Kas yra grafinio dizaino sąskaita faktūra
Grafinio dizaino sąskaita faktūra yra dizainerio ar studijos prašymas sumokėti. Nurodykite projektą ar užduotį, perduotą darbą ar apmokestinamą etapą, kiekį ir tarifą ar fiksuotą kainą, patvirtintas išlaidas, ankstesnius mokėjimus, apskaičiuotą mokestį ir dabartinį likutį.
Projekto mokestis – tai sutarta suma, išrašoma už apibrėžtą apimtį ar etapą. Valandinėje ar dienos tarifo sąskaitoje faktūroje rodomas užfiksuotas laikas ir sutartas tarifas. Periodinėje sąskaitoje nurodomas dengiamas laikotarpis ir apimtis. Naudokite sutartyje nustatytą modelį, o už šios apimties ribų patvirtintus darbus įrašykite atskirai.
Naudojimo teisės, nuosavybė, šaltinio failų perdavimas, korekcijų ribos ir trečiųjų šalių medžiagų licencijos turi būti nustatytos sutartyje ar licencijoje. Sąskaitoje faktūroje galima pateikti nuorodą į šias sąlygas ir išrašyti sutartą mokestį, tačiau ja nereikėtų bandyti jų sukurti ar pakeisti jau perdavus darbą.
Ką įtraukti į dizaino sąskaitą faktūrą
Naudokite sandoriui privalomus sąskaitos numerio, šalių, datų, mokesčių ir mokėjimo laukus. Dizaino darbams šie duomenys padeda klientui susieti mokestį su užduotimi bei rašytinėmis teisių ar perdavimo sąlygomis:
- Projekto ar užduoties nuoroda
- Projekto pavadinimas, užduoties aprašymas arba pirkimo užsakymo numeris, kad klientas galėtų susieti sąskaitą faktūrą su patvirtintu darbu.
- Darbo aprašymas
- Atskira eilutė kiekvienam rezultatui, pavyzdžiui, logotipo dizainui, prekės ženklo gairėms ar svetainės grafikos elementams, nurodant valandas ir tarifą arba sutartą fiksuotą mokestį.
- Avansas ir likutis
- Bet koks jau sumokėtas avansas, nurodytas kaip kreditas, ir likusi mokėtina suma, kad skaičiai būtų vienareikšmiški.
- Korekcijos
- Įskaičiuotų korekcijų etapų skaičius ir atskira eilutė papildomiems etapams, apmokestinamiems viršijus šią ribą.
- Komercinių medžiagų ir licencijų išlaidos
- Šriftai, komercinės nuotraukos, piktogramos ar kitos licencijuotos medžiagos, įsigytos projektui, nurodomos atskirai nuo dizaino mokesčio.
- Naudojimo teisės ir sumos
- Trumpa pastaba apie tai, kokios teisės perduodamos sumokėjus ir ką apima šaltinio failų perdavimas, taip pat suma be PVM, mokesčiai ir bendra mokėtina suma.
Avansai ir korekcijų etapai
Dizaino sutartyje gali būti nustatytas išankstinis mokėjimas, mokėjimai etapais arba mokėjimas po atsiskaitymo įvykio. Universalaus procento ar grąžinimo taisyklės nėra. Prieš rinkdami mokėjimą, nurodykite sumą, terminą, grąžinimo ar atšaukimo sąlygas ir bet kokius vartotojų teisių apribojimus. Vėlesnėje sąskaitoje faktūroje ankstesnį mokėjimą parodykite kaip kreditą arba kitu aiškiu būdu suderinkite jį su dabartiniu likučiu.
Į komercinį pasiūlymą ar sutartį įtrauktus korekcijų etapus arba valandas apibrėžkite iš anksto. Klientui patvirtinus darbus virš šios ribos, pateikite juos atskiroje eilutėje su sutartu kiekiu ir tarifu ar fiksuota suma. Sąskaita faktūra turi atspindėti patvirtintą pakeitimą, o ne pirmą kartą nustatyti korekcijų ribą ar mokestį.
Naudojimo teisės, licencijos ir šaltinio failai
Dizaino sąskaitoje faktūroje galima nurodyti, kas ir kaip gali naudoti kūrinį, tačiau pačios teisės turėtų būti nustatytos sutartyje ar licencijoje. Iš anksto susitarkite, ar perduodama nuosavybė, ar suteikiama licencija, kada šis pakeitimas įsigalioja ir kokioms laikmenoms, teritorijai bei laikotarpiui jis taikomas. Numatytosios autorių teisių nuostatos ir teisių perleidimo taisyklės skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos, todėl vien mokėjimas ne visur sukelia tą patį rezultatą.
Atskirai pateikite komercinių medžiagų licencijas, pavyzdžiui, šriftų, nuotraukų ar piktogramų, jei jos perduodamos klientui. Patikrinkite, ar medžiagų licenciją galima perleisti, ar klientas turi įsigyti savo licenciją. Taip pat nurodykite, ar įtraukti šaltinio failai ir kokiais formatais jie bus perduoti. Sąskaita faktūra turi atitikti pasirašytas teisių bei perdavimo sąlygas, o ne bandyti jas pakeisti.
Mokesčiai, apmokėjimo sąlygos ir pateikimas
PVM, GST ir pardavimo mokesčio taikymas priklauso nuo Jūsų registracijos, paslaugos teikimo vietos, kliento ir suteikiamų teisių ar paslaugų. Tarpvalstybiniam B2B dizaino darbui gali būti taikomas atvirkštinis apmokestinimas, tačiau jis nėra automatinis. Patikrinkite sutarčiai privalomą tarifą, mokesčių numerius ir sąskaitos faktūros formuluotę.
Laikykitės su klientu sutartų apmokėjimo sąlygų ir nurodykite konkretų apmokėjimo terminą. Sąskaitoje faktūroje pateikite tikrai priimamus mokėjimo būdus ir išsiųskite ją iškart po sutarto atsiskaitymo įvykio. PDF išlaiko numatytą maketą, tačiau nepakeičia pagrindinės sutarties, teisių suteikimo ar perdavimo dokumento.
Klausimai apie grafinio dizaino sąskaitas faktūras
Ką turi apimti grafinio dizaino sąskaita faktūra?
Naudinga pateikti sąskaitos numerį, tiekėjo ir kliento duomenis, išrašymo datą bei apmokėjimo terminą, projekto nuorodą, perduotą darbą ar etapą, atsiskaitymo pagrindą, patvirtintas korekcijas ir išteklių išlaidas, ankstesnius mokėjimus, apskaičiuotą mokestį, bendrą mokėtiną sumą ir mokėjimo nurodymus. Prireikus nurodykite atskirą teisių ar perdavimo sutartį ir pridėkite lokaliai privalomus laukus.
Atsiskaityti už projektą ar už valandą?
Taikykite sutarčiai nustatytą modelį. Projekto mokestis – tai sutarta suma už apibrėžtą apimtį ar etapą. Valandinėje ar dienos tarifo sąskaitoje faktūroje rodomas užfiksuotas laikas ir tarifas. Periodinė sąskaita apima nurodytą laikotarpį bei apimtį. Patvirtintus darbus už pirminės apimties ribų pateikite atskirai.
Kokio dydžio avanso turėtų prašyti dizaineris?
Dizaino sutartyje gali būti nustatytas procentinis avansas ar mokėjimai etapais, tačiau universalaus dydžio nėra. Raštu užfiksuokite sumą, apmokėjimo terminą, grąžinimo ar atšaukimo sąlygas ir vartotojų teisių apribojimus. Sumokėtą avansą parodykite kaip kreditą vėlesnėje likučio sąskaitoje faktūroje.
Kaip išrašyti sąskaitą už papildomas korekcijas?
Įskaičiuotas korekcijas ar valandas apibrėžkite prieš pradėdami darbą. Jei klientas patvirtina darbus virš šios ribos, pateikite juos atskiroje eilutėje su sutartu kiekiu ir tarifu arba fiksuota suma. Pirmą kartą korekcijų mokesčio nenustatykite pačioje sąskaitoje faktūroje.
Kam priklauso šaltinio failai ir dizaino teisės?
Nuosavybę, licencijos apimtį, įsigaliojimo laiką ir šaltinio failų perdavimą nustatykite rašytinėje sutartyje. Sąskaitoje faktūroje galima pateikti nuorodą į šias sąlygas ir nurodyti atskirą licencijos ar perdavimo mokestį. Numatytosios autorių teisių nuostatos ir formalūs perleidimo reikalavimai skiriasi, todėl nemanykite, kad vien mokėjimas perleidžia visas teises.