Kas yra grafinio dizaino sąskaita faktūra
Grafinio dizaino sąskaita faktūra yra dizainerio ar studijos prašymas apmokėti. Nurodykite projektą ar užduotį, atliktą darbą ar apmokestinamą etapą, kiekį ir tarifą arba fiksuotą mokestį, patvirtintas išlaidas, ankstesnius mokėjimus, patvirtintą mokestį ir dabartinį likutį.
Projekto mokestis apima sutartą sumą už apibrėžtą apimtį ar etapą. Sąskaitoje, skaičiuojamoje pagal valandinį arba dienos tarifą, nurodomas užfiksuotas laikas ir sutartas tarifas. Periodinio mokesčio (angl. retainer) sąskaitoje nurodomas laikotarpis ir apimtis, už kuriuos mokama. Naudokite sutartyje numatytą modelį, o patvirtintus darbus, kurie nepatenka į tą apimtį, registruokite atskirai.
Naudojimo teisės, nuosavybė, šaltinio failų pateikimas, pataisymų apribojimai ir trečiųjų šalių turto licencijos turi būti numatyti sutartyje arba licencijoje. Sąskaitoje galima nurodyti šias sąlygas ir apskaičiuoti sutartą mokestį, tačiau joje neturėtų būti bandoma šių sąlygų kurti ar keisti po to, kai darbas jau yra pateiktas.
Ką įtraukti į dizaino sąskaitą faktūrą
Naudokite sąskaitos identifikatorių ir sandoriui reikalingus laukelius, susijusius su šalimis, data, mokesčiais ir mokėjimu. Dizaino darbų atveju šie duomenys gali padėti klientui susieti mokestį su užduotimi ir raštu nustatytomis teisėmis arba pristatymo sąlygomis:
- Nuoroda į projektą arba užduotį
- Projekto pavadinimas, užduotis arba pirkimo užsakymo numeris, kad klientas galėtų susieti sąskaitą faktūrą su jo patvirtintu darbu.
- Darbo aprašymas
- Viena eilutė kiekvienam rezultatui, pvz., logotipo dizainui, prekės ženklo gairėms ar internetiniams ištekliams, nurodant valandas ir tarifą arba sutartą fiksuotą mokestį.
- Avansas ir likutis
- Bet koks jau sumokėtas avansas, rodomas kaip kreditas, ir likusi dabar mokėtina suma, kad skaičiai būtų vienareikšmiški.
- Pataisymai
- Įtrauktų peržiūrų skaičius ir atskira eilutė, skirta bet kokiems papildomiems apmokestinamiems peržiūrų raundams.
- Iliustracijų bankų ir licencijų išlaidos
- Šriftai, nuotraukų bankų nuotraukos, piktogramos ar kiti licencijuoti ištekliai, įsigyti projektui, nurodomi atskirai nuo jūsų dizaino mokesčio.
- Naudojimo teisės ir sumos
- Trumpa pastaba apie tai, kokios teisės perduodamos atlikus mokėjimą ir ką apima šaltinio failo perdavimas, taip pat tarpinės sumos, bet kokie mokesčiai ir bendra mokėtina suma.
Avansai ir peržiūrų etapai
Dizaino sutartyje gali būti numatytas avansinis mokėjimas, mokėjimai etapais arba mokėjimas po sąskaitos išrašymą lemiančio įvykio. Nėra vienos visiems taikomos procentinės dalies ar grąžinimo taisyklės. Prieš imdami mokestį, nurodykite sumą, terminą, grąžinimo ar atšaukimo sąlygas bei bet kokius vartotojų teisių įstatymų apribojimus. Vėlesnėje sąskaitoje ankstesnį mokėjimą nurodykite kaip kreditą arba kitaip aiškiai suderinkite jį su dabartiniu likučiu.
Pasiūlyme ar sutartyje apibrėžkite įtrauktus pakeitimų etapus arba valandas. Kai klientas patvirtina darbą, viršijantį tą limitą, apmokestinkite jį kaip atskirą eilutę, nurodydami sutartą kiekį ir tarifą arba fiksuotą sumą. Sąskaitoje turėtų būti nurodytas patvirtintas pakeitimas, o ne pirmą kartą įvedamas pakeitimų limitas ar mokestis.
Naudojimo teisės, licencijos ir šaltinio failai
Dizaino sąskaitoje faktūroje galima nurodyti, kas ir kaip gali naudoti darbą, tačiau pačios teisės turi būti išdėstytos sutartyje arba licencijoje. Iš anksto nuspręskite, ar perleidžiama nuosavybės teisė, ar suteikiama licencija, kada šis pakeitimas įsigalioja ir kokie kanalai, teritorija bei laikotarpis taikomi. Standartinės autorių teisių nuostatos ir teisių perleidimo taisyklės įvairiose jurisdikcijose skiriasi, todėl vien apmokėjimas ne visur sukuria tokį patį teisinį rezultatą.
Atskirai nurodykite išteklių bankų turinio licencijas, tokias kaip šriftai, nuotraukos ar piktogramos, kai jų išlaidos perkeliamos klientui. Patikrinkite, ar ištekliaus licenciją galima perduoti, ar reikalaujama, kad klientas įsigytų savo prieigą. Taip pat nurodykite, ar įtraukti pradiniai failai ir kokie formatai bus perduoti. Sąskaita faktūra turi atitikti pasirašytas teisių ir perdavimo sąlygas, o ne bandyti jas pakeisti.
Mokesčiai, mokėjimo sąlygos ir pateikimas
PVM, GST ir pardavimo mokesčio taikymas priklauso nuo jūsų registracijos, tiekimo vietos, kliento ir to, kokios teisės ar paslaugos teikiamos. Tarpvalstybiniame B2B modelyje gali būti taikomas atvirkštinis apmokestinimas, tačiau tai nėra automatinis procesas. Patikrinkite reikiamą tarifą, mokesčių numerius ir sąskaitos faktūros formuluotes, susijusias su užsakymu.
Naudokite su klientu sutartas mokėjimo sąlygas ir aiškiai nurodykite mokėjimo terminą. Į sąskaitą faktūrą įrašykite mokėjimo duomenis, kuriuos iš tikrųjų priimate, ir išsiųskite ją nedelsiant po sutarto sąskaitos išrašymą lemiančio įvykio. PDF failas išsaugo numatytą išdėstymą, tačiau nepakeičia pagrindinės sutarties, teisių suteikimo ar pristatymo įrašo.
Klausimai dėl grafinio dizaino sąskaitų faktūrų
Ką turėtų apimti grafinio dizaino sąskaita faktūra?
Naudingi laukeliai apima sąskaitos identifikatorių, tiekėjo ir kliento duomenis, išrašymo datą ir mokėjimo terminą, projekto nuorodą, atliktą darbą ar etapą, apmokėjimo pagrindą, patvirtintas pataisas ir turto sąnaudas, ankstesnius mokėjimus, patvirtintus mokesčius, bendrą mokėtiną sumą ir mokėjimo nurodymus. Prireikus nurodykite atskirą teisių ar pristatymo sutartį ir pridėkite visus vietos reikalavimus atitinkančius laukelius.
Ar turėčiau imti mokestį už projektą ar už valandą?
Naudokite užsakymui sutartą modelį. Projekto mokestis apmokestina apibrėžtą apimtį arba etapą. Apmokėjimas valandiniu arba dienos tarifu rodo užregistruotą laiką ir tarifą. Periodinio fiksuoto mokesčio modelis (angl. retainer) nurodo laikotarpį ir apimtį, kuriai jis taikomas. Patvirtintą darbą, kuris nepatenka į pradinę apimtį, registruokite atskirai.
Kokio dydžio avanso turėtų prašyti dizaineris?
Dizaino sutartyje gali būti numatytas procentinis avansas arba mokėjimai dalimis, tačiau nėra vienodo tarifo. Raštu užfiksuokite sumą, mokėjimo terminą, grąžinimo ar atšaukimo sąlygas bei bet kokius vartotojų teisių apsaugos įstatymų nustatytus apribojimus. Sumokėtą avansą vėlesnėje sąskaitoje už likutį nurodykite kaip kreditą.
Kaip apmokestinti papildomus pakeitimus?
Prieš pradedant darbą, apibrėžkite įtrauktas pataisas arba valandas. Jei klientas patvirtina darbą, viršijantį tą limitą, nurodykite jį atskira eilute su sutartu kiekiu ir tarifu arba fiksuota suma. Sąskaitoje pirmą kartą nenurodykite pataisų mokesčio.
Kam priklauso šaltinio failai ir dizaino teisės?
Rašytinėje sutartyje nustatykite nuosavybės teises, licencijos apimtį, terminus ir šaltinio failo perdavimą. Sąskaitoje faktūroje galima nurodyti šias sąlygas ir išvardyti bet kokius atskirus licencijos ar perdavimo mokesčius. Autorių teisių numatytosios nuostatos ir formalūs perdavimo reikalavimai skiriasi, todėl nereikia manyti, kad vien tik apmokėjimas perduoda visas teises.