トラック運送請求書に記載する内容
トラック運送請求書は、運賃確認書と必要な裏付け書類に一致させてください。支払者が求める貨物番号、船荷証券、発注書、プロ番号、その他の参照番号に加え、該当する場合は経路と運行権限の情報を記載します。自社記録に適用される採番規則に従い、固有の請求書番号と発行日を使ってください。
支払者が運賃確認書と裏付け記録を比較できるよう、輸送基本料、燃料調整料、合意済みの各付帯料金を分けて表示します。
- 運送業者情報と登録番号
- 正式な事業者名、住所に加え、米国のMC番号やDOT番号など、必要な運送業者・運行権限番号を記載します。
- 貨物、BOL、PO番号
- 支払者が請求書を輸送記録と照合するために求める貨物番号、プロ番号、船荷証券（BOL）、発注書、その他の参照番号を記載します。
- 集荷と配達
- 請求書の経路を運賃確認書と一致させるため、出発地、仕向地、集荷日、配達日を記載します。
- 輸送基本料
- 貨物を運ぶ基本運賃を、マイル単価×マイル数、貨物ごとの定額、または合意済み定額として示します。
- 燃料調整料
- 運賃確認書に定めた燃料調整額を、合意済み金額、割合、距離基準、その他の算定方法とともに示します。
- 付帯料金と支払条件
- 合意済みの待機料、レイオーバー料、ランパー料を別々に記載し、合計、支払期日、有効な送金またはファクタリング情報を加えます。
運送の請求方法：マイル単位、貨物単位、定額
マイル単位では、合意済みの単価と距離の算定基準を示します。貨物単位または定額では、その輸送について合意した金額を使い、専属輸送やパワーオンリー業務では日額が適用されることもあります。請求書は、距離の情報源、経路、業務範囲を含め、承諾済みの運賃確認書と一致させてください。
輸送には燃料調整料や付帯料金が加わる場合があります。無料待機時間、待機料、レイオーバー、ランパー費用の払戻し、シート掛け、追加停車、仕向地変更の条件は合意で決まります。合意した料金を分けて表示し、支払者が求める証拠を添付してください。
運送業者の税務・コンプライアンス上の注意
運賃への課税は、経路、法域、当事者、登録状況、輸送または付随サービスの種類によって異なります。売上税の免除、ゼロ税率、供給地規則、リバースチャージは同じものではありません。州間・国際運賃がすべて非課税だと考えず、具体的な輸送について取扱いと請求書文言を確認してください。
署名済みの船荷証券、配達証明、運賃確認書で求められる領収書を請求書とともに保存します。債権をファクタリング会社へ譲渡する場合は、譲渡契約に従い、有効な送金指示を支払者へ示してください。支払先変更は信頼できる経路で確認し、誤送金詐欺のリスクを減らします。
支払条件と入金管理
運賃契約では掛け払い条件がよく使われますが、支払期日と期間の起算事由は、運賃確認書、契約、適用法で決まります。請求書と必要な配達証明を速やかに送ってください。すべてのブローカーが30日払いを使う、または同じ書類の受領時から期間を数えるとは限りません。
必要な貨物番号、BOL、PO、プロ番号を記載し、待機料などの付帯料金には合意済みの記録を添えます。ファクタリングを使う場合は、譲渡に基づく有効な送金指示を使ってください。遅延利息は契約と法律が認める場合にのみ記載します。
トラック運送請求書に関する質問
トラック運送請求書には何を記載しますか？
請求書識別子と日付、運送業者と支払者の情報、該当する運行権限識別子、集荷と配達、必要な貨物・BOL参照、輸送基本料、合意済みの燃料調整料と付帯料金、支払総額、支払期日、送金指示が実用的な項目です。運賃確認書または適用規則が求める証拠と領収書を添付してください。
マイル単位と貨物単位のどちらで請求しますか？
承諾済みの運賃確認書に定めた方法を使います。マイル単位では合意単価と距離の情報源を示し、貨物単位または定額ではその輸送の合意額を示します。請求書の輸送基本料と範囲を合意に一致させてください。
待機料とランパー料はどう請求しますか？
合意済みの料金をそれぞれ独立した明細にします。運賃確認書で無料待機時間、待機料、払戻し可能な積込み・荷下ろし費用が決まります。合意で求められる時刻記録、領収書、承認、その他の証拠を添付してください。
運賃請求書の燃料調整料とは？
輸送契約または運賃確認書に従って計算する金額です。距離、割合、指数、その他の算式を用いる場合があります。合意で分ける場合は独立表示し、計算確認に必要な単価や証拠を保存してください。
請求書にBOLと貨物番号が必要な理由は？
支払者は貨物参照番号を使い、請求書を運賃確認書と配達証明に照合します。合意で求められる貨物番号、船荷証券、発注書、プロ番号、その他の番号を記載してください。必要な参照番号の欠落や誤りは確認を遅らせることがあります。