Faktura nədir və qəbz nədir?
Faktura tədarükü, tərəfləri, məbləğləri və vergi tutulmasını müəyyən edir və adətən ödəniş müddətini göstərir. Kommersiya və vergi qaydalarından asılı olaraq, o, ödənişdən əvvəl, ödəniş zamanı və ya avans ödənişindən sonra verilə bilər. Əsas müqavilə və tədarük tərəflərin hüquqlarını müəyyən edir; faktura isə tələb olunan məbləği sənədləşdirir və tələb edir.
Qəbz alınan pulu təsdiqləyir. O, ödənişi, tarixi, məbləği və nəyin ödəndiyini göstərməlidir. Qəbz depozit və ya hissəvi ödənişi əhatə edə bilər, buna görə də o, həmişə bütün əməliyyatın tamamlandığını sübut etmir.
Adi kredit satışında faktura adətən ödənişdən əvvəl verilir, qəbz və ya ödənilmiş status isə bundan sonra gəlir. Satış nöqtəsi əməliyyatında bir vergi qəbzi müştəriyə təqdim olunan yeganə sənəd ola bilər.
Faktura və qəbz: yan-yana müqayisə
Ən aydın fərq məqsəddir: faktura tədarükü qeydə alır və hesablaşdırır, qəbz isə ödənişi qeydə alır. Vaxtlama tipikdir, mütləq deyil.
| Cəhət | Faktura | Qəbz |
|---|---|---|
| Məqsəd | Tədarükü qeydə alır və adətən ödəniş tələb edir | Alınmış ödənişi təsdiqləyir |
| Tipik vaxtlama | Müvafiq faktura vermə məqamında | Ödəniş alındıqda və ya təsdiqləndikdə |
| Məbləğ | Faktura üzrə və ya hələ ödənilməli olan məbləğ | Faktiki alınan məbləğ |
| Ödəniş statusu | Ödənilməmiş, hissəvi ödənilmiş və ya ödənilmiş ola bilər | Təsdiqlədiyi ödənişi göstərir |
| Hüquqi rolu | Satıcının tələbinə dair sübut; müvafiq hallarda vergi uçotu sənədi | Dəqiqliyə tabe olmaqla ödənişin sübutu |
| Mühasibat | Uçot mühasibat və vergi qaydalarından asılıdır | Kassa və ya ödəniş qeydini dəstəkləyir |
| Vergi dəlili | Etibarlı vergi fakturası vergi məqsədləri üçün çıxılmanı dəstəkləyə bilər | Müvafiq vergi qəbzi bəzi sistemlərdə bunu dəstəkləyə bilər |
- İstiqamət
- Faktura satıcıya borclu olunan pulu tələb edir. Qəbz satıcıya ödənilmiş pulu təsdiqləyir.
- Tipik vaxtlama
- Kredit satışı fakturası adətən ödənişdən əvvəl verilir; qəbz isə təsdiqlədiyi ödənişdən sonra gəlir.
- Göstərilən məbləğ
- Faktura ödənilməli olan məbləği göstərir. Qəbz faktiki ödənilmiş məbləği göstərir ki, bu da depozit və ya hissəvi ödəniş ola bilər.
- Hüquqi rolu
- Faktura tələb olunan məbləği sübut edir; qəbz ödənişi sübut edir. Əsas müqavilə hələ də əhəmiyyətlidir.
- Mühasibat
- Tanınma mühasibat əsasından və vergi qaydalarından asılıdır; heç bir ad təkbaşına qeydiyyat tarixini müəyyən etmir.
Faktura nə vaxt verilməlidir?
Müqavilə, müştəri prosesi və ya müvafiq vergi qaydası tələb etdikdə faktura verin. Kredit satışları, mərhələlər və dövri sabit xidmət haqları adətən faktura ilə həyata keçirilir, lakin vergi fakturasının verilmə müddəti tədarükə, ödənişə və ya vergi öhdəliyinin yarandığı digər tarixə bağlana bilər.
Qüvvədə olan vergi fakturası bir çox ƏDV və ya GST sistemlərində alışlara aid verginin əvəzləşdirilməsi üçün mühüm sübutdur; verginin əvəzləşdirilməsi alıcının müvafiq şərtlərə cavab verməsindən asılıdır. Satış vergisi sistemləri fərqli işləyir və vergiyə cəlb olunan gəlir universal olaraq faktura tarixində tanınmır. Pulsuz faktura generatoru seçdiyiniz sənəd növünü və yekunları hazırlaya bilər; o, hüquqi vaxtlamanı müəyyən etmir.
Qəbzi nə vaxt vermək lazımdır?
Qanun, müştərinin tələbi və ya uçot prosesiniz bunu tələb etdikdə qəbz verin. Faktura ilə rəsmiləşdirilmiş satış üçün ayrıca qəbz və ya ödənilmiş faktura həyata keçirilmiş ödənişi təsdiqləyə bilər. Sadəcə köçürmə başladıldığına və ya depozit daxil olduğuna görə fakturanı tam ödənilmiş kimi qeyd etməyin.
Qəbz kimin, hansı məbləği, hansı tarixdə, hansı üsulla və hansı satış və ya faktura üzrə aldığını aydın göstərməlidir. Mərhələli ödənişlər üçün alınan məbləği və qalan balansı göstərin. Geri qaytarma, zəmanət, xərc tələbi və ya vergi çıxılmasını əsaslandırmaq üçün lazım olan sənədlər fərqli ola bilər, buna görə sadə ödəniş qəbzi təkbaşına kifayət etməyə bilər.
Hər bir sənəddə nə olmalıdır?
Faktura nəyin hesablandığını, qəbz isə nəyin ödənildiyini əks etdirir. Dəqiq hüquqi və vergi sahələri fərqli ola bilər. Praktik faktura tərəfləri, faktura istinad nömrəsini, tərtib və tədarük tarixlərini, sətir maddələrini, valyutanı, vergi rejimini, cəmi məbləği və şərtləri müəyyən edir. Praktik qəbz verəni, ödəniş tarixini, alınan məbləği, valyutanı, üsulu və ya təhlükəsiz istinadı, nəyi əhatə etdiyini və qalan balansı müəyyən edir.
Həqiqi sənəd üçün tələb olunan nömrələmədən, alıcı məlumatlarından, vergi təfərrüatından və müəyyən edilmiş ifadələrdən istifadə edin. Qəbzi, faktura mövcud olduqda, ona bağlayın, lakin faktura nömrəsi olmayan satış nöqtəsi əməliyyatı üçün faktura istinadı uydurmayın.
- Faktura - nəyin hesablandığı
- İdentifikator, tarixlər, tərəflər, maddələr üzrə məbləğlər, vergi rejimi, ödənilməli cəmi məbləğ, şərtlər və tələb olunduqda ödəniş təlimatları.
- Qəbz - nəyin ödənildiyi
- Ödəniş tarixi, alınan məbləğ, valyuta, üsul və ya təhlükəsiz istinad, nəyi əhatə etdiyi və qalan balans.
- Ortaq məlumatlar
- Hər ikisi satıcını və əməliyyatı aydın müəyyən etməlidir; alıcı məlumatları kontekstdən və qaydalardan asılıdır.
- Onların arasındakı əlaqə
- Faktura mövcud olduqda, təchizat və ödənişin uyğunlaşdırıla bilməsi üçün onun identifikatorunu qəbzdə qeyd edin.
Faktura və qəbz birlikdə necə işləyir?
Kredit satışı prosesində faktura hesablanmış məbləği qeydə alır, ödənişlər qalan balansı azaldır, qəbz və ya ödənilmiş status isə hər alınan məbləği təsdiqləyir. Ödəniş qeydini faktura identifikatoruna bağlayın və balans ilə hər hansı təsdiqlənmiş düzəliş uyğunlaşana qədər tam ödəniş iddia etməyin.
Mühasibat uçotunda tanınma hesablanma üsuluna, kassa üsuluna və ya xüsusi vergi qaydalarına əsasən həyata keçirilə bilər, buna görə faktura tarixi və ödəniş tarixi hər bir müəssisə üçün eyni təsirə malik deyil. Tərtib edilmiş fakturanı, düzəlişləri və ödəniş sübutlarını ayrıca əlaqəli qeydlər kimi saxlayın.
Faktura və qəbz sualları
Faktura qəbz ilə eynidirmi?
Xeyr. Faktura nəyin hesablandığını qeydə alır və adətən ödəniş tələb edir. Qəbz alınan məbləği təsdiqləyir. Faktura təchizatdan əvvəl, zamanı və ya sonra tərtib edilə bilər, qəbz isə qeydə aldığı konkret ödənişdən sonra verilir. Tətbiq olunan qaydalar icazə verdikdə bir sənəd hər iki funksiyanı birləşdirə bilər.
Əvvəlcə faktura, yoxsa qəbz gəlir?
Adi kredit satışı üçün faktura adətən əvvəl gəlir, qəbz isə ödənişdən sonra verilir. İlkin ödənişlər, satış nöqtəsi əməliyyatları və vergi öhdəliyinin yaranma vaxtına dair qaydalar bu ardıcıllığı dəyişə və ya funksiyaları bir ödənilmiş sənəddə birləşdirə bilər.
Qəbz faktura kimi istifadə edilə bilərmi?
Ödəniş qəbzi ödənilməmiş məbləğ üçün ödəniş tələbi deyil. Birləşdirilmiş vergi qəbzi və ya ödənilmiş faktura, tələb olunan məlumatları ehtiva etdikdə, həm satışı, həm də ödənişi qeydə ala bilər. Balans hələ ödənilməli qalırsa, həmin əməliyyat üçün tələb olunan fakturadan və ya digər hesablaşma sənədindən istifadə edin.
Həm faktura, həm də qəbz verməliyəmmi?
Həmişə deyil. Kredit satışında faktura ilə birlikdə ödəniş sübutundan və ya qəbzdən, pərakəndə satışda isə bir uyğun qəbzdən istifadə oluna bilər. Tətbiq olunan müştəri, vergi və istehlakçı qaydalarına əməl edin və təchizat ilə ödənişi əlaqələndirmək üçün kifayət qədər sübut saxlayın.
Qəbz ilə ƏDV-ni və ya vergini geri ala bilərəmmi?
Daxil olan ƏDV-nin əvəzləşdirilməsi adətən etibarlı sübut və uyğun alış tələb edir. Tam vergi fakturası tələb oluna bilər, bəzi sistemlər isə müəyyən əməliyyatlar üçün sadələşdirilmiş vergi fakturasını və ya uyğun qəbzi qəbul edir. Ümumi ödəniş qəbzi avtomatik olaraq kifayət deyil.
Ödənilmiş faktura ilə qəbz arasındakı fərq nədir?
Ödənilmiş faktura faktura ilə qeydə alınmış ödəniş statusunun birləşməsidir; qəbz isə ödənişin ayrıca təsdiqidir. Hər ikisi dəqiq olduqda ödəniş izini dəstəkləyə bilər, lakin heç biri bank sübutlarını, qismən ödəniş faktlarını və ya yurisdiksiyaya xas qəbz tələbini əvəz etmir.