prijevoza i opseg usluge na računu s tim dogovorom.
Kako naplaćujem naknadu za čekanje i naknadu za utovar ili istovar?
Svaki dogovoreni trošak navedite u zasebnom retku. Potvrda tarife definira dopušteno vrijeme čekanja, tarifu za čekanje te nadoknadive troškove utovara ili istovara. Uključite vremenske oznake, račune, odobrenja ili druge dokaze koje zahtijeva ugovor.
Što je doplata za gorivo na računu za prijevoz tereta?
Usklađenje cijene goriva iznos je koji se izračunava na temelju ugovora o prijevozu ili potvrde tarife. Metoda može koristiti prijeđenu udaljenost, postotak, indeks ili drugu formulu. Prikažite ga zasebno kada to zahtijeva ugovor te zadržite tarifu ili dokaze potrebne za provjeru izračuna.
Zašto moj račun treba sadržavati BOL i broj utovara?
Platitelji koriste reference pošiljke kako bi uskladili račun s potvrdom tarife i dokazom o isporuci. Uključite broj utovara, teretnice, narudžbenice, PRO broj ili druge brojeve koje zahtijeva ugovor. Nedostajuća ili netočna obavezna referenca može odgoditi pregled.