Какво да включите във фактурата за камионни превози
Фактурата за автомобилен превоз трябва да съответства на потвърждението за ставката и изискуемите съпътстващи документи. Включете товара, товарителницата, поръчката за покупка, pro номера или другите изисквани от платеца референции, както и данните за маршрута и изпълнението, когато са приложими. Използвайте уникален номер на фактурата и дата на издаване според правилата за вашите записи.
Покажете отделно основното навло, всяка горивна надбавка и всяка договорена допълнителна такса, за да може платецът да ги съпостави с потвърждението за ставката и съпътстващите документи.
- Данни за превозвача и регистрация
- Вашето юридическо търговско наименование, адрес и всеки изискван превозвач или оперативен номер, като например номер на US MC или DOT.
- Номер на товара, BOL и PO
- Номерът на товара, pro номерът, товарителницата (BOL), поръчката за покупка или друга изисквана от платеца референция, чрез която фактурата се съпоставя с превоза.
- Натоварване и доставка
- Произход и местоназначение, с датите на натоварване и доставка, така че маршрутът във фактурата да съответства на потвърждението на ставката.
- Основно навло
- Основната транспортна такса за превоза на товара, показана като ставка на миля по броя мили, фиксирана сума на товар или друга договорена фиксирана ставка.
- Горивна надбавка
- Горивната корекция, изчислена според потвърждението за ставката, показана с договорената сума, процент, база за пробег или друг метод.
- Допълнителни такси и условия на плащане
- Договорените такси за задържане, престой или товаро-разтоварна помощ на отделни редове, плюс общата сума, падежът и валидните данни за превод или факторинг.
Как фактурират превозвачите: на миля, на товар или с фиксирана ставка
При таксуване на миля фактурата показва договорената ставка и основата за разстоянието. При таксуване на товар или с фиксирана ставка се използва договорената сума за превоза, а дневна ставка може да се прилага за някои специализирани или самостоятелни услуги. Фактурата трябва да съответства на приетото потвърждение за ставката, включително източника на разстоянието, маршрута и обхвата.
Превозът може да включва и горивна надбавка или допълнителни такси. Договорът определя безплатното време, ставката за престой, нощуването, възстановяването на разходи за товарене или разтоварване, покриването с брезент, допълнителните спирки или пренасочването. Показвайте всяка договорена такса отделно и прилагайте доказателствата, които платецът изисква.
Бележки за данъци и съответствие за превозвачи
Данъчното третиране на товарния превоз зависи от маршрута, юрисдикцията, страните, регистрацията и вида транспорт или допълнителна услуга. Освобождаването от данък върху продажбите, нулевата ставка, правилата за място на доставка и обратното начисляване не са взаимозаменяеми. Потвърдете третирането и текста във фактурата за конкретния превоз, вместо да приемате, че всеки междущатски или трансграничен превоз е необлагаем.
Пазете подписаната товарителница, доказателството за доставка и разписките, изисквани от потвърждението за ставката, заедно с фактурата. Ако вземанията са прехвърлени на факторингова компания, следвайте споразумението за прехвърляне и дайте на платеца валидни указания за превода. Потвърждавайте всяка промяна на платежните данни по доверен канал, за да намалите риска от измама с пренасочено плащане.
Условия на плащане и получаване на плащане
В договорите за превоз често се използват нетни срокове, но падежът и събитието, от което започва срокът за плащане, се определят от потвърждението за ставката, договора и приложимото право. Изпратете своевременно фактурата и изискуемото доказателство за доставка. Не приемайте, че всеки брокер използва Net 30 или започва да брои срока от един и същ документ.
Посочете изискуемия номер на товара, BOL, PO или pro и подкрепете престоя и другите допълнителни такси с уговорените отчети. Ако използвате факторинг, посочете валидните платежни инструкции от споразумението за прехвърляне. Включвайте лихва за забава само когато договорът и законът я позволяват.
Въпроси за фактурата за камионни превози
Какво трябва да включва фактурата за камионни превози?
Полезните полета включват номер и дата на фактурата, данни за превозвача и платеца, приложимите регистрационни идентификатори, товарене и доставка, изискваните номера на товара или BOL, основната транспортна такса, договорената горивна корекция и допълнителните такси, общата дължима сума, падежа и указанията за превод. Приложете доказателствата и разписките, изисквани от потвърждението за ставката или приложимите правила.
Фактурирам ли на километър или на товар?
Използвайте основата от приетото потвърждение за ставката. При таксуване на миля покажете договорената ставка и източника на разстоянието. При таксуване на товар или с фиксирана ставка покажете договорената сума за превоза. Съобразете основната транспортна такса и обхвата във фактурата с това споразумение.
Как да фактурирам престой и такси за товарене?
Поставете всяка договорена такса на отделен ред. Потвърждението за ставката определя безплатното време, ставката за престой и възстановимите разходи за товарене или разтоварване. Приложете времеви записи, разписки, одобрения или други доказателства, които договорът изисква.
Какво е горивна надбавка в товарна фактура?
Горивната корекция е сума, изчислена според договора за превоз или потвърждението за ставката. Методът може да използва пробег, процент, индекс или друга формула. Покажете я отделно, когато договорът го предвижда, и пазете ставката или доказателствата, нужни за проверка на изчислението.
Защо моята фактура се нуждае от BOL и номер на товара?
Платците използват референциите за превоза, за да съпоставят фактурата с потвърждението за ставката и доказателството за доставка. Включете номера на товара, товарителницата, поръчката за покупка, pro номера или други номера, изисквани от договора. Липсваща или грешна задължителна референция може да забави проверката.