Τι είναι ένα τιμολόγιο γραφικού σχεδιασμού
Ένα τιμολόγιο γραφικού σχεδιασμού αποτελεί αίτημα πληρωμής από έναν σχεδιαστή ή ένα στούντιο. Προσδιορίστε το έργο ή το brief, την παραδοθείσα εργασία ή το χρεώσιμο ορόσημο, την ποσότητα και την αμοιβή ή τη σταθερή αμοιβή, τα εγκεκριμένα έξοδα, τις προηγούμενες πληρωμές, τον επιβεβαιωμένο φόρο και το τρέχον υπόλοιπο.
Μια αμοιβή έργου χρεώνει ένα συμφωνημένο ποσό για καθορισμένο πεδίο ή ορόσημο. Ένα τιμολόγιο ανά ώρα ή ανά ημερήσια αμοιβή εμφανίζει τον καταγεγραμμένο χρόνο και τη συμφωνημένη αμοιβή. Ένα τιμολόγιο πάγιας αμοιβής αναφέρει την καλυπτόμενη περίοδο και το πεδίο. Χρησιμοποιήστε το μοντέλο που ορίζεται στη σύμβαση και καταγράψτε χωριστά τυχόν εγκεκριμένη εργασία εκτός αυτού του πεδίου.
Τα δικαιώματα χρήσης, η ιδιοκτησία, η παράδοση πηγαίων αρχείων, τα όρια αναθεωρήσεων και οι άδειες στοιχείων τρίτων ανήκουν στη σύμβαση ή στην άδεια χρήσης. Το τιμολόγιο μπορεί να αναφέρεται σε αυτούς τους όρους και να χρεώνει μια συμφωνημένη αμοιβή, αλλά δεν πρέπει να επιχειρεί να τους δημιουργήσει ή να τους τροποποιήσει μετά την παράδοση της εργασίας.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο σχεδιασμού
Χρησιμοποιήστε τον αναγνωριστικό αριθμό του τιμολογίου και τα πεδία μερών, ημερομηνίας, φόρου και πληρωμής που απαιτούνται για τη συναλλαγή. Για εργασίες σχεδιασμού, οι ακόλουθες λεπτομέρειες μπορούν να βοηθήσουν τον πελάτη να αντιστοιχίσει τη χρέωση με το brief και τους γραπτούς όρους δικαιωμάτων ή παράδοσης:
- Αναφορά έργου ή brief
- Το όνομα του έργου, το brief ή ένας αριθμός παραγγελίας αγοράς, ώστε ο πελάτης να μπορεί να αντιστοιχίσει το τιμολόγιο με την εργασία που ενέκρινε.
- Περιγραφή της εργασίας
- Μία γραμμή για κάθε παραδοτέο, όπως σχεδιασμός λογότυπου, οδηγίες επωνυμίας ή στοιχεία ιστού, με τις ώρες και την αμοιβή ή τη συμφωνημένη σταθερή αμοιβή.
- Προκαταβολή και υπόλοιπο
- Τυχόν προκαταβολή που έχει ήδη καταβληθεί, εμφανιζόμενη ως πίστωση, και το τρέχον οφειλόμενο υπόλοιπο, ώστε τα ποσά να είναι σαφή.
- Αναθεωρήσεις
- Ο αριθμός των γύρων αναθεώρησης που περιλαμβάνονται και χωριστή γραμμή για τυχόν επιπλέον γύρους που χρεώνονται πέραν αυτού.
- Κόστος στοιχείων στοκ και αδειών χρήσης
- Γραμματοσειρές, φωτογραφίες στοκ, εικονίδια ή άλλα αδειοδοτημένα στοιχεία που αγοράστηκαν για το έργο, αναγραφόμενα χωριστά από την αμοιβή σχεδιασμού σας.
- Δικαιώματα χρήσης και σύνολα
- Σύντομη σημείωση για τα δικαιώματα που μεταβιβάζονται με την πληρωμή και τι καλύπτει η παράδοση των αρχείων προέλευσης, καθώς και το μερικό σύνολο, τυχόν φόρο και το συνολικό οφειλόμενο ποσό.
Προκαταβολές και κύκλοι αναθεωρήσεων
Μια σύμβαση σχεδιασμού ενδέχεται να απαιτεί προκαταβολή, τμηματικές πληρωμές ή πληρωμή μετά από κάποιο γεγονός χρέωσης. Δεν υπάρχει καθολικό ποσοστό ή κανόνας επιστροφής. Αναφέρετε το ποσό, τον χρόνο, τους όρους επιστροφής ή ακύρωσης και τυχόν περιορισμούς της καταναλωτικής νομοθεσίας πριν από την είσπραξη. Σε μεταγενέστερο τιμολόγιο, εμφανίστε την προηγούμενη πληρωμή ως πίστωση ή συμψηφίστε την σαφώς με το τρέχον υπόλοιπο.
Προσδιορίστε τους συμπεριλαμβανόμενους κύκλους αναθεωρήσεων ή τις ώρες στην προσφορά ή στη σύμβαση. Όταν ο πελάτης εγκρίνει εργασία πέραν αυτού του ορίου, χρεώστε την ως ξεχωριστή γραμμή με τη συμφωνημένη ποσότητα και τιμή ή σταθερό ποσό. Το τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει την εγκεκριμένη αλλαγή και όχι να εισάγει για πρώτη φορά όριο ή χρέωση αναθεώρησης.
Δικαιώματα χρήσης, άδειες και αρχεία προέλευσης
Ένα τιμολόγιο σχεδιασμού μπορεί να αναφέρει ποιος δικαιούται να χρησιμοποιήσει το έργο και πώς, ωστόσο τα ίδια τα δικαιώματα πρέπει να ορίζονται στη σύμβαση ή στην άδεια. Αποφασίστε εκ των προτέρων αν μεταβιβάζεται η κυριότητα ή παραχωρείται άδεια, πότε τίθεται σε ισχύ αυτή η αλλαγή και ποια μέσα, περιοχή και διάρκεια ισχύουν. Οι προεπιλογές πνευματικής ιδιοκτησίας και οι κανόνες εκχώρησης δικαιωμάτων διαφέρουν ανά δικαιοδοσία, επομένως η πληρωμή και μόνο δεν επιφέρει το ίδιο αποτέλεσμα παντού.
Αναφέρετε τις άδειες χρήσης στοιχείων στοκ, όπως γραμματοσειρές, φωτογραφίες ή εικονίδια, ξεχωριστά όταν μεταβιβάζονται στον πελάτη. Ελέγξτε αν η άδεια του στοιχείου μπορεί να μεταβιβαστεί ή αν απαιτείται να αγοράσει ο πελάτης δική του θέση χρήστη. Αναφέρετε επίσης αν περιλαμβάνονται αρχεία προέλευσης και σε ποιες μορφές θα παραδοθούν. Το τιμολόγιο πρέπει να αντικατοπτρίζει τους υπογεγραμμένους όρους δικαιωμάτων και παράδοσης, όχι να τους υποκαθιστά.
Φορολογία, όροι πληρωμής και παρουσίαση
Η φορολογική μεταχείριση του ΦΠΑ, του GST και του φόρου πωλήσεων εξαρτάται από τη φορολογική σας εγγραφή, τον τόπο παροχής, τον πελάτη και τα δικαιώματα ή τις υπηρεσίες που παρέχονται. Ο διασυνοριακός σχεδιασμός B2B ενδέχεται να χρησιμοποιεί τον μηχανισμό αντίστροφης χρέωσης, αλλά αυτό δεν ισχύει αυτόματα. Επαληθεύστε τον απαιτούμενο συντελεστή, τους φορολογικούς αριθμούς και τη διατύπωση του τιμολογίου για τη συγκεκριμένη συνεργασία.
Χρησιμοποιήστε τους όρους πληρωμής που έχουν συμφωνηθεί με τον πελάτη και αναφέρετε σαφή ημερομηνία λήξης. Συμπεριλάβετε στο τιμολόγιο τα στοιχεία πληρωμής που πραγματικά αποδέχεστε και στείλτε το εγκαίρως μετά το συμφωνημένο γεγονός χρέωσης. Ένα αρχείο PDF διατηρεί την προβλεπόμενη διάταξη, αλλά δεν υποκαθιστά την υποκείμενη σύμβαση, την παραχώρηση δικαιωμάτων ή το αποδεικτικό παράδοσης.
Ερωτήσεις για το τιμολόγιο γραφιστικού σχεδιασμού
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο γραφιστικού σχεδιασμού;
Χρήσιμα πεδία περιλαμβάνουν τον αναγνωριστικό αριθμό τιμολογίου, τα στοιχεία προμηθευτή και πελάτη, τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, την αναφορά έργου, την παραδοθείσα εργασία ή ορόσημο, τη βάση χρέωσης, τις εγκεκριμένες αναθεωρήσεις και το κόστος των στοιχείων σχεδιασμού, προηγούμενες πληρωμές, επιβεβαιωμένο φόρο, συνολικό οφειλόμενο ποσό και οδηγίες πληρωμής. Παραπέμψτε στην ξεχωριστή σύμβαση δικαιωμάτων ή παράδοσης όπου είναι σχετικό και προσθέστε τυχόν πεδία που απαιτούνται τοπικά.
Πρέπει να χρεώνω ανά έργο ή ανά ώρα;
Χρησιμοποιήστε το μοντέλο που έχει συμφωνηθεί για τη συνεργασία. Η αμοιβή έργου χρεώνει ένα καθορισμένο πεδίο ή ορόσημο. Η χρέωση ανά ώρα ή ανά ημέρα εμφανίζει τον καταγεγραμμένο χρόνο και την τιμή. Η πάγια αμοιβή αναφέρει την καλυπτόμενη περίοδο και το πεδίο. Καταγράψτε χωριστά τυχόν εγκεκριμένη εργασία εκτός του αρχικού πεδίου.
Πόση προκαταβολή πρέπει να ζητά ένας σχεδιαστής;
Μια σύμβαση σχεδιασμού ενδέχεται να χρησιμοποιεί ποσοστιαία προκαταβολή ή τμηματικές πληρωμές, αλλά δεν υπάρχει καθολικό ποσοστό. Καταγράψτε εγγράφως το ποσό, την ημερομηνία λήξης, τους όρους επιστροφής ή ακύρωσης και τυχόν περιορισμούς της καταναλωτικής νομοθεσίας. Εμφανίστε την καταβληθείσα προκαταβολή ως πίστωση στο μεταγενέστερο τιμολόγιο υπολοίπου.
Πώς χρεώνω τις επιπλέον αναθεωρήσεις;
Προσδιορίστε τις συμπεριλαμβανόμενες αναθεωρήσεις ή ώρες πριν από την έναρξη της εργασίας. Αν ο πελάτης εγκρίνει εργασία πέραν αυτού του ορίου, εμφανίστε την ως ξεχωριστή γραμμή με τη συμφωνημένη ποσότητα και τιμή ή σταθερό ποσό. Μην εισάγετε για πρώτη φορά χρέωση αναθεώρησης στο τιμολόγιο.
Σε ποιον ανήκουν τα αρχεία προέλευσης και τα δικαιώματα σχεδιασμού;
Ορίστε την ιδιοκτησία, το εύρος της άδειας, τον χρονισμό και την παράδοση των πηγαίων αρχείων σε γραπτή σύμβαση. Το τιμολόγιο μπορεί να παραπέμπει σε αυτούς τους όρους και να αναγράφει τυχόν ξεχωριστή χρέωση άδειας χρήσης ή παράδοσης. Οι κανόνες που ισχύουν εξ ορισμού για τα πνευματικά δικαιώματα και οι τυπικές απαιτήσεις εκχώρησης διαφέρουν, επομένως μην θεωρείτε ότι η πληρωμή από μόνη της μεταβιβάζει κάθε δικαίωμα.