Ko iekļaut kravas pārvadājumu rēķinā
Kravu pārvadājumu rēķinam ir jāsaskan ar likmes apstiprinājumu un nepieciešamajiem attaisnojuma dokumentiem. Iekļaujiet kravas, pavadzīmes (bill of lading), pirkuma pasūtījuma, pro numura vai citas atsauces, ko pieprasa maksātājs, kā arī maršruta un darbības atļauju datus, ja piemērojams. Izmantojiet unikālu rēķina numuru un izrakstīšanas datumu saskaņā ar jūsu uzskaitei piemērojamajiem numerācijas noteikumiem.
Norādiet pamata pārvadājuma maksu (linehaul), visas degvielas piemaksas un katru saskaņoto papildpakalpojumu atsevišķi, lai maksātājs varētu tos salīdzināt ar likmes apstiprinājumu un attaisnojuma dokumentiem.
- Pārvadātāja dati un reģistrācija
- Jūsu uzņēmuma juridiskais nosaukums, adrese un nepieciešamais pārvadātāja vai darbības atļaujas numurs, piemēram, ASV MC vai DOT numurs.
- Kravas, kravas pavadzīmes (BOL) un pasūtījuma (PO) numurs
- Kravas, pārvadājuma, konosamenta (BOL), pirkuma pasūtījuma vai cita veida atsauces, kas maksātājam nepieciešamas, lai saskaņotu rēķinu ar kravas pārvadājumu.
- Pieņemšana un piegāde
- Izcelsmes un galamērķa vieta, norādot savākšanas un piegādes datumus, lai rēķinā norādītais maršruts atbilstu tarifu apstiprinājumam.
- Pārvadājuma maksa
- Kravas pārvadāšanas pamatmaksa, kas norādīta kā likme par jūdzi, reizināta ar jūdzēm, fiksēta summa par katru kravu vai saskaņota fiksēta likme.
- Degvielas piemaksa
- Saskaņā ar tarifu apstiprinājumu aprēķinātā degvielas korekcija, kas norādīta kopā ar tās saskaņoto summu, procentuālo daļu, nobraukuma bāzi vai citu aprēķina metodi.
- Papildizmaksas un maksājumu nosacījumi
- Vienojoties noteiktās aizturēšanas, apstāšanās vai kravas pārkraušanas maksas atsevišķās rindās, kā arī kopējā summa, maksājuma termiņš un derīga informācija par pārskaitījumu vai faktoringu.
Kā kravas autovadītāji izraksta rēķinus: par jūdzi, par kravu vai pēc vienotas likmes
Norēķins par jūdzi atspoguļo saskaņoto likmi un attāluma bāzi. Norēķinā par kravu vai pēc vienotas likmes tiek izmantota pārvadājumam saskaņotā summa, savukārt dienas likme var attiekties uz atsevišķiem pārvadājumiem konkrēta klienta vajadzībām vai pārvadājumiem, kuros pārvadātājs nodrošina tikai vilcēju (power-only). Rēķinam jāatbilst apstiprinātajam tarifam, ieskaitot attāluma avotu, maršrutu un apjomu.
Pārvadājumā var būt iekļauta arī degvielas piemaksa vai papildu izmaksas. Līgumā tiek noteikts bezmaksas laiks, dīkstāves likme, apstāšanās, izkraušanas izdevumu atlīdzība, tentēšana, papildu pieturvieta vai pāradresācijas maksa. Katru saskaņoto maksu norādiet atsevišķi un pievienojiet maksātāja pieprasītos apliecinošos dokumentus.
Piezīmes pārvadātājiem par nodokļiem un atbilstību
Nodoklis par kravu ir atkarīgs no maršruta, jurisdikcijas, iesaistītajām pusēm, reģistrācijas un transporta veida vai papildu pakalpojuma. Atbrīvojumi no tirdzniecības nodokļa, nulles likme, piegādes vietas noteikumi un apgrieztā nodokļa iekasēšana nav savstarpēji aizvietojami. Pārbaudiet konkrētajam pārvadājumam piemērojamo nodokļu kārtību un rēķina formulējumu, nevis pieņemiet, ka visi starpštatu vai pārrobežu kravu pārvadājumi nav apliekami ar nodokli.
Kopā ar rēķinu saglabājiet parakstīto konosamentu, piegādes apliecinājumu un kvītis, kas noteiktas likmes apstiprinājumā. Ja debitoru parādi ir cedēti faktoringa uzņēmumam, ievērojiet cedēšanas līgumu un sniedziet maksātājam derīgus maksājuma norādījumus. Apstipriniet jebkuras izmaiņas maksājuma datos, izmantojot uzticamu kanālu, lai samazinātu krāpšanas gadījumus, kas saistīti ar nepareizi novirzītiem maksājumiem.
Maksājumu nosacījumi un maksājumu saņemšana
Kravas pārvadājumu līgumos bieži tiek izmantoti „neto” nosacījumi, taču maksājuma termiņš un notikums, kas uzsāk maksājuma periodu, ir norādīti tarifu apstiprinājumā, līgumā un piemērojamajos tiesību aktos. Nekavējoties nosūtiet rēķinu un nepieciešamo piegādes apliecinājumu. Neuzskatiet, ka visi starpnieki izmanto „neto 30” nosacījumu vai sāk skaitīt termiņu no tā paša dokumenta.
Norādiet nepieciešamo kravas, BOL, PO vai pro numuru un pamatojiet dīkstāves vai citas papildu izmaksas ar saskaņotajiem dokumentiem. Ja izmantojat faktoringu, izmantojiet derīgās pārskaitījuma instrukcijas no cesijas līguma. Norādiet kavējuma procentus tikai tad, ja to atļauj līgums un likums.
Jautājumi par kravas pārvadājumu rēķiniem
Kas jāiekļauj kravas pārvadājumu rēķinā?
Noderīgi lauki ietver rēķina identifikatoru un datumu, pārvadātāja un maksātāja datus, attiecīgo darbības atļauju identifikatorus, preču saņemšanu un piegādi, nepieciešamās kravas vai kravas pavadzīmes (BOL) atsauces, galveno pārvadājumu, saskaņoto degvielas cenu korekciju un papildu izmaksas, kopējo maksājamo summu, maksājuma termiņu un pārskaitījuma norādījumus. Pievienojiet apliecinošos dokumentus un kvītis, kas nepieciešami saskaņā ar tarifu apstiprinājumu vai piemērojamajiem noteikumiem.
Vai rēķinu izrakstu par jūdzi vai par kravu?
Izmantojiet pamatojumu apstiprinātajā tarifā. Norēķins par jūdzi norāda saskaņoto likmi un attāluma avotu. Norēķins par kravu vai pēc vienotas likmes norāda saskaņoto summu par pārvadājumu. Nodrošiniet, lai rēķinā norādītais galvenais pārvadājums un apjoms atbilstu šim līgumam.
Kā aprēķināt kavējuma un kravas izkraušanas maksu?
Katru saskaņoto maksu norādiet atsevišķā rindā. Tarifa apstiprinājumā ir noteikts bezmaksas laiks, kavējuma tarifs un atlīdzināmās iekraušanas vai izkraušanas izmaksas. Iekļaujiet laika zīmogus, kvītis, apstiprinājumus vai citus līgumā prasītos pierādījumus.
Kas ir degvielas piemaksa kravas rēķinā?
Degvielas pielāgojums ir summa, kas aprēķināta saskaņā ar pārvadājumu līgumu vai tarifu apstiprinājumu. Aprēķinā var izmantot nobraukto attālumu, procentu, indeksu vai citu formulu. Norādiet to atsevišķi, ja tā paredzēts līgumā, un saglabājiet tarifu vai pierādījumus, kas nepieciešami aprēķina pārbaudei.
Kāpēc manam rēķinam ir nepieciešams kravas pavadzīmes numurs un kravas numurs?
Maksātāji izmanto sūtījuma atsauces, lai saskaņotu rēķinu ar tarifu apstiprinājumu un piegādes apliecinājumu. Iekļaujiet kravas, konosamenta, pirkuma pasūtījuma, pro vai citus numurus, kas paredzēti līgumā. Trūkstoša vai nepareiza obligātā atsauce var aizkavēt pārbaudi.