Qrafik dizayn fakturası nədir
Qrafik dizayn fakturası dizayner və ya studiya tərəfindən göndərilən ödəniş tələbidir. Layihəni və ya tapşırığı (brifi), təhvil verilmiş işi və ya ödəniş mərhələsini, kəmiyyəti və tarifi yaxud sabit haqqı, təsdiqlənmiş xərcləri, əvvəlki ödənişləri, təsdiqlənmiş vergini və cari qalığı göstərin.
Layihə haqqı müəyyən edilmiş həcm və ya mərhələ üzrə razılaşdırılmış məbləği hesablayır. Saatlıq və ya günlük tarif fakturası qeydə alınmış vaxtı və razılaşdırılmış tarifi əks etdirir. Abunə (retainer) fakturası əhatə olunan dövrü və həcmi göstərir. Müqavilədəki modeldən istifadə edin və bu həcmdən kənar təsdiqlənmiş işləri ayrıca qeyd edin.
İstifadə hüquqları, mülkiyyət, mənbə fayllarının təhvili, düzəliş limitləri və üçüncü tərəf aktivlərinin lisenziyaları müqaviləyə və ya lisenziya sənədinə aiddir. Faktura həmin şərtlərə istinad edə və razılaşdırılmış haqqı tələb edə bilər, lakin iş təhvil verildikdən sonra onları yaratmağa və ya dəyişdirməyə çalışmamalıdır.
Dizayn fakturasına nələri daxil etməli
Əməliyyat üçün tələb olunan faktura identifikatorundan, tərəflər, tarix, vergi və ödəniş sahələrindən istifadə edin. Dizayn işi üçün aşağıdakı təfərrüatlar müştəriyə ödənişi briflə və yazılı hüquqlar yaxud təhvil şərtləri ilə uzlaşdırmağa kömək edə bilər:
- Layihə və ya brif istinadı
- Müştərinin fakturanı təsdiqlədiyi işlə uzlaşdıra bilməsi üçün layihənin adı, brif və ya satınalma sifarişinin nömrəsi.
- İşin təsviri
- Loqo dizaynı, brend qaydaları və ya veb aktivləri kimi hər bir təhvil veriləcək iş üçün ayrıca sətir; saatlar və tarif, yaxud razılaşdırılmış sabit haqq ilə birlikdə.
- Depozit və qalıq
- Rəqəmlərin aydın olması üçün əvvəlcədən ödənilmiş istənilən depozit (kredit kimi göstərilir) və indi ödənilməli olan qalan məbləğ.
- Düzəlişlər
- Daxil olan düzəliş mərhələlərinin sayı və bundan artıq olan əlavə mərhələlər üçün ayrıca sətir.
- Stok və lisenziya xərcləri
- Layihə üçün alınmış şriftlər, stok fotolar, ikonlar və ya digər lisenziyalı aktivlər; dizayn haqqınızdan ayrıca qeyd olunur.
- İstifadə hüquqları və yekun məbləğlər
- Ödəniş edildikdən sonra hansı hüquqların ötürüldüyü və mənbə fayllarının təhvilinin nələri əhatə etdiyi barədə qısa qeyd, üstəlik aralıq cəm, hər hansı vergi və ödənilməli olan yekun məbləğ.
Depozitlər və düzəliş mərhələləri
Dizayn müqaviləsi avans ödənişi, mərhələli ödənişlər və ya müəyyən hesablaşma hadisəsindən sonra ödəniş tələb edə bilər. Hamı üçün keçərli vahid faiz və ya geri qaytarma qaydası yoxdur. Məbləği, vaxtı, geri qaytarma və ya ləğv şərtlərini, eləcə də istehlakçı hüquqları ilə bağlı hər hansı məhdudiyyətləri vəsaiti qəbul etməzdən əvvəl bildirin. Növbəti fakturada əvvəlki ödənişi kredit kimi göstərin və ya cari qalıqla aydın şəkildə üzləşdirin.
Qiymət təklifində və ya müqavilədə daxil olan düzəliş mərhələlərini və ya saatlarını müəyyənləşdirin. Müştəri bu həddən kənar işləri təsdiqlədikdə, razılaşdırılmış say və dərəcə və ya sabit məbləğlə onu ayrıca sətir kimi hesablayın. Faktura ilk dəfə olaraq düzəliş limiti və ya rüsumu təqdim etməməli, yalnız təsdiqlənmiş dəyişikliyi əks etdirməlidir.
İstifadə hüquqları, lisenziyalar və mənbə faylları
Dizayn fakturasında əsərdən kimin və necə istifadə edə biləcəyinə istinad oluna bilər, lakin hüquqların özü müqavilədə və ya lisenziyada qeyd edilməlidir. Mülkiyyətin ötürülməsini və ya lisenziya verilməsini, bu dəyişikliyin nə vaxt qüvvəyə minəcəyini və hansı media növləri, ərazi və müddətin tətbiq olunacağını əvvəlcədən müəyyənləşdirin. Müəlliflik hüququ üzrə ayrıca razılaşma olmadıqda tətbiq olunan qaydalar və hüquqların ötürülməsi qaydaları yurisdiksiyaya görə dəyişir, buna görə də təkcə ödəniş hər yerdə eyni nəticəni yaratmır.
Müştəriyə ötürülən şriftlər, fotoşəkillər və ya nişanlar kimi stok aktivlərinin lisenziyalarını ayrıca sadalayın. Aktiv lisenziyasının ötürülə bilən olub-olmadığını və ya müştərinin özünə ayrıca istifadəçi lisenziyası almalı olduğunu yoxlayın. Həmçinin mənbə fayllarının daxil olub-olmadığını və hansı formatlarda təhvil veriləcəyini göstərin. Faktura imzalanmış hüquqları və təhvil şərtlərini əvəzləməyə çalışmaqdansa, onlara uyğun olmalıdır.
Vergi, ödəniş şərtləri və təqdimat
ƏDV, GST və satış vergisinin tətbiqi qeydiyyatınızdan, təqdimetmə yerindən, müştəridən və hansı hüquq və ya xidmətlərin təqdim olunmasından asılıdır. Sərhədlərarası B2B dizayn xidmətlərində ƏDV öhdəliyinin alıcıya keçməsi tətbiq edilə bilər, lakin bu avtomatik deyil. Razılaşma üçün tələb olunan dərəcəni, vergi nömrələrini və faktura mətnini dəqiqləşdirin.
Müştəri ilə razılaşdırılmış ödəniş şərtlərindən istifadə edin və dəqiq son ödəniş tarixini göstərin. Qəbul etdiyiniz faktiki ödəniş məlumatlarını fakturada qeyd edin və razılaşdırılmış fakturalaşdırma hadisəsindən dərhal sonra göndərin. PDF nəzərdə tutulan tərtibatı qoruyur, lakin əsas müqaviləni, hüquqların verilməsini və ya təhvil verilməsinə dair qeydi əvəz etmir.
Qrafik dizayn fakturası ilə bağlı suallar
Qrafik dizayn fakturasında nələr olmalıdır?
Faydalı sahələrə faktura nömrəsi, təchizatçı və müştəri məlumatları, verilmə və son ödəniş tarixləri, layihə istinadı, təhvil verilmiş iş və ya mərhələ, hesablama əsası, təsdiqlənmiş düzəlişlər və aktiv xərcləri, əvvəlki ödənişlər, təsdiqlənmiş vergi, ödənilməli ümumi məbləğ və ödəniş təlimatları daxildir. Uyğun olduqda ayrıca hüquqlar və ya təhvil müqaviləsinə istinad edin və yerli qanunvericiliklə tələb olunan sahələri əlavə edin.
Hər layihə üçün, yoxsa saathesabı ödəniş almalıyam?
Əməkdaşlıq üçün razılaşdırılmış modeldən istifadə edin. Layihə haqqı müəyyən edilmiş həcm və ya mərhələ üzrə hesablanır. Saatlıq və ya günlük tarif üzrə ödəniş qeydə alınmış vaxtı və tarifi göstərir. Müntəzəm xidmət haqqı (retainer) əhatə olunan dövrü və həcmi göstərir. İlkin həcmdən kənar təsdiqlənmiş işləri ayrıca qeyd edin.
Dizayner nə qədər depozit tələb etməlidir?
Dizayn razılaşmasında faizlə depozit və ya mərhələli ödənişlər tətbiq oluna bilər, lakin vahid dərəcə yoxdur. Məbləği, son ödəniş tarixini, geri qaytarma və ya ləğv şərtlərini və istehlakçı hüquqları ilə bağlı hər hansı məhdudiyyəti yazılı şəkildə qeyd edin. Ödənilmiş depoziti növbəti yekun hesab-fakturasında kredit kimi göstərin.
Əlavə düzəlişlər üçün necə hesab təqdim edim?
İşə başlamazdan əvvəl daxil olan düzəlişləri və ya saatları müəyyənləşdirin. Müştəri bu həddən artıq işi təsdiqləyərsə, onu razılaşdırılmış say və tarif və ya sabit məbləğlə ayrıca sətir kimi göstərin. Fakturada ilk dəfə olaraq düzəliş haqqı təyin etməyin.
Mənbə faylları və dizayn hüquqları kimə məxsusdur?
Mülkiyyət hüququnu, lisenziyanın əhatə dairəsini, vaxtını və mənbə fayllarının təhvilini yazılı müqavilədə təyin edin. Fakturada həmin şərtlərə istinad edilə və hər hansı ayrıca lisenziya və ya təhvil haqqı göstərilə bilər. Müəlliflik hüququ üzrə ayrıca razılaşma olmadıqda tətbiq olunan qaydalar və rəsmi hüquqötürmə tələbləri fərqlənir, buna görə də təkcə ödənişin bütün hüquqları ötürdüyünü düşünməyin.