Co je faktura za grafický design
Faktura za grafické práce je žádost designéra nebo studia o úhradu. Označte projekt nebo zadání, dodanou práci či fakturovatelný milník, množství a sazbu nebo pevnou cenu, schválené výdaje, dřívější platby, ověřený daňový režim a aktuální zůstatek.
Projektová cena účtuje dohodnutou částku za stanovený rozsah nebo milník. Hodinová nebo denní sazba uvádí evidovaný čas a dohodnutou sazbu. Paušální faktura označuje období a rozsah, které pokrývá. Použijte způsob ze smlouvy a schválenou práci nad sjednaný rozsah evidujte samostatně.
Práva k užití, vlastnictví, předání zdrojových souborů, limity úprav a licence k materiálům třetích stran patří do smlouvy nebo licence. Faktura může na tyto podmínky odkázat a účtovat dohodnutou cenu, neměla by je ale vytvářet ani měnit až po předání díla.
Co uvést na faktuře za design
Použijte identifikátor faktury a údaje o stranách, datech, dani a platbě požadované pro danou transakci. U designérské práce mohou následující údaje klientovi pomoci porovnat účtovanou částku se zadáním a písemnými podmínkami užití práv nebo předání:
- Odkaz na projekt nebo zadání
- Název projektu, zadání nebo číslo objednávky, aby si klient mohl fakturu spárovat s prací, kterou schválil.
- Popis práce
- Řádek pro každý výstup, například návrh loga, brand manuál nebo webové podklady, s hodinami a sazbou nebo dohodnutou pevnou cenou.
- Záloha a doplatek
- Jakákoli již zaplacená počáteční záloha, uvedená jako kredit, a zbývající doplatek nyní splatný, aby čísla byla jednoznačná.
- Revize
- Počet zahrnutých kol revizí a samostatný řádek pro případná další účtovaná kola nad rámec toho.
- Náklady na podklady z fotobank a licence
- Písma, stock fotografie, ikony nebo jiné licencované materiály zakoupené pro projekt, uvedené odděleně od vašeho honoráře za design.
- Práva užití a celkové částky
- Krátká poznámka o tom, jaká práva se při platbě převádějí a co zahrnuje předání zdrojových souborů, plus mezisoučet, případná daň a celková splatná částka.
Zálohy a kola revizí
Smlouva o grafických pracích může vyžadovat zálohu, platby po etapách nebo platbu po dohodnutém okamžiku vyúčtování. Neexistuje univerzální procento ani pravidlo pro vrácení peněz. Před přijetím platby uveďte částku, termín, podmínky vrácení nebo zrušení a omezení podle spotřebitelského práva. Na pozdější faktuře dřívější platbu zobrazte jako zápočet nebo ji jinak jasně zohledněte v aktuálním zůstatku.
Počet zahrnutých kol úprav nebo hodin stanovte v nabídce či smlouvě. Práci nad tento rozsah, kterou klient schválí, vyúčtujte na samostatném řádku s dohodnutým množstvím a sazbou nebo pevnou částkou. Faktura má zachytit schválenou změnu, ne poprvé zavádět limit či poplatek za úpravy.
Práva užití, licence a zdrojové soubory
Faktura za grafické práce může odkazovat na to, kdo smí dílo používat a jak, samotná práva ale patří do smlouvy nebo licence. Předem určete, zda se převádí vlastnictví, nebo uděluje licence, kdy změna nastane a jaká média, území a doba platnosti se použijí. Výchozí autorskoprávní pravidla a podmínky převodu se liší podle jurisdikce, takže samotná platba nemá všude stejný účinek.
Licence k materiálům třetích stran, například písmům, fotografiím nebo ikonám, uvádějte samostatně, pokud je přeúčtováváte klientovi. Ověřte, zda lze licenci převést, nebo si klient musí koupit vlastní oprávnění. Uveďte také, zda jsou zahrnuté zdrojové soubory a v jakých formátech je předáte. Faktura má odpovídat podepsaným podmínkám práv a předání, ne je nahrazovat.
Daň, platební podmínky a prezentace
Režim DPH, GST nebo daně z obratu závisí na vaší registraci, místě plnění, klientovi a na tom, jaká práva nebo služby poskytujete. U přeshraniční grafické práce B2B se může použít přenesení daňové povinnosti, není to však automatické. Ověřte sazbu, daňové identifikátory a znění faktury požadované pro danou zakázku.
Použijte platební podmínky dohodnuté s klientem a uveďte konkrétní datum splatnosti. Na fakturu vložte platební údaje, které skutečně přijímáte, a odešlete ji bez prodlení po dohodnutém okamžiku vyúčtování. PDF zachová zamýšlené rozvržení, ale nenahrazuje základní smlouvu, udělení práv ani záznam o doručení.
Otázky k faktuře za grafický design
Co by měla obsahovat faktura za grafický design?
Mezi užitečné údaje patří identifikátor faktury, údaje dodavatele a klienta, datum vystavení a splatnosti, reference projektu, dodaná práce či milník, základ účtování, schválené revize a náklady na podklady, dřívější platby, potvrzený daňový režim, celková splatná částka a platební pokyny. Podle potřeby odkažte na samostatné ujednání o právech nebo předání a doplňte místně vyžadované údaje.
Mám účtovat za projekt, nebo za hodinu?
Použijte model sjednaný pro danou zakázku. Projektová odměna pokrývá vymezený rozsah nebo milník. Při hodinovém či denním účtování uveďte zaznamenaný čas a sazbu. U paušálu pojmenujte pokryté období a rozsah. Práci nad původní rozsah, kterou klient samostatně schválil, zaznamenejte odděleně.
Jak vysokou zálohu má designér žádat?
Smlouva na grafické práce může stanovit procentní zálohu nebo platby po etapách, ale neexistuje univerzální sazba. Písemně uveďte částku, splatnost, podmínky vrácení nebo zrušení a případná omezení podle spotřebitelského práva. Zaplacenou zálohu zobrazte na pozdější faktuře za doplatek jako odečtenou platbu.
Jak fakturovat za další revize?
Před zahájením práce stanovte počet zahrnutých revizí nebo hodin. Pokud klient schválí práci nad tento rozsah, uveďte ji na samostatném řádku se sjednaným množstvím a sazbou nebo pevnou částkou. Poplatek za revizi neuvádějte poprvé až na faktuře.
Kdo vlastní zdrojové soubory a práva k designu?
V písemné smlouvě stanovte vlastnictví, rozsah licence, okamžik převodu a předání zdrojových souborů. Faktura může na tyto podmínky odkázat a uvést samostatný licenční poplatek nebo poplatek za předání. Výchozí pravidla autorského práva a formální požadavky na postoupení se liší, proto nepředpokládejte, že samotná platba převádí všechna práva.