Ką įtraukti į buhalterinę sąskaitą faktūrą
Buhalterinės apskaitos sąskaitoje faktūroje turi būti aiškiai nurodyta, kokį laikotarpį apima darbas ir už ką moka klientas. Nurodykite paslaugų teikimo laikotarpį (pavyzdžiui, uždaromą mėnesį) ir reguliarų abonementinį darbą atskirkite į atskirą eilutę nuo papildomai apmokestinamų darbų, kad klientas galėtų sąskaitą patvirtinti be papildomų skambučių. Pridėkite unikalų sąskaitos faktūros numerį ir išrašymo datą, kad abi pusės galėtų susieti mokėjimą su tinkamu laikotarpiu.
Tiksliai įvardykite suteiktas paslaugas, užuot nurodę tiesiog „buhalterinė apskaita“. Klientas, matydamas mėnesinį suderinimą, suklasifikuotas operacijas ir parengtas valdymo ataskaitas, apmokestinimą supras daug lengviau nei iš vienos neaiškios eilutės. Jei taikote valandinį įkainį arba apmokestinate pagal operacijų skaičių, nurodykite įkainį ir kiekį, kad skaičiavimas būtų matomas. Jei ką nors apmokėjote kliento vardu, pavyzdžiui, programinės įrangos prenumeratą ar registravimo mokesčius, nurodykite tai kaip atskirą kompensuojamų išlaidų eilutę ir išsaugokite visus kvitus, reikalaujamus pagal jūsų sutartį.
- Jūsų duomenys ir mokesčių registracija
- Jūsų įmonės pavadinimas, adresas ir bet koks mokesčių ar PVM registracijos numeris, kad klientas galėtų teisingai įtraukti sąskaitą faktūrą į savo apskaitą.
- Klientas ir paslaugų teikimo laikotarpis
- Kliento pavadinimas ir tikslus laikotarpis, kurį apima darbas, pvz., uždaromas mėnuo, kad mokestis galėtų būti susietas su užsakymu.
- Periodinio fiksuoto mokesčio eilutė
- Sutartas mėnesinis buhalterinės apskaitos mokestis nurodomas atskiroje eilutėje, aprašant, ką jis apima, kad kiekvieną mėnesį jis būtų tvirtinamas vienodai.
- Darbas už valandinį atlygį arba už kiekvieną operaciją
- Bet koks darbas, už kurį apmokama pagal laiką ar apimtį, nurodant tarifą ir valandų skaičių arba sandorių skaičių, kad bendra suma būtų aiški.
- Papildomų paslaugų ir projektų darbas
- Vėluojančių darbų atlikimas, apskaitos sutvarkymas, pasirengimas metų pabaigai arba programinės įrangos konfigūravimas, už kuriuos sąskaita išrašoma atskirai nuo fiksuoto mokesčio, nurodant kiekvieną atskiroje eilutėje su trumpu aprašymu.
- Bendros sumos, sąlygos ir mokėjimo duomenys
- Tarpinė suma, bet kokie mokesčiai, mokėtina suma, mokėjimo terminas ir mokėjimo būdas (banko pavedimu arba kortele), taip pat jūsų nuoroda, reikalinga gauto mokėjimo suderinimui.
Kaip buhalteriai išrašo sąskaitas: už fiksuotą atlygį, valandiniu tarifu, už kiekvieną operaciją ar už projektą
Fiksuotas užmokestis gali apimti nustatytą pasikartojančių užduočių rinkinį arba nurodytą sandorių apimtį per kiekvieną atsiskaitymo laikotarpį. Užrašykite, kas įtraukta, kaip tvirtinamas papildomas darbas ir kada išrašoma sąskaita už pasikartojančią sumą.
Atsiskaitymas už valandą tinka nereguliariam darbui arba užduotims, kurių apimtis iš anksto nežinoma. Kainodara už sandorį reiškia, kad už kiekvieną apdorotą apibrėžtą elementą taikoma sutarta suma. Projekto mokestis gali apimti ribotą duomenų valymo, perkėlimo, konfigūravimo ar ataskaitų rengimo užduotį. Sutartyje gali būti derinami šie modeliai. Sąskaitoje atskirkite kiekvieną apmokėjimo pagrindą ir nurodykite laikotarpį, kiekį, tarifą ar rezultatą, kuriuo grindžiamas mokestis.
Dažniausios buhalterinės sąskaitos faktūros eilutės
Naudokite konkrečiam užsakymui pritaikytas eilutes, o ne bendrą sąrašą. Eilutėje, skirtoje fiksuotam atlygiui, turi būti nurodytas laikotarpis ir apimtis. Darbas, už kurį atsiskaitoma už šios apimties ribų, turi būti nurodytas atskirai, nurodant kiekį, tarifą arba rezultatą. Jei darbas apmokamas valandiniu tarifu, pagal apimtį arba už projektą, pateikite pakankamai išsamią informaciją, kad klientas galėtų palyginti sąskaitą su sutartimi ir patvirtinančiais dokumentais.
- Mėnesinis apskaitos mokestis
- Fiksuotas periodinis mokestis už įprastinį įrašymą, kategorizavimą ir suderinimą per atitinkamą laikotarpį.
- Banko ir sąskaitų suderinimas
- Banko, kortelės ir prekybininkų sąskaitų suderinimas, apmokamas pagal fiksuotą atlygį arba kaip valandinis mokestis už papildomas sąskaitas.
- Darbo užmokesčio apskaita
- Darbo užmokesčio apskaita arba pagalba nurodytą laikotarpį, apmokestinama pagal su klientu sutartą pagrindą.
- Vėluojančių darbų atlikimas arba apskaitos sutvarkymas
- Nebaigtų ar nenuoseklių apskaitos dokumentų atnaujinimas, apmokamas pagal sutartą valandinį arba projekto pagrindą ir atskirtas nuo periodinio atlygio.
- Metų pabaiga ir medžiagos ruošimas buhalteriui
- Apskaitos užbaigimas ir kliento buhalteriui ar mokesčių deklaracijai reikalingų failų ar ataskaitų parengimas, įtraukiamas į sąskaitą kaip projekto eilutė.
- Programinė įranga, išlaidų kompensavimas ir konsultavimas
- Apskaitos programinės įrangos įdiegimas arba apmokėjimas savikaina, už klientą iš anksto sumokėti dokumentų pateikimo mokesčiai bei bet koks konsultavimo ar ataskaitų rengimo laikas, kiekvienas iš jų nurodomas atskirai, prireikus pateikiant kvitus.
Mokėjimo sąlygos ir sąskaitų išrašymo įrašai
Naudokite su klientu sutartą sąskaitų išrašymo grafiką ir mokėjimo sąlygas. Nurodykite kalendorinę mokėjimo datą ir priimtiną mokėjimo būdą. Jei mokėjimo paslaugų teikėjas surinks mokėjimą tiesioginio debeto būdu arba iš išsaugotos kortelės, prieš nurašydami sumą gaukite leidimą, kurio reikalauja paslaugų teikėjas ir vietos taisyklės, bei atskleiskite sumą ar jos apskaičiavimą, laiką ir atšaukimo tvarką.
Nurodykite paslaugų teikimo laikotarpį ir išskirkite patvirtintus darbus, kurie nėra įtraukti į fiksuotą atlygį. Naudokite sąskaitos identifikatorių ir mokėjimo nuorodą, kurių reikalauja jūsų apskaita ir klientas. Saugokite sąskaitą faktūrą, patvirtinančius laiko ar apimties įrašus, kompensuotinus kvitus ir vėlesnius pataisymus per nustatytą saugojimo laikotarpį. Įtraukite delspinigius už pavėluotą mokėjimą arba teisę sustabdyti darbus tik tuomet, kai tai numatyta sutartyje ir taikytinoje teisėje.
Klausimai apie buhalterijos sąskaitas faktūras
Kas turėtų būti nurodyta buhalterinės apskaitos sąskaitoje faktūroje?
Naudingi laukai apima sąskaitos identifikatorių ir datą, jūsų įmonės ir mokesčių duomenis, kliento duomenis, tikslų paslaugų teikimo laikotarpį, aiškų atliktų darbų aprašymą, atskirai nurodytus fiksuoto mokesčio, valandinio arba už kiekvieną operaciją skaičiuojamus mokesčius, visas kompensuotinas išlaidas su patvirtinančiais dokumentais, bendrą mokėtiną sumą, mokėjimo terminą ir mokėjimo būdą. Paslaugų teikimo laikotarpis ir aiškus atliktų darbų aprašymas palengvina sąskaitos patikrinimą. Pridėkite visus sandoriui reikalingus duomenis.
Ar turėčiau imti mėnesinį atlygį ar apmokestinti pagal valandas?
Fiksuotas honoraras gali apimti nustatytą pasikartojančią paslaugų apimtį arba sandorių skaičių. Apmokėjimas už valandą tinka kintamo pobūdžio darbui, o projekto mokestis gali apimti ribotą užduotį. Pasirinkite modelį sudarant sutartį, nurodykite, ką jis apima, ir atskirai patvirtintus darbus nurodykite atskiroje eilutėje.
Kaip išrašyti sąskaitą už apskaitos sutvarkymo ar vėluojančių darbų atlikimą?
Apskaitykite tai atskirai nuo bet kokio einamojo užmokesčio už paslaugas, nes darbo apimtis gali būti nenuspėjama. Apskaitymas pagal valandas gali tikti darbui, kurio apimties neįmanoma įvertinti iš anksto, o fiksuotas projekto mokestis gali būti taikomas, kai jau įvertinsite dokumentus. Apibūdinkite laikotarpį ir sąskaitas, kurios tvarkomos, kad klientas galėtų atskirti vienkartinį darbą nuo mėnesinių paslaugų.
Ar turiu taikyti PVM arba pardavimo mokestį už buhalterinės apskaitos paslaugas?
Tai priklauso nuo paslaugos teikimo vietos, jūsų registracijos, kliento ir paslaugos. PVM, GST, pardavimo mokesčio, atleidimo nuo mokesčių ir atvirkštinio apmokestinimo taisyklės skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos. Patikrinkite, kokios apskaitos taisyklės ir sąskaitos faktūros pastabos taikomos šiam sandoriui. „FreeBillGen“ leidžia jums konfigūruoti mokesčių eilutę, tačiau nenustato teisingo apskaitos tvarkymo už jus.
Kaip turėčiau išrašyti sąskaitą už periodinius buhalterijos darbus?
Laikykitės sutarto atsiskaitymo grafiko, nurodykite paslaugų teikimo laikotarpį, nurodykite kalendorinę mokėjimo datą, išskirkite darbus, kurie nepatenka į pasikartojančių paslaugų apimtį, ir nurodykite reikiamą mokėjimo nuorodą. Prieš naudodami tiesioginį debetą ar išsaugotą kortelę, gaukite reikiamą leidimą ir laikykitės sutarties bei teisės aktų reikalavimų prieš skaičiuodami palūkanas ar sustabdydami darbus.