Yükdaşıma fakturasına nə daxil edilməlidir
Yükdaşıma fakturası tarif təsdiqi və tələb olunan dəstəkləyici sənədlərə uyğun olmalıdır. Ödəyicinin tələb etdiyi yük, yük qaiməsi, satınalma sifarişi, pro və ya digər istinadları, həmçinin tətbiq olunduğu hallarda marşrut və fəaliyyət səlahiyyəti məlumatlarını daxil edin. Qeydlərinizə tətbiq olunan nömrələmə qaydalarına uyğun unikal faktura nömrəsi və buraxılış tarixindən istifadə edin.
Əsas yükdaşıma haqqını, hər hansı yanacaq əlavəsini və hər bir razılaşdırılmış əlavə xidməti ödəyicinin tarif təsdiqi və dəstəkləyici qeydlərlə müqayisə edə bilməsi üçün ayrıca göstərin.
- Daşıyıcı məlumatları və qeydiyyat
- Hüquqi biznes adınız, ünvanınız və tələb olunan daşıyıcı və ya fəaliyyət səlahiyyəti nömrəsi, məsələn, ABŞ MC və ya DOT nömrəsi.
- Yük, BOL və PO nömrəsi
- Ödəyicinin fakturanı daşımaya uyğunlaşdırmaq üçün tələb etdiyi yük, pro, yük qaiməsi (BOL), satınalma sifarişi və ya digər istinad.
- Qəbul və çatdırılma
- Faktura üzərindəki marşrutun tarif təsdiqinə uyğun olması üçün qəbul və çatdırılma tarixləri ilə birlikdə çıxış və təyinat məntəqələri.
- Əsas yükdaşıma haqqı
- Yükün daşınması üçün əsas yük haqqı; milə tarif × mil məsafəsi, yükə sabit məbləğ və ya razılaşdırılmış sabit tarif kimi göstərilir.
- Yanacaq əlavəsi
- Tarif təsdiqinə əsasən hesablanan yanacaq tənzimləməsi; razılaşdırılmış məbləğ, faiz, mil əsası və ya digər üsulla göstərilir.
- Əlavə xidmətlər və ödəniş şərtləri
- Razılaşdırılmış gözləmə, dayanma və yükləmə-boşaltma haqqı ayrı-ayrı sətirlərdə, üstəgəl cəmi məbləğ, ödəniş tarixi və düzgün ödəniş rekvizitləri və ya faktorinq məlumatları.
Daşıyıcılar necə hesablayır: milə, yükə və ya sabit tariflə
Mil üzrə hesablaşma razılaşdırılmış tarifi və məsafə əsasını göstərir. Yük üzrə və ya sabit tarifli hesablaşma daşınma üçün razılaşdırılmış məbləğdən istifadə edir, müəyyən müştəriyə ayrılmış və ya yalnız dartıcı ilə görülən bəzi işlər üçün gündəlik tarif tətbiq oluna bilər. Faktura qəbul edilmiş tarif təsdiqinə, o cümlədən onun məsafə mənbəyinə, marşrutuna və əhatə dairəsinə uyğun olmalıdır.
Daşınmaya həmçinin yanacaq əlavəsi və ya əlavə xidmət haqları daxil ola bilər. Razılaşma ödənişsiz gözləmə müddətini, gözlətmə tarifini, dayanmanı, yükləmə-boşaltma xərclərinin əvəzinin ödənilməsini, örtməni, əlavə dayanacağı və ya yükün təyinat yerinin və ya alıcısının dəyişdirilməsi haqqını müəyyən edir. Hər bir razılaşdırılmış haqqı ayrı-ayrılıqda göstərin və ödəyicinin tələb etdiyi sübutları əlavə edin.
Daşıyıcılar üçün vergi və uyğunluq qeydləri
Yük daşımasına tətbiq olunan vergi marşrutdan, yurisdiksiyadan, tərəflərdən, qeydiyyatdan və nəqliyyat və ya əlavə xidmət növündən asılıdır. Satış vergisindən azadolmalar, sıfır dərəcəli vergiləndirmə, təchizat yeri qaydaları və vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi bir-birini əvəz etmir. Bütün ştatlararası və ya sərhədlərarası yük daşımalarının vergidən azad olduğunu güman etmək əvəzinə, konkret daşınma üçün vergi rejimini və faktura mətnini yoxlayın.
İmzalanmış yük qaiməsini, çatdırılma təsdiqini və tarif təsdiqinin tələb etdiyi qəbzləri faktura ilə birlikdə saxlayın. Alacaqlar faktorinq şirkətinə ötürüldükdə, ötürmə müqaviləsinə əməl edin və ödəyiciyə etibarlı ödəniş təlimatları verin. Ödəniş detallarında hər hansı dəyişikliyi etibarlı kanal vasitəsilə təsdiq edin ki, səhv yönəldilmiş ödəniş fırıldaqçılığı riskini azaldın.
Ödəniş şərtləri və ödənişin alınması
Yük daşıma razılaşmalarında adətən net şərtlər istifadə olunur, lakin ödəniş tarixi və ödəniş müddətini başlatan hadisə tarif təsdiqindən, müqavilədən və tətbiq olunan qanunvericilikdən irəli gəlir. Fakturanı və tələb olunan çatdırılma təsdiqini dərhal göndərin. Hər brokerin net 30 şərtindən istifadə etdiyini və ya müddəti eyni sənəddən başlatdığını güman etməyin.
Tələb olunan yük, BOL, PO və ya pro nömrəsini qeyd edin və gözlətmə və ya digər əlavə xidmət haqlarını razılaşdırılmış qeydlərlə təsdiq edin. Faktorinqdən istifadə edirsinizsə, ötürmə müqaviləsindəki etibarlı ödəniş təlimatlarından istifadə edin. Gecikmə faizini yalnız müqavilə və qanunvericilik icazə verdikdə qeyd edin.
Yükdaşıma fakturası ilə bağlı suallar
Yükdaşıma fakturasında nələr olmalıdır?
Faydalı sahələrə faktura identifikatoru və tarixi, daşıyıcı və ödəyici məlumatları, tətbiq olunan səlahiyyət identifikatorları, yükləmə və çatdırılma məntəqələri, tələb olunan yük və ya BOL istinadları, əsas yükdaşıma haqqı, razılaşdırılmış yanacaq əlavəsi və əlavə xidmət haqları, ümumi ödəniləcək məbləğ, ödəniş tarixi və ödəniş təlimatları daxildir. Tarif təsdiqinin və ya tənzimləyici qaydaların tələb etdiyi sübutları və qəbzləri əlavə edin.
Mil üzrə, yoxsa yük üzrə hesablamalıyam?
Qəbul edilmiş tarif təsdiqindəki əsasdan istifadə edin. Mil üzrə hesablaşma razılaşdırılmış tarifi və məsafə mənbəyini göstərir. Yük üzrə və ya sabit tarifli hesablaşma daşınma üçün razılaşdırılmış məbləği göstərir. Fakturadakı əsas yükdaşıma haqqının və əhatə dairəsinin həmin razılaşmaya uyğun olmasını təmin edin.
Gözlətmə və yükləmə-boşaltma haqlarını necə hesablamalıyam?
Hər bir razılaşdırılmış haqqı ayrı sətirdə göstərin. Tarif təsdiqi ödənişsiz gözləmə müddətini, gözlətmə tarifini və əvəzi ödənilə bilən yükləmə və ya boşaltma xərclərini müəyyən edir. Razılaşmanın tələb etdiyi vaxt qeydlərini, qəbzləri, təsdiqləri və ya digər sübutları daxil edin.
Yük fakturasında yanacaq əlavəsi nədir?
Yanacaq əlavəsi nəqliyyat razılaşması və ya tarif təsdiqi əsasında hesablanan məbləğdir. Metod məsafəni, faizi, indeks və ya başqa düsturu əsas götürə bilər. Razılaşmada ayrı göstərildikdə siz də ayrı göstərin və hesablamanı yoxlamaq üçün lazım olan tarifi və ya sübutu saxlayın.
Fakturamda niyə BOL və yük nömrəsi olmalıdır?
Ödəyicilər göndərmə istinadlarından fakturanı tarif təsdiqi və çatdırılma təsdiqi ilə uyğunlaşdırmaq üçün istifadə edirlər. Razılaşmanın tələb etdiyi yük, yük qaiməsi (BOL), satınalma sifarişi, pro və ya digər nömrələri daxil edin. Tələb olunan istinadın olmaması və ya səhv olması yoxlamanı gecikdirə bilər.