Mit kell feltüntetni a fuvarozási számlán?
A fuvarozási számlának összhangban kell lennie a díjvisszaigazolással és a szükséges igazoló dokumentumokkal. Tüntesse fel a fuvarszámot, a fuvarlevélszámot, a megrendelésszámot, a PRO-számot vagy a fizető fél által megkövetelt egyéb hivatkozásokat, valamint adott esetben az útvonal és a működési engedély adatait. Használjon egyedi számlaszámot és kiállítási dátumot a nyilvántartására vonatkozó számozási szabályok szerint.
Külön sorban tüntesse fel az alapfuvarozási díjat, az esetleges üzemanyag-pótdíjat és az egyes megállapodás szerinti járulékos díjakat, hogy a fizető fél összevethesse azokat a díjvisszaigazolással és az igazoló dokumentumokkal.
- A fuvarozó adatai és regisztrációja
- Az Ön hivatalos cégneve, címe, valamint a fuvarozói vagy működésiengedély-szám, amely szükséges, például amerikai MC- vagy DOT-szám.
- Fuvar-, fuvarlevél- és megrendelésszám
- A fuvar, a pro-szám, a fuvarlevél (BOL), a megrendelés vagy egyéb hivatkozás, amelyet a fizető fél megkövetel a számla és a fuvarozás egyeztetéséhez.
- Átvétel és kézbesítés
- Indulási és érkezési hely, az átvétel és a kézbesítés dátumaival, hogy a számlán szereplő útvonal megfeleljen a díjvisszaigazolásnak.
- Alapfuvarozási díj
- A rakomány szállításának alapdíja, amely mérföldenkénti díjszabás szorozva a megtett mérföldekkel, fuvaronkénti átalányösszeg vagy megállapodás szerinti átalánydíj formájában jelenik meg.
- Üzemanyag-pótdíj
- A díjvisszaigazolás alapján kiszámított üzemanyag-korrekció, a megállapodás szerinti összeggel, százalékkal, futásteljesítmény-alapú számítással vagy más módszerrel megadva.
- Kiegészítő díjak és fizetési feltételek
- A megállapodás szerinti várakozási, állásidő- vagy rakodási díjak külön sorokon feltüntetve, továbbá a végösszeg, a fizetési határidő, valamint az érvényes átutalási vagy faktorálási adatok.
A fuvarozók számlázási módjai: mérföldenkénti, fuvaronkénti vagy átalánydíjas elszámolás
A mérföldenkénti számlázás a megállapodott díjat és a távolság alapját tünteti fel. A rakományonkénti vagy átalánydíjas számlázás a fuvarozásra megállapodott összeget használja, míg egyes dedikált vagy csak vontató biztosításával végzett munkákra napidíj alkalmazható. A számlának meg kell egyeznie az elfogadott díj-visszaigazolással, beleértve annak távolságforrását, útvonalát és hatókörét.
Egy fuvar tartalmazhat üzemanyag-pótdíjat vagy kiegészítő díjakat is. A megállapodás határozza meg a díjmentes rakodási időt, a várakozási díj mértékét, az állásidőt, a rakodási díj megtérítését, a ponyvázást, a kiegészítő megálló díját vagy a címzett vagy a rendeltetési hely módosításának díját. Minden megállapodott díjat külön soron tüntessen fel, és csatolja a fizető fél által kért igazolásokat.
Adózási és megfelelőségi tudnivalók fuvarozóknak
A fuvarozás adózása az útvonaltól, az illetékes joghatóságtól, a felektől, a nyilvántartásba vételtől, valamint a fuvarozás vagy kiegészítő szolgáltatás típusától függ. A forgalmiadó-mentesség, a nullás adókulcs, a teljesítési helyre vonatkozó szabályok és a fordított adózás nem felcserélhető fogalmak. Ellenőrizze az adott fuvarra vonatkozó adókezelést és számlaszöveget, ahelyett hogy feltételezné, hogy minden államközi vagy határokon átnyúló fuvar adómentes.
Tartsa meg az aláírt fuvarlevelet, a kézbesítési igazolást és a díj-visszaigazolás által előírt bizonylatokat a számla mellett. Ha a követeléseket faktorcégnek engedték át, kövesse az engedményezési megállapodást, és adjon a fizető félnek érvényes átutalási utasításokat. A fizetési adatok bármilyen módosítását megbízható csatornán keresztül erősítse meg, hogy csökkentse a téves átutalásra irányuló csalás kockázatát.
Fizetési feltételek és kifizetés
A fuvarozási megállapodások gyakran használnak halasztott fizetési feltételeket, de a fizetési határidőt és a fizetési időszak kezdetét meghatározó eseményt a díj-visszaigazolás, a szerződés és az alkalmazandó jog szabályozza. Küldje el a számlát és a szükséges kézbesítési igazolást haladéktalanul. Ne feltételezze, hogy minden bróker net 30 napos fizetési feltételt alkalmaz, vagy hogy ugyanazt a dokumentumot veszi alapul a határidő számításához.
Tüntesse fel a szükséges fuvar-, fuvarlevél-, megrendelési vagy pro számot, és a várakozási vagy egyéb kiegészítő díjakat a megállapodott nyilvántartásokkal támassza alá. Ha faktorál, az engedményezésből származó érvényes átutalási utasításokat használja. Késedelmi kamatot csak akkor tüntessen fel, ha a megállapodás és a jogszabály ezt lehetővé teszi.
Fuvarszámlázási kérdések
Mit kell tartalmaznia egy fuvarszámlának?
Hasznos mezők többek között a számla azonosítója és dátuma, a fuvarozó és a fizető fél adatai, az alkalmazandó hatósági azonosítók, a felvétel és a kézbesítés helye, a szükséges fuvar- vagy fuvarlevél-hivatkozások, az alapfuvar-díj, a megállapodott üzemanyag-korrekció és kiegészítő díjak, a fizetendő végösszeg, a fizetési határidő és az átutalási utasítások. Csatolja a díj-visszaigazolás vagy az irányadó szabályok által előírt igazolásokat és bizonylatokat.
Mérföldenként vagy rakományonként számlázzak?
Használja az elfogadott díj-visszaigazolásban szereplő alapot. A mérföldenkénti számlázás a megállapodott díjat és a távolság forrását tünteti fel. A rakományonkénti vagy átalánydíjas számlázás a fuvarozásra megállapodott összeget mutatja. Gondoskodjon arról, hogy a számlán szereplő alapfuvar-díj és hatókör megfeleljen a megállapodásnak.
Hogyan számoljam fel a várakozási és rakodási díjakat?
Minden megállapodott díjat külön soron tüntessen fel. A díjvisszaigazolás határozza meg a díjmentes rakodási időt, a várakozási díj mértékét, valamint a megtéríthető berakodási vagy kirakodási költségeket. Tüntesse fel az időbélyegeket, bizonylatokat, jóváhagyásokat vagy a megállapodás által előírt egyéb igazolásokat.
Mi az üzemanyag-pótdíj egy fuvarszámlán?
Az üzemanyag-pótdíj a fuvarozási szerződés vagy a díjvisszaigazolás alapján kiszámított összeg. A számítási módszer alapulhat megtett távolságon, százalékos arányon, indexen vagy egyéb képleten. Tüntesse fel külön tételként, ha a megállapodás ezt előírja, és őrizze meg a díjszabást vagy a számítás ellenőrzéséhez szükséges igazolásokat.
Miért kell feltüntetni a számlán a fuvarlevél- és a rakományszámot?
A kifizetők a szállítmányazonosítók alapján egyeztetik a számlát a díjvisszaigazolással és a kézbesítési igazolással. Tüntesse fel a rakományszámot, a fuvarlevélszámot, a megrendelésszámot, a pro számot vagy a megállapodás által előírt egyéb azonosítókat. Egy hiányzó vagy hibás kötelező hivatkozás késleltetheti az ellenőrzést.