Que mettre sur une facture de transport routier ?
Une facture de transport routier doit correspondre à la confirmation de tarif et aux justificatifs exigés. Indiquez le numéro de chargement, le connaissement, le bon de commande, le numéro pro ou toute autre référence demandée par le payeur, ainsi que l’itinéraire et les autorisations d’exploitation applicables. Utilisez un numéro de facture unique et une date d’émission conformes aux règles de numérotation de vos dossiers.
Présentez séparément le transport principal, toute surcharge carburant et chaque frais accessoire convenu afin que le payeur puisse les rapprocher de la confirmation de tarif et des justificatifs.
- Détails du transporteur et immatriculation
- Votre nom commercial légal, votre adresse et tout numéro de transporteur ou d'autorité d'exploitation requis, comme un numéro de MC ou de DOT américain.
- Numéros de chargement, BOL et PO
- Le numéro de chargement, le numéro pro, le connaissement (BOL), le bon de commande (PO) ou toute autre référence demandée par le payeur pour rattacher la facture au transport.
- Enlèvement et livraison
- Origine et destination, avec les dates de ramassage et de livraison, de sorte que l'itinéraire sur la facture correspond à la confirmation du tarif.
- Transport principal
- Le prix de base du transport, présenté comme un tarif au mile multiplié par la distance, un montant forfaitaire par chargement ou un autre forfait convenu.
- Supplément carburant
- L’ajustement carburant calculé selon la confirmation de tarif, avec le montant, le pourcentage, la distance de référence ou l’autre méthode convenue.
- Frais accessoires et conditions de paiement
- Les frais convenus d’attente, d’immobilisation ou de manutention, chacun sur une ligne distincte, ainsi que le total, la date d’échéance et les coordonnées valides de règlement ou d’affacturage.
Facturation au mile, au chargement ou au forfait
La facturation au mile présente le tarif convenu et la distance retenue. La facturation au chargement ou au forfait utilise le montant convenu pour le transport. Un tarif journalier peut s’appliquer à certains services dédiés ou de traction seule. La facture doit correspondre à la confirmation de tarif acceptée, notamment à sa source de distance, à l’itinéraire et au périmètre.
Un transport peut aussi inclure une surcharge carburant ou des frais accessoires. Le contrat définit le temps gratuit, le tarif d’attente, l’immobilisation, le remboursement des frais de manutention, le bâchage, l’arrêt supplémentaire ou la réexpédition. Présentez chaque montant convenu séparément et joignez les justificatifs demandés par le payeur.
Notes fiscales et de conformité pour les transporteurs
Les taxes sur le fret dépendent de l’itinéraire, de la juridiction, des parties, de l’immatriculation et du type de transport ou de service annexe. L’exonération de taxe sur les ventes, le taux zéro, les règles de lieu de prestation et l’autoliquidation ne sont pas interchangeables. Vérifiez le traitement et les mentions pour le transport précis au lieu de supposer que tout fret entre États ou transfrontalier est exonéré.
Conservez avec la facture le connaissement signé, la preuve de livraison et les reçus exigés par la confirmation de tarif. Si les créances sont cédées à une société d’affacturage, respectez la convention de cession et fournissez au payeur des instructions de règlement valides. Confirmez toute modification des coordonnées de paiement par un canal fiable afin de réduire le risque de fraude au détournement de paiement.
Conditions de paiement et règlement
Les contrats de transport utilisent souvent des délais nets, mais la date d’échéance et l’événement qui déclenche le délai de paiement découlent de la confirmation de tarif, du contrat et du droit applicable. Envoyez rapidement la facture et la preuve de livraison demandée. Ne supposez pas que tous les courtiers appliquent un délai net à 30 jours ou le font courir à partir du même document.
Indiquez les références exigées du chargement, du BOL, du PO ou du numéro pro et justifiez les temps d’attente ou autres frais accessoires avec les pièces convenues. En cas d’affacturage, utilisez les instructions de règlement valides issues de la cession. Ajoutez des intérêts de retard uniquement si le contrat et la loi le permettent.
Questions relatives aux factures de camionnage
Que doit contenir une facture de transport routier ?
Les champs utiles comprennent l’identifiant et la date de la facture, les coordonnées du transporteur et du payeur, les identifiants d’autorisation applicables, l’enlèvement et la livraison, les références exigées du chargement ou du BOL, le transport principal, l’ajustement carburant convenu et les frais accessoires, le total dû, la date d’échéance et les instructions de règlement. Joignez les preuves et reçus exigés par la confirmation de tarif ou les règles applicables.
Dois-je facturer au mile ou au chargement ?
Utilisez le mode prévu dans la confirmation de tarif acceptée. La facturation au mile indique le tarif convenu et la source de la distance. La facturation au chargement ou au forfait indique le montant convenu pour le transport. Le transport principal et son périmètre sur la facture doivent correspondre à cet accord.
Comment facturer les temps d’attente et les frais de manutention ?
Présentez chaque montant convenu sur une ligne distincte. La confirmation de tarif définit le temps gratuit, le tarif d’attente et les frais remboursables de chargement ou de déchargement. Joignez les horodatages, reçus, validations ou autres preuves exigés par le contrat.
Qu’est-ce qu’une surcharge carburant sur une facture de fret ?
Une surcharge carburant est un montant calculé selon le contrat de transport ou la confirmation de tarif. La méthode peut reposer sur la distance, un pourcentage, un indice ou une autre formule. Présentez-la séparément lorsque l’accord le prévoit et conservez le tarif ou la preuve nécessaire au contrôle du calcul.
Pourquoi la facture doit-elle indiquer le BOL et le numéro de chargement ?
Les payeurs utilisent les références d’expédition pour rapprocher la facture de la confirmation de tarif et de la preuve de livraison. Indiquez le numéro de chargement, le connaissement, le bon de commande, le numéro pro ou toute autre référence exigée par le contrat. Une référence obligatoire manquante ou erronée peut retarder la vérification.