Ką įtraukti į kraštovaizdžio tvarkymo sąskaitą
Sąskaita turi atitikti pasiūlymą arba sutartį. Nurodykite paslaugos objektą ir apsilankymo datą arba projekto etapą. Atskirai nurodykite darbo, medžiagų, atliekų šalinimo, įrangos ir projektavimo išlaidas, jei darbas buvo įkainotas būtent taip; nepadalinkite fiksuotos kainos į naujas išlaidas po užsakymo patvirtinimo.
Teikiant periodinę priežiūrą, nurodykite paslaugos laikotarpį ir išvardykite apsilankymų datas, jei to reikalauja klientas. Atliekant projektinius darbus, nurodykite apmokestinamą etapą, patvirtintus pakeitimus arba užbaigtą darbų apimtį. Toliau pateiktos eilutės yra pavyzdžiai, o ne visuotinai taikomas kontrolinis sąrašas:
- Pjovimas arba priežiūros vizitas
- Viena eilutė kiekvienam suplanuotam apsilankymui, nurodant datą ir nekilnojamąjį turtą; apmokestinama pagal jūsų tarifą už apsilankymą arba kaip mėnesinės sutarties dalis.
- Darbo jėgos ir brigados darbo laikas
- Dirbtos valandos, padaugintos iš jūsų valandinio tarifo, arba fiksuotas darbo užmokestis už užduotį, skaičiuojamas atskirai nuo medžiagų išlaidų.
- Sodinimas ir gėlynai
- Pasodinti medžiai, krūmai, daugiamečiai augalai arba sezoniniai augalai, pageidautina nurodant kiekį ir kainą už vieną augalą.
- Medžiagos ir atliekų šalinimas
- Mulčas, veja, dirvožemis, žvyras arba užpildai pagal kiekį ir vieneto kainą, taip pat žaliųjų atliekų išvežimas ir bet kokie jūsų sumokėti išvežimo mokesčiai.
- Projektavimas arba konsultacijos
- Sodo projektavimo mokestis arba konsultacija vietoje, dažnai apmokestinama fiksuota suma prieš pradedant bet kokius įrengimo darbus.
- Sezoninis valymas
- Pavasarinis valymas, lapų surinkimas, gyvatvorių karpymas arba sezono pabaigos tvarkymas, apmokestinamas už kiekvieną apsilankymą arba kaip vienkartinis darbas.
Sąskaitų išrašymas už kiekvieną apsilankymą, periodines paslaugas ir projektus
Taikykite darbui sutartą sąskaitų išrašymo modelį. Sąskaitoje faktūroje už vieną apsilankymą nurodomos visos paslaugos ir data. Periodinėje sutartinėje sąskaitoje nurodomas laikotarpis ir apibrėžta apimtis, o prireikus - ir apsilankymų įrašai. Valandinėje sąskaitoje nurodomas laikas ir tarifas. Projekto sąskaitoje nurodoma fiksuota suma, etapas arba vertė, už kurią jau galima išrašyti sąskaitą.
Išankstiniai ir tarpinių etapų mokėjimai yra neprivalomi sutartiniai susitarimai, o ne visuotinai taikoma praktika. Prieš imdami mokėjimus, susitarkite dėl jų sumų, laiko, grąžinimo sąlygų, etapų ir bet kokių vietinių apsaugos priemonių. Suderinkite kiekvieną ankstesnį mokėjimą su vėlesnėmis sąskaitomis ir atskirai užregistruokite patvirtintus apimties pakeitimus.
Pastabos dėl mokesčių, medžiagų ir atitikties reikalavimams
PVM, GST ar pardavimo mokesčio taikymas gali skirtis priklausomai nuo darbo jėgos, augalų, medžiagų, atliekų šalinimo ir statybos darbų. Nenumanokite, kad viena norma taikoma visai sąskaitai. Patikrinkite, koks apmokestinimo būdas taikomas klientui ir tiekimui, tada nurodykite reikiamą normą, sumą ir mokesčių mokėtojo numerį.
Tiekdami medžiagas, susitarkite, ar sąskaitoje nurodyta kaina atitinka savikainą, ar į ją įskaičiuotas antkainis, ir saugokite patvirtinančius pirkimo dokumentus. Tai, ar išlaidos yra atskaitomos ir ar klientas turi teisę susipažinti su tiekėjo kaina, priklauso nuo mokesčių taisyklių ir sutarties. Gyvenamųjų namų darbams, komercinei priežiūrai ir medelynų atsargoms kai kuriose jurisdikcijose taip pat gali būti taikomi skirtingi apmokestinimo principai.
Kietosios aplinkos tvarkymo darbams gali būti taikoma statybos atvirkštinio apmokestinimo arba mokesčio išskaičiavimo schema. Jei perduodate darbus statybininkui subrangos pagrindu arba patys dirbate kaip statybininko subrangovas, patvirtinkite, kas apskaito mokesčius ir kokia formuluotė turi būti nurodyta sąskaitoje faktūroje.
Avansai, mokėjimo terminai ir apmokėjimo gavimas
Naudokite mokėjimo sąlygas, dėl kurių susitarta kiekvienoje techninės priežiūros sutartyje ar vizito metu. Jei per tarpininką renkatės periodinius mokėjimus kortele ar tiesioginio debeto būdu, prieš nurašydami sumą gaukite reikiamą įgaliojimą ir atskleiskite sumą ar jos apskaičiavimo būdą, grafiką bei atšaukimo tvarką.
Projekte gali būti naudojamas avansas, tarpinių mokėjimų sistema ir galutinis likutis. Raštu susitarkite dėl sumų, grąžinimo sąlygų, etapų ir bet kokių vartotojų teisių apsaugos nuostatų. Vėlesnėse sąskaitose faktūrose jau gautus mokėjimus nurodykite kaip kreditus.
Nurodykite kalendorinę mokėjimo datą ir mokėjimo duomenis, kuriuos iš tikrųjų priimate. Taikykite reikalaujamą numeravimo metodą ir išsiųskite sąskaitą faktūrą per sutartą kanalą po įvykio, už kurį išrašoma sąskaita. Vėluojančio mokėjimo palūkanas nurodykite tik tais atvejais, kai tai leidžia sutartis ir įstatymai.
Klausimai dėl apželdinimo sąskaitų faktūrų
Ką turėtų apimti apželdinimo darbų sąskaita?
Darbo jėgą ir medžiagas išvardykite atskirose eilutėse: pjovimo ar priežiūros vizitą su jo data, brigados darbo valandomis ir tarifu arba fiksuotu mokesčiu, bet kokį sodinimą ir medžiagas, pvz., mulčią, veją ar užpildą, nurodydami kiekį ir vieneto kainą. Pridėkite projektavimo ar konsultavimo mokesčius, sezoninį valymą ir bet kokias atliekų šalinimo išlaidas, tada - tarpines sumas, mokesčius, bendrą sumą ir mokėjimo sąlygas. Kiekvienos sąskaitos faktūros numeravimas ir kiekvieno vizito datavimas užtikrina aiškumą.
Ar turėčiau išrašyti sąskaitą už kiekvieną apsilankymą, ar pagal mėnesinę sutartį?
Taikykite sutartyje numatytą sąskaitų išrašymo modelį. Atsiskaitymo už kiekvieną apsilankymą sąskaitoje nurodomi kiekvienos paslaugos pavadinimas ir data. Periodinėje sąskaitoje nurodomas apimamas laikotarpis ir apimtis, taip pat gali būti įtraukti apsilankymų įrašai. Periodinė suma automatiškai neišlieka fiksuota, kai pasikeičia apsilankymų skaičius; laikykitės šalių sutartų sąlygų dėl oro sąlygų, atšaukimo, tvarkaraščio pakeitimo ir koregavimo.
Kaip apskaičiuoti kainą už medžiagas, pavyzdžiui, augalus ir mulčią?
Medžiagas išdėstykite atskirose eilutėse, jei tai atitinka sąmatą, išvardydami pagal kiekį ir vieneto kainą. Susitarkite, ar kaina yra savikaina, ar į ją įskaičiuotas antkainis, ir saugokite tiekėjų dokumentus. Medžiagų atskyrimas nuo darbo jėgos palengvina sąskaitos patikrinimą, tačiau išlaidų atskaitymas priklauso nuo jūsų mokesčių taisyklių.
Ar turėčiau imti avansą už kraštovaizdžio tvarkymo projektą?
Projektavimo ar įrengimo projekte gali būti naudojamas avansas, skirtas padengti užsakytų medžiagų išlaidas, po to - sutarti mokėjimai už atliktą darbą ir likutis. Prieš pradedant darbus užfiksuokite sumą, grąžinimo sąlygas, etapus ir bet kokius vietinius apribojimus, susijusius su išankstiniais mokėjimais. Mažiems priežiūros darbams gali būti taikomas kitoks grafikas.
Ar turiu taikyti mokestį už sodo ir aplinkos tvarkymo darbus?
Tai priklauso nuo jurisdikcijos, registracijos, kliento, turto bei darbo ir prekių derinio. Darbas, augalai, medžiagos, atliekų šalinimas ir statybos elementai gali būti traktuojami skirtingai. Prieš konfigūruodami sąskaitą faktūrą, patikrinkite, ar jie sudaro vieną tiekimą, ar jiems reikia taikyti atskirus tarifus ar formuluotes.