Niderland fakturası nədir?
Niderlandda faktura factuur adlanır. Biznes müştərisi alışlar üzrə ƏDV-ni əvəzləşdirmək üçün düzgün dəstəkləyici məlumatlara əsaslanır və Belastingdienst bunu yoxlaya bilər. Çatışmayan sahə düzəliş tələb edə bilər və ƏDV-ni əvəzləşdirmək hüququnu riskə ata bilər.
Müəssisələr adətən digər müəssisələrə və hüquqi şəxslərə göstərilən xidmət və malları fakturalaşdırır. Vaxt qaydası adətən təchizatın baş tutduğu aydan sonrakı 15-ci günə qədər tərtib edilməsini tələb edir, əməliyyata xüsusi istisnalar mövcuddur. İstehlakçı fakturalaşdırma tələbləri də təchizat növünə görə dəyişir.
Holland facturunda nələr olmalıdır?
Etibarlı factuur Belastingdienst tərəfindən müəyyən edilmiş bütün məcburi məlumatları ehtiva etməlidir. Birinin belə olmaması fakturanı texniki cəhətdən yanlış edir, bu da müştərinizin alışlar üzrə ƏDV-ni əvəzləşdirmək hüququnu itirməsinə və audit zamanı suallara səbəb ola bilər. Hər factuurda aşağıdakıların göstərildiyinə əmin olun.
- Tam adınız və ünvanınız
- Fakturanı tərtib edən təchizatçı kimi müəssisənizin hüquqi adı və ünvanı.
- Müştərinin tam adı və ünvanı
- Mal və ya xidmətləri qəbul edən müəssisənin və ya qurumun tam adı və ünvanı.
- ƏDV identifikasiya nömrəniz (BTW-id)
- BTW-identificatienummer - müştərilərə göstərdiyiniz və fakturalarda istifadə etdiyiniz ƏDV nömrəsidir.
- KvK (Ticarət Palatası) nömrəniz
- Kamer van Koophandel-dan aldığınız qeydiyyat nömrəsi; adətən biznes sənədlərində tələb olunur.
- Ardıcıl faktura nömrəsi
- Aydın nömrələmə seriyasından unikal və ardıcıl faktura nömrəsi.
- Fakturanın (tərtib) tarixi
- Fakturanın tərtib edildiyi tarix.
- Təchizat tarixi
- Malların təhvil verildiyi və ya xidmətin göstərildiyi tarix, yaxud buraxılış tarixindən fərqli olduqda avans ödənişinin tarixi.
- Təsvir və miqdar
- Təchizat edilən malların və ya göstərilən xidmətlərin aydın təsviri, miqdarı və ya həcmi.
- Hər ƏDV dərəcəsi üzrə xalis məbləğ
- ƏDV istisna olmaqla qiymət, hər tətbiq olunan BTW dərəcəsinə görə ayrılmış, üstəgəl vahid qiymətə hələ daxil edilməmiş istənilən endirim.
- ƏDV dərəcəsi və ƏDV məbləği
- Tətbiq olunan BTW dərəcəsi (standart və ya güzəştli) və hər dərəcə üzrə avro ilə müvafiq ƏDV məbləği.
- Vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi və ya azadolma barədə qeyd
- ƏDV üzrə öhdəlik alıcıya keçdikdə və ya təchizat ƏDV-dən azad edildikdə, yaxud təchizata sıfır dərəcə tətbiq edildikdə, bunu bildirən qeyd - məsələn, btw verlegd.
KvK nömrəsi və BTW-id: fərq nədir?
İki nömrə yeni Niderland müəssisələri üçün ən çox çaşqınlığa səbəb olur, çünki hər ikisi təxminən eyni vaxtda verilir, lakin tamamilə fərqli funksiyalar daşıyır. KvK nömrəsi (KvK-nummer) Kamer van Koophandel - Niderland Ticarət Palatasındakı qeydiyyat nömrənizdir. O, biznesinizi ticarət reyestrində müəyyən edir və adətən fakturalarınızda və iş yazışmalarınızda göstərilməlidir.
BTW-id (BTW-identificatienummer) Belastingdienst tərəfindən verilən ƏDV identifikasiya nömrənizdir. Bu, ictimai göstərilən nömrədir - vebsaytınızda və fakturalarınızda yazılır və Aİ müştərisinin sizi yoxlaması üçün istifadə etdiyi nömrədir. Bu nömrə, Belastingdienst-in özü ilə yazışmalarda istifadə etdiyiniz, lakin müştərilər üçün çap edilməməli olan köhnə daxili ƏDV vergi nömrəsindən (omzetbelastingnummer və ya BTW-nummer) qəsdən ayrı saxlanılır. Müştəriyə təqdim olunan fakturada BTW-id-nizi göstərin.
| İdentifikator | Verən orqan | İstifadə sahəsi | Fakturada göstərilirmi? |
|---|---|---|---|
| KvK nömrəsi (KvK-nummer) | Kamer van Koophandel | Biznesinizin ticarət reyestrindəki identifikasiyası | Bəli, adətən tələb olunur |
| BTW-id (BTW-identificatienummer) | Belastingdienst | Müştərilərə göstərilən ictimai ƏDV identifikasiyası | Bəli, çap edilməli olan ƏDV nömrəsi budur |
| ƏDV vergi nömrəsi (omzetbelastingnummer) | Belastingdienst | Vergi orqanı ilə şəxsi yazışmalar | Xeyr, vergi bəyannamələri üçün saxlayın |
Niderland BTW dərəcələri və kiçik sahibkarlıq sxemi (KOR)
Niderlandda standart BTW dərəcəsi, müəyyən kateqoriyalar üçün güzəştli dərəcə və uyğun ixrac əməliyyatları və Aİ daxili əməliyyatlar kimi müəyyən tədarüklər üçün 0% tətbiq olunur. Azadolmalar və xüsusi sxemlər 0% dərəcəsindən fərqlidir. Mövcud təsnifatı təsdiqləyin və tələb olunduqda hər tətbiq üzrə xalis məbləği, dərəcəni və ƏDV məbləğini göstərin.
Niderland kleineondernemersregeling (KOR) sxemi çərçivəsində hesablanmış illik dövriyyəsi 20.000 EUR-dan çox olmayan, Niderlandda təsis edilmiş uyğun bizneslər üçün könüllü ƏDV azadolmasıdır. İştirakçı BTW tətbiq etmir və alışlar üzrə ƏDV-ni əvəzləşdirə bilmir. Adətən müntəzəm ƏDV bəyannamələrinin təqdim edilməsi dayandırılır, baxmayaraq ki, xüsusi əməliyyatlar hələ də öhdəliklər yarada bilər. Dövriyyə həddi aşıldıqda, həddin aşılmasına səbəb olan təchizatdan etibarən azadolma başa çatır. Ayrıca Aİ KOR rejiminin transsərhəd fəaliyyətlər üçün öz şərtləri var.
Vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi (btw verlegd) necə işləyir?
Bir çox sərhədlərarası biznesdən-biznesə tədarüklərdə ƏDV satıcı tərəfindən tutulmur, alıcı tərəfindən hesablanır. Bu, vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi (reverse charge) adlanır və Niderlandda btw verlegd (ƏDV öhdəliyinin alıcıya keçməsi) kimi tanınır. Bu tətbiq edildikdə, siz fakturanı ƏDV tutmadan tərtib edirsiniz və ƏDV məbləği əvəzinə ƏDV üzrə öhdəliyin alıcıya keçdiyinə dair qeyd əlavə edirsiniz.
Ən çox rast gəlinən hal başqa bir Aİ ölkəsindəki müəssisəyə B2B xidmət satışıdır: ümumi tədarük yeri qaydasına əsasən, müştəri ƏDV-ni öz ölkəsində hesablayır, buna görə siz fakturanı ƏDV-siz tərtib edirsiniz və btw verlegd (və ya müştərinin dilindəki ekvivalenti, məsələn, "ƏDV öhdəliyi alıcıya keçib") yazırsınız. Aİ daxili tədarüklər üçün həmçinin hər iki ƏDV identifikasiya nömrəsini - sizin və müştərinin etibarlı BTW-id nömrəsini - göstərməlisiniz və tədarük Aİ satış siyahısında bəyan edilir. Vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi Niderland daxilində müəyyən daxili sektorlara da tətbiq olunur, məsələn, tikinti və podratçılığın bəzi sahələri, bəzi metal qırıntıları və elektronika tədarükləri. Vergi öhdəliyinin alıcıya keçdiyi hər bir halda qayda eynidir: fakturada ƏDV yoxdur, üstəlik açıq qeyd və tələb olunan ƏDV nömrələri.
Ardıcıl faktura nömrələməsi
Hər bir faktura unikal, ardıcıl faktura nömrəsinə malik olmalıdır. Birdən çox aydın seriya istifadə edilə bilər, lakin nömrə təkrar istifadə edilməməli və ya qeyri-müəyyən olmamalıdır.
FreeBillGen qonaqları öz nömrələrini daxil edirlər. Avtorizasiya olunmuş iş sahəsi növbəti saxlanmış nömrəni təklif edə və təkrarlanan saxlanmış tam nömrəni bloklamağa qadirdir, lakin başqa yerdə yaradılmış sənədlər haqqında məlumatı ola bilməz. Ləğv edilmişləri və düzəlişləri audit izində qoruyun.
Fakturaları nə qədər saxlamalısınız? 7 illik qayda
Hollandiya müəssisələri adətən göndərilmiş və qəbul edilmiş fakturaları yeddi il saxlayırlar. Daşınmaz əmlakla bağlı fakturalar on il saxlanılır. İttifaq və ya İdxal bir pəncərə sxemləri çərçivəsindəki əməliyyatların qeydləri də on illik müddətə malikdir.
Fakturanı göndərildiyi və ya qəbul edildiyi formada saxlayın. Rəqəmsal faktura buna görə rəqəmsal qalmalı və yoxlama üçün ağlabatan şəkildə əlçatan olmalıdır. Yalnız çap nüsxəsi və ya yeni yaradılmış PDF orijinal elektron qeydi qorumur. Skan etməyə yalnız surət tam olduqda və tələb olunan autentiklik xüsusiyyətlərini qoruduqda icazə verilir.
Peşəkar Hollandiya fakturasını pulsuz yaradın
Pulsuz generator tərəf detalları, tarixlər, nömrə, sətir təsvirləri, konfiqurasiya edilə bilən ƏDV və hesablanmış cəmlərlə Niderland fakturası layihəsini hazırlamağınıza kömək edə bilər. Müvafiq BTW-id, KvK nömrəsi, tədarük tarixi və əməliyyatınızın tələb etdiyi digər məlumatları daxil edin, çünki FreeBillGen hər bir Belastingdienst sahəsinin mövcud olduğunu təsdiqləmir.
Sərhədlərarası Aİ B2B satışı üçün BTW-ni söndürə və müvafiq ƏDV identifikatorlarını və btw verlegd qeydini əl ilə əlavə edə bilərsiniz. Kiçik müəssisə sxemindən (KOR) istifadə edirsinizsə, tərtib etməzdən əvvəl onun tətbiq qaydasını və ifadəsini təsdiqləyin. Nəticə qeydləriniz üçün təmiz bir PDF-dir, lakin yoxlama və qanuni saxlama məsuliyyəti sizin üzərinizdədir.
Hollandiya fakturası haqqında suallar
Hollandiya fakturasında nə olmalıdır?
Etibarlı faktura sizin tam adınızı və ünvanınızı, müştərinin tam adını və ünvanını, sizin BTW-id (ƏDV identifikasiya nömrəsi) və KvK nömrənizi, ardıcıl faktura nömrəsini, tərtib tarixini, tədarük tarixini, tədarük olunanın təsvirini və miqdarını, hər ƏDV dərəcəsi üzrə xalis məbləği, ƏDV dərəcəsini və məbləğini, ƏDV tutulmadıqda isə vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi və ya azadolma barədə qeydi göstərməlidir. Dəqiq tələblər Belastingdienst tərəfindən müəyyən edilir.
KvK nömrəsi ilə BTW-id arasındakı fərq nədir?
KvK nömrəsi Ticarət Palatasında (Kamer van Koophandel) qeydiyyat nömrənizdir və biznesinizi ticarət reyestrində müəyyən edir. BTW-id Belastingdienst tərəfindən verilən ƏDV identifikasiya nömrənizdir; onu ictimai şəkildə nümayiş etdirirsiniz və fakturalarda çap edirsiniz. Ayrı ƏDV vergi nömrəsi (omzetbelastingnummer) yalnız vergi orqanı ilə yazışmalarda istifadə olunur, müştəri fakturalarında deyil.
Fakturada btw verlegd nə deməkdir?
Btw verlegd o deməkdir ki, ƏDV üzrə öhdəlik alıcıya keçib: satıcı BTW tutmur və alıcı ƏDV-ni özü hesablayır. Bu, bir çox transsərhəd B2B təchizatlarına, məsələn, başqa Aİ ölkəsindəki müəssisəyə göstərilən xidmətlərə, həmçinin tikinti subpodratı kimi müəyyən daxili sektorlara aiddir. Fakturada ƏDV göstərilmir, btw verlegd qeydi qoyulur və Aİ daxili təchizatlar üçün hər iki tərəfin ƏDV identifikasiya nömrələri göstərilir.
Niderlandda ƏDV (BTW) dərəcələri nədir?
Niderlandda əksər mal və xidmətlər üçün standart BTW dərəcəsi, bir çox ərzaq məhsulları, dərmanlar və kitablar kimi kateqoriyalar üçün güzəştli dərəcə və əsasən Aİ daxili təchizatları və ixracı əhatə edən 0% dərəcə mövcuddur. Dərəcələr və güzəştli dərəcə kateqoriyaları zamanla dəyişir, ona görə də cari faizləri Belastingdienst-dən təsdiq edin. Müxtəlif dərəcələri birləşdirən fakturada hər biri üçün xalis məbləğ, dərəcə və ƏDV məbləği ayrıca göstərilməlidir.
Niderlandda fakturaları nə qədər müddət saxlamalıyam?
Göndərilmiş və alınmış fakturalar adətən yeddi il saxlanılır. Daşınmaz əmlakla bağlı fakturalar və İttifaq və ya İdxal vahid pəncərə sxemləri üzrə qeydlər üçün on illik müddət müəyyən edilmişdir. Rəqəmsal fakturaları alındığı və ya göndərildiyi formada saxlayın və yoxlama üçün ağlabatan şəkildə əlçatan edin; yalnız çap nüsxəsi kifayət deyil.
Fakturamda KvK nömrəsi olmalıdır?
Bəli. Kamer van Koophandel-də qeydiyyatdan keçmiş müəssisələrdən adətən fakturalarda və biznes sənədlərində KvK nömrəsini, ƏDV üçün istifadə olunan BTW-id ilə birlikdə göstərmələri gözlənilir. Hər ikisini göstərmək müştərilərə biznesinizi müəyyən etməyə və ƏDV qeydiyyatınızı yoxlamağa imkan verir.