Che cos'è una fattura per graphic design
Una fattura per graphic design è una richiesta di pagamento da parte di un progettista o di uno studio. Indicare il progetto o il brief, il lavoro consegnato o il traguardo fatturabile, la quantità e la tariffa o il compenso fisso, le spese approvate, i pagamenti precedenti, l'imposta confermata e il saldo attuale.
Un compenso a progetto fattura un importo concordato per un ambito o un traguardo definito. Una fattura a ore o a tariffa giornaliera riporta il tempo registrato e la tariffa concordata. Una fattura a canone indica il periodo e l'ambito coperti. Utilizzare il modello previsto dall'accordo e registrare separatamente il lavoro approvato al di fuori di tale ambito.
I diritti di utilizzo, la titolarità, la consegna dei file sorgente, i limiti di revisione e le licenze di risorse di terzi rientrano nel contratto o nella licenza. La fattura può fare riferimento a tali condizioni e fatturare un compenso concordato, ma non deve cercare di crearle o modificarle dopo la consegna del lavoro.
Cosa includere in una fattura di progettazione
Utilizzare l'identificativo della fattura e i campi relativi alle parti, alla data, alle imposte e al pagamento richiesti per la transazione. Per il lavoro di progettazione, i seguenti dettagli possono aiutare il cliente ad associare l'addebito al brief e ai termini scritti relativi ai diritti o alla consegna:
- Riferimento al progetto o al brief
- Il nome del progetto, il brief o il numero di ordine di acquisto, affinché il cliente possa associare la fattura al lavoro approvato.
- Descrizione del lavoro
- Una riga per ciascun elaborato, ad esempio progettazione del logo, linee guida del marchio o risorse web, con le ore e la tariffa oppure il compenso fisso concordato.
- Acconto e saldo
- L'eventuale acconto già versato, indicato come credito, e il saldo residuo ora dovuto, in modo che gli importi siano inequivocabili.
- Revisioni
- Il numero di giri di revisione inclusi e una riga separata per eventuali giri aggiuntivi addebitati oltre tale limite.
- Costi di stock e licenze
- Font, foto stock, icone o altre risorse in licenza acquistate per il progetto, elencate separatamente dal compenso di progettazione.
- Diritti di utilizzo e totali
- Una breve nota sui diritti trasferiti al momento del pagamento e su cosa comprende la consegna dei file sorgente, con l'indicazione del subtotale, delle eventuali imposte e del totale dovuto.
Acconti e cicli di revisione
Un accordo di progettazione grafica può prevedere un pagamento anticipato, pagamenti rateizzati oppure il pagamento dopo un evento di fatturazione. Non esiste una percentuale né una regola di rimborso universale. Indica l'importo, le tempistiche, le condizioni di rimborso o recesso e gli eventuali limiti previsti dalla normativa a tutela dei consumatori prima di riscuotere il pagamento. In una fattura successiva, riporta il pagamento precedente come credito o riconcilialo in modo chiaro rispetto al saldo corrente.
Definisci i cicli di revisione o le ore incluse nel preventivo o nel contratto. Quando il cliente approva lavorazioni eccedenti tale soglia, fatturale come voce separata con quantità e tariffa oppure importo fisso concordati. La fattura deve riportare la modifica approvata, non introdurre per la prima volta un limite o un costo di revisione.
Diritti di utilizzo, licenze e file sorgente
Una fattura di grafica può indicare chi può utilizzare il lavoro e in che modo, ma i diritti veri e propri devono essere definiti nel contratto o nella licenza. Stabilisci in anticipo se viene trasferita la titolarità o concessa una licenza, quando tale passaggio diventa efficace e quali supporti, ambito territoriale e durata si applicano. Le norme sul diritto d'autore e sulla cessione dei diritti variano da giurisdizione a giurisdizione, pertanto il solo pagamento non produce lo stesso effetto ovunque.
Elenca separatamente le licenze di risorse stock, come font, fotografie o icone, quando vengono trasferite al cliente. Verifica se la licenza dell'asset può essere ceduta o se il cliente deve acquistare una propria licenza. Indica inoltre se i file sorgente sono inclusi e in quali formati verranno consegnati. La fattura deve rispecchiare i diritti e le condizioni di consegna sottoscritti, non sostituirli.
Imposte, condizioni di pagamento e presentazione
Il trattamento IVA, GST e imposte sulle vendite dipende dalla tua registrazione, dal luogo di fornitura, dal cliente e dai diritti o servizi prestati. Le prestazioni di grafica B2B transfrontaliere possono prevedere l'inversione contabile (reverse charge), ma non è automatico. Verifica l'aliquota applicabile, i numeri fiscali e la dicitura da inserire in fattura per la specifica prestazione.
Utilizza le condizioni di pagamento concordate con il cliente e indica una data di scadenza esplicita. Inserisci in fattura esclusivamente i metodi di pagamento che accetti effettivamente e inviala tempestivamente dopo l'evento di fatturazione concordato. Un PDF preserva l'impaginazione prevista, ma non sostituisce il contratto sottostante, la concessione dei diritti né la documentazione di consegna.
Domande sulla fattura per servizi di grafica
Cosa dovrebbe includere una fattura per servizi di grafica?
Tra i campi utili figurano: il numero identificativo della fattura, i dati del fornitore e del cliente, la data di emissione e la data di scadenza, il riferimento al progetto, il lavoro consegnato o la milestone raggiunta, la base di fatturazione, le revisioni approvate e i costi delle risorse, i pagamenti precedenti, le imposte confermate, il totale dovuto e le istruzioni di pagamento. Fai riferimento all'accordo separato sui diritti o sulla consegna ove pertinente e aggiungi i campi eventualmente richiesti dalla normativa locale.
È meglio fatturare a progetto o a ore?
Utilizza il modello concordato per la prestazione. Un compenso a progetto fattura un ambito definito o una milestone. La fatturazione oraria o a tariffa giornaliera riporta il tempo registrato e la relativa tariffa. Un canone periodico (retainer) indica il periodo e l'ambito coperti. Registra separatamente le lavorazioni approvate al di fuori dell'ambito originario.
A quanto dovrebbe ammontare l'acconto richiesto da un grafico?
Un accordo di progettazione grafica può prevedere un acconto in percentuale o pagamenti rateizzati, ma non esiste una percentuale universale. Registra per iscritto l'importo, la data di scadenza, le condizioni di rimborso o recesso e gli eventuali limiti previsti dalla normativa a tutela dei consumatori. Nella fattura di saldo successiva, riporta l'acconto già versato come credito.
Come fatturo le revisioni aggiuntive?
Definisci le revisioni o le ore incluse prima di iniziare il lavoro. Se il cliente approva lavorazioni che eccedono tale soglia, riportale come voce separata con quantità e tariffa oppure importo fisso concordati. Non introdurre un costo di revisione per la prima volta direttamente in fattura.
A chi appartengono i file sorgente e i diritti sul design?
Stabilisci la titolarità, l'ambito della licenza, le tempistiche e la consegna dei file sorgente in un contratto scritto. La fattura può fare riferimento a tali condizioni e indicare eventuali compensi separati per la licenza o la cessione. Le norme predefinite sul diritto d'autore e i requisiti formali di cessione variano, pertanto non dare per scontato che il solo pagamento trasferisca ogni diritto.