ƏDV fakturası niyə vacibdir
Etibarlı ƏDV fakturası alışlar üzrə ƏDV-nin əvəzləşdirilməsini tələb edən müştəri üçün əsas sübutdur. Yalnız ƏDV qeydiyyatından keçmiş biznes onu çıxara bilər. HMRC bildirir ki, ƏDV qeydiyyatından keçmiş təchizatçı adətən standart dərəcəli və ya azaldılmış dərəcəli mal və ya xidmətləri başqa ƏDV qeydiyyatından keçmiş şəxsə təqdim etdikdə 30 gün ərzində ƏDV fakturası çıxarmalıdır. Pərakəndə satış, sıfır dərəcəli, azad edilmiş, fakturası alıcı tərəfindən təchizatçı adından tərtib edilən, marja sxemi və digər təchizatlar üçün fərqli qaydalar tətbiq oluna bilər.
Faktura və ya ödəniş əvvəlcədən baş verdikdə vergi öhdəliyinin yarandığı vaxt dəyişə bilər və ƏDV öhdəliyinin alıcıya keçməsi və marja sxemləri kimi əməliyyatlar üçün xüsusi ifadələr tətbiq olunur. Əvvəlcə təchizatı və vergi öhdəliyinin yarandığı vaxtı müəyyən edin, sonra uyğun faktura qaydalarını tətbiq edin.
Tam Birləşmiş Krallıq ƏDV fakturasında nə göstərilməlidir
HMRC tam ƏDV fakturası üçün tələb olunan məlumatları müəyyən edir. Bu yoxlama siyahısı ümumi formatı əhatə edir, lakin xüsusi təchizatlar əlavə ifadələr və ya fərqli yanaşma tələb edə bilər. Pulsuz faktura generatoru ümumi sahələri hazırlaya bilər; lakin düzgün ƏDV yanaşmasını müəyyən edə bilməz.
- Unikal ardıcıl nömrə
- Bir və ya bir neçə seriyaya əsaslanan, əvvəlki nömrədən davam edən unikal faktura nömrəsi.
- Sizin biznes adınız və ünvanınız
- Təchizatçı kimi sizin tam adınız (və ya ticarət adınız) və ünvanınız.
- Sizin ƏDV qeydiyyat nömrəniz
- HMRC-də qeydiyyatdan keçdiyiniz ƏDV nömrəsi.
- Faktura tarixi
- Təchizat vaxtından fərqləndikdə ayrıca göstərilən buraxılış tarixi.
- Təchizat vaxtı (ƏDV öhdəliyinin yarandığı tarix)
- ƏDV qaydalarına əsasən vergi öhdəliyinin yarandığı tarix; bu, həmişə çatdırılma tarixi ilə eyni olmur.
- Müştərinin adı və ünvanı
- Faktura göndərdiyiniz müştərinin adı və ünvanı.
- Mal və ya xidmətlərin təsviri
- Təqdim olunan mal və ya xidmətlərin aydın təsviri.
- Hər sətir üzrə miqdar
- Hər sətir üçün malların miqdarı və ya göstərilən xidmətlərin həcmi.
- ƏDV-siz vahid qiymət
- Vahid və ya ədəd üzrə qiymət, ƏDV əlavə edilməzdən əvvəl göstərilir.
- Hər təsvir üzrə ƏDV dərəcəsi
- Hər təsvir edilmiş tədarükə tətbiq olunan ƏDV dərəcəsi. Vergidən azadolma bir vergi rejimidir, ƏDV dərəcəsi deyil.
- Hər təsvir üzrə xalis məbləğ
- Hər təsvir üçün istənilən valyutada ifadə olunan ƏDV-siz ödənilməli məbləği göstərin.
- Faktura yekunları
- ƏDV-siz ümumi məbləği və borclu olunan ümumi məbləği aydın şəkildə göstərin.
- Ümumi ƏDV
- Tutulan ƏDV-nin ümumi məbləği, funt sterlinqlə ifadə olunur.
- Erkən ödəniş endirimi
- Təklif olunan istənilən erkən ödəniş endiriminin dərəcəsini göstərin.
Sətir üzrə ƏDV təfərrüatı
Hər təsvir üçün malların miqdarını və ya xidmətlərin həcmini, vahid qiyməti, ƏDV-siz ödənilməli məbləği və tətbiq olunan ƏDV dərəcəsini göstərin. Böyük Britaniyada hazırda üç ƏDV dərəcəsi mövcuddur: 20% standart, 5% endirilmiş və 0% sıfır. Vergidən azad və əhatə dairəsindən kənar tədarüklər fərqli vergi rejimləridir, əlavə dərəcələr deyil.
Təsnifatlar konkret mallardan, xidmətlərdən və şəraitlərdən asılıdır. Geniş nümunədən dərəcə seçmək əvəzinə, HMRC-nin cari dərəcə təlimatlarından istifadə edin. Digər faktura məbləğləri başqa valyutada olsa belə, tutulmalı ümumi ƏDV funt sterlinqlə ifadə edilməlidir.
Sadələşdirilmiş və ya dəyişdirilmiş fakturadan nə vaxt istifadə etmək olar?
ƏDV daxil olmaqla GBP 250 və ya daha az məbləğində fərdi tədarük üçün HMRC az təfərrüatlı pərakəndə fakturaya və ya digər müəssisələr üçün sadələşdirilmiş fakturaya icazə verir. Bu fakturada təchizatçının adı, ünvanı və ƏDV nömrəsi, ƏDV öhdəliyinin yarandığı tarix, təsvir, həmçinin hər ƏDV dərəcəsi üçün ƏDV daxil olmaqla funt sterlinqlə ümumi məbləğ və dərəcə göstərilir. Vergidən azad tədarükləri bu formata daxil etməyin.
GBP 250-dən yuxarı məbləğlərdə HMRC təlimatlarına əsasən tam faktura və ya müştərinin razılığı ilə dəyişdirilmiş ƏDV fakturası istifadə olunur; bu fakturada ƏDV-siz deyil, ƏDV daxil olmaqla maddə dəyərləri göstərilir. Formatı seçməzdən əvvəl ətraflı şərtləri yoxlayın.
| Faktura növü | Ümumi istifadə | Müştəri məlumatları | Məbləğin təqdimatı |
|---|---|---|---|
| Tam ƏDV fakturası | ƏDV fakturası tələb olunduqda standart format | Tələb olunur | Hər təsvir üzrə xalis məbləğ və funt sterlinqlə ümumi ƏDV |
| Az təfərrüatlı və ya sadələşdirilmiş ƏDV fakturası | ƏDV daxil olmaqla GBP 250 və ya daha az məbləğli uyğun tədarük | Adətən tələb olunmur | Hər tətbiq olunan dərəcə üçün funt sterlinqlə ƏDV daxil olmaqla ümumi məbləğ və dərəcə |
| Dəyişdirilmiş ƏDV fakturası | Müştərinin razılığı ilə GBP 250-dən yuxarı tədarük | Tələb olunur | Tələb olunan yekunlarla birlikdə ƏDV daxil olmaqla maddə dəyərləri |
Valyuta, nüsxələr və qeydlərin saxlanması
Xalis faktura məbləğlərini başqa valyutada ifadə etmək olar, lakin tutulmalı ümumi ƏDV qəbul edilmiş konvertasiya üsulu ilə funt sterlinqlə də göstərilməlidir. Satış fakturalarının, o cümlədən ləğv edilmiş və ya səhvən tərtib olunmuş fakturaların nüsxələrini saxlayın və alış fakturalarını da qoruyun.
ƏDV qeydləri adətən ən azı 6 il, VAT OSS və ya keçmiş MOSS istifadəsi üzrə qeydlər isə 10 il saxlanılır. Making Tax Digital çərçivəsində fəaliyyət göstərən müəssisələr, azadolma tətbiq edilmədiyi halda, təyin olunmuş qeydləri funksional uyğun proqram təminatında saxlamalıdır. PDF generatoru təkbaşına tam rəqəmsal ƏDV qeydi deyil.
Böyük Britaniya ƏDV fakturası ilə bağlı suallar
Tam Böyük Britaniya ƏDV fakturasında nələr olmalıdır?
Ardıcıl unikal nömrə, ƏDV üzrə vergitutma tarixi və ondan fərqlənirsə fakturanın tərtib tarixi, təchizatçının adı, ünvanı və ƏDV nömrəsi, müştərinin adı və ünvanı, kifayət qədər təsvir daxil edilməlidir. Hər təsvir üçün miqdar və ya həcm, vahid qiymət, ƏDV dərəcəsi və ƏDV-siz ödənilməli məbləğ göstərilməlidir. ƏDV-siz ümumi məbləğ, varsa erkən ödəniş endirimi dərəcəsi, funt sterlinqlə ümumi ƏDV və borclu olunan ümumi məbləğ göstərilməlidir. Xüsusi tədarüklər üçün əlavə məlumat tələb oluna bilər.
Sadələşdirilmiş ƏDV fakturasından nə vaxt istifadə edə bilərəm?
ƏDV daxil olmaqla 250 GBP və ya daha az məbləğdə uyğun təchizat üçün fakturada təchizatçının adı, ünvanı və ƏDV nömrəsi, ƏDV öhdəliyinin yarandığı tarix, təsvir, hər bir ƏDV dərəcəsi üçün ƏDV daxil olmaqla funt sterlinqlə cəm və dərəcə göstərilir. Müştəri məlumatları və ayrıca ƏDV məbləği adətən tələb olunmur. ƏDV-dən azad təchizatlar bu formata daxil edilməməlidir.
Dəyişdirilmiş ƏDV fakturası nədir?
250 GBP-dən yuxarı təchizat üçün dəyişdirilmiş faktura tam formata əsaslanır, lakin ƏDV xaric deyil, ƏDV daxil olmaqla mövqe dəyərlərini göstərir. HMRC təlimatına görə müştəri razılaşmalıdır. Əməliyyat üçün ətraflı tələbləri yoxlayın.
ƏDV fakturası vermək üçün ƏDV qeydiyyatından keçməliyəmmi?
Bəli. Yalnız ƏDV qeydiyyatından keçmiş müəssisə ƏDV fakturası verə və ƏDV tətbiq edə bilər. Qeydiyyat yalnız daxili dövriyyə həddi ilə müəyyən edilmir: məcburi, könüllü və qeyri-rezident müəssisələrə aid qaydalar fərqlidir. ƏDV tətbiq etməzdən əvvəl statusunuzu yoxlayın.
ƏDV fakturasını nə qədər müddətdə verməliyəm?
HMRC-yə görə, faktura vermə öhdəliyi tətbiq olunduqda ƏDV fakturası adətən təchizatdan sonra 30 gün ərzində verilməlidir. Əvvəlcədən verilən faktura və ya ödəniş ƏDV öhdəliyinin daha erkən tarixdə yaranmasına səbəb ola bilər; davamlı təchizatlar, kassa üsulu ilə mühasibat və digər hallar üçün xüsusi qaydalar mövcuddur.
Böyük Britaniya ƏDV qeydlərini nə qədər müddət saxlamalıyam?
ƏDV qeydlərini ümumiyyətlə ən azı 6 il, ƏDV OSS və ya keçmiş MOSS qeydləri üçün isə 10 il saxlayın. Making Tax Digital, azadolma tətbiq olunmadığı halda, funksional uyğun proqram təminatında müəyyən edilmiş qeydlərin aparılmasını tələb edir.