Τι είναι το τιμολόγιο γραφιστικής
Το τιμολόγιο γραφιστικής είναι αίτημα πληρωμής από σχεδιαστή ή στούντιο. Προσδιορίστε το έργο ή το brief, την εργασία που παραδόθηκε ή το χρεώσιμο ορόσημο, την ποσότητα και τη χρέωση ή τη σταθερή αμοιβή, τα εγκεκριμένα έξοδα, τις προηγούμενες πληρωμές, τον επιβεβαιωμένο φόρο και το τρέχον υπόλοιπο.
Η αμοιβή έργου χρεώνει συμφωνημένο ποσό για καθορισμένο εύρος ή ορόσημο. Ένα ωριαίο τιμολόγιο ή τιμολόγιο ημερήσιας χρέωσης εμφανίζει τον καταγεγραμμένο χρόνο και τη συμφωνημένη χρέωση. Το τιμολόγιο πάγιας αμοιβής κατονομάζει την καλυπτόμενη περίοδο και το εύρος. Χρησιμοποιήστε το μοντέλο της συμφωνίας και καταγράψτε χωριστά την εγκεκριμένη εργασία εκτός αυτού του εύρους.
Τα δικαιώματα χρήσης, η κυριότητα, η παράδοση αρχείων πηγής, τα όρια αναθεωρήσεων και οι άδειες στοιχείων τρίτων ανήκουν στη σύμβαση ή την άδεια. Το τιμολόγιο μπορεί να παραπέμπει σε αυτούς τους όρους και να χρεώνει συμφωνημένη αμοιβή, αλλά δεν πρέπει να προσπαθεί να τους δημιουργήσει ή να τους αλλάξει μετά την παράδοση της εργασίας.
Τι να συμπεριλάβετε σε ένα τιμολόγιο σχεδιασμού
Χρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό τιμολογίου και τα πεδία μερών, ημερομηνιών, φόρου και πληρωμής που απαιτούνται για τη συναλλαγή. Για την εργασία σχεδιασμού, τα παρακάτω στοιχεία βοηθούν τον πελάτη να αντιστοιχίσει τη χρέωση με το brief και τους γραπτούς όρους δικαιωμάτων ή παράδοσης:
- Αναφορά έργου ή brief
- Το όνομα του έργου, το brief ή έναν αριθμό παραγγελίας, ώστε ο πελάτης να μπορεί να αντιστοιχίσει το τιμολόγιο με τη δουλειά που ενέκρινε.
- Περιγραφή της εργασίας
- Μία γραμμή για κάθε παραδοτέο, όπως σχεδιασμός λογοτύπου, οδηγίες εταιρικής ταυτότητας ή στοιχεία web, με τις ώρες και τη χρέωση ή τη συμφωνημένη σταθερή αμοιβή.
- Προκαταβολή και υπόλοιπο
- Οποιαδήποτε προκαταβολή έχει ήδη πληρωθεί, εμφανιζόμενη ως πίστωση, και το υπόλοιπο που οφείλεται τώρα, ώστε τα ποσά να είναι σαφή.
- Αναθεωρήσεις
- Ο αριθμός των γύρων αναθεώρησης που περιλαμβάνονται και μια ξεχωριστή γραμμή για τυχόν επιπλέον γύρους που χρεώνονται πέραν αυτού.
- Κόστος έτοιμων στοιχείων και αδειών
- Γραμματοσειρές, έτοιμες φωτογραφίες, εικονίδια ή άλλα αδειοδοτημένα στοιχεία που αγοράστηκαν για το έργο, καταχωρημένα ξεχωριστά από την αμοιβή σχεδιασμού σας.
- Δικαιώματα χρήσης και σύνολα
- Μια σύντομη σημείωση για το ποια δικαιώματα μεταβιβάζονται με την πληρωμή και τι καλύπτει η παράδοση των αρχείων πηγής, καθώς και το μερικό σύνολο, τυχόν φόρος και το συνολικό οφειλόμενο ποσό.
Προκαταβολές και γύροι αναθεωρήσεων
Μια συμφωνία σχεδιασμού μπορεί να απαιτεί προκαταβολή, πληρωμές σε στάδια ή πληρωμή μετά από χρεώσιμο γεγονός. Δεν υπάρχει καθολικό ποσοστό ή κανόνας επιστροφής. Καθορίστε το ποσό, τον χρόνο, τους όρους επιστροφής ή ακύρωσης και τυχόν περιορισμούς της νομοθεσίας περί καταναλωτών πριν από την είσπραξη. Σε μεταγενέστερο τιμολόγιο, εμφανίστε την προηγούμενη πληρωμή ως πίστωση ή συμφωνήστε τη με σαφήνεια έναντι του τρέχοντος υπολοίπου.
Ορίστε τους γύρους αναθεωρήσεων ή τις ώρες που περιλαμβάνονται στην προσφορά ή τη σύμβαση. Όταν ο πελάτης εγκρίνει εργασία πέρα από αυτό το όριο, χρεώστε τη σε χωριστή γραμμή με τη συμφωνημένη ποσότητα και χρέωση ή το σταθερό ποσό. Το τιμολόγιο πρέπει να καταγράφει την εγκεκριμένη αλλαγή και όχι να εισάγει για πρώτη φορά όριο ή χρέωση αναθεώρησης.
Δικαιώματα χρήσης, άδειες και αρχεία πηγής
Ένα τιμολόγιο σχεδιασμού μπορεί να αναφέρει ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει την εργασία και πώς, αλλά τα ίδια τα δικαιώματα πρέπει να καθορίζονται στη σύμβαση ή την άδεια. Αποφασίστε εκ των προτέρων αν μεταβιβάζεται η κυριότητα ή παραχωρείται άδεια, πότε τίθεται σε ισχύ αυτή η αλλαγή και ποια μέσα, επικράτεια και διάρκεια ισχύουν. Οι προεπιλογές πνευματικών δικαιωμάτων και οι κανόνες μεταβίβασης διαφέρουν ανά δικαιοδοσία, επομένως η πληρωμή από μόνη της δεν παράγει παντού το ίδιο αποτέλεσμα.
Καταχωρίστε χωριστά τις άδειες έτοιμων στοιχείων, όπως γραμματοσειρές, φωτογραφίες ή εικονίδια, όταν το κόστος μετακυλίεται στον πελάτη. Ελέγξτε αν η άδεια του στοιχείου μπορεί να μεταβιβαστεί ή αν απαιτεί από τον πελάτη να αγοράσει δική του θέση. Δηλώστε επίσης αν περιλαμβάνονται τα αρχεία πηγής και ποιες μορφές θα παραδοθούν. Το τιμολόγιο πρέπει να συμφωνεί με τους υπογεγραμμένους όρους δικαιωμάτων και παράδοσης και όχι να προσπαθεί να τους αντικαταστήσει.
Φόρος, όροι πληρωμής και παρουσίαση
Η μεταχείριση του ΦΠΑ, του GST και του φόρου πωλήσεων εξαρτάται από την εγγραφή σας, τον τόπο παροχής, τον πελάτη και τα δικαιώματα ή τις υπηρεσίες που παρέχονται. Ο διασυνοριακός σχεδιασμός B2B μπορεί να χρησιμοποιεί αντίστροφη επιβάρυνση, αλλά αυτό δεν είναι αυτόματο. Επαληθεύστε τον απαιτούμενο συντελεστή, τους φορολογικούς αριθμούς και τη διατύπωση του τιμολογίου για τη συγκεκριμένη συνεργασία.
Χρησιμοποιήστε τους όρους πληρωμής που συμφωνήθηκαν με τον πελάτη και εμφανίστε ρητή ημερομηνία λήξης. Προσθέστε στο τιμολόγιο τα στοιχεία πληρωμής που πράγματι αποδέχεστε και στείλτε το έγκαιρα μετά το συμφωνημένο χρεώσιμο γεγονός. Το PDF διατηρεί την προβλεπόμενη διάταξη, αλλά δεν αντικαθιστά την υποκείμενη σύμβαση, την παραχώρηση δικαιωμάτων ή το αρχείο παράδοσης.
Ερωτήσεις για το τιμολόγιο γραφιστικής
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο γραφιστικής;
Χρήσιμα πεδία είναι το αναγνωριστικό τιμολογίου, τα στοιχεία προμηθευτή και πελάτη, οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, η αναφορά έργου, η παραδοθείσα εργασία ή το ορόσημο, η βάση χρέωσης, οι εγκεκριμένες αναθεωρήσεις και τα έξοδα στοιχείων, οι προηγούμενες πληρωμές, ο επιβεβαιωμένος φόρος, το συνολικό οφειλόμενο ποσό και οι οδηγίες πληρωμής. Παραπέμψτε στη χωριστή συμφωνία δικαιωμάτων ή παράδοσης όπου χρειάζεται και προσθέστε όσα πεδία απαιτούνται τοπικά.
Να χρεώνω ανά έργο ή ανά ώρα;
Χρησιμοποιήστε το μοντέλο που συμφωνήθηκε για τη συνεργασία. Η αμοιβή έργου χρεώνει καθορισμένο εύρος ή ορόσημο. Η ωριαία ή ημερήσια χρέωση εμφανίζει τον καταγεγραμμένο χρόνο και τη χρέωση. Η πάγια αμοιβή κατονομάζει την καλυπτόμενη περίοδο και το εύρος. Καταγράψτε χωριστά την εγκεκριμένη εργασία εκτός του αρχικού εύρους.
Πόση προκαταβολή πρέπει να ζητάει ένας σχεδιαστής;
Μια συμφωνία σχεδιασμού μπορεί να χρησιμοποιεί ποσοστιαία προκαταβολή ή πληρωμές σε στάδια, αλλά δεν υπάρχει καθολικός συντελεστής. Καταγράψτε γραπτώς το ποσό, την ημερομηνία λήξης, τους όρους επιστροφής ή ακύρωσης και τυχόν περιορισμούς της νομοθεσίας περί καταναλωτών. Εμφανίστε την καταβληθείσα προκαταβολή ως πίστωση στο μεταγενέστερο τιμολόγιο υπολοίπου.
Πώς χρεώνω για επιπλέον αναθεωρήσεις;
Καθορίστε τις αναθεωρήσεις ή τις ώρες που περιλαμβάνονται πριν αρχίσει η εργασία. Αν ο πελάτης εγκρίνει εργασία πέρα από αυτό το όριο, εμφανίστε τη σε χωριστή γραμμή με τη συμφωνημένη ποσότητα και χρέωση ή το σταθερό ποσό. Μην εισάγετε χρέωση αναθεώρησης για πρώτη φορά στο τιμολόγιο.
Ποιος κατέχει τα αρχεία πηγής και τα δικαιώματα σχεδιασμού;
Καθορίστε την κυριότητα, το εύρος της άδειας, τον χρόνο και την παράδοση αρχείων πηγής σε γραπτή σύμβαση. Το τιμολόγιο μπορεί να παραπέμπει σε αυτούς τους όρους και να αναφέρει χωριστή χρέωση άδειας ή παράδοσης. Οι προεπιλογές πνευματικών δικαιωμάτων και οι τυπικές απαιτήσεις μεταβίβασης διαφέρουν, γι’ αυτό μην θεωρείτε ότι η πληρωμή από μόνη της μεταβιβάζει κάθε δικαίωμα.