Ką įtraukti į ŠVOK sąskaitą faktūrą
Atskirkite darbus, dalis ir bet kokį diagnostikos ar iškvietimo mokestį, kai tai atitinka komercinį pasiūlymą. Pridėkite unikalų sąskaitos numerį ir paslaugos datą, kad abi šalys galėtų sekti darbą.
Įrašykite įrangos markę, modelį ir serijos numerį, kai tai padeda atpažinti aptarnautą įrenginį ar pagrindžia garantijos apskaitą. Trumpa pastaba apie praneštą simptomą, nustatytas priežastis ir atliktą darbą gali padaryti sąskaitą naudingesnę kartu su visu paslaugos įrašu. Plačiai bendrinamoje sąskaitoje faktūroje nenurodykite jautrios objekto ar gyventojų informacijos.
- Įmonės duomenys ir licencijos numeris
- Jūsų juridinis įmonės pavadinimas, adresas, kontaktiniai duomenys ir ŠVOK ar rangovo licencijos numeris, kai jį privaloma nurodyti sąskaitoje faktūroje.
- Klientas ir paslaugos adresas
- Kliento vardas ir adresas, kuriame buvo atliktas darbas, kuris gali skirtis nuo atsiskaitymo adreso nuomotojams ir pastatų administratoriams.
- Įrangos markė, modelis ir serija
- Aptarnautas ar sumontuotas įrenginys, užrašytas pagal markę, modelį ir serijos numerį, kad dalys ir garantinės pretenzijos susietų su teisinga įranga.
- Darbai
- Valandos, padaugintos iš Jūsų valandinio įkainio, arba fiksuota darbo kaina su aprašytu darbu. Antro technikos specialisto ar pagalbininko laiką nurodykite atskirai.
- Dalys ir šaltnešis
- Dalys su kiekiu bei kaina ir tiektas šaltnešis pagal rūšį bei kiekį. Kai apmokestinate surinkimą ar utilizavimą, pateikite tai kaip paslaugą.
- Mokesčiai, sumos ir sąlygos
- Diagnostikos ar iškvietimo mokestis, bet kokia ne darbo valandų priemoka, suma be PVM, mokestis, kai jis taikomas, mokėtina suma, apmokėjimo terminas ir apmokėjimo būdas.
Kaip ŠVOK įmonės išrašo sąskaitas: valandinis įkainis, fiksuotas tarifas ir iškvietimo mokesčiai
ŠVOK darbai gali būti apmokestinami valandomis arba fiksuota kaina. Parodykite sutartą darbo kainos pagrindą ir nurodykite diagnostikos ar iškvietimo mokestį, įskaitant tai, ar jis įskaitomas į vėlesnių darbų kainą.
Kai tiekiamas šaltnešis, prireikus įrašykite jo tipą ir apmokestintą kiekį. Surinkimas, tvarkymas, regeneravimas ir utilizavimas skirtingose jurisdikcijose reglamentuojami nevienodai, todėl aprašykite tik faktiškai atliktą paslaugą. Kai praktiška, ne darbo valandų ar avarinę priemoką nurodykite prieš išvykstant ir parodykite atskirai.
Tipinės ŠVOK sąskaitos faktūros eilutės
Aptarnavimo sąskaitoje faktūroje gali būti diagnostikos ar iškvietimo mokestis, darbai, dalys ir tiektas šaltnešis. Montavimo sąskaitoje faktūroje galima nurodyti įrangą, montavimo darbus, kitas medžiagas, seno įrenginio išvežimą ir taikomus leidimų mokesčius.
Techninės priežiūros sutarčiai įvardykite planą ir laikotarpį, o faktinę plano nuolaidą parodykite kaip kreditą. Sąskaita faktūra turi atitikti priimtą komercinį pasiūlymą ar paslaugų sutartį.
- Diagnostikos / iškvietimo mokestis
- Fiksuotas mokestis už atvykimą ir gedimo nustatymą, dažnai įskaitomas į remonto kainą, jei klientas užsako remontą.
- Darbai
- Remonto ar montavimo valandos pagal Jūsų tarifą arba fiksuota darbo kaina su aiškiai aprašytu darbu.
- Dalys
- Kondensatoriai, kontaktoriai, varikliai, uždegikliai, filtrai, termostatai ir panašūs, kiekvienas su kiekiu ir vieneto kaina.
- Šaltnešis
- Tiekto šaltnešio tipas ir kiekis. Kai šaltnešio surinkimas, regeneravimas ar utilizavimas apmokestinamas, šią paslaugą aprašykite atskirai.
- Įranga (montavimui)
- Pateiktas šildymo katilas, kondensatorius, šilumos siurblys ar oro tiekimo įrenginys pagal markę ir modelį atskiroje eilutėje.
- Leidimo mokesčiai, išvežimas ir plano nuolaida
- Leidimo mokesčiai ir seno įrenginio šalinimas, kai taikoma, taip pat priežiūros plano ar narystės nuolaida, parodyta kaip kreditas.
Apmokėjimo sąlygos ir paslaugų dokumentai
Naudokite paslaugai ar montavimui sutartą mokėjimo momentą, grafiką ir būdą. Projektui gali būti taikomas išankstinis arba etapinis mokėjimas pagal sutartį ir taikomas vartotojų taisykles. Nurodykite konkrečią apmokėjimo datą, o diagnostiką, darbus, dalis, įrangą ir ankstesnius mokėjimus parodykite taip, kaip reikalauja komercinis pasiūlymas.
Modelį ir serijos numerį užrašykite tada, kai tai naudinga ir tinkama turto ar garantijos apskaitai. Privalomus šaltnešio, patikros, utilizavimo ar paslaugos dokumentus saugokite reikalaujama forma, nes sąskaita faktūra jų automatiškai nepakeičia. Delspinigius įtraukite tik tada, jei tai leidžia sutartis ir įstatymai.
Klausimai apie ŠVOK sąskaitas faktūras
Ką turėtų apimti ŠVOK sąskaita faktūra?
Naudinga pateikti sąskaitos numerį ir paslaugos datą, įmonės duomenis bei privalomą licencijos numerį, klientą ir paslaugos adresą, reikalingas įrangos nuorodas, darbus, dalis, tiektą šaltnešį, diagnostikos ar iškvietimo mokestį, mokėtiną sumą ir apmokėjimo sąlygas. Pridėkite sandoriui privalomus duomenis, o išsamesnę reglamentuojamų paslaugų ar šaltnešio apskaitą saugokite atskirai.
Ar ŠVOK darbą apmokestinti valandiniu, ar fiksuotu tarifu?
Naudokite priimtame komerciniame pasiūlyme ar paslaugų sutartyje nustatytą pagrindą. Valandinėje sąskaitoje rodomas apmokestinamas laikas ir tarifas. Fiksuotos kainos sąskaitoje nurodoma apibrėžtos užduoties, etapo ar montavimo suma. Darbą aprašykite, o patvirtintus pakeitimus užfiksuokite atskirai.
Kaip apmokestinti šaltnešį sąskaitoje faktūroje?
Tiektą šaltnešį įrašykite atskiroje eilutėje su tipu ir kiekiu. Jei apmokestinate surinkimą, regeneravimą ar utilizavimą, šią paslaugą aprašykite atskirai. Laikykitės konkrečiam šaltnešiui ir jurisdikcijai taikomų licencijavimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių.
Ar galiu pridėti avarinį ar ne darbo valandų mokestį?
Galite taikyti sutartą avarinį ar ne darbo valandų tarifą. Kai praktiška, nurodykite jį prieš išvykstant ir sąskaitoje atskirkite nuo darbų, kad klientas galėtų patikrinti priemoką.
Kodėl turėčiau užrašyti įrangos modelį ir serijos numerį?
Modelis ir serijos numeris padeda atpažinti aptarnautą įrenginį ir gali būti naudingi gamintojo ar montuotojo garantijos apskaitai. Jie taip pat leidžia pastato administratoriui susieti sąskaitą faktūrą su tinkamu turtu. Prieš įrašydami asmens ar objekto informaciją į bendrinamą dokumentą patikrinkite, ko pageidauja klientas.