Qəbz əslində nədir
Qəbz satıcının müəyyən mal və ya xidmətlər qarşılığında göstərilən məbləği aldığını təsdiq edir. Kassa çekləri, e-poçtla göndərilən ödəniş təsdiqləri və imzalanmış nağd pul qəbzləri geniş yayılmış formalardır. Qəbz bütün məbləği və ya bir hissəni əhatə edə bilər, buna görə də alınan məbləğ və hələ ödənilməli qalıq göstərilməlidir.
O, hesabların uzlaşdırılması, geri qaytarmalar, zəmanət müraciətləri və xərc qeydləri üçün faydalı sübutdur, lakin hər məqsəd üçün avtomatik olaraq kifayət etmir. Bank qeydi pulun hərəkət etdiyini göstərə bilər, amma nəyin alındığını müəyyən etməyə bilər. Adi qəbzdə vergi məqsədləri üçün çıxılma və ya ƏDV əvəzləşdirməsi üçün lazım olan məlumatlar da olmaya bilər. Müvafiq sənədlər mövcuddursa, qəbzi əlaqəli faktura, müqavilə və ödəniş qeydi ilə birlikdə saxlayın.
Qəbz və faktura: əsas fərq
Faktura satıcının hesabladığı məbləği göstərir. Qəbz isə artıq alınmış ödənişi təsdiq edir. Faktura təchizatdan əvvəl, zamanı və ya sonra verilə bilər, ödəniş isə yekun fakturadan əvvəl və ya sonra edilə bilər. Buna görə də yalnız vaxt sənədin növünü müəyyən etmir.
Bir əməliyyat hər iki sənədi əhatə edə bilər. Həmçinin, əgər bu format qəbul edilirsə və nəzərdə tutulan mühasibat, vergi və istehlak məqsədləri üçün tələb olunan məlumatları ehtiva edirsə, birləşdirilmiş sənəddən - məsələn, ödənilmiş kimi qeyd olunmuş fakturadan - istifadə oluna bilər.
- Zamanlama
- Faktura müqavilə üzrə və ya vergi fakturalaşdırma anında verilir. Qəbz isə qeydə aldığı ödənişdən sonra tərtib olunur.
- Məqsəd
- Faktura hesablanan məbləği göstərir. Qəbz isə alınmış məbləği təsdiq edir.
- Kim ona əsaslanır
- Alıcı fakturadan nə qədər ödəməli olduğunu öyrənmək üçün istifadə edir; qəbzdən isə təsdiqlənmiş ödənişin sübutu kimi istifadə edir.
- Göstərilən məbləğ
- Faktura hesablanmış məbləği göstərir. Qəbz isə alınmış məbləği göstərir və ödənilməmiş qalığı müəyyən etməlidir.
- Geri qaytarmalar və zəmanətlər
- Qəbz geri qaytarma və ya zəmanət müraciətini dəstəkləyə bilər, lakin tələb olunan sübutlar yerli qanunvericilikdən və satıcının qanuni siyasətindən asılıdır.
Aydın qəbzdə nə olmalıdır
Qəbzə dair tələblər ölkədən, vergi rejimindən, əməliyyat növündən və ödəniş üsulundan asılı olaraq dəyişir. Aşağıdakı praktiki yoxlama siyahısı qəbzin yoxlanılmasını asanlaşdırır, lakin tələb olunan fiskal qəbzi, vergi fakturasını və ya satış nöqtəsi qeydini əvəz etmir. Yalnız həqiqətən həyata keçirilmiş və ya faktiki olaraq alınmış ödənişi qeydə alın.
- “Qəbz” sözü və istinad nömrəsi
- Sənədi aydın şəkildə adlandırın və qeydləriniz və ya yerli qaydalar tələb edirsə, izlənilə bilən istinad nömrəsindən istifadə edin.
- Satıcının adı və məlumatları
- Pulu alan tərəf - müəssisənin və ya sahibkarın adı, ünvanı və əlaqə məlumatları, zəruri hallarda vergi nömrəsi.
- Alıcının məlumatları (müvafiq olduqda)
- Korporativ və ya yüksək məbləğli ödənişlərdə alıcının adı qeydi tam saxlayır; kiçik pərakəndə satış qəbzlərində bu adətən göstərilmir.
- Ödəniş tarixi
- Pulun faktiki olaraq alındığı tarix, əvvəlki fakturanın tarixi deyil.
- Ödənişin təyinatı
- Hər bir mal və ya xidmət üçün ayrıca sətir, beləliklə ödənişin nəyi əhatə etdiyi aydın olsun.
- Alınan məbləğ və qalıq
- Alınan məbləği, valyutanı və qalan məbləği göstərin; qismən ödənişi tam ödənilmiş kimi qeyd etməyin.
- Vergi məlumatları (zəruri olduqda)
- Həmin yurisdiksiyada qəbz və ya vergi fakturası üçün tələb olunan vergi bölgüsündən və identifikatorlardan istifadə edin.
- Ödəniş üsulu və ya təhlükəsiz istinad
- Nağd pul, köçürmə, kart və ya başqa üsulu və təhlükəsiz istinadı qeyd edin. Kartın tam məlumatlarını və ya onlayn bankçılıq şifrələrini heç vaxt çap etməyin.
Qəbzi nə vaxt vermək lazımdır?
Yerli qanunvericilik, satış kanalı, müqavilə və ya müştərinin əsaslı tələbi qəbzin verilməsini tələb etdikdə qəbzi verin. Qəbz vermək məcburi olmadıqda belə, nağd pul və əl ilə həyata keçirilən digər ödənişlərin təsdiqlənməsi sonrakı mübahisələrin qarşısını ala bilər. Fiskal cihazlar, satış nöqtəsi sistemləri və elektron hesabat qaydaları format və vaxtı müəyyən edə bilər.
Ümumi qəbzin ƏDV-nin geri alınmasını, gəlir vergisinin hesablanmasında xərclərin çıxılmasını, geri qaytarmanı və ya zəmanət tələbini dəstəkləyəcəyini vəd etməyin. Alıcıya uyğun vergi fakturası və ya digər sübut lazım ola bilər. Məsələn, Böyük Britaniyanın ƏDV qaydalarına əsasən, kassa metodu ilə uçot aparan müştəri ƏDV fakturası verildikdə ödənilən məbləği göstərən tarixli qəbz tələb edə bilər.
Qəbzi pulsuz necə yaratmaq olar
Ödəniş qeydindən başlayın, sonra tərəfləri, maddələri, alınan məbləği, valyutanı, ödəniş tarixini və təhlükəsiz istinadı daxil edin. Ödənişin tam və ya qismən olduğunu göstərin. Sənədi rəsmiləşdirməzdən əvvəl hər hansı vergi və fiskal sənəd qaydalarını yoxlayın, tələb olunan qeydi saxlayın və səhvləri yurisdiksiyanızın icazə verdiyi üsulla düzəldin.
FreeBillGen pulsuz sənəd generatorunda Qəbz sənəd növünü təqdim edir. Bu seçim daxil etdiyiniz ümumi məbləğin tam ödənişini təsdiqləyir; qismən ödənişləri və ya qalan borcu izləmir. Təsdiqlənmiş məlumatları daxil edin və ya köçürün və PDF-i yükləyin. Qonaq generatoru ödənişi yoxlamır, ödənilmiş fakturanı başqa sənədə çevirmir, iki qeydi əlaqələndirmir və tələb olunan fiskal sistemi əvəz etmir.
Qəbz haqqında suallar
Qəbz və faktura arasında fərq nədir?
Faktura əməliyyat üzrə hesablanan məbləği göstərir. Qəbz isə alınan məbləği təsdiqləyir. Faktura təchizatdan əvvəl, zamanı və ya sonra verilə bilər, qəbz isə qeydə aldığı ödənişdən sonra verilməlidir.
Qəbz ödəniş sübutudurmu?
Bu, verənin ödənişi təsdiqlədiyinə dair sübutdur, lakin onun əhəmiyyəti həqiqiliyindən və ətraf qeydlərdən asılıdır. Qəbzi bank, kart və ya nağd pul qeydi, eləcə də əlaqəli faktura və ya müqavilə ilə birlikdə saxlayın. Qismən ödəniş üçün verilmiş qəbz bütün hesabın ödənilməsini sübut etmir.
Etibarlı qəbzdə nə olmalıdır?
Praktik qəbz satıcını, ödəniş tarixini, mal və ya xidmətləri, alınan məbləği, valyutanı, tam və ya qismən statusu və təhlükəsiz ödəniş istinadını müəyyən edir. Əməliyyat və ya yerli qaydalar tələb etdikdə alıcını, qəbz nömrəsini və vergi məlumatlarını əlavə edin.
Hər ödəniş üçün qəbz verməliyəmmi?
Vahid qlobal qayda mövcud deyil. Öhdəlik ölkədən, vergi statusundan, ödəniş üsulundan, məbləğdən, müştəri növündən və satış kanalından asılı ola bilər. Tətbiq olunan fiskal və ya istehlakçı qaydalarına və razılaşdırılmış prosesə əməl edin.
Fakturanı qəbz kimi istifadə edə bilərəmmi?
Ödənilməmiş faktura ödəniş sübutu deyil. Ödənilmiş kimi qeyd olunmuş faktura, ödənişi dəqiq müəyyən etdiyi və bu format nəzərdə tutulan məqsəd üçün qəbul edildiyi təqdirdə birləşdirilmiş faktura və qəbz kimi xidmət edə bilər. Bəzi rejimlər hələ də ayrıca fiskal qəbz və ya müəyyən edilmiş sübut tələb edir.
Pulsuz qəbz necə yaradım?
Tam ödəniş üçün FreeBillGen-də Qəbz seçin, sonra təsdiqlənmiş tərəfləri, ödəniş tarixini, maddələri, alınan məbləği, valyutanı və təhlükəsiz ödəniş istinadını daxil edin. Bu, daxil edilmiş ümumi məbləğin tam ödənişini təsdiqləyir; qismən ödənişlər üçün qalan borcu da göstərən qeyd lazımdır. Qonaq generatoru ödənişi yoxlamır, ödənilmiş fakturanı başqa sənədə çevirmir və sənədləri avtomatik əlaqələndirmir.