Какво представлява фактурата за графичен дизайн
Фактурата за графичен дизайн е искане за плащане от дизайнер или студио. Посочете проекта или заданието, доставената работа или фактурируемия етап, количеството и ставката или фиксираната цена, одобрените разходи, предишните плащания, потвърдения данък и текущия остатък.
Проектната такса е договорена сума за определен обхват или етап. Почасовата или дневната фактура показва отчетеното време и договорената ставка. Фактурата за абонамент посочва периода и обхвата. Използвайте модела от договора и показвайте отделно одобрената работа извън него.
Правата за използване, собствеността, предаването на изходни файлове, ограниченията за редакции и лицензите за материали на трети страни принадлежат в договора или лиценза. Фактурата може да се позове на тези условия и да таксува договорена сума, но не трябва да ги създава или променя след доставката.
Какво да включите в дизайнерска фактура
Използвайте номера на фактурата и данните за страните, датата, данъка и плащането, които се изискват за сделката. При дизайнерска работа следните подробности помагат на клиента да свърже сумата със заданието и писмените условия за права и доставка:
- Препратка към проект или бриф
- Името на проекта, брифа или номер на поръчка, така че клиентът да може да съпостави фактурата с работата, която е одобрил.
- Описание на работата
- Ред за всеки краен резултат, като дизайн на лого, фирмени насоки или уеб материали, с часовете и ставката или договорената фиксирана такса.
- Аванс и оставаща сума
- Всеки вече платен аванс, показан като приспадане, и оставащата сума, дължима сега, така че цифрите да са недвусмислени.
- Корекции
- Броят включени кръгове корекции и отделен ред за всякакви допълнителни кръгове, начислени над това.
- Разходи за стокови активи и лицензи
- Шрифтове, стокови снимки, икони или други лицензирани активи, закупени за проекта, изброени отделно от вашата дизайнерска такса.
- Права за използване и суми
- Кратка бележка за това какви права се прехвърлят при плащане и какво покрива предаването на изходните файлове, плюс междинната сума, всеки данък и общата дължима сума.
Аванси и кръгове корекции
Договорът за дизайн може да предвижда авансово, етапно или последващо плащане при определено събитие. Няма универсален процент или правило за възстановяване. Преди събирането запишете сумата, момента, условията за възстановяване или отказ и приложимите ограничения на потребителското право. В по-късна фактура покажете предишното плащане като кредит или го съгласувайте ясно с текущия остатък.
Определете включените кръгове или часове за редакции в офертата или договора. Когато клиентът одобри работа извън тях, фактурирайте я отделно с договореното количество и ставка или фиксирана сума. Фактурата трябва да отразява одобрената промяна, а не да въвежда за първи път ограничение или такса.
Права за използване, лицензи и изходни файлове
Фактурата за дизайн може да посочи кой и как може да използва работата, но самите права трябва да са уредени в договора или лиценза. Решете предварително дали се прехвърля собственост или се предоставя лиценз, кога влиза в сила и за кои медии, територия и срок. Правилата по авторското право и формалностите за прехвърляне се различават, затова самото плащане не води навсякъде до един и същ резултат.
Показвайте отделно лицензите за готови материали, например шрифтове, снимки или икони, когато разходът се прехвърля на клиента. Проверете дали лицензът може да се прехвърли или клиентът трябва да купи собствен лиценз. Посочете и дали са включени изходните файлове и в какви формати ще бъдат предадени. Фактурата трябва да съответства на подписаните условия за права и доставка, а не да ги заменя.
Данък, условия за плащане и представяне
Третирането по ДДС, GST или данък върху продажбите зависи от регистрацията, мястото на доставка, клиента и предоставените права или услуги. При трансгранична B2B услуга може да се прилага обратно начисляване, но не автоматично. Проверете ставката, данъчните номера и задължителния текст за конкретния договор.
Използвайте условията за плащане, договорени с клиента, и посочете точен падеж. Добавете начините на плащане, които действително приемате, и изпратете фактурата веднага след договореното събитие. PDF запазва оформлението, но не заменя договора, предоставянето на права или записа за доставка.
Въпроси за фактура за графичен дизайн
Какво трябва да включва фактурата за графичен дизайн?
Полезните полета включват номер на фактурата, данни за доставчика и клиента, дати на издаване и падеж, референция към проекта, доставената работа или етап, начин на таксуване, одобрени корекции и разходи за материали, по-ранни плащания, потвърден данък, обща дължима сума и указания за плащане. Когато е приложимо, посочете отделния договор за права или доставка и добавете изискваните местни полета.
Да фактурирам ли на проект или на час?
Използвайте модела, договорен за ангажимента. Проектната такса покрива определен обхват или етап. Почасовото или дневното таксуване показва отчетеното време и ставката. При абонамент посочете обхванатия период и обхвата. Записвайте отделно одобрената работа извън първоначалния обхват.
Какъв аванс трябва да поиска дизайнерът?
Договорът за дизайн може да предвижда процентен аванс или етапни плащания, но няма универсална ставка. Запишете писмено сумата, падежа, условията за възстановяване или отказ и всяко ограничение по потребителското право. Покажете платения аванс като приспадане в последващата фактура за остатъка.
Как да фактурирам за допълнителни корекции?
Определете включените кръгове или часове за корекции преди началото на работата. Ако клиентът одобри работа извън тях, покажете я на отделен ред с договореното количество и ставка или фиксирана сума. Не въвеждайте такса за корекции за първи път във фактурата.
Кой притежава изходните файлове и правата върху дизайна?
Уредете собствеността, обхвата на лиценза, момента на прехвърляне и предаването на изходните файлове в писмен договор. Фактурата може да препраща към тези условия и да посочва отделна такса за лиценз или предаване. Правата по подразбиране и формалните изисквания за прехвърляне се различават, затова не приемайте, че само плащането прехвърля всички права.