Τι να συμπεριλάβετε σε ένα τιμολόγιο διαμόρφωσης κήπων
Φροντίστε το τιμολόγιο να ακολουθεί την προσφορά ή τη σύμβαση. Προσδιορίστε το ακίνητο της υπηρεσίας και την ημερομηνία επίσκεψης ή το στάδιο του έργου. Διαχωρίστε τις χρεώσεις για εργασία, υλικά, διάθεση απορριμμάτων, εξοπλισμό και σχεδιασμό, εφόσον έτσι τιμολογήθηκε η εργασία· μην αναλύετε μια σταθερή τιμή σε νέες χρεώσεις μετά την αποδοχή.
Για την επαναλαμβανόμενη συντήρηση, αναφέρετε την περίοδο παροχής υπηρεσιών και παραθέστε τις ημερομηνίες επισκέψεων εφόσον το απαιτεί ο πελάτης. Για εργασίες έργου, προσδιορίστε το τιμολογούμενο στάδιο, την εγκεκριμένη τροποποίηση ή το ολοκληρωμένο εύρος. Οι παρακάτω γραμμές αποτελούν παραδείγματα και όχι μια καθολική λίστα ελέγχου:
- Κούρεμα γκαζόν ή επίσκεψη συντήρησης
- Μια γραμμή για κάθε προγραμματισμένη επίσκεψη, με την ημερομηνία και το ακίνητο, με χρέωση ανά επίσκεψη ή ως μέρος μηνιαίας σύμβασης.
- Εργατοώρες και χρόνος συνεργείου
- Οι ώρες εργασίας πολλαπλασιασμένες με την ωριαία χρέωση ή μια σταθερή χρέωση εργασίας για την εργασία, διατηρούμενη ξεχωριστά από τα υλικά.
- Φύτευση και παρτέρια
- Δέντρα, θάμνοι, πολυετή ή εποχικά φυτά που εγκαταστάθηκαν, με ιδανική αναφορά της ποσότητας και της τιμής ανά φυτό.
- Υλικά και διάθεση απορριμμάτων
- Υλικό εδαφοκάλυψης, χλοοτάπητας, επιφανειακό χώμα, χαλίκι ή αδρανή υλικά ανά ποσότητα και μοναδιαία τιμή, συν την απομάκρυνση πράσινων απορριμμάτων και τυχόν τέλη χωματερής που πληρώσατε.
- Σχεδιασμός ή συμβουλευτική
- Αμοιβή σχεδιασμού κήπου ή επιτόπια συμβουλευτική, που συχνά τιμολογείται ως σταθερό ποσό πριν από την έναρξη οποιωνδήποτε εργασιών εγκατάστασης.
- Εποχικός καθαρισμός
- Ανοιξιάτικος καθαρισμός, απομάκρυνση φύλλων, κλάδεμα φραχτών ή καθαριότητα στο τέλος της σεζόν, με χρέωση ανά επίσκεψη ή ως εφάπαξ εργασία.
Τιμολόγηση ανά επίσκεψη, περιοδική και ανά έργο
Χρησιμοποιήστε το μοντέλο που συμφωνήθηκε για την εργασία. Ένα τιμολόγιο ανά επίσκεψη αναφέρει κάθε υπηρεσία και ημερομηνία. Ένα τιμολόγιο περιοδικής σύμβασης αναφέρει την περίοδο και το καθορισμένο εύρος εργασιών, με αρχεία επισκέψεων όπου απαιτείται. Ένα τιμολόγιο ανά ώρα εμφανίζει τον χρόνο και την τιμή. Ένα τιμολόγιο έργου προσδιορίζει το σταθερό ποσό, το στάδιο ή την αποτίμηση που μπορεί πλέον να τιμολογηθεί.
Οι προκαταβολές και οι πληρωμές έναντι είναι προαιρετικές συμβατικές ρυθμίσεις και όχι καθολική πρακτική. Συμφωνήστε τα ποσά, τον χρόνο, τους όρους επιστροφής, τα ορόσημα και τυχόν τοπικές προστασίες πριν από την είσπραξη. Συμψηφίστε κάθε προηγούμενη πληρωμή σε μεταγενέστερα τιμολόγια και καταγράψτε τις εγκεκριμένες αλλαγές εύρους ξεχωριστά.
Φορολογία, υλικά και σημειώσεις συμμόρφωσης
Η φορολογική μεταχείριση ΦΠΑ, φόρου αγαθών και υπηρεσιών ή φόρου πωλήσεων μπορεί να διαφέρει μεταξύ εργασίας, φυτών, υλικών, αποκομιδής αποβλήτων και κατασκευαστικών εργασιών. Μην υποθέτετε ότι ένας μόνο συντελεστής καλύπτει ολόκληρο το τιμολόγιο. Επαληθεύστε τη φορολογική μεταχείριση που ισχύει για τον πελάτη και την παροχή και, στη συνέχεια, αναγράψτε τον απαιτούμενο συντελεστή, ποσό και φορολογικό αριθμό.
Όταν προμηθεύετε υλικά, συμφωνήστε αν η τιμολογούμενη τιμή είναι στο κόστος ή περιλαμβάνει περιθώριο κέρδους και τηρήστε τα σχετικά παραστατικά αγοράς. Αν ένα κόστος είναι εκπεστέο και αν ο πελάτης δικαιούται να δει την τιμή του προμηθευτή εξαρτάται από τους φορολογικούς κανόνες και τη σύμβαση. Οι εργασίες σε κατοικίες, η εμπορική συντήρηση και τα φυτωριακά είδη ενδέχεται επίσης να λαμβάνουν διαφορετική μεταχείριση σε ορισμένες δικαιοδοσίες.
Οι εργασίες διαμόρφωσης εξωτερικών χώρων με κατασκευαστικά στοιχεία ενδέχεται να υπάγονται σε καθεστώς αντίστροφης επιβάρυνσης ή παρακράτησης στον κατασκευαστικό τομέα. Αν αναθέτετε υπεργολαβία σε κατασκευαστή ή εργάζεστε ως υπεργολάβος κατασκευαστή, επιβεβαιώστε ποιος βαρύνεται με τον φόρο και τι διατύπωση απαιτεί το τιμολόγιο.
Προκαταβολές, προθεσμίες πληρωμής και είσπραξη
Χρησιμοποιήστε τους όρους πληρωμής που συμφωνήθηκαν για κάθε σύμβαση συντήρησης ή επίσκεψη. Αν εισπράττετε περιοδική πληρωμή με κάρτα ή πάγια εντολή μέσω παρόχου, εξασφαλίστε την απαιτούμενη εξουσιοδότηση και γνωστοποιήστε το ποσό ή τον τρόπο υπολογισμού, το χρονοδιάγραμμα και τη διαδικασία ακύρωσης πριν από τη χρέωση.
Ένα έργο ενδέχεται να περιλαμβάνει προκαταβολή, πληρωμή έναντι και τελικό υπόλοιπο. Συμφωνήστε τα ποσά, τους όρους επιστροφής, τα ορόσημα και τυχόν προστασίες βάσει του δικαίου προστασίας του καταναλωτή εγγράφως. Εμφανίστε τις πληρωμές που έχουν ήδη ληφθεί ως πιστώσεις σε μεταγενέστερα τιμολόγια.
Αναγράψτε ημερομηνία λήξης με ημερολογιακή αναφορά και τα στοιχεία πληρωμής που αποδέχεστε πραγματικά. Εφαρμόστε την απαιτούμενη μέθοδο αρίθμησης και αποστείλετε το τιμολόγιο μέσω του αποδεκτού καναλιού μετά το γεγονός τιμολόγησης. Αναφέρετε τόκους υπερημερίας μόνο όταν η σύμβαση και ο νόμος το επιτρέπουν.
Ερωτήσεις σχετικά με τιμολόγια διαμόρφωσης εξωτερικών χώρων
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο διαμόρφωσης εξωτερικών χώρων;
Αναγράψτε την εργασία και τα υλικά σε ξεχωριστές γραμμές: την επίσκεψη κουρέματος ή συντήρησης με ημερομηνία, τις ώρες και την τιμή του συνεργείου ή μια σταθερή χρέωση, τυχόν φυτεύσεις, και υλικά όπως μουλτς, τάπητα ή αδρανή κατά ποσότητα και μοναδιαία τιμή. Προσθέστε αμοιβές σχεδιασμού ή συμβουλευτικής, εποχιακό καθαρισμό και τυχόν έξοδα αποκομιδής, στη συνέχεια το υποσύνολο, τον φόρο, το σύνολο και τους όρους πληρωμής. Η αρίθμηση κάθε τιμολογίου και η αναγραφή ημερομηνίας σε κάθε επίσκεψη διατηρούν τα πάντα σαφή.
Πρέπει να τιμολογώ ανά επίσκεψη ή με μηνιαία σύμβαση;
Χρησιμοποιήστε το μοντέλο που ορίζεται στη σύμβαση. Η τιμολόγηση ανά επίσκεψη αναφέρει κάθε υπηρεσία και ημερομηνία. Ένα περιοδικό τιμολόγιο αναφέρει την καλυπτόμενη περίοδο και το εύρος εργασιών και ενδέχεται να περιλαμβάνει αρχεία επισκέψεων. Το περιοδικό ποσό δεν παραμένει αυτόματα σταθερό όταν αλλάζουν οι επισκέψεις· τηρήστε τους όρους καιρού, ακύρωσης, επαναπρογραμματισμού και προσαρμογής που αποδέχθηκαν τα μέρη.
Πώς χρεώνω υλικά όπως φυτά και μουλτς;
Τοποθετήστε τα υλικά σε δικές τους γραμμές όπου αυτό αντιστοιχεί στην προσφορά, με αναγραφή ποσότητας και μοναδιαίας τιμής. Συμφωνήστε αν η τιμή είναι στο κόστος ή περιλαμβάνει περιθώριο κέρδους και τηρήστε τα παραστατικά προμηθευτών. Ο διαχωρισμός υλικών από την εργασία διευκολύνει τον έλεγχο του τιμολογίου, αλλά η εκπεστότητα εξαρτάται από τους φορολογικούς κανόνες που ισχύουν για εσάς.
Πρέπει να ζητώ προκαταβολή σε έργο διαμόρφωσης εξωτερικών χώρων;
Ένα έργο σχεδιασμού ή εγκατάστασης μπορεί να περιλαμβάνει προκαταβολή για την κάλυψη δεσμευμένων υλικών, ακολουθούμενη από συμφωνημένες ενδιάμεσες πληρωμές και υπόλοιπο. Καταγράψτε το ποσό, τους όρους επιστροφής, τα ορόσημα και τυχόν τοπικούς περιορισμούς στις προκαταβολές πριν από την έναρξη των εργασιών. Οι μικρές εργασίες συντήρησης ενδέχεται να ακολουθούν διαφορετικό χρονοδιάγραμμα.
Πρέπει να χρεώνω φόρο για εργασίες κήπου και διαμόρφωσης χώρου;
Εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, τη φορολογική εγγραφή, τον πελάτη, το ακίνητο και τον συνδυασμό εργασιών και αγαθών. Η εργασία, τα φυτά, τα υλικά, η διάθεση αποβλήτων και τα κατασκευαστικά στοιχεία ενδέχεται να υπόκεινται σε διαφορετική φορολογική μεταχείριση. Επιβεβαιώστε αν αποτελούν ενιαία παροχή ή αν απαιτούνται διαφορετικοί συντελεστές ή διατυπώσεις, πριν από τη διαμόρφωση του τιμολογίου.