Qu'est-ce qu'une facture de création graphique ?
Une facture de création graphique est une demande de paiement émise par un designer ou un studio. Identifiez le projet ou le brief, le travail livré ou le jalon facturable, la quantité et le taux ou le forfait convenu, les frais approuvés, les paiements antérieurs, la taxe confirmée et le solde actuel.
Un forfait projet facture un montant convenu pour un périmètre ou un jalon défini. Une facture horaire ou au tarif journalier indique le temps enregistré et le taux convenu. Une facture d'abonnement précise la période et le périmètre couverts. Appliquez le modèle prévu dans l'accord et enregistrez séparément tout travail approuvé hors de ce périmètre.
Les droits d'utilisation, la propriété, la livraison des fichiers sources, les limites de révision et les licences des éléments tiers relèvent du contrat ou de la licence. La facture peut faire référence à ces conditions et facturer un montant convenu, mais elle ne doit pas chercher à les créer ni à les modifier une fois le travail livré.
Les éléments à inclure sur une facture de création graphique
Renseignez l'identifiant de la facture ainsi que les champs relatifs aux parties, aux dates, à la taxe et au paiement requis pour la transaction. Pour les travaux de design, les détails suivants peuvent aider le client à rapprocher la facturation du brief et des conditions écrites relatives aux droits ou à la livraison :
- Référence du projet ou du brief
- Le nom du projet, le brief ou un numéro de bon de commande, afin que le client puisse rapprocher la facture du travail qu'il a approuvé.
- Description des travaux
- Une ligne pour chaque livrable, par exemple la conception de logo, la charte graphique ou les ressources web, avec le nombre d'heures et le taux ou le forfait convenu.
- Acompte et solde
- Tout acompte déjà versé, indiqué en crédit, et le solde restant dû, afin que les montants soient sans ambiguïté.
- Révisions
- Le nombre de cycles de révision inclus, et une ligne distincte pour tout cycle supplémentaire facturé au-delà.
- Coûts des banques d'images et des licences
- Les polices, photos de banque d'images, icônes ou autres éléments sous licence achetés pour le projet, listés séparément de vos honoraires de design.
- Droits d'utilisation et totaux
- Une brève note précisant les droits transférés lors du paiement et ce que couvre la remise des fichiers sources, ainsi que le sous-total, les taxes éventuelles et le total à payer.
Acomptes et cycles de révision
Un contrat de design peut prévoir un acompte, des paiements échelonnés ou un règlement après un événement de facturation. Il n'existe pas de pourcentage ni de règle de remboursement universels. Indiquez le montant, l'échéance, les conditions de remboursement ou d'annulation, ainsi que les limites prévues par le droit de la consommation, avant tout encaissement. Sur une facture ultérieure, faites figurer le paiement antérieur comme un avoir ou compensez-le clairement avec le solde en cours.
Définissez les cycles de révision ou les heures inclus dans le devis ou le contrat. Lorsque le client approuve un travail dépassant ce forfait, facturez-le sur une ligne distincte avec la quantité et le tarif convenus ou un montant forfaitaire. La facture doit refléter la modification approuvée, et non introduire pour la première fois une limite ou un tarif de révision.
Droits d'utilisation, licences et fichiers sources
Une facture de design peut mentionner qui est autorisé à utiliser la création et de quelle manière, mais les droits eux-mêmes doivent être définis dans le contrat ou la licence. Déterminez à l'avance si la propriété est cédée ou si une licence est accordée, à quel moment ce transfert prend effet, et quels supports, territoire et durée s'appliquent. Les règles par défaut en matière de droit d'auteur et de cession de droits varient selon la juridiction ; le paiement seul ne produit donc pas le même résultat partout.
Listez séparément les licences d'éléments graphiques, tels que polices, photos ou icônes, lorsqu'elles sont refacturées au client. Vérifiez si la licence de l'élément peut être transférée ou si le client doit acquérir sa propre licence. Précisez également si les fichiers sources sont inclus et dans quels formats ils seront remis. La facture doit correspondre aux droits et aux conditions de livraison signés, plutôt que de tenter de les remplacer.
Fiscalité, conditions de paiement et présentation
Le traitement de la TVA, de la TPS et des taxes sur les ventes dépend de votre immatriculation, du lieu de prestation, du client et de la nature des droits ou services fournis. La prestation de design B2B transfrontalière peut relever de l'autoliquidation, mais celle-ci n'est pas automatique. Vérifiez le taux applicable, les numéros de taxe et les mentions à faire figurer sur la facture pour la mission concernée.
Appliquez les conditions de paiement convenues avec le client et indiquez une date d'échéance explicite. Mentionnez sur la facture les coordonnées de paiement que vous acceptez réellement et envoyez-la rapidement après l'événement de facturation convenu. Un PDF préserve la mise en page souhaitée, mais il ne remplace ni le contrat sous-jacent, ni l'octroi des droits, ni la preuve de livraison.
Questions sur la facture de design graphique
Que doit contenir une facture de design graphique ?
Les champs utiles comprennent le numéro de facture, les coordonnées du prestataire et du client, les dates d'émission et d'échéance, la référence du projet, le travail livré ou l'étape atteinte, la base de facturation, les révisions approuvées et les coûts d'éléments, les paiements antérieurs, la taxe confirmée, le total à payer et les instructions de paiement. Mentionnez le contrat de droits ou de livraison distinct le cas échéant et ajoutez tout champ requis localement.
Faut-il facturer au projet ou à l'heure ?
Utilisez le modèle convenu pour la mission. Un forfait au projet facture un périmètre ou une étape définis. Une facturation horaire ou journalière indique le temps enregistré et le tarif appliqué. Un forfait récurrent précise la période et le périmètre couverts. Enregistrez séparément le travail approuvé en dehors du périmètre initial.
Quel acompte un designer doit-il demander ?
Un contrat de design peut prévoir un acompte en pourcentage ou des paiements échelonnés, mais il n'existe pas de taux universel. Consignez par écrit le montant, la date d'échéance, les conditions de remboursement ou d'annulation, ainsi que les limites prévues par le droit de la consommation. Faites figurer un acompte déjà versé en déduction sur la facture de solde ultérieure.
Comment facturer les révisions supplémentaires ?
Définissez les révisions ou les heures incluses avant le début du travail. Si le client approuve un travail dépassant ce forfait, indiquez-le sur une ligne distincte avec la quantité et le tarif convenus ou un montant forfaitaire. N'introduisez pas un tarif de révision pour la première fois sur la facture.
À qui appartiennent les fichiers sources et les droits de design ?
Définissez la propriété, l'étendue de la licence, le calendrier et la livraison des fichiers sources dans un contrat écrit. La facture peut renvoyer à ces conditions et mentionner des frais distincts de licence ou de remise des fichiers. Les règles par défaut en matière de droit d'auteur et les exigences de cession formelle varient ; ne présumez donc pas que le paiement seul transfère l'ensemble des droits.