O que é uma fatura de design gráfico
Uma fatura de design gráfico é um pedido de pagamento enviado por um designer ou estúdio. Identifique o projeto ou briefing, o trabalho entregue ou a etapa cobrável, a quantidade e o preço ou valor fixo, as despesas aprovadas, os pagamentos anteriores, os tributos confirmados e o saldo atual.
Um valor por projeto cobra o montante acordado para um escopo ou uma etapa definidos. Uma fatura por hora ou diária mostra o tempo registrado e o preço acordado. Uma fatura referente a honorários recorrentes informa o período e o escopo cobertos. Use o modelo previsto no acordo e registre à parte o trabalho aprovado fora desse escopo.
Direitos de uso, titularidade, entrega de arquivos-fonte, limites de revisão e licenças de ativos de terceiros devem constar do contrato ou da licença. A fatura pode mencionar essas condições e cobrar um valor acordado, mas não deve tentar criá-las ou alterá-las depois da entrega.
O que incluir em uma fatura de design
Use o identificador da fatura e os dados das partes, datas, tributos e pagamento exigidos para a transação. No trabalho de design, os detalhes a seguir podem ajudar o cliente a relacionar a cobrança ao briefing e às condições escritas de direitos ou entrega:
- Referência do projeto ou briefing
- O nome do projeto, o briefing ou o número do pedido de compra para que o cliente relacione a fatura ao trabalho aprovado.
- Descrição do trabalho
- Uma linha para cada entrega, como criação de logotipo, manual da marca ou peças para a web, com as horas e o preço ou o valor fixo acordado.
- Sinal e saldo
- Qualquer sinal pago antecipadamente, mostrado como crédito, e o saldo restante agora devido para que os valores fiquem claros.
- Revisões
- O número de rodadas de revisão incluídas e uma linha separada para qualquer rodada adicional cobrada além desse limite.
- Custos de ativos e licenças
- Fontes, fotos de banco de imagens, ícones ou outros ativos licenciados comprados para o projeto, separados do seu trabalho de design.
- Direitos de uso e totais
- Uma nota breve sobre os direitos transferidos após o pagamento e o que a entrega dos arquivos-fonte inclui, além do subtotal, dos tributos e do total devido.
Sinais e rodadas de revisão
Um contrato de design pode exigir pagamento antecipado, pagamentos por etapa ou pagamento após outro evento de cobrança. Não existe um percentual nem uma regra de reembolso universal. Defina por escrito o valor, o prazo, as condições de reembolso ou cancelamento e qualquer limite da legislação de consumo antes de cobrar. Em uma fatura posterior, mostre o pagamento anterior como crédito ou concilie-o claramente com o saldo atual.
Defina as rodadas de revisão ou horas incluídas no orçamento ou contrato. Quando o cliente aprovar trabalho além desse limite, cobre-o em uma linha separada com a quantidade e o preço acordados ou um valor fixo. A fatura deve registrar a mudança aprovada, não introduzir um limite ou uma taxa de revisão pela primeira vez.
Direitos de uso, licenças e arquivos-fonte
Uma fatura de design pode mencionar quem pode usar o trabalho e de que forma, mas os direitos devem ser definidos no contrato ou na licença. Decida antes se haverá transferência de titularidade ou concessão de licença, quando a mudança entrará em vigor e quais mídias, território e prazo se aplicam. As regras padrão de direitos autorais e cessão variam conforme a jurisdição. Por isso, o pagamento, sozinho, não produz o mesmo resultado em todos os lugares.
Liste as licenças de ativos de bancos de conteúdo, como fontes, fotos ou ícones, separadamente quando o custo for repassado ao cliente. Verifique se a licença pode ser transferida ou se o cliente precisa comprar a própria licença. Informe também se os arquivos-fonte estão incluídos e em quais formatos serão entregues. A fatura deve corresponder às condições assinadas de direitos e entrega, não tentar substituí-las.
Tributos, condições de pagamento e apresentação
O tratamento de IVA, GST e imposto sobre vendas depende do seu registro, do local da operação, do cliente e dos direitos ou serviços fornecidos. Um serviço de design B2B internacional pode usar inversão do sujeito passivo, mas isso não é automático. Confira a alíquota, os números fiscais e o texto exigidos para o trabalho.
Use as condições de pagamento acordadas com o cliente e mostre uma data de vencimento explícita. Coloque na fatura os dados das formas de pagamento que você realmente aceita e envie o documento logo após o evento de cobrança combinado. Um PDF preserva a apresentação pretendida, mas não substitui o contrato, a concessão de direitos nem o registro de entrega.
Dúvidas sobre faturas de design gráfico
O que uma fatura de design gráfico deve incluir?
Campos úteis incluem o identificador da fatura, os dados do fornecedor e do cliente, as datas de emissão e vencimento, a referência do projeto, o trabalho ou a etapa entregue, a forma de cobrança, revisões e custos de ativos aprovados, pagamentos anteriores, tributos confirmados, total devido e instruções de pagamento. Quando cabível, mencione o acordo separado de direitos ou entrega e acrescente os campos exigidos localmente.
Devo cobrar por projeto ou por hora?
Use o modelo acordado para o trabalho. Um valor por projeto cobra um escopo ou uma etapa definidos. A cobrança por hora ou diária mostra o tempo registrado e o preço. Uma cobrança de honorários recorrentes informa o período e o escopo cobertos. Registre à parte o trabalho aprovado fora do escopo original.
Quanto um designer deve pedir de sinal?
Um contrato de design pode usar um sinal percentual ou pagamentos por etapa, mas não existe uma taxa universal. Registre por escrito o valor, o vencimento, as condições de reembolso ou cancelamento e qualquer limite da legislação de consumo. Mostre o sinal pago como crédito na fatura posterior do saldo.
Como cobrar revisões adicionais?
Defina as revisões ou horas incluídas antes do início do trabalho. Se o cliente aprovar trabalho além desse limite, mostre-o em uma linha separada com a quantidade e o preço acordados ou um valor fixo. Não introduza uma taxa de revisão pela primeira vez na fatura.
Quem é o titular dos arquivos-fonte e dos direitos sobre o design?
Defina a titularidade, o alcance da licença, o momento da transferência e a entrega dos arquivos-fonte em um contrato escrito. A fatura pode mencionar essas condições e listar qualquer cobrança separada de licença ou entrega. As regras padrão de direitos autorais e os requisitos formais de cessão variam. Não presuma que o pagamento, sozinho, transfira todos os direitos.