Cos'è una fattura per graphic design
Una fattura per graphic design è una richiesta di pagamento emessa da un designer o uno studio. Indica il progetto o brief, il lavoro consegnato o la fase fatturabile, quantità e tariffa o compenso fisso, spese approvate, pagamenti precedenti, imposta confermata e saldo attuale.
Un compenso a progetto fattura l'importo concordato per un ambito o una fase definiti. Una fattura oraria o a giornata mostra il tempo registrato e la tariffa concordata. Una fattura per un incarico continuativo indica periodo e ambito coperti. Usa il modello previsto dall'accordo e registra separatamente il lavoro approvato che esula da tale ambito.
Diritti di utilizzo, proprietà, consegna dei file sorgente, limiti alle revisioni e licenze di risorse di terzi devono essere definiti nel contratto o nella licenza. La fattura può citare queste condizioni e addebitare il compenso concordato, ma non deve cercare di crearle o modificarle dopo la consegna del lavoro.
Cosa inserire in una fattura di design
Usa l'identificativo della fattura e i dati di parti, date, imposte e pagamento richiesti per la transazione. Per il lavoro di design, i dettagli seguenti possono aiutare il cliente a collegare l'addebito al brief e alle condizioni scritte su diritti o consegna:
- Riferimento al progetto o brief
- Il nome del progetto, il brief o un numero d'ordine di acquisto, così il cliente può collegare la fattura al lavoro approvato.
- Descrizione del lavoro
- Una riga per ogni elemento consegnato, come progettazione del logo, linee guida del marchio o risorse web, con ore e tariffa oppure il compenso fisso concordato.
- Acconto e saldo
- Qualsiasi acconto già versato, indicato come credito, e il saldo residuo ora dovuto, affinché gli importi siano inequivocabili.
- Revisioni
- Il numero di cicli di revisione inclusi e una riga separata per gli eventuali cicli aggiuntivi addebitati oltre tale limite.
- Costi di risorse stock e licenze
- Font, fotografie stock, icone o altre risorse con licenza acquistate per il progetto, elencate separatamente dal compenso per il design.
- Diritti di utilizzo e totali
- Una breve nota sui diritti trasferiti al pagamento e su cosa comprende la consegna dei file sorgente, oltre al subtotale, alle eventuali imposte e al totale dovuto.
Acconti e cicli di revisione
Un contratto di design può richiedere un pagamento anticipato, pagamenti per fasi o il pagamento dopo un evento di fatturazione. Non esiste una percentuale o regola di rimborso universale. Prima di riscuotere l'importo, stabilisci importo, tempistica, condizioni di rimborso o annullamento ed eventuali limiti delle norme a tutela dei consumatori. In una fattura successiva, mostra il pagamento precedente come credito o riconcilialo chiaramente con il saldo attuale.
Definisci nel preventivo o contratto i cicli di revisione o le ore inclusi. Quando il cliente approva lavoro che supera tale limite, fatturalo su una riga separata con quantità e tariffa o importo fisso concordati. La fattura deve riportare la modifica approvata, non introdurre per la prima volta un limite o costo di revisione.
Diritti di utilizzo, licenze e file sorgente
Una fattura di design può indicare chi può usare il lavoro e in che modo, ma i diritti devono essere definiti nel contratto o nella licenza. Decidi in anticipo se viene trasferita la proprietà o concessa una licenza, quando la modifica ha effetto e quali mezzi, territorio e durata si applicano. Le regole predefinite sul diritto d'autore e quelle sulla cessione dei diritti variano in base alla giurisdizione, quindi il solo pagamento non produce ovunque lo stesso risultato.
Elenca separatamente le licenze delle risorse stock, come font, fotografie o icone, quando il costo viene trasferito al cliente. Verifica se la licenza della risorsa può essere ceduta o se il cliente deve acquistare una propria utenza. Indica inoltre se sono inclusi i file sorgente e in quali formati verranno consegnati. La fattura deve corrispondere alle condizioni firmate su diritti e consegna, non cercare di sostituirle.
Imposte, termini di pagamento e presentazione
Il trattamento di IVA, GST e imposte sulle vendite dipende dalla tua registrazione, dal luogo della prestazione, dal cliente e dai diritti o servizi forniti. Il design B2B transfrontaliero può essere soggetto a inversione contabile, ma non avviene automaticamente. Verifica aliquota, numeri fiscali e formulazione della fattura richiesti per l'incarico.
Usa i termini di pagamento concordati con il cliente e indica una data di scadenza precisa. Inserisci in fattura i dati dei metodi di pagamento che accetti davvero e inviala subito dopo l'evento di fatturazione concordato. Un PDF conserva l'impaginazione prevista, ma non sostituisce il contratto sottostante, la concessione dei diritti o la prova di consegna.
Domande sulle fatture per graphic design
Cosa dovrebbe contenere una fattura per graphic design?
Tra i campi utili ci sono identificativo della fattura, dati del fornitore e del cliente, date di emissione e scadenza, riferimento al progetto, lavoro o fase consegnati, criterio di fatturazione, revisioni e costi delle risorse approvati, pagamenti precedenti, imposta confermata, totale dovuto e istruzioni di pagamento. Quando pertinente, cita l'accordo separato su diritti o consegna e aggiungi i campi richiesti localmente.
Dovrei addebitare un prezzo a progetto o una tariffa oraria?
Usa il modello concordato per l'incarico. Un compenso a progetto fattura un ambito o una fase definiti. La fatturazione oraria o a giornata mostra tempo registrato e tariffa. Un incarico continuativo indica periodo e ambito coperti. Registra separatamente il lavoro approvato che esula dall'ambito originale.
Quanto acconto dovrebbe chiedere un designer?
Un contratto di design può prevedere un acconto percentuale o pagamenti per fasi, ma non esiste una tariffa universale. Registra per iscritto importo, data di scadenza, condizioni di rimborso o annullamento ed eventuali limiti delle norme a tutela dei consumatori. Indica un acconto pagato come credito nella successiva fattura a saldo.
Come fatturo le revisioni aggiuntive?
Definisci revisioni od ore incluse prima di iniziare il lavoro. Se il cliente approva attività oltre tale limite, indicale su una riga separata con quantità e tariffa o importo fisso concordati. Non introdurre per la prima volta un costo di revisione in fattura.
Chi possiede i file sorgente e i diritti sul design?
Definisci proprietà, ambito della licenza, tempistica e consegna dei file sorgente in un contratto scritto. La fattura può citare queste condizioni ed elencare eventuali costi separati di licenza o consegna. Le regole predefinite sul diritto d'autore e i requisiti formali per la cessione variano, quindi non presumere che il solo pagamento trasferisca ogni diritto.