O que é uma fatura de design gráfico
Uma fatura de design gráfico é um pedido de pagamento enviado por um designer ou estúdio. Identifique o projeto ou briefing, o trabalho entregue ou a etapa faturável, a quantidade e o preço ou valor fixo, as despesas aprovadas, os pagamentos anteriores, os impostos confirmados e o saldo atual.
Um valor por projeto cobra o montante acordado para um âmbito ou uma etapa definidos. Uma fatura por hora ou com taxa diária mostra o tempo registado e o preço acordado. Uma fatura referente a honorários recorrentes indica o período e o âmbito cobertos. Use o modelo previsto no acordo e registe à parte o trabalho aprovado fora desse âmbito.
Direitos de uso, titularidade, entrega de ficheiros-fonte, limites de revisão e licenças de ativos de terceiros devem constar do contrato ou da licença. A fatura pode mencionar essas condições e cobrar um valor acordado, mas não deve tentar criá-las ou alterá-las depois da entrega.
O que incluir numa fatura de design
Use o identificador da fatura e os dados das partes, datas, impostos e pagamento exigidos para a transação. No trabalho de design, os detalhes a seguir podem ajudar o cliente a relacionar o valor faturado com o briefing e as condições escritas de direitos ou entrega:
- Referência do projeto ou briefing
- O nome do projeto, o briefing ou o número da ordem de compra para que o cliente associe a fatura ao trabalho que aprovou.
- Descrição do trabalho
- Uma linha para cada entrega, como criação de logótipo, manual da marca ou peças para a web, com as horas e o preço ou o valor fixo acordado.
- Sinal e saldo
- Qualquer sinal pago antecipadamente, mostrado como crédito, e o saldo restante agora devido para que os valores fiquem claros.
- Revisões
- O número de rondas de revisão incluídas e uma linha separada para qualquer ronda adicional cobrada além desse limite.
- Custos de ativos e licenças
- Fontes, fotos de banco de imagens, ícones ou outros ativos licenciados comprados para o projeto, discriminados separadamente dos seus honorários de design.
- Direitos de uso e totais
- Uma nota breve sobre os direitos transferidos após o pagamento e o que a entrega dos ficheiros-fonte inclui, além do subtotal, dos impostos e do total devido.
Sinais e rondas de revisão
Um contrato de design pode exigir pagamento antecipado, pagamentos por etapa ou pagamento após outro evento de faturação. Não existe uma percentagem nem uma regra de reembolso universal. Defina por escrito o valor, o prazo, as condições de reembolso ou cancelamento e qualquer limite da legislação de consumo antes de cobrar. Numa fatura posterior, mostre o pagamento anterior como crédito ou concilie-o claramente com o saldo atual.
Defina as rondas de revisão ou horas incluídas no orçamento ou contrato. Quando o cliente aprovar trabalho além desse limite, cobre-o numa linha separada com a quantidade e o preço acordados ou um valor fixo. A fatura deve registar a mudança aprovada, não introduzir um limite ou uma taxa de revisão pela primeira vez.
Direitos de uso, licenças e ficheiros-fonte
Uma fatura de design pode mencionar quem pode usar o trabalho e de que forma, mas os direitos devem ser definidos no contrato ou na licença. Decida antes se haverá transferência de titularidade ou concessão de licença, quando a mudança entrará em vigor e quais meios, território e prazo se aplicam. As regras supletivas em matéria de direitos de autor e as regras de cessão variam consoante a jurisdição. Por isso, o pagamento, por si só, não produz o mesmo resultado em todas as jurisdições.
Liste as licenças de ativos de bancos de conteúdo, como fontes, fotos ou ícones, separadamente quando o custo for debitado ao cliente. Verifique se a licença pode ser transferida ou se o cliente precisa de comprar a própria licença. Indique também se os ficheiros-fonte estão incluídos e em quais formatos serão entregues. A fatura deve corresponder às condições assinadas de direitos e entrega, não tentar substituí-las.
Impostos, condições de pagamento e apresentação
O tratamento de IVA, GST e imposto sobre vendas depende do seu registo, do local de fornecimento, do cliente e dos direitos ou serviços fornecidos. Um serviço de design B2B internacional pode usar inversão do sujeito passivo, mas isso não é automático. Verifique a taxa, os números fiscais e o texto exigidos para o trabalho.
Use as condições de pagamento acordadas com o cliente e mostre uma data de vencimento explícita. Coloque na fatura os dados das formas de pagamento que realmente aceita e envie o documento logo após o evento de faturação combinado. Um PDF preserva a apresentação pretendida, mas não substitui o contrato, a concessão de direitos nem o registo de entrega.
Dúvidas sobre faturas de design gráfico
O que uma fatura de design gráfico deve incluir?
Campos úteis incluem o identificador da fatura, os dados do fornecedor e do cliente, as datas de emissão e vencimento, a referência do projeto, o trabalho ou a etapa entregue, a forma de faturação, revisões e custos de ativos aprovados, pagamentos anteriores, impostos confirmados, total devido e instruções de pagamento. Quando aplicável, mencione o acordo separado de direitos ou entrega e acrescente os campos exigidos localmente.
Devo cobrar por projeto ou por hora?
Use o modelo acordado para o trabalho. Um valor por projeto cobra um âmbito ou uma etapa definidos. A faturação à hora ou com taxa diária mostra o tempo registado e o preço. A faturação por honorários recorrentes indica o período e o âmbito cobertos. Registe à parte o trabalho aprovado fora do âmbito original.
Que valor deve um designer pedir como sinal?
Um contrato de design pode prever um sinal correspondente a uma percentagem ou pagamentos por etapas, mas não existe uma taxa universal. Registe por escrito o valor, o vencimento, as condições de reembolso ou cancelamento e qualquer limite da legislação de consumo. Mostre o sinal pago como crédito na fatura posterior do saldo.
Como cobrar revisões adicionais?
Defina as revisões ou horas incluídas antes do início do trabalho. Se o cliente aprovar trabalho além desse limite, mostre-o numa linha separada com a quantidade e o preço acordados ou um valor fixo. Não introduza uma taxa de revisão pela primeira vez na fatura.
Quem é o titular dos ficheiros-fonte e dos direitos sobre o design?
Defina a titularidade, o alcance da licença, o momento da transferência e a entrega dos ficheiros-fonte num contrato escrito. A fatura pode mencionar essas condições e listar qualquer encargo separado de licença ou entrega. As regras supletivas em matéria de direitos de autor e os requisitos formais de cessão variam. Não presuma que o pagamento, por si só, transfira todos os direitos.