Ką reikia įtraukti į šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) sąskaitą faktūrą
Atskirai nurodykite darbo, detalių ir bet kokius diagnostikos ar iškvietimo mokesčius, jei tai atitinka sąmatą. Pridėkite unikalų sąskaitos numerį ir paslaugos teikimo datą, kad abi šalys galėtų stebėti užduoties vykdymą.
Užfiksuokite gamintoją, modelį ir serijos numerį, jei tai padeda identifikuoti aptarnaujamą įrangą arba papildo garantijos įrašą. Trumpa pastaba apie pranešytus simptomus, nustatytus faktus ir atliktus darbus gali padaryti sąskaitą naudingą kartu su išsamiu paslaugų įrašu. Neviešinkite konfidencialios informacijos apie vietą ar gyventojus plačiai platinamoje sąskaitoje.
- Įmonės duomenys ir licencijos numeris
- Jūsų oficialus įmonės pavadinimas, adresas, kontaktiniai duomenys ir, jei reikalaujama, sąskaitoje faktūroje nurodytas šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) arba rangovo licencijos numeris.
- Kliento ir paslaugos adresas
- Kliento vardas ir pavardė (arba įmonės pavadinimas) bei adresas, kur buvo atlikti darbai, kuris nuomotojų ir nekilnojamojo turto valdytojų atveju gali skirtis nuo sąskaitos išrašymo adreso.
- Įrangos gamintojas, modelis ir serijos numeris
- Įrenginys, kurį aptarnavote ar sumontavote, užregistruotas pagal gamintoją, modelį ir serijos numerį, kad atsarginės dalys ir garantiniai reikalavimai būtų susieti su tinkama įranga.
- Darbas
- Darbo valandos, padaugintos iš jūsų valandinio tarifo, arba fiksuota užduoties kaina, nurodant atliktus darbus. Atskirai pažymėkite antrojo techniko ar pagalbininko darbo laiką.
- Dalys ir šaldymo agentas
- Dalys, išvardytos su kiekiu ir kaina, taip pat tiekiamas šaldymo agentas pagal tipą ir kiekį. Jei įtraukta į sąskaitą, nurodykite atgavimą arba šalinimą kaip paslaugą.
- Mokesčiai, sumos ir sąlygos
- Diagnostikos arba iškvietimo mokestis, bet koks priedas už darbą ne darbo valandomis, tarpinė suma, mokestis (jei taikomas), bendra mokėtina suma, mokėjimo terminas ir mokėjimo būdas.
Kaip šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) įmonės išrašo sąskaitas: už valandą, fiksuotu tarifu ir iškvietimo mokesčiais
Už šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) darbus galima apmokestinti valandiniu tarifu arba fiksuota kaina. Nurodykite sutartą darbo apmokėjimo pagrindą ir atskleiskite bet kokius diagnostikos ar iškvietimo mokesčius, įskaitant informaciją, ar jie įskaitomi į vėlesnius darbus.
Kai tiekiamas šaldymo agentas, prireikus užregistruokite jo tipą ir sąskaitoje nurodytą sumą. Šaldymo agento surinkimas, tvarkymas, regeneravimas ir šalinimas skirtingose jurisdikcijose reglamentuojami skirtingai ir turėtų būti aprašomi kaip faktiškai atlikta paslauga. Jei įmanoma, prieš išvykstant į iškvietimą atskleiskite bet kokius priedus už darbą ne darbo valandomis ar skubią pagalbą ir nurodykite juos atskirai.
Tipinės šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) sąskaitos faktūros eilutės
Paslaugų sąskaitoje faktūroje gali būti nurodyti diagnostikos ar iškvietimo mokesčiai, darbo sąnaudos, detalės ir tiektas šaldymo agentas. Montavimo sąskaitoje faktūroje gali būti nurodyta įranga, montavimo darbai, kitos medžiagos, seno įrenginio išmontavimas ir, jei taikoma, leidimų mokesčiai.
Sudarant techninės priežiūros sutartį, nurodykite plano pavadinimą ir laikotarpį bei parodykite bet kokią tikrą plano nuolaidą kaip kredito sumą. Sąskaita faktūra turi atitikti patvirtintą pasiūlymą arba paslaugų sutartį.
- Diagnostikos / iškvietimo mokestis
- Fiksuotas mokestis už atvykimą ir gedimo nustatymą, kuris dažnai įskaitomas į remonto kainą, jei klientas nusprendžia atlikti remontą.
- Darbas
- Remonto ar montavimo valandos pagal jūsų tarifą arba fiksuota užduoties kaina, aiškiai aprašant darbus.
- Dalys
- Kondensatoriai, kontaktoriai, varikliai, uždegimo įtaisai, filtrai, termostatai ir panašūs įrenginiai, nurodant kiekvieno kiekį ir vieneto kainą.
- Šaldymo agentas
- Tiekiamas tipas ir kiekis. Atskirai aprašykite šaldymo agento surinkimą, regeneravimą arba šalinimą, jei tai yra apmokestinama paslauga.
- Įranga (montavimas)
- Tiekiamą šildymo krosnį, kondensatorių, šilumos siurblį arba oro ruošimo įrenginį nurodykite atskiroje eilutėje pagal gamintoją ir modelį.
- Leidimas, išvežimas ir plano nuolaida
- Leidimų mokesčiai ir senų įrenginių šalinimo mokesčiai, jei taikomi, taip pat bet kokios techninės priežiūros plano ar narystės nuolaidos, nurodytos kaip kreditas.
Mokėjimo sąlygos ir paslaugų įrašai
Naudokite paslaugai ar montavimui sutartą mokėjimo datą, grafiką ir būdą. Projekte gali būti naudojamas išankstinis mokėjimas arba mokėjimas etapais, atsižvelgiant į sutartį ir taikomas vartotojų teisių taisykles. Nurodykite kalendorinę mokėjimo datą ir pateikite diagnostikos darbus, darbo sąnaudas, detales, įrangą bei ankstesnius mokėjimus taip, kaip reikalaujama pasiūlyme.
Užregistruokite modelį ir serijos numerį, jei tai naudinga ir tinkama turto ar garantijos įrašams. Visus reglamentuojamus šaldymo agentų, patikrinimų, šalinimo ar aptarnavimo įrašus saugokite reikalaujama forma; sąskaita faktūra jų automatiškai nepakeičia. Vėluojančio mokėjimo palūkanas įtraukite tik tais atvejais, kai tai leidžia sutartis ir įstatymai.
Klausimai dėl šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) sąskaitų faktūrų
Ką turėtų apimti šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) sąskaita faktūra?
Naudingi laukai apima sąskaitos identifikatorių ir paslaugos teikimo datą, įmonės duomenis ir licencijos numerį, jei reikalaujama, kliento ir paslaugos teikimo adresą, naudingas nuorodas į įrangą, darbo sąnaudas, detales, tiekiamus šaldymo agentus, diagnostikos arba iškvietimo mokesčius, bendrą mokėtiną sumą ir mokėjimo sąlygas. Pridėkite visus sandoriui reikalingus duomenis ir atskirai saugokite išsamesnius reguliuojamų paslaugų arba šaldymo agentų įrašus.
Ar už šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) darbus turėčiau skaičiuoti valandiniu tarifu ar taikyti fiksuotą kainą?
Naudokite pagrindą, nurodytą patvirtintoje sąmatoje arba paslaugų sutartyje. Apskaita pagal valandas rodo apmokestinamą laiką ir tarifą. Apskaita pagal fiksuotą kainą rodo sumą už apibrėžtą užduotį, etapą ar įrengimą. Aprašykite darbą ir atskirai užfiksuokite bet kokius patvirtintus pakeitimus.
Kaip sąskaitoje faktūroje nurodyti mokestį už šaldymo agentą?
Šaldymo agentą nurodykite atskiroje eilutėje, nurodydami jo tipą ir kiekį. Jei imate mokestį už surinkimą, regeneravimą ar šalinimą, aprašykite tą paslaugą atskirai. Laikykitės licencijavimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, taikomų šaldymo agentui ir jurisdikcijai.
Ar galiu pridėti skubos ar ne darbo valandomis taikomą mokestį?
Galite taikyti sutartą skubos ar ne darbo valandomis taikomą tarifą. Jei įmanoma, apie tai praneškite prieš išvykdami į iškvietimą ir nurodykite jį atskirai nuo darbo sąnaudų, kad klientas galėtų suderinti priedą.
Kodėl turėčiau įrašyti įrangos modelį ir serijos numerį?
Modelio ir serijos numeriai identifikuoja aptarnaujamą įrenginį ir gali padėti tvarkant gamintojo ar montuotojo garantijos įrašus. Jie taip pat padeda turto valdytojui susieti sąskaitą su tinkamu turtu. Prieš įtraukdami informaciją į bendrai naudojamą dokumentą, patikrinkite, kokią asmeninę ar objekto informaciją klientas nori įtraukti.