Co uvést na faktuře za kamionovou dopravu
Faktura za kamionovou dopravu má odpovídat potvrzení sazby a požadovaným podkladům. Uveďte číslo nákladu, nákladního listu, objednávky, přepravy nebo jiné identifikátory požadované plátcem, případně také trasu a údaje o dopravním oprávnění. Použijte jedinečné číslo faktury a datum vystavení podle pravidel číslování platných pro vaši evidenci.
Základní přepravné, případný palivový příplatek a každý dohodnutý vedlejší poplatek uveďte samostatně, aby je plátce mohl porovnat s potvrzením sazby a podklady.
- Údaje dopravce a registrace
- Váš právní název, adresa a případné povinné číslo dopravce nebo dopravního oprávnění, například americké číslo MC nebo DOT.
- Číslo nákladu, BOL a objednávky
- Číslo nákladu, přepravy, nákladního listu (BOL), objednávky nebo jiný identifikátor, který plátce potřebuje ke spárování faktury s přepravou.
- Naložení a doručení
- Místo odeslání a cíl s daty naložení a doručení, aby trasa na faktuře odpovídala potvrzení sazby.
- Poplatek za přepravu
- Základní přepravní poplatek za přesun nákladu, uvedený jako sazba za míli krát míle, paušální částka za náklad nebo dohodnutá paušální sazba.
- Palivový příplatek
- Úprava ceny paliva vypočtená podle potvrzení sazby, s uvedením dohodnuté částky, procenta, základu podle vzdálenosti nebo jiné metody.
- Doplňkové poplatky a platební podmínky
- Dohodnuté prostoje, přenocování nebo poplatky za nakládku na samostatných řádcích, dále celková částka, datum splatnosti a platné údaje k úhradě nebo faktoringu.
Jak dopravci fakturují: za míli, za náklad nebo paušální sazbou
Fakturace za míli uvádí dohodnutou sazbu a základ vzdálenosti. Fakturace za náklad nebo paušální sazbou používá částku dohodnutou za přepravu, zatímco denní sazba se může vztahovat na některé vyhrazené přepravy nebo přepravy pouze s tahačem. Faktura má odpovídat přijatému potvrzení sazby včetně zdroje vzdálenosti, trasy a rozsahu.
Přeprava může zahrnovat také palivový příplatek nebo vedlejší poplatky. Dohoda stanoví bezplatnou čekací dobu, sazbu za prostoje, přenocování, náhradu poplatku za nakládku či vykládku, plachtování, další zastávku nebo změnu místa určení. Každý dohodnutý poplatek uveďte samostatně a přiložte podklady požadované plátcem.
Poznámky k dani a souladu s předpisy pro dopravce
Zdanění přepravy závisí na trase, jurisdikci, stranách, registraci a druhu dopravy nebo doplňkové služby. Osvobození od daně z prodeje, zdanění bez účtované daně, pravidla místa plnění a přenesení daňové povinnosti nejsou zaměnitelné. Ověřte režim a znění faktury pro konkrétní přepravu, místo abyste předpokládali, že veškerá mezistátní nebo přeshraniční nákladní doprava je nezdaněná.
Spolu s fakturou uchovejte podepsaný nákladní list, doklad o doručení a účtenky požadované v potvrzení sazby. Pokud jsou pohledávky postoupeny factoringové společnosti, postupujte podle smlouvy o postoupení a plátci poskytněte platné pokyny k úhradě. Každou změnu platebních údajů potvrďte důvěryhodným kanálem, abyste omezili podvody s přesměrováním platby.
Platební podmínky a jak dostat zaplaceno
Smlouvy o přepravě často používají podmínky net, datum splatnosti a událost, od níž se lhůta počítá, však vycházejí z potvrzení sazby, smlouvy a platného práva. Fakturu a požadovaný doklad o doručení odešlete včas. Nepředpokládejte, že každý zprostředkovatel používá net 30 nebo počítá lhůtu od stejného dokladu.
Uveďte požadované číslo nákladu, BOL, objednávky nebo přepravy a prostoje či jiné vedlejší poplatky doložte sjednanými záznamy. Používáte-li factoring, dodržte platné pokyny k úhradě ze smlouvy o postoupení. Úrok z prodlení uvádějte jen tehdy, když jej dovoluje dohoda i zákon.
Otázky k faktuře za kamionovou dopravu
Co by měla faktura za kamionovou dopravu obsahovat?
Mezi užitečné údaje patří identifikátor a datum faktury, údaje dopravce a plátce, příslušná čísla oprávnění, místa a data naložení a doručení, požadované číslo nákladu nebo BOL, základní přepravné, dohodnutá úprava za palivo a vedlejší poplatky, celková částka, splatnost a pokyny k úhradě. Přiložte doklad o doručení a účtenky požadované potvrzením sazby nebo příslušnými pravidly.
Mám fakturovat za míli, nebo za náklad?
Použijte základ z přijatého potvrzení sazby. Fakturace za míli uvádí dohodnutou sazbu a zdroj vzdálenosti. Fakturace za náklad nebo paušální sazbou uvádí dohodnutou částku za přepravu. Základní přepravné i rozsah na faktuře musí odpovídat této dohodě.
Jak účtovat prostoje a poplatky za nakládku?
Každý dohodnutý poplatek uveďte na samostatném řádku. Potvrzení sazby určuje bezplatnou čekací dobu, sazbu za prostoje a nahraditelné náklady na nakládku nebo vykládku. Přiložte časové údaje, účtenky, souhlasy nebo jiné doklady, které dohoda vyžaduje.
Co je palivový příplatek na faktuře za přepravu?
Úprava ceny paliva je částka vypočtená podle přepravní smlouvy nebo potvrzení sazby. Metoda může používat vzdálenost, procento, index nebo jiný vzorec. Pokud ji dohoda uvádí samostatně, zobrazte ji samostatně i na faktuře a uchovejte sazbu či podklady potřebné ke kontrole výpočtu.
Proč moje faktura potřebuje BOL a číslo nákladu?
Plátci používají identifikátory zásilky ke spárování faktury s potvrzením sazby a dokladem o doručení. Uveďte číslo nákladu, nákladního listu, objednávky, přepravy nebo jiné číslo požadované smlouvou. Chybějící nebo nesprávný povinný identifikátor může kontrolu zpozdit.