Τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο οδικών μεταφορών
Το τιμολόγιο οδικών μεταφορών πρέπει να συμφωνεί με την επιβεβαίωση τιμής και τα απαιτούμενα υποστηρικτικά έγγραφα. Συμπεριλάβετε τις αναφορές φορτίου, φορτωτικής, εντολής αγοράς, pro ή άλλες αναφορές που απαιτεί ο πληρωτής, μαζί με τη διαδρομή και τα στοιχεία άδειας λειτουργίας όπου ισχύουν. Χρησιμοποιήστε μοναδικό αριθμό τιμολογίου και ημερομηνία έκδοσης σύμφωνα με τους κανόνες αρίθμησης των αρχείων σας.
Εμφανίστε χωριστά τον βασικό ναύλο, τυχόν επίναυλο καυσίμων και κάθε συμφωνημένη πρόσθετη χρέωση, ώστε ο πληρωτής να μπορεί να τα συγκρίνει με την επιβεβαίωση τιμής και τα υποστηρικτικά αρχεία.
- Στοιχεία και εγγραφή μεταφορέα
- Η νόμιμη επωνυμία και η διεύθυνση της επιχείρησής σας, καθώς και κάθε απαιτούμενος αριθμός μεταφορέα ή άδειας λειτουργίας, όπως αριθμός MC ή DOT στις ΗΠΑ.
- Αριθμός φορτίου, BOL και PO
- Η αναφορά φορτίου, pro, φορτωτικής (BOL), εντολής αγοράς ή άλλη αναφορά που απαιτεί ο πληρωτής για να αντιστοιχίσει το τιμολόγιο με τη μεταφορά.
- Παραλαβή και παράδοση
- Η αφετηρία και ο προορισμός, μαζί με τις ημερομηνίες παραλαβής και παράδοσης, ώστε η διαδρομή στο τιμολόγιο να συμφωνεί με την επιβεβαίωση τιμής.
- Βασικός ναύλος
- Η βασική χρέωση μεταφοράς του φορτίου, ως τιμή ανά μίλι επί τα μίλια, πάγιο ποσό ανά φορτίο ή συμφωνημένη πάγια τιμή.
- Επίναυλος καυσίμων
- Η προσαρμογή καυσίμων που υπολογίζεται βάσει της επιβεβαίωσης τιμής, με το συμφωνημένο ποσό, ποσοστό, βάση χιλιομέτρων ή άλλη μέθοδο.
- Πρόσθετες χρεώσεις και όροι πληρωμής
- Συμφωνημένες χρεώσεις αναμονής, παραμονής ή lumper σε χωριστές γραμμές, μαζί με το σύνολο, την ημερομηνία λήξης και έγκυρα στοιχεία εμβάσματος ή πρακτορείας απαιτήσεων.
Χρέωση ανά μίλι, ανά φορτίο ή με πάγια τιμή
Η χρέωση ανά μίλι εμφανίζει τη συμφωνημένη τιμή και τη βάση απόστασης. Η χρέωση ανά φορτίο ή με πάγια τιμή χρησιμοποιεί το ποσό που συμφωνήθηκε για τη μεταφορά, ενώ ημερήσια τιμή μπορεί να εφαρμόζεται σε ορισμένες αποκλειστικές μεταφορές ή εργασίες μόνο με τράκτορα. Το τιμολόγιο πρέπει να συμφωνεί με την αποδεκτή επιβεβαίωση τιμής, μαζί με την πηγή απόστασης, τη διαδρομή και το αντικείμενό της.
Μια μεταφορά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει επίναυλο καυσίμων ή πρόσθετες χρεώσεις. Η συμφωνία καθορίζει τον δωρεάν χρόνο, την τιμή αναμονής, την παραμονή, την επιστροφή χρέωσης lumper, την κάλυψη φορτίου, την πρόσθετη στάση ή τη χρέωση αναδρομολόγησης. Εμφανίστε χωριστά κάθε συμφωνημένη χρέωση και επισυνάψτε τα αποδεικτικά που απαιτεί ο πληρωτής.
Φορολογικές σημειώσεις και συμμόρφωση για μεταφορείς
Ο φόρος στις εμπορευματικές μεταφορές εξαρτάται από τη διαδρομή, τη δικαιοδοσία, τα μέρη, την εγγραφή και τον τύπο μεταφοράς ή παρεπόμενης υπηρεσίας. Οι απαλλαγές από φόρο πωλήσεων, ο μηδενικός συντελεστής, οι κανόνες τόπου παροχής και η αντίστροφη επιβάρυνση δεν είναι εναλλάξιμα. Επαληθεύστε τη μεταχείριση και τη διατύπωση του τιμολογίου για τη συγκεκριμένη μεταφορά, αντί να θεωρήσετε ότι όλες οι διαπολιτειακές ή διασυνοριακές μεταφορές δεν φορολογούνται.
Διατηρήστε μαζί με το τιμολόγιο την υπογεγραμμένη φορτωτική, την απόδειξη παράδοσης και τις αποδείξεις που απαιτεί η επιβεβαίωση τιμής. Αν οι απαιτήσεις εκχωρούνται σε εταιρεία factoring, ακολουθήστε τη συμφωνία εκχώρησης και δώστε στον πληρωτή έγκυρες οδηγίες εμβάσματος. Επιβεβαιώστε κάθε αλλαγή στοιχείων πληρωμής μέσω αξιόπιστου διαύλου για να περιορίσετε την απάτη με πληρωμές σε λάθος προορισμό.
Όροι πληρωμής και είσπραξη
Οι συμφωνίες μεταφοράς χρησιμοποιούν συχνά προθεσμία πληρωμής, αλλά η ημερομηνία λήξης και το γεγονός που αρχίζει την περίοδο πληρωμής προκύπτουν από την επιβεβαίωση τιμής, τη σύμβαση και το εφαρμοστέο δίκαιο. Στείλτε γρήγορα το τιμολόγιο και την απαιτούμενη απόδειξη παράδοσης. Μη θεωρείτε ότι κάθε μεσίτης χρησιμοποιεί προθεσμία 30 ημερών ή αρχίζει την καταμέτρηση από το ίδιο έγγραφο.
Καταχωρίστε την απαιτούμενη αναφορά φορτίου, BOL, PO ή pro και υποστηρίξτε την αναμονή ή άλλες πρόσθετες χρεώσεις με τα συμφωνημένα αρχεία. Αν χρησιμοποιείτε factoring, δώστε τις έγκυρες οδηγίες εμβάσματος από την εκχώρηση. Αναφέρετε τόκο καθυστερημένης πληρωμής μόνο όταν το επιτρέπουν η συμφωνία και ο νόμος.
Ερωτήσεις για τιμολόγια οδικών μεταφορών
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο οδικών μεταφορών;
Χρήσιμα πεδία είναι το αναγνωριστικό και η ημερομηνία τιμολογίου, τα στοιχεία μεταφορέα και πληρωτή, τα εφαρμοστέα αναγνωριστικά άδειας, η παραλαβή και η παράδοση, οι απαιτούμενες αναφορές φορτίου ή BOL, ο βασικός ναύλος, η συμφωνημένη προσαρμογή καυσίμων και οι πρόσθετες χρεώσεις, το συνολικό οφειλόμενο ποσό, η ημερομηνία λήξης και οι οδηγίες εμβάσματος. Επισυνάψτε τα αποδεικτικά και τις αποδείξεις που απαιτούν η επιβεβαίωση τιμής ή οι εφαρμοστέοι κανόνες.
Να χρεώσω ανά μίλι ή ανά φορτίο;
Χρησιμοποιήστε τη βάση που ορίζει η αποδεκτή επιβεβαίωση τιμής. Η χρέωση ανά μίλι εμφανίζει τη συμφωνημένη τιμή και την πηγή απόστασης. Η χρέωση ανά φορτίο ή με πάγια τιμή εμφανίζει το συμφωνημένο ποσό για τη μεταφορά. Αντιστοιχίστε τον βασικό ναύλο και το αντικείμενο του τιμολογίου με αυτή τη συμφωνία.
Πώς χρεώνω αναμονή και έξοδα lumper;
Βάλτε κάθε συμφωνημένη χρέωση σε χωριστή γραμμή. Η επιβεβαίωση τιμής καθορίζει τον δωρεάν χρόνο, την τιμή αναμονής και τα επιστρεπτέα έξοδα φόρτωσης ή εκφόρτωσης. Συμπεριλάβετε χρονικές σημάνσεις, αποδείξεις, εγκρίσεις ή άλλα αποδεικτικά που απαιτεί η συμφωνία.
Τι είναι ο επίναυλος καυσίμων σε τιμολόγιο μεταφοράς;
Η προσαρμογή καυσίμων είναι ποσό που υπολογίζεται βάσει της συμφωνίας μεταφοράς ή της επιβεβαίωσης τιμής. Η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιεί απόσταση, ποσοστό, δείκτη ή άλλο τύπο. Εμφανίστε την χωριστά όταν το προβλέπει η συμφωνία και διατηρήστε την τιμή ή τα αποδεικτικά που χρειάζονται για τον έλεγχο του υπολογισμού.
Γιατί χρειάζεται το τιμολόγιο αριθμό BOL και φορτίου;
Οι πληρωτές χρησιμοποιούν τις αναφορές αποστολής για να αντιστοιχίσουν το τιμολόγιο με την επιβεβαίωση τιμής και την απόδειξη παράδοσης. Συμπεριλάβετε τους αριθμούς φορτίου, φορτωτικής, εντολής αγοράς, pro ή άλλους αριθμούς που απαιτεί η συμφωνία. Λανθασμένη ή απούσα απαιτούμενη αναφορά μπορεί να καθυστερήσει τον έλεγχο.