Co uvést na faktuře elektrikáře
Faktura elektrikáře by měla popisovat práce dostatečně jasně, aby je zákazník mohl zkontrolovat a porovnat s případnou inspekcí, povolením nebo certifikátem. Popište provedené práce konkrétně, místo aby se používal neurčitý výraz elektroinstalační práce. Použijte identifikátor faktury a datum vystavení požadované pro vaši evidenci, uveďte adresu zakázky a přidejte odkaz na povolení nebo certifikát, pokud je pro danou zakázku vyžadován.
Poplatky lze rozdělit na práci, materiál a díly a případné poplatky za výjezd, diagnostiku nebo pohotovost, pokud to odpovídá cenové nabídce. Jejich oddělené vyčíslení zákazníkovi usnadní pochopení celkové částky.
- Vaše firemní údaje a číslo licence
- Váš oficiální obchodní název, adresa, kontaktní údaje a identifikační číslo dodavatele elektroinstalačních prací nebo číslo licence, pokud je vyžadováno.
- Adresa zakázky a popis provedených prací
- Adresa místa provedení prací a srozumitelný popis toho, co bylo provedeno, například výměna rozvaděče, nový okruh nebo lokalizace a oprava závady.
- Práce
- Počet hodin vynásobený vaší hodinovou sazbou, nebo paušální cena zakázky dohodnutá v cenové nabídce. Uveďte datum provedení prací a u hodinových zakázek také počet hodin strávených na místě.
- Materiál a díly
- Kabely, zásuvky, jističe, svítidla a další díly, každý s uvedeným množstvím a cenou, vyčíslené samostatně od práce.
- Poplatek za výjezd, diagnostiku nebo pohotovost
- Paušální poplatek za výjezd nebo za práci mimo běžnou pracovní dobu, kde se uplatňuje, uvedený na samostatném řádku, aby zákazník viděl, že je oddělený od samotné opravy.
- Povolení, certifikát a platební podmínky
- Případné číslo povolení nebo odkaz na zkušební certifikát, dále celková splatná částka, datum splatnosti, daň, kde se uplatňuje, a způsob úhrady.
Jak elektrikáři účtují: hodinová sazba, paušál a výjezdní poplatky
Elektropráce lze oceňovat podle času nebo pevnou částkou. Faktura s hodinovou sazbou uvádí fakturovatelný čas a dohodnutou sazbu. Faktura s pevnou cenou identifikuje definovanou práci nebo její etapu a dohodnutou částku. Schválené práce nad rámec původního rozsahu by měly být zaznamenány samostatně.
Pokud je to prakticky možné, sdělte před příjezdem případný poplatek za výjezd, poplatek za diagnostiku, minimální poplatek nebo příplatek za práci mimo běžnou pracovní dobu a na faktuře jej uveďte podle dohody. Pokud se tento poplatek započítává na cenu pozdějších prací, uveďte tuto podmínku a důsledně ji uplatňujte.
Účtování materiálu, dílů a přirážky
Materiál a díly uvádějte odděleně od práce, pokud to odpovídá cenové nabídce. U významných položek uveďte množství a cenu, například kabely, jističe, zásuvky, vypínače a svítidla. Faktura tak bude snáze kontrolovatelná.
Díly můžete prodávat za dohodnutou maloobchodní cenu namísto nákupní ceny, v souladu s cenovou nabídkou, smlouvou a pravidly ochrany spotřebitele. Neuvádějte skrytý příplatek nad cenu, kterou zákazník již schválil. Pokud materiál dodává zákazník, zaznamenejte to, aby rozsah prací a případná záruka na díly byly jasné.
Povolení, certifikáty a platební záznamy
Pokud práce vyžadovala povolení, ohlášení nebo zkušební či instalační certifikát, uveďte jej na faktuře, aby bylo možné dokumenty spárovat. Bezpečnostní certifikáty a zprávy poskytněte ve lhůtě stanovené příslušným předpisem nebo zákonem. Požadovaný bezpečnostní dokument nezadržujte jako páku na platbu.
Fakturu odešlete neprodleně a uveďte výslovné datum splatnosti. U rozsáhlejších prací dohodněte zálohu a etapové platby písemně před zahájením prací. Nabídněte platební metody, které skutečně přijímáte. Úrok z prodlení uveďte pouze tehdy, pokud to umožňuje smlouva a zákon.
Otázky k faktuře elektrikáře
Co by měla faktura elektrikáře obsahovat?
Mezi užitečné údaje patří identifikátor a datum faktury, údaje dodavatele a zákazníka, adresa místa prací, provedené práce, základ účtování práce, samostatně fakturované díly a poplatky, potvrzená daň, celková částka k úhradě, datum splatnosti a způsob platby. Přidejte případný odkaz na licenci, povolení, kontrolu nebo certifikát vyžadovaný pro danou práci.
Mám účtovat hodinově, nebo paušální sazbou?
Použijte základ uvedený v přijaté cenové nabídce nebo smlouvě. Hodinové účtování uvádí čas a dohodnutou sazbu. Paušální účtování uvádí částku za definovanou práci nebo etapu. Schválené práce nad tento rozsah zaznamenávejte samostatně.
Jak účtovat poplatek za výjezd nebo havarijní zásah?
Pokud je to prakticky možné, sdělte poplatek, jeho časové určení a případnou podmínku zápočtu před zásahem. Dohodnutý poplatek za výjezd či diagnostiku, minimální poplatek nebo příplatek za práci mimo běžnou pracovní dobu uveďte odděleně od práce a dílů. Neuplatňujte příplatek, který nebyl schválen nebo který místní pravidla neumožňují.
Mohu přidat přirážku na materiál?
Díly můžete prodávat za dohodnutou maloobchodní cenu namísto nákupní ceny, v souladu s cenovou nabídkou, smlouvou a pravidly ochrany spotřebitele. U významných položek uveďte množství a cenu a nepřidávejte nezveřejněnou přirážku nad cenu, kterou zákazník již schválil.
Musím na faktuře uvést povolení nebo certifikát?
Pokud práce vyžadovala povolení, ohlášení nebo zkušební či instalační certifikát, uveďte číslo, aby bylo možné dokumenty spárovat. Požadované bezpečnostní certifikáty a zprávy poskytněte v příslušné lhůtě. Právně vyžadovaný bezpečnostní dokument nezadržujte do zaplacení.