Braziliyada nota fiscal nədir?
Nota fiscal Braziliyada malların və ya xidmətlərin satışı üçün rəsmi fiskal sənəddir. Dəqiq model və verən orqan əməliyyatdan asılıdır. NF-e üçün sənədi verən strukturlaşdırılmış XML yaradır, onu tələb olunan sertifikatla imzalayır və avtorizasiya üçün SEFAZ-a göndərir. NFS-e verilməsi sənədi verənə tətbiq olunan bələdiyyə və ya milli xidmət-faktura sisteminə uyğun həyata keçirilir.
Avtorizasiya olunmuş NF-e unikal giriş açarı (chave de acesso) və protokol alır. Onun insan tərəfindən oxuna bilən köməkçi sənədi olan DANFE mallarla birlikdə göndərilə və ya müştəri ilə paylaşıla bilər, lakin o, avtorizasiya olunmuş XML-i əvəz etmir. NFS-e sistemləri də verildikdən sonra müştəriyə təqdim olunan sənəd forması yaradır. Müvafiq rəsmi sistemdən keçməmiş öz-özünə hazırlanmış PDF buna görə də tələb olunan fiskal sənədin əvəzi deyil.
Mallar üçün NF-e və xidmətlər üçün NFS-e: fərq nədir?
Braziliyada fakturalaşdırma satılan məhsula və əməliyyatın hansı hökumət səviyyəsi tərəfindən vergiyə cəlb olunduğuna görə ayrılır. Malların satışı əsasən ştat səviyyəsində (ICMS vergisi) vergiyə cəlb olunur və ştat vergi orqanı SEFAZ vasitəsilə rəsmiləşdirilən NF-e sənədindən istifadə olunur. Xidmətlərin satışı əsasən bələdiyyə səviyyəsində (ISS vergisi) vergiyə cəlb olunur və şəhər sistemi (və ya bir çox bələdiyyənin hazırda istifadə etdiyi milli NFS-e platforması) vasitəsilə rəsmiləşdirilən NFS-e sənədindən istifadə olunur. Bunlardan başqa, ictimaiyyətə pərakəndə satış zamanı istifadə olunan istehlakçıya yönəlik elektron qəbz olan NFC-e də mövcuddur.
Doğru sənədi seçmək vacibdir, çünki vermə kanalı, vergilər və məlumat sahələri hamısı fərqlidir. Aşağıdakı cədvəl əsas növləri ümumiləşdirir.
| Sənəd | Tətbiq sahəsi | Əsas vergi səviyyəsi | Orqan / platforma |
|---|---|---|---|
| NF-e | Malların satışı və ya hərəkəti (biznesdən biznesə) | Ştat (ICMS) | SEFAZ (ştat vergi orqanı) |
| NFC-e | İstehlakçıya malın pərakəndə satışı | Ştat (ICMS) | SEFAZ (ştat vergi orqanı) |
| NFS-e | Xidmətlərin göstərilməsi | Bələdiyyə (ISS) | Şəhər / milli NFS-e platforması |
| CT-e | Nəqliyyat / yükdaşıma xidmətləri | Ştat (ICMS) | SEFAZ (ştat vergi orqanı) |
- NF-e (mallar)
- Fiziki malların satışı və ya daşınması üçün elektron faktura. Ştatın SEFAZ orqanı tərəfindən avtorizasiya olunur və ICMS vergisi ilə bağlıdır.
- NFS-e (xidmətlər)
- Xidmətlər üçün elektron faktura. Bələdiyyə (və ya milli NFS-e portalı) vasitəsilə verilir və ISS vergisi ilə bağlıdır.
- NFC-e (istehlakçı)
- İctimaiyyətə pərakəndə satışlar üçün elektron istehlakçı qəbzi, köhnə kağız satış kuponunu əvəz edir.
CNPJ və CPF: kim faktura verə bilər?
Braziliya fiskal sənədlərində tərəflər müvafiq vergi ödəyicisi nömrələri ilə eyniləşdirilir. Şirkətlər və qeydiyyatdan keçmiş bizneslər 14 simvollu hüquqi şəxs vergi ödəyicisi nömrəsi olan CNPJ-dən (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) istifadə edirlər. Onun ilk 12 mövqeyi rəqəmlərdən və ya böyük hərflərdən ibarət ola bilər, son iki mövqe isə rəqəmsal yoxlama rəqəmləridir. Mövcud rəqəmsal CNPJ-lər qüvvədə qalır. Receita Federal ilk alfasayısal CNPJ-ni 31 iyul 2026-cı il tarixində buraxmışdır. Fiziki şəxslər isə 11 rəqəmli fərdi vergi ödəyicisi nömrəsi olan CPF-dən (Cadastro de Pessoas Físicas) istifadə edirlər.
Fiskal sənəd tərtib etmək üçün tələb olunan qeydiyyat növü fəaliyyət sahəsindən, sənəd modelindən, ştat və ya bələdiyyədən və sənədi verənin vergi statusundan asılıdır. NF-e verən biznes üçün ümumilikdə CNPJ, müvafiq ştat qeydiyyatı və uyğun rəqəmsal sertifikat tələb olunur. Xidmət təminatçıları isə öz bələdiyyə və ya milli emitentlərinin NFS-e qeydiyyat və autentifikasiya qaydalarına riayət edirlər. Bir çox kiçik sahibkar CNPJ və sadələşdirilmiş öhdəliklər təmin edən MEI-dən (Microempreendedor Individual) faydalanır. Əməliyyat qaydaları tələb etdikdə alıcının CNPJ və ya CPF nömrəsi də qeyd olunur.
Braziliyada adi PDF faktura adətən niyə kifayət etmir?
Braziliyada vergiyə cəlb olunan tədarüklər müvafiq NF-e və ya NFS-e sistemi vasitəsilə tərtib edilmiş rəsmi fiskal sənəd tələb edə bilər. NF-e üçün buna strukturlaşdırılmış XML, rəqəmsal imza və elektron avtorizasiya daxildir. NFS-e müvafiq bələdiyyə və ya milli platformanın autentifikasiya və tərtib prosesinə tabedir. Bu sistemlərdən kənarda yaradılmış PDF həmin prosesi tamamlamamış sayılır və buna görə də tələb olunan fiskal sənədi əvəz edə bilməz.
Tələb olunan avtorizasiya edilmiş sənəd olmadan biznes müştərisi mühasibat uçotu və ya vergi tətbiqi üçün lazım olan fiskal qeyddən məhrum qala bilər, mallar isə daşınma zamanı istifadə olunan DANFE-dən məhrum qala bilər. Ümumi faktura hələ də ödəniş xülasəsi, qiymət təklifi və ya proforma kimi xidmət edə bilər, lakin rəsmi fiskal sənəd tələb olunduqda onunla yanaşı təqdim edilməlidir.
Nota fiscal eletrônica necə tərtib edilir?
Fəaliyyətiniz üçün tələb olunan qeydiyyatlarla başlayın. Buraya CNPJ, mallar üçün ştat qeydiyyatı (inscrição estadual) və ya xidmətlər üçün bələdiyyə qeydiyyatı (inscrição municipal) daxil ola bilər. NF-e üçün uyğun rəqəmsal sertifikat əldə edin və SEFAZ-a qoşulmuş proqram təminatı və ya portal vasitəsilə sənədi tərtib edin. NFS-e üçün sizə uyğun bələdiyyə və ya milli emitentdən istifadə edin; milli veb emitent öz giriş metodlarını dəstəkləyir, API inteqrasiyası isə ayrıca texniki tələblərə malikdir.
1 noyabr 2026 tarixindən etibarən Simples Nacional çərçivəsində NFS-e tərtib etməli olan mikro və kiçik müəssisələr veb tətbiqi və ya API vasitəsilə milli NFS-e emitentindən istifadə etməlidirlər. 2026-cı ilin avqust qətnaməsi əvvəlki 1 sentyabr tarixini əvəz etmişdir. İş prosesinizi dəyişdirməzdən əvvəl cari rəsmi qaydaları yoxlayın.
Yalnız hesablaşma xülasəsi, qiymət təklifi və ya proforma lazımdırsa, onu pulsuz faktura generatoru ilə hazırlaya bilərsiniz. Bu sənədi müvafiq dövlət sistemi vasitəsilə buraxılan rəsmi fiskal sənəddən ayrı saxlayın.
- Müəssisənin qeydiyyatı (CNPJ)
- Receita Federal-dan CNPJ əldə edin; MEI kiçik operatorlar üçün sadələşdirilmiş yoldur.
- Ştat və ya bələdiyyə qeydiyyatı
- Mallar üçün inscrição estadual və ya xidmətlər üçün inscrição municipal, tələb olunduqda.
- Tələb olunan autentifikasiyadan istifadə edin
- NF-e adətən uyğun rəqəmsal sertifikat tələb edir. NFS-e veb və API autentifikasiyası müvafiq tərtib edicidən və giriş üsulundan asılıdır.
- Rəsmi kanal vasitəsilə tərtib edin
- Müvafiq ştat, bələdiyyə və ya milli portaldan və ya orqana qoşulmuş uyğun proqram təminatından istifadə edin.
- Avtorizasiya və giriş açarı
- Vergi orqanı faylı yoxlayır və onu qüvvəyə mindirən chave de acesso və protokol qaytarır.
- DANFE / çap nüsxəsini təqdim edin
- Müştəriyə insan tərəfindən oxuna bilən çap nüsxəsini verin; avtorizasiya edilmiş XML hüquqi sənəd olaraq qalır.
Braziliyada fakturalaşdırma ilə bağlı suallar
Braziliyalı müştəriyə sadəcə PDF faktura göndərə bilərəmmi?
PDF-i hesablaşma xülasəsi, təklif və ya proforma kimi göndərə bilərsiniz, lakin rəsmi fiskal sənəd tələb olunduqda onun yerini tutmur. NF-e imzalanmış XML və elektron icazədən istifadə edir. NFS-e müvafiq bələdiyyə və ya milli sistem vasitəsilə verilməlidir. Bu sistemlərdən kənarda yaradılmış adi PDF tələb olunan fiskal sənəd deyil.
NF-e ilə NFS-e arasında fərq nədir?
NF-e mallar üçün elektron fakturadır, əyalət vergi orqanı (SEFAZ) tərəfindən icazə verilir və əyalət ICMS vergisi ilə əlaqəlidir. NFS-e xidmətlər üçün elektron fakturadır, bələdiyyə (və ya milli NFS-e platforması) vasitəsilə verilir və bələdiyyə ISS vergisi ilə əlaqəlidir. Hansını verəcəyiniz mal və ya xidmət satmağınızdan asılıdır.
Nota fiscal vermək üçün CNPJ lazımdırmı?
NF-e verən müəssisəyə adətən CNPJ, müvafiq əyalət qeydiyyatı və uyğun rəqəmsal sertifikat lazımdır. NFS-e qeydiyyatı və autentifikasiyası xidmət göstərənin statusundan və bələdiyyə və ya milli emitentdən asılıdır. MEI sadələşdirilmiş biznes yoludur. Hər sənədə eyni qeydiyyat paketinin tətbiq olunduğunu güman etmək əvəzinə, fəaliyyətiniz üçün qaydaları yoxlayın.
SEFAZ nədir?
SEFAZ (Secretaria da Fazenda) Braziliyada əyalət səviyyəsində vergi orqanıdır. Mallar üçün NF-e müvafiq əyalətin SEFAZ-ına ötürülür, o, sənəd hüquqi qüvvəyə minməzdən əvvəl onu yoxlayır və icazə verir. Xidmətlər SEFAZ vasitəsilə deyil, bələdiyyə səviyyəsində həll olunur.
DANFE nədir?
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletronica) NF-e-nin sadələşdirilmiş çap və ya PDF təsviridir. O, tranzitdəki mallara müşayiət edir və müştəriyə verilir, lakin bu, yalnız insan tərəfindən oxuna bilən xülasədir. Hüquqi qüvvəyə malik sənəd giriş açarı olan icazə verilmiş XML faylıdır, DANFE-nin özü deyil.
FreeBillGen mənim üçün nota fiscal verə bilərmi?
Xeyr. FreeBillGen müştəriyə göndərə biləcəyiniz aydın hesab sənədi, təklif və ya proforma yaradır, lakin SEFAZ və ya bələdiyyə sistemlərinə qoşulmur, buna görə də rəsmi NF-e və ya NFS-e verə və ya icazə verə bilməz. Braziliya nota fiscal verilməsi təsdiqlənmiş dövlət kanalları və ya sertifikatlaşdırılmış emissor proqramı vasitəsilə həyata keçirilməlidir.