Mi is az a grafikai tervezési számla?
A grafikai tervezési számla egy tervező vagy stúdió által kiállított fizetési kérelem. Azonosítsa a projektet vagy a megbízást, az átadott munkát vagy a számlázandó mérföldkövet, a mennyiséget és az óradíjat vagy a fix díjat, a jóváhagyott költségeket, a korábbi kifizetéseket, a megerősített adót és a jelenlegi egyenleget.
A projektdíj egy meghatározott terjedelemre vagy mérföldkőre vonatkozóan a megállapodás szerinti összeget számlázza ki. Az óradíjas vagy napidíjas számla a rögzített időt és a megállapodás szerinti díjat tartalmazza. A rendelkezésre állási díjról szóló számla megnevezi a fedezett időszakot és terjedelmet. Használja a megállapodásban szereplő modellt, és a kereten kívüli jóváhagyott munkákat külön rögzítse.
A felhasználási jogok, a tulajdonjog, a forrásfájlok átadása, a módosítási korlátok és a harmadik felek eszközeire vonatkozó licencek a szerződésben vagy a licencben szerepelnek. A számla hivatkozhat ezekre a feltételekre és kiszámlázhatja a megállapodás szerinti díjat, de a munka átadása után nem kísérelheti meg azok létrehozását vagy módosítását.
Mit kell feltüntetni egy tervezési számlán
Használja a tranzakcióhoz szükséges számlaazonosítót, valamint a felek, a dátum, az adó és a fizetés mezőket. Tervezési munkák esetén a következő részletek segíthetnek az ügyfélnek abban, hogy a díjat összevethesse a megbízással, az írásbeli jogokkal vagy a szállítási feltételekkel:
- Projekt- vagy megbízási hivatkozás
- A projekt neve, a megbízási leírás vagy a megrendelés száma, hogy az ügyfél össze tudja egyeztetni a számlát az általa jóváhagyott munkával.
- A munka leírása
- Minden egyes teljesítendő feladat - például logótervezés, márkairányelvek vagy webes elemek - számára egy sor, a ledolgozott órákkal és az óradíjjal, illetve a megállapodás szerinti fix díjjal.
- Előleg és egyenleg
- Bármely már befizetett előleg, amely jóváírásként szerepel, és a most esedékes fennmaradó egyenleg, így az összegek egyértelműek.
- Javítások
- A benne foglalt javítási körök száma, valamint egy külön sor az ezen felül felszámított további körökre vonatkozóan.
- Stock- és licencköltségek
- Betűtípusok, stock fotók, ikonok vagy egyéb, a projekt céljára megvásárolt, licencelt eszközök, amelyek a tervezési díjtól elkülönítve szerepelnek.
- Használati jogok és összegek
- Rövid megjegyzés arról, hogy milyen jogok átruházódnak a fizetéssel, és mit foglal magában a forrásfájl átadása, valamint a részösszeg, az esetleges adók és a fizetendő végösszeg.
Előlegek és javítási körök
Egy tervezési szerződés előleget, részletfizetést vagy számlázási esemény utáni fizetést írhat elő. Nincs általános százalékos arány vagy visszatérítési szabály. Az összeg beszedése előtt adja meg az összeget, az időzítést, a visszatérítési vagy lemondási feltételeket, valamint a fogyasztóvédelmi jog szerinti korlátozásokat. Egy későbbi számlán mutassa ki a korábbi befizetést jóváírásként, vagy más módon egyértelműen egyeztesse azt a jelenlegi egyenleggel.
Határozza meg az árajánlatban vagy a szerződésben a benne foglalt javítási körök számát vagy óraszámot. Ha az ügyfél a kereten felüli munkát jóváhagy, azt külön sorban számlázza ki a megállapodás szerinti mennyiséggel és díjjal, vagy rögzített összeggel. A számlán fel kell tüntetni a jóváhagyott módosítást, nem pedig először bevezetni egy javítási korlátot vagy díjat.
Használati jogok, licencek és forrásfájlok
A grafikusi számla hivatkozhat arra, hogy ki és hogyan használhatja a munkát, magukat a jogokat azonban a szerződésben vagy licencben kell rögzíteni. Döntse el előre, hogy a vagyoni jogok átruházása vagy felhasználási engedély (licenc) történik-e, mikor lép hatályba ez a módosulás, és milyen hordozókra, területre és időtartamra érvényes. A szerzői jogi alapértelmezések és a jogátruházás szabályai jogrendszerenként eltérnek, így önmagában a kifizetés nem mindenhol eredményezi ugyanazt a joghatást.
A stock licenceket - például betűtípusokat, fotókat vagy ikonokat - tüntesse fel külön tételként, ha azokat áthárítja az ügyfélre. Ellenőrizze, hogy az adott licenc átruházható-e, vagy az ügyfélnek saját felhasználói hozzáférést (seat) kell vásárolnia. Tüntesse fel azt is, hogy a forrásfájlok a csomag részét képezik-e, és milyen formátumokat ad át. A számlának a már aláírt jogokat és átadási feltételeket kell tükröznie, nem pedig felülírnia azokat.
Adózás, fizetési feltételek és megjelenítés
Az áfa, a GST és az értékesítési adó kezelése a regisztrációtól, a szolgáltatásnyújtás helyétől, az ügyféltől, valamint a nyújtott jogoktól vagy szolgáltatásoktól függ. A határokon átnyúló B2B ügyleteknél fordított adókötelezettség alkalmazható, de ez nem automatikus. Ellenőrizze a megbízáshoz szükséges adókulcsot, adószámokat és a számla szövegezését.
Használja az ügyféllel egyeztetett fizetési feltételeket, és tüntesse fel egyértelműen az esedékességi dátumot. A számlán tüntesse fel azokat a fizetési adatokat, amelyeket ténylegesen elfogad, és a számlázási eseményt követően haladéktalanul küldje el a számlát. A PDF-formátum megőrzi a kívánt elrendezést, de nem helyettesíti az alapul szolgáló szerződést, a jogátruházást vagy a szállítási nyilvántartást.
Grafikai tervezési számlákkal kapcsolatos kérdések
Mit kell tartalmaznia egy grafikai tervezési számlának?
Hasznos mezők többek között: a számla azonosítója, a beszállító és az ügyfél adatai, a kiállítási és esedékességi dátumok, a projekt hivatkozási száma, az elvégzett munka vagy mérföldkő, a számlázási alap, a jóváhagyott módosítások és eszközköltségek, a korábbi befizetések, a megerősített adó, a teljes esedékes összeg és a fizetési utasítások. Adott esetben hivatkozzon a külön jogi vagy teljesítési megállapodásra, és adja hozzá a helyi előírások szerint szükséges mezőket.
Projektenként vagy óradíj alapján számoljak fel díjat?
Használja a megbízáshoz elfogadott modellt. A projektdíj egy meghatározott munkaterjedelmet vagy mérföldkövet számláz. Az óradíjas vagy napidíjas számlázás a rögzített időt és díjat mutatja. Az átalánydíj a lefedett időszakot és feladatkört határozza meg. Az eredeti kereten kívüli, jóváhagyott munkát külön rögzítse.
Mennyi előleget kérjen egy tervező?
A tervezési szerződés tartalmazhat százalékos előleget vagy szakaszos fizetéseket, de nincs általános arány. Írásban rögzítsék az összeget, az esedékességi dátumot, a visszatérítési vagy lemondási feltételeket, valamint a fogyasztóvédelmi jog szerinti korlátozásokat. A befizetett előleget jóváírásként tüntessék fel a későbbi egyenlegszámlán.
Hogyan számlázzam ki a további módosításokat?
A munka megkezdése előtt határozza meg a benne foglalt módosításokat vagy órákat. Ha az ügyfél a megengedett kereten túlmutató munkát is jóváhagy, azt külön sorban tüntesse fel a megállapodott mennyiséggel és díjszabással, illetve rögzített összeggel. Ne vezessen be módosítási díjat először a számlán.
Ki a forrásfájlok és a tervezési jogok tulajdonosa?
A tulajdonjogot, a licenc hatályát, az időzítést és a forrásfájl átadását írásbeli szerződésben kell rögzíteni. A számla hivatkozhat ezekre a feltételekre, és felsorolhatja az esetleges külön licenc- vagy átadási díjakat. A szerzői jogi alapértelmezések és a hivatalos átruházási követelmények változhatnak, ezért ne feltételezzük, hogy a fizetés önmagában minden jogot átruház.