Co je faktura za grafický design
Faktura za grafický design je žádost o platbu od designéra nebo studia. Uveďte projekt nebo zadání, dodanou práci nebo fakturovatelný milník, množství a sazbu nebo paušální odměnu, schválené výdaje, předchozí platby, potvrzenou daň a aktuální zůstatek.
Projektová odměna fakturuje sjednanou částku za definovaný rozsah nebo milník. Faktura s hodinovou nebo denní sazbou uvádí zaznamenaný čas a sjednanou sazbu. Faktura za paušální služby uvádí pokrývané období a rozsah. Použijte model uvedený ve smlouvě a schválené práce mimo tento rozsah zaznamenejte samostatně.
Práva užití, vlastnictví, dodání zdrojových souborů, limity revizí a licence k podkladům třetích stran patří do smlouvy nebo licence. Faktura může na tyto podmínky odkazovat a fakturovat sjednanou odměnu, neměla by se však pokoušet je po dodání práce vytvářet ani měnit.
Co uvést na faktuře za grafický design
Použijte identifikátor faktury a údaje o smluvních stranách, příslušných datech, dani a platbě požadované pro danou transakci. U grafických prací mohou klientovi pomoci následující údaje přiřadit fakturu k zadání a písemným podmínkám užití nebo dodání:
- Odkaz na projekt nebo zadání
- Název projektu, zadání nebo číslo objednávky, aby klient mohl fakturu přiřadit k práci, kterou schválil.
- Popis práce
- Řádek pro každý výstup, např. návrh loga, brand guidelines nebo webové podklady, s uvedením hodin a sazby nebo sjednané paušální odměny.
- Záloha a zůstatek
- Případná předem uhrazená záloha, uvedená jako zápočet, a zbývající zůstatek splatný k úhradě, aby byly částky jednoznačné.
- Revize
- Počet zahrnutých kol revizí a samostatný řádek pro případná další kola účtovaná nad rámec sjednaného rozsahu.
- Náklady na podklady a licence
- Fonty, stockové fotografie, ikony nebo další licencované podklady zakoupené pro projekt, uvedené samostatně mimo vaši odměnu za design.
- Práva k užití a celkové částky
- Krátká poznámka o tom, jaká práva přecházejí po zaplacení a co zahrnuje předání zdrojových souborů, spolu s dílčím součtem, případnou daní a celkovou splatnou částkou.
Zálohy a kola revizí
Smlouva o designu může vyžadovat zálohovou platbu, platby v etapách nebo platbu po fakturační události. Neexistuje žádné univerzální procento ani pravidlo pro vrácení zálohy. Před jejím vybráním uveďte částku, termín, podmínky vrácení nebo storna a případná omezení vyplývající ze zákona na ochranu spotřebitele. Na pozdější faktuře uveďte dřívější platbu jako zápočet nebo ji jinak jednoznačně vyrovnejte vůči aktuálnímu zůstatku.
Definujte zahrnutá kola revizí nebo hodiny v cenové nabídce či smlouvě. Pokud klient schválí práci nad rámec tohoto rozsahu, vyúčtujte ji jako samostatnou položku s dohodnutým množstvím a sazbou nebo pevnou částkou. Faktura má vykázat schválenou změnu, nikoli poprvé zavádět limit revizí nebo poplatek za ně.
Práva k užití, licence a zdrojové soubory
Faktura za design může odkazovat na to, kdo smí dílo užívat a jakým způsobem, ale samotná práva by měla být stanovena ve smlouvě nebo licenci. Předem rozhodněte, zda dochází k převodu vlastnictví, nebo k udělení licence, kdy tato změna nabývá účinnosti a jaká média, území a doba trvání se uplatní. Výchozí pravidla autorského práva a podmínky převodu práv se v různých jurisdikcích liší, takže samotná platba nevede všude ke stejnému výsledku.
Licence na stockové podklady, jako jsou fonty, fotografie nebo ikony, uveďte samostatně, pokud jsou přenášeny na klienta. Ověřte, zda lze licenci na podklad převést, nebo zda si klient musí zakoupit vlastní licenci. Uveďte také, zda jsou součástí zdrojové soubory a v jakých formátech budou předány. Faktura má odpovídat podepsaným podmínkám práv a dodání, nikoli se je snažit nahradit.
Daň, platební podmínky a prezentace
Zacházení s DPH, GST a daní z prodeje závisí na vaší registraci, místě plnění, klientovi a na tom, jaká práva nebo služby jsou dodávány. Přeshraniční designová služba B2B může využívat režim přenesení daňové povinnosti, ale ten není automatický. Ověřte požadovanou sazbu, daňová čísla a znění faktury pro danou zakázku.
Použijte platební podmínky dohodnuté s klientem a uveďte jednoznačné datum splatnosti. Na fakturu uveďte platební údaje, které skutečně akceptujete, a odešlete ji bezodkladně po dohodnuté fakturační události. PDF zachová zamýšlené rozložení, ale nenahrazuje podkladovou smlouvu, udělení práv ani záznam o dodání.
Časté dotazy k faktuře za grafický design
Co by měla obsahovat faktura za grafický design?
Mezi užitečné údaje patří identifikátor faktury, údaje dodavatele a klienta, datum vystavení a splatnosti, reference projektu, dodaná práce nebo milník, základ fakturace, schválené revize a náklady na podklady, dřívější platby, potvrzená daň, celková splatná částka a platební pokyny. V příslušných případech odkažte na samostatnou smlouvu o právech nebo dodání a přidejte případné údaje požadované místními předpisy.
Mám účtovat za projekt, nebo za hodinu?
Použijte model dohodnutý pro danou zakázku. Projektová odměna fakturuje definovaný rozsah nebo milník. Fakturace za hodinu nebo za den vykazuje zaznamenaný čas a sazbu. Paušál uvádí pokryté období a rozsah. Schválenou práci nad rámec původního rozsahu evidujte samostatně.
Jak vysokou zálohu by měl designér požadovat?
Smlouva o designu může využívat procentuální zálohu nebo platby v etapách, ale neexistuje žádná univerzální sazba. Písemně zaznamenejte částku, datum splatnosti, podmínky vrácení nebo storna a případná omezení vyplývající ze zákona na ochranu spotřebitele. Zaplacenou zálohu uveďte na pozdější vyúčtovací faktuře jako zápočet.
Jak fakturovat dodatečné revize?
Definujte zahrnuté revize nebo hodiny ještě před zahájením práce. Pokud klient schválí práci nad rámec tohoto rozsahu, uveďte ji jako samostatnou položku s dohodnutým množstvím a sazbou nebo pevnou částkou. Neuvádějte poplatek za revize poprvé až na faktuře.
Kdo vlastní zdrojové soubory a práva k designu?
Vlastnictví, rozsah licence, termíny a předání zdrojových souborů upravte v písemné smlouvě. Faktura může na tyto podmínky odkazovat a uvádět případný samostatný poplatek za licenci nebo předání. Zákonná úprava autorského práva a formální požadavky na převod práv se liší, proto nepředpokládejte, že samotná platba převádí veškerá práva.