Qu’est-ce qu’une facture de graphiste ?
Une facture de graphiste est une demande de paiement émise par un graphiste ou un studio. Indiquez le projet ou le cahier des charges, les travaux livrés ou l’étape facturée, la quantité et le tarif ou le forfait, les dépenses approuvées, les paiements déjà reçus, les taxes vérifiées et le solde à payer.
Une facturation au projet applique le montant convenu pour un périmètre ou une étape définis. Une facture à l’heure ou à la journée précise le temps comptabilisé et le tarif convenu. Une facture d’honoraires récurrents indique la période et les prestations couvertes. Respectez le modèle prévu au contrat et facturez séparément les travaux hors périmètre qui ont été approuvés.
Les droits d’utilisation, la propriété, la remise des fichiers sources, le nombre de révisions et les licences de ressources tierces doivent être définis dans le contrat ou la licence. La facture peut renvoyer à ces conditions et facturer les sommes convenues, mais elle ne doit pas tenter de les créer ou de les modifier après la livraison du travail.
Que faut-il indiquer sur une facture de graphiste ?
Utilisez le numéro de facture ainsi que les mentions relatives aux parties, aux dates, aux taxes et au paiement qui sont exigées pour l’opération. Pour une prestation graphique, les informations suivantes peuvent aider le client à rapprocher la somme facturée du cahier des charges et des conditions écrites sur les droits ou la livraison :
- Référence du projet ou du cahier des charges
- Le nom du projet, la référence du cahier des charges ou le numéro de bon de commande, afin que le client puisse rapprocher la facture des travaux approuvés.
- Description des travaux
- Une ligne par livrable, par exemple un logo, une charte graphique ou des éléments pour le Web, avec le nombre d’heures et le tarif ou le forfait convenu.
- Acompte et solde
- Tout acompte déjà versé, présenté en déduction, ainsi que le solde restant à payer, afin que les montants soient sans ambiguïté.
- Révisions
- Le nombre de séries de modifications incluses, puis une ligne distincte pour toute série supplémentaire facturée.
- Ressources et licences
- Les polices, photos de banque d’images, icônes ou autres ressources sous licence achetées pour le projet, séparées des honoraires de création.
- Droits d’utilisation et totaux
- Une brève mention des droits transférés au paiement et du contenu de la remise des fichiers sources, ainsi que le sous-total, les taxes éventuelles et le total dû.
Acomptes et séries de modifications
Un contrat de création peut prévoir un acompte, des paiements échelonnés ou un règlement après une étape de facturation. Il n’existe pas de pourcentage ni de règle de remboursement universels. Précisez par écrit le montant, l’échéance, les conditions de remboursement ou d’annulation et les éventuelles limites issues du droit de la consommation avant d’encaisser la somme. Sur une facture ultérieure, déduisez clairement le paiement déjà reçu du solde actuel.
Définissez dans le devis ou le contrat le nombre de séries de modifications ou d’heures incluses. Si le client approuve des travaux au-delà de cette limite, facturez-les sur une ligne distincte, avec la quantité et le tarif ou le montant forfaitaire convenus. La facture doit rendre compte d’une modification approuvée, et non instaurer pour la première fois une limite ou des frais de révision.
Droits d’utilisation, licences et fichiers sources
Une facture de graphiste peut rappeler qui est autorisé à utiliser la création et de quelle manière, mais les droits eux-mêmes doivent être définis dans le contrat ou la licence. Décidez à l’avance si la propriété est cédée ou si une licence est accordée, à quel moment ce changement prend effet, et quels supports, territoires et durées sont concernés. Les règles par défaut du droit d’auteur et les formalités de cession varient selon la juridiction. Le seul paiement ne produit donc pas partout le même effet.
Présentez séparément les licences de ressources tierces, comme les polices, photos ou icônes, lorsque leur coût est refacturé au client. Vérifiez si la licence peut être transférée ou si le client doit acheter sa propre licence. Précisez également si les fichiers sources sont inclus et dans quels formats ils seront remis. La facture doit correspondre aux conditions signées sur les droits et la livraison, sans chercher à s’y substituer.
Taxes, conditions de paiement et présentation
Le traitement de la TVA, de la GST ou de la taxe sur les ventes dépend de votre immatriculation, du lieu de la prestation, du client et de la nature des services ou droits fournis. Une prestation graphique B2B transfrontalière peut relever de l’autoliquidation, mais ce n’est pas automatique. Vérifiez le taux, les numéros fiscaux et les mentions de facture exigés pour la mission.
Appliquez les conditions de paiement convenues avec le client et indiquez une date d’échéance précise. Ajoutez uniquement les moyens de paiement que vous acceptez réellement, puis envoyez la facture sans tarder après l’étape de facturation convenue. Un PDF préserve la mise en page prévue, mais ne remplace ni le contrat, ni la cession ou la licence de droits, ni la preuve de livraison.
Questions sur les factures de graphiste
Que faut-il indiquer sur une facture de graphiste ?
Les mentions utiles comprennent le numéro de facture, les coordonnées du prestataire et du client, les dates d’émission et d’échéance, la référence du projet, les travaux ou l’étape livrés, le mode de facturation, les révisions et ressources approuvées, les paiements déjà reçus, les taxes vérifiées, le total dû et les instructions de paiement. Renvoyez au contrat distinct sur les droits ou la livraison lorsque c’est pertinent, puis ajoutez toute mention exigée localement.
Faut-il facturer au projet ou à l’heure ?
Utilisez le mode convenu pour la mission. Un forfait correspond à un périmètre ou à une étape définis. Une facturation à l’heure ou à la journée indique le temps comptabilisé et le tarif. Des honoraires récurrents précisent la période et les prestations couvertes. Facturez séparément tout travail hors du périmètre initial qui a été approuvé.
Quel acompte un graphiste doit-il demander ?
Le contrat peut prévoir un acompte en pourcentage ou des paiements échelonnés, mais aucun taux n’est universel. Consignez par écrit le montant, l’échéance, les conditions de remboursement ou d’annulation et les éventuelles limites issues du droit de la consommation. Déduisez l’acompte payé sur la facture de solde ultérieure.
Comment facturer des révisions supplémentaires ?
Définissez les révisions ou les heures incluses avant de commencer. Si le client approuve des travaux au-delà de cette limite, ajoutez une ligne distincte avec la quantité et le tarif ou le montant forfaitaire convenus. N’introduisez pas des frais de révision pour la première fois sur la facture.
À qui appartiennent les fichiers sources et les droits sur la création ?
Définissez par écrit la propriété, l’étendue de la licence, sa date d’effet et la remise des fichiers sources. La facture peut renvoyer à ces conditions et indiquer séparément les frais de licence ou de remise. Les règles par défaut du droit d’auteur et les formalités de cession varient. Ne supposez donc pas que le seul paiement transfère tous les droits.