Co uvést na faktuře elektrikáře
Faktura elektrikáře má práci popsat tak jasně, aby ji klient mohl zkontrolovat a přiřadit k případné kontrole, povolení nebo certifikátu. Místo obecné položky elektroinstalační práce rozepište skutečně provedené práce. Použijte identifikátor a datum vystavení požadované pro vaši evidenci, určete adresu zakázky a přidejte odkaz na povolení nebo certifikát požadovaný pro danou práci.
Účtované částky můžete rozdělit na práci, materiál a díly a případné výjezdové, diagnostické nebo pohotovostní poplatky, pokud to odpovídá nabídce. Oddělené položky pomáhají klientovi pochopit celkovou částku.
- Údaje firmy a číslo licence
- Právní název firmy, adresa, kontakt a číslo oprávnění či licence elektrotechnického dodavatele tam, kde je vyžadováno.
- Adresa zakázky a popis práce
- Adresa místa a srozumitelný popis toho, co bylo provedeno, například výměna rozvaděče, nový obvod nebo vyhledání a oprava závady.
- Práce
- Hodiny vynásobené vaší hodinovou sazbou, nebo paušální cena za zakázku sjednaná v nabídce. Uveďte datum provedení práce a u hodinových zakázek počet hodin na místě.
- Materiál a díly
- Kabely, zásuvky, jističe, svítidla a další díly, každý s množstvím a cenou a odděleně od práce.
- Výjezdový, diagnostický nebo nouzový poplatek
- Pevný výjezdový poplatek nebo příplatek mimo pracovní dobu tam, kde se uplatní, uvedený na samostatném řádku, aby klient viděl, že je oddělen od samotné opravy.
- Povolení, certifikát a platební podmínky
- Jakékoli číslo povolení nebo odkaz na revizní zprávu, plus celková částka k úhradě, datum splatnosti, daň tam, kde se uplatní, a jak zaplatit.
Jak elektrikáři fakturují: hodinově, paušálně a výjezdové poplatky
Elektroinstalační práce lze ocenit podle času nebo pevnou částkou. Hodinová faktura uvádí účtovaný čas a dohodnutou sazbu. Faktura s pevnou cenou označuje stanovenou zakázku nebo etapu a dohodnutou částku. Schválenou práci mimo původní rozsah evidujte samostatně.
Výjezd, diagnostiku, minimální poplatek nebo příplatek za práci mimo běžnou dobu sdělte pokud možno před návštěvou a na faktuře jej uveďte podle dohody. Pokud se tento poplatek započítává proti pozdější práci, podmínku jasně popište a používejte ji důsledně.
Fakturace materiálu, dílů a přirážky
Pokud to odpovídá nabídce, uveďte materiál a díly odděleně od práce. Významné položky, například kabely, jističe, zásuvky, vypínače a svítidla, zobrazte s množstvím a cenou. Faktura se pak snáze sesouhlasí.
Díly můžete prodávat za dohodnutou maloobchodní cenu, nikoli za svou nákupní cenu, pokud to odpovídá nabídce, smlouvě a pravidlům na ochranu spotřebitele. K ceně, kterou klient již přijal, nepřidávejte skrytý příplatek. Dodá-li materiál klient, zaznamenejte to, aby byl jasný rozsah práce i případná záruka na díly.
Povolení, certifikáty a záznamy o platbě
Pokud zakázka vyžadovala povolení, oznámení nebo certifikát o zkoušce či instalaci, uveďte na faktuře odkaz, podle kterého lze dokumenty spárovat. Bezpečnostní certifikáty a zprávy poskytněte ve lhůtě stanovené příslušným systémem nebo zákonem. Povinný bezpečnostní dokument nezadržujte jako prostředek k vymáhání platby.
Fakturu odešlete včas a uveďte konkrétní datum splatnosti. U větší zakázky dohodněte případnou zálohu a platby po etapách písemně před zahájením práce. Nabídněte platební metody, které skutečně přijímáte. Úrok z prodlení uveďte jen tehdy, pokud to dovoluje dohoda a zákon.
Otázky k faktuře elektrikáře
Co má faktura elektrikáře obsahovat?
Mezi užitečná pole patří identifikátor a datum faktury, údaje dodavatele a klienta, adresa zakázky, provedené práce, způsob účtování práce, samostatně účtované díly a poplatky, ověřená daň, celková splatná částka, datum splatnosti a platební metoda. Přidejte odkaz na licenci, povolení, kontrolu nebo certifikát požadovaný pro danou zakázku.
Mám účtovat hodinově nebo paušální sazbou?
Použijte způsob uvedený v přijaté nabídce nebo smlouvě. Hodinová fakturace uvádí čas a dohodnutou sazbu. Pevná cena uvádí částku za vymezenou zakázku nebo etapu. Schválené práce mimo tento rozsah zaznamenejte samostatně.
Jak účtovat výjezdový nebo nouzový poplatek?
Je-li to praktické, sdělte výši poplatku, jeho načasování a případné započtení před návštěvou. Dohodnutý výjezdový, diagnostický, minimální nebo mimopracovní poplatek uveďte odděleně od práce a dílů. Neúčtujte příplatek, který nebyl schválen nebo jej místní pravidla nepovolují.
Mohu přidat přirážku na materiál?
Díly můžete prodávat za dohodnutou maloobchodní cenu místo své nákupní ceny, pokud to odpovídá nabídce, smlouvě a pravidlům ochrany spotřebitele. Významné položky uveďte s množstvím a cenou a nepřidávejte nezveřejněnou marži nad cenu, kterou klient již přijal.
Musím na faktuře odkazovat na povolení nebo certifikát?
Pokud zakázka vyžadovala povolení, oznámení nebo revizní či instalační certifikát, uveďte příslušné číslo, aby bylo možné doklady spárovat. Povinné bezpečnostní certifikáty a zprávy poskytněte v příslušné lhůtě. Zákonem požadovaný bezpečnostní doklad nezadržujte do zaplacení.