ما هي فاتورة التصميم الجرافيكي؟
فاتورة التصميم الجرافيكي هي طلب دفع يقدمه المصمم أو الاستوديو. وضح فيها المشروع أو موجز العمل، والعمل المسلَّم أو المرحلة القابلة للفوترة، والكمية والسعر أو الرسوم الثابتة، والمصروفات المعتمدة، والدفعات السابقة، والضريبة المؤكدة، والرصيد الحالي المستحق.
تحدد رسوم المشروع مبلغاً متفقاً عليه لنطاق عمل أو مرحلة محددة. وتُظهر فاتورة السعر بالساعة أو اليومي الوقت المسجل والسعر المتفق عليه. وتوضح فاتورة الدفعة الدورية (الاحتجاز المالي) الفترة المغطاة ونطاق العمل. استخدم النموذج المنصوص عليه في الاتفاقية وسجل الأعمال المعتمدة الخارجة عن هذا النطاق بشكل منفصل.
حقوق الاستخدام، والملكية، وتسليم الملفات المصدرية، وحدود التعديلات، وتراخيص الأصول التابعة لجهات خارجية مكانها العقد أو اتفاقية الترخيص. يمكن للفاتورة الإشارة إلى تلك الشروط وفوترة الرسوم المتفق عليها، ولكن لا ينبغي أن تُستخدم لإنشاء شروط جديدة أو تعديلها بعد تسليم العمل.
ما يجب تضمينه في فاتورة التصميم
استخدم معرّف الفاتورة وحقول الطرف والتاريخ والضريبة والدفع المطلوبة للمعاملة. بالنسبة لأعمال التصميم، يمكن أن تساعد التفاصيل التالية العميل على مطابقة الرسوم مع موجز العمل والحقوق المكتوبة أو شروط التسليم:
- مرجع المشروع أو الملخص
- اسم المشروع، أو الملخص، أو رقم أمر الشراء، حتى يتمكن العميل من مطابقة الفاتورة مع العمل الذي وافق عليه.
- وصف العمل
- سطر لكل عنصر من عناصر التسليم، مثل تصميم الشعار، أو إرشادات العلامة التجارية، أو أصول الويب، مع ذكر الساعات والسعر أو الأجر الثابت المتفق عليه.
- الدفعة المقدمة والرصيد
- أي دفعة مقدمة تم سدادها بالفعل، تُعرض كرصيد دائن، والرصيد المتبقي المستحق الآن، بحيث تكون الأرقام واضحة لا لبس فيها.
- المراجعات
- عدد جولات المراجعة المشمولة، وسطر منفصل لأي جولات إضافية يتم احتسابها بعد ذلك.
- تكاليف الصور الجاهزة والتراخيص
- الخطوط، والصور الجاهزة، والأيقونات، أو الأصول المرخصة الأخرى التي تم شراؤها من أجل المشروع، مدرجة بشكل منفصل عن أتعاب التصميم الخاصة بك.
- حقوق الاستخدام والإجماليات
- ملاحظة موجزة حول الحقوق التي يتم نقلها عند الدفع وما يشمله تسليم الملف المصدر، بالإضافة إلى المجموع الفرعي وأي ضرائب والمبلغ الإجمالي المستحق.
الدفعات المقدمة وجولات المراجعة
قد تتطلب اتفاقية التصميم دفعة مقدمة، أو دفعات على مراحل، أو دفعًا بعد إصدار الفاتورة. لا توجد نسبة مئوية موحدة أو قاعدة عامة للاسترداد. اذكر المبلغ، والتوقيت، وشروط الاسترداد أو الإلغاء، وأي قيود بموجب قانون حماية المستهلك قبل تحصيل المبلغ. في الفاتورة اللاحقة، اعرض الدفعة السابقة كرصيد دائن أو قم بمطابقتها بوضوح مع الرصيد الحالي.
حدد جولات المراجعة أو الساعات المشمولة في عرض الأسعار أو العقد. عندما يوافق العميل على عمل خارج نطاق هذا الحد المسموح به، قم بفوترته كبند منفصل بالكمية والسعر المتفق عليهما أو بمبلغ ثابت. يجب أن تذكر الفاتورة التغيير المعتمد، لا أن تفرض حدًا للمراجعة أو رسومًا للمرة الأولى.
حقوق الاستخدام والتراخيص والملفات المصدرية
يمكن أن تشير فاتورة التصميم إلى من يجوز له استخدام العمل وكيفية استخدامه، ولكن يجب تحديد الحقوق نفسها في العقد أو الترخيص. حدد مسبقًا ما إذا كان سيتم نقل الملكية أو منح ترخيص، ومتى يسري هذا التغيير، وأي وسائط وأقاليم ومدة تنطبق. تختلف الإعدادات الافتراضية لحقوق النشر والقواعد المتعلقة بالتنازل عن الحقوق حسب الولاية القضائية، لذا فإن الدفع وحده لا يؤدي إلى نفس النتيجة في كل مكان.
أدرج تراخيص الأصول الجاهزة، مثل الخطوط أو الصور أو الرموز، بشكل منفصل عندما يتم تمريرها إلى العميل. تحقق مما إذا كان يمكن نقل ترخيص الأصل أم أنه يتطلب من العميل شراء ترخيص خاص به. اذكر أيضًا ما إذا كانت الملفات المصدرية مضمنة وما هي التنسيقات التي سيتم تسليمها. يجب أن تتطابق الفاتورة مع شروط الحقوق والتسليم الموقعة بدلاً من محاولة استبدالها.
الضرائب وشروط الدفع والعرض
تعتمد معالجة ضريبة القيمة المضافة (VAT) وضريبة السلع والخدمات (GST) وضريبة المبيعات على تسجيلك ومكان التوريد والعميل والحقوق أو الخدمات المقدمة. قد يستخدم تصميم B2B عبر الحدود نظام «التحميل العكسي»، لكنه ليس تلقائيًا. تحقق من المعدل المطلوب والأرقام الضريبية وصياغة الفاتورة الخاصة بالتعاقد.
استخدم شروط الدفع المتفق عليها مع العميل واذكر تاريخ استحقاق واضحًا. ضع تفاصيل الدفع التي تقبلها فعليًّا على الفاتورة وأرسلها فورًا بعد تاريخ الفوترة المتفق عليه. يحافظ ملف PDF على التخطيط المقصود، لكنه لا يحل محل العقد الأساسي أو منح الحقوق أو سجل التسليم.
أسئلة حول فاتورة التصميم الجرافيكي
ما الذي يجب أن تتضمنه فاتورة التصميم الجرافيكي؟
تشمل الحقول المفيدة معرّف الفاتورة، وتفاصيل المورد والعميل، وتواريخ الإصدار والاستحقاق، ومرجع المشروع، والعمل المنجز أو المعلم، وأساس الفوترة، والمراجعات المعتمدة وتكاليف الأصول، والمدفوعات السابقة، والضريبة المؤكدة، والإجمالي المستحق، وتعليمات الدفع. أشر إلى اتفاقية الحقوق أو التسليم المنفصلة عند الاقتضاء، وأضف أي حقول مطلوبة محليًا.
هل يجب أن أحسب الأتعاب لكل مشروع أم لكل ساعة؟
استخدم النموذج المتفق عليه للمهمة. تُفوتر رسوم المشروع نطاقًا محددًا أو مرحلة محددة. تُظهر الفوترة بالساعة أو باليوم الوقت المسجل والسعر. تحدد الأتعاب المسبقة الفترة والنطاق المشمولين. سجل الأعمال المعتمدة خارج النطاق الأصلي بشكل منفصل.
ما مقدار الدفعة المقدمة التي يجب أن يطلبها المصمم؟
قد تنص اتفاقية التصميم على دفع وديعة بنسبة مئوية أو دفعات على مراحل، ولكن لا يوجد معدل موحد. قم بتسجيل المبلغ وتاريخ الاستحقاق وشروط الاسترداد أو الإلغاء وأي قيود بموجب قانون حماية المستهلك كتابةً. اعرض الوديعة المدفوعة كرصيد في فاتورة الرصيد اللاحقة.
كيف أقوم بفوترة المراجعات الإضافية؟
حدد المراجعات أو الساعات المشمولة قبل بدء العمل. إذا وافق العميل على عمل يتجاوز هذا الحد المسموح به، فاعرضه في سطر منفصل مع الكمية والسعر المتفق عليهما أو المبلغ الثابت. لا تقم بإدراج رسوم المراجعة لأول مرة في الفاتورة.
من يملك الملفات المصدرية وحقوق التصميم؟
حدد الملكية ونطاق الترخيص والتوقيت وتسليم الملف المصدر في عقد مكتوب. يمكن أن تشير الفاتورة إلى تلك الشروط وتسرد أي رسوم منفصلة للترخيص أو التسليم. تختلف الإعدادات الافتراضية لحقوق النشر ومتطلبات التنازل الرسمية، لذا لا تفترض أن الدفع وحده ينقل كل الحقوق.