Какво да включите във фактура за ОВК
Когато това съответства на офертата, показвайте отделно труда, частите и всяка такса за диагностика или посещение. Добавете уникален номер на фактурата и дата на услугата, за да могат и двете страни да проследят работата.
Запишете марката, модела и серийния номер, когато това помага за идентифициране на обслуженото оборудване или за гаранционния запис. Кратка бележка за съобщения проблем, установеното и извършената работа прави фактурата полезна наред с пълния сервизен отчет. Не включвайте чувствителни данни за обекта или обитателите във фактура, която се споделя широко.
- Данни за дейността и номер на лиценза
- Юридическото ви наименование, адресът, данните за контакт и номерът на лиценза за ОВК или за извършваната строителна дейност, когато трябва да присъства във фактурата.
- Клиент и адрес на услугата
- Името на клиента и адресът, на който е извършена работата, който може да се различава от адреса за фактуриране при наемодатели и управители на имоти.
- Марка, модел и сериен номер на оборудването
- Устройството, което сте обслужили или монтирали, записано по марка, модел и сериен номер, така че частите и гаранционните претенции да се свържат с правилното оборудване.
- Труд
- Часове по вашата часова ставка или фиксирана цена на работата, с описание на работата. Отбележете отделно времето на втори техник или помощник.
- Части и хладилен агент
- Избройте частите с количество и цена, а доставения хладилен агент по вид и количество. Покажете извличането, регенерирането или обезвреждането като отделна услуга, когато се таксува.
- Такси, суми и условия
- Такса за диагностика или повикване, всяка надбавка за извънработно време, междинната сума, данъкът, където е приложим, дължимата сума, крайният срок за плащане и как да се плати.
Как фирмите за ОВК фактурират: на час, на фиксирана цена и такси за повикване
HVAC работата може да се таксува почасово или на фиксирана цена. Покажете договорената основа за труда и оповестете всяка такса за диагностика или посещение, включително дали се приспада от последваща работа.
Когато доставяте хладилен агент, посочете вида и начисленото количество, когато е уместно. Извличането, обработката, регенерирането и обезвреждането се регулират различно според юрисдикцията и трябва да бъдат описани като действително извършената услуга. Когато е възможно, предварително съобщете всяка надбавка за работа извън обичайното време или при авария и я покажете отделно.
Редовете на типична фактура за ОВК
Фактурата за сервиз може да съдържа такса за диагностика или посещение, труд, части и доставен хладилен агент. Фактурата за монтаж може да посочва оборудването, труда по монтажа, другите материали, демонтажа на старото устройство и таксите за разрешителни, когато се прилагат.
При договор за поддръжка посочете плана и периода и покажете всяка реална отстъпка по плана като приспадане. Фактурата трябва да съответства на приетата оферта или договора за услуга.
- Такса за диагностика / повикване
- Фиксираният разход за идване и откриване на повредата, често приспаднат от ремонта, ако клиентът продължи.
- Труд
- Часове за ремонт или монтаж по вашата ставка или фиксирана цена на работата, с ясно описание на работата.
- Части
- Кондензатори, контактори, мотори, запалители, филтри, термостати и подобни, всеки с количество и единична цена.
- Хладилен агент
- Посочете вида и доставеното количество. Опишете отделно извличането, регенерирането или унищожаването на хладилния агент, когато това е платена услуга.
- Оборудване (монтажи)
- Котелът, кондензаторът, термопомпата или климатичното тяло, доставено, по марка и модел, на собствен ред.
- Разрешение, извозване и отстъпка по плана
- Такси за разрешения и изхвърляне на старо устройство, където са приложими, плюс всяка отстъпка по план за поддръжка или членство, показана като кредит.
Условия за плащане и записи за обслужване
Използвайте събитието, графика и начина на плащане, уговорени за услугата или монтажа. Проектът може да включва авансово плащане или етапи при спазване на договора и приложимите потребителски правила. Посочете конкретен падеж и покажете диагностиката, труда, частите, оборудването и по-ранните плащания така, както изисква офертата.
Запишете модела и серийния номер, когато са полезни и подходящи за отчета за актива или гаранцията. Пазете всеки регулиран отчет за хладилен агент, проверка, обезвреждане или сервиз в изискуемата форма. Фактурата не го заменя автоматично. Включвайте лихва за забава само когато договорът и законът я позволяват.
Въпроси за фактурата за ОВК
Какво трябва да включва една фактура за ОВК?
Полезните полета включват номер на фактурата и дата на услугата, данни за фирмата и лиценз, когато се изисква, адрес на клиента и обекта, данни за оборудването, труд, части, доставен хладилен агент, такси за диагностика или посещение, обща дължима сума и условия за плащане. Добавете всички реквизити за сделката и пазете отделно по-подробните регулирани сервизни записи и отчетите за хладилния агент.
Да фактурирам ли работата по ОВК на час или на фиксирана цена?
Използвайте основата от приетата оферта или споразумението за услуга. Почасовото фактуриране показва времето и ставката. Фактурирането с фиксирана цена показва сумата за определена задача, етап или монтаж. Опишете работата и запишете всяка одобрена промяна отделно.
Как да начисля хладилния агент във фактура?
Покажете доставения хладилен агент на отделен ред с вида и количеството. Ако таксувате извличане, регенериране или унищожаване, опишете услугата отделно. Следвайте приложимите за хладилния агент и юрисдикцията правила за лицензиране, работа и водене на записи.
Мога ли да добавя такса за спешност или извънработно време?
Може да начислите договорена ставка за аварийна работа или работа извън обичайното време. Когато е възможно, съобщете я преди изпращането на техник и я покажете отделно от труда, за да може клиентът да провери надбавката.
Защо трябва да записвам модела и серийния номер на оборудването?
Моделът и серийният номер идентифицират обслуженото устройство и могат да помогнат за гаранционните записи на производителя или монтажника. Те помагат и на управителя на имота да съпостави фактурата с правилния актив. Преди да включите данни в споделен документ, проверете каква лична информация или информация за обекта е нужна на клиента.