Ką įtraukti į elektriko sąskaitą faktūrą
Elektriko sąskaitoje faktūroje darbai turėtų būti aprašyti taip aiškiai, kad klientas galėtų juos patikrinti ir susieti su bet kokia patikra, leidimu ar sertifikatu. Vietoje neapibrėžtos eilutės elektros darbai tiksliai įvardykite, kas buvo atlikta. Naudokite savo apskaitai reikalingą sąskaitos numerį ir išrašymo datą, nurodykite objekto adresą ir pridėkite konkrečiam darbui reikalingą leidimo ar sertifikato numerį.
Jei tai atitinka komercinį pasiūlymą, mokesčius galima išskirstyti į darbą, medžiagas ir dalis bei iškvietimo, diagnostikos ar avarinius mokesčius. Atskiras šių pozicijų nurodymas padeda klientui suprasti bendrą sumą.
- Jūsų įmonės duomenys ir licencijos numeris
- Jūsų juridinis įmonės pavadinimas, adresas, kontaktiniai duomenys ir elektros rangovo ar licencijos numeris, kai tai privaloma.
- Objekto adresas ir darbų aprašymas
- Objekto adresas ir aiškus aprašymas, kas buvo atlikta, pavyzdžiui, skydelio keitimas, naujos grandinės įrengimas ar gedimo paieška ir remontas.
- Darbas
- Valandos, padaugintos iš jūsų valandinio įkainio, arba komerciniame pasiūlyme suderinta fiksuota darbo kaina. Nurodykite darbo datą, o valandiniams darbams – ir objekte praleistas valandas.
- Medžiagos ir dalys
- Kabeliai, rozetės, automatiniai jungikliai, šviestuvai ir kitos dalys, kiekviena su kiekiu bei kaina, nurodytos atskirai nuo darbo.
- Iškvietimo, diagnostikos ar avarinis mokestis
- Fiksuotas iškvietimo ar nedarbo valandų mokestis, kai jis taikomas, nurodomas atskiroje eilutėje, kad klientas matytų, jog jis yra atskiras nuo paties remonto.
- Leidimas, sertifikatas ir apmokėjimo sąlygos
- Bet koks leidimo numeris ar bandymo sertifikato nuoroda, taip pat mokėtina suma, apmokėjimo terminas, mokestis, kai jis taikomas, ir apmokėjimo būdas.
Kaip elektrikai išrašo sąskaitas: valandinis, fiksuotas įkainis ir iškvietimo mokesčiai
Elektros darbai gali būti įkainojami pagal laiką arba fiksuota suma. Valandinėje sąskaitoje faktūroje parodomas apmokamas laikas ir sutartas tarifas. Fiksuotos kainos sąskaitoje faktūroje įvardijamas apibrėžtas darbas ar etapas ir jo sutarta suma. Patvirtinti darbai, viršijantys pradinę apimtį, turėtų būti registruojami atskirai.
Kai tai praktiška, dar prieš atvykdami informuokite apie bet kokį iškvietimo, diagnostikos, minimalų ar nedarbo valandų mokestį ir parodykite jį kaip suderintą. Jei šis mokestis įskaitomas į vėlesnių darbų kainą, aiškiai nurodykite sąlygą ir nuosekliai ją taikykite.
Medžiagų, dalių ir antkainio įtraukimas į sąskaitą
Medžiagas ir dalis nurodykite atskirai nuo darbo, kai tai atitinka komercinį pasiūlymą. Reikšmingus elementus, tokius kaip kabeliai, automatiniai jungikliai, rozetės, jungikliai ir šviestuvai, pateikite su kiekiu bei kaina. Taip sąskaitą faktūrą lengviau patikrinti.
Dalis galite parduoti sutarta mažmenine, o ne jūsų pirkimo kaina, jei tai atitinka komercinį pasiūlymą, sutartį ir vartotojų apsaugos taisykles. Netaikykite jokio paslėpto antkainio prie kainos, kurią klientas jau patvirtino. Jei medžiagas tiekia klientas, užfiksuokite tai, kad būtų aiški darbų apimtis ir dalių garantija.
Leidimai, sertifikatai ir mokėjimo įrašai
Jei darbui reikėjo leidimo, pranešimo ar bandymo arba įrengimo sertifikato, nurodykite jį sąskaitoje faktūroje, kad dokumentus būtų galima susieti. Saugos sertifikatus ir ataskaitas pateikite per terminą, kurį reikalauja taikoma schema ar įstatymai. Nenaudokite privalomo saugos dokumento kaip sverto reikalaujant apmokėjimo.
Išsiųskite sąskaitą faktūrą laiku ir nurodykite konkretų apmokėjimo terminą. Didesniam darbui avansą ir etapinius mokėjimus raštu sutarkite dar prieš pradedant darbus. Siūlykite tik tuos mokėjimo būdus, kuriuos iš tikrųjų priimate. Delspinigius nurodykite tik tuo atveju, jei tai leidžia sutartis ir įstatymai.
Klausimai apie elektriko sąskaitą faktūrą
Ką turėtų apimti elektriko sąskaita faktūra?
Naudingi laukai apima sąskaitos numerį ir datą, tiekėjo bei kliento duomenis, objekto adresą, atliktus darbus, darbo apmokėjimo pagrindą, atskirai nurodytas dalis ir mokesčius, patvirtintą mokestį, mokėtiną sumą, apmokėjimo terminą ir mokėjimo būdą. Pridėkite bet kokį licencijos, leidimo, patikros ar sertifikato numerį, reikalingą konkrečiam darbui.
Išrašyti sąskaitą pagal valandas ar fiksuotą įkainį?
Naudokite pagrindą, nustatytą priimtame komerciniame pasiūlyme ar sutartyje. Valandinis atsiskaitymas parodo laiką ir sutartą tarifą. Fiksuoto įkainio atsiskaitymas parodo apibrėžto darbo ar etapo sumą. Patvirtintus darbus, viršijančius šią apimtį, registruokite atskirai.
Kaip nurodyti iškvietimo ar avarinį mokestį?
Kai tai praktiška, prieš atvykdami nurodykite mokesčio dydį, laiką ir bet kokią įskaitymo sąlygą. Sutartą iškvietimo, diagnostikos, minimalų ar nedarbo valandų mokestį nurodykite atskirai nuo darbo ir dalių. Netaikykite priemokos, kuri nebuvo patvirtinta arba kurią draudžia vietos taisyklės.
Ar galiu taikyti antkainį medžiagoms?
Dalis galite parduoti sutarta mažmenine, o ne jūsų pirkimo kaina, jei tai atitinka komercinį pasiūlymą, sutartį ir vartotojų apsaugos taisykles. Reikšmingus elementus išvardykite su kiekiu ir kaina, o prie kliento jau patvirtintos kainos nepridėkite neatskleisto antkainio.
Ar reikia sąskaitoje faktūroje nurodyti leidimą ar sertifikatą?
Jei darbui reikėjo leidimo, pranešimo ar bandymo arba įrengimo sertifikato, nurodykite numerį, kad dokumentus būtų galima susieti. Privalomus saugos sertifikatus ir ataskaitas pateikite per nustatytą terminą. Teisiškai privalomo saugos dokumento nesulaikykite iki apmokėjimo.