Ką įtraukti į buhalterinės apskaitos sąskaitą faktūrą
Iš buhalterinės apskaitos sąskaitos faktūros turi būti iš karto aišku, kokį laikotarpį apima darbas ir už ką moka klientas. Nurodykite paslaugų laikotarpį, pavyzdžiui, uždaromą mėnesį, o nuolatinį sutartinį darbą atskirkite nuo papildomai apmokestinamų užduočių, kad klientas galėtų tai patvirtinti be skambučio. Pridėkite unikalų sąskaitos numerį ir išrašymo datą, kad abi šalys mokėjimą susietų su tinkamu laikotarpiu.
Vietoje bendros frazės „buhalterinė apskaita" įvardykite rezultatą paprastai. Tokia formuluotė kaip suderintos mėnesio sąskaitos, sugrupuotos operacijos ir pateiktos valdymo ataskaitos paslaugos kainą paaiškina geriau nei neapibrėžta eilutė. Kai skaičiuojate valandomis ar pagal operacijų kiekį, parodykite tarifą ir kiekį, kad būtų matomi skaičiavimai. Kliento vardu apmokėtą programinės įrangos prenumeratą ar registravimo mokestį pateikite kaip atskirą kompensuojamą išlaidą ir saugokite sutartyje reikalaujamą kvitą.
- Jūsų duomenys ir mokesčių registracija
- Jūsų įmonės pavadinimas, adresas ir PVM ar kitas mokesčių mokėtojo kodas, kad klientas galėtų teisingai įtraukti sąskaitą faktūrą į savo apskaitą.
- Klientas ir paslaugų laikotarpis
- Kliento pavadinimas ir tikslus darbų laikotarpis, pavyzdžiui, uždaromas mėnuo, kad paslaugos kainą būtų galima susieti su susitarimu.
- Fiksuoto mėnesinio mokesčio eilutė
- Sutartas fiksuotas mėnesinis mokestis už buhalterinę apskaitą atskiroje eilutėje, aprašytas pagal tai, ką jis apima, kad būtų patvirtinamas vienodai kiekvieną mėnesį.
- Valandinis ar už operaciją apmokestinamas darbas
- Bet koks pagal laiką ar apimtį apmokestinamas darbas, nurodant tarifą ir valandas ar operacijų skaičių, kad suma būtų savaime suprantama.
- Papildomi ir projektiniai darbai
- Atsiliekančios apskaitos sutvarkymas, duomenų atnaujinimas, metų pabaigos parengimas ar programinės įrangos diegimas, apmokestinami atskirai nuo fiksuoto mėnesinio mokesčio, kiekvienas savo eilutėje su trumpu aprašymu.
- Sumos, sąlygos ir apmokėjimo duomenys
- Suma be PVM, bet koks mokestis, mokėtina suma, apmokėjimo terminas ir kaip sumokėti (banko pavedimu ar kortele), bei Jūsų mokėjimo paskirtis apmokėjimui suderinti.
Kaip buhalteriai išrašo sąskaitas: fiksuotas mėnesinis mokestis, valandos, operacijos ar projektas
Fiksuotu periodiniu mokesčiu galima padengti apibrėžtą pasikartojančių užduočių rinkinį arba sutartą operacijų kiekį per atsiskaitymo laikotarpį. Raštu nustatykite, kas įtraukta, kaip tvirtinami papildomi darbai ir kada išrašoma periodinė suma.
Valandinis įkainis tinka nepastoviems ar iš anksto sunkiai įvertinamiems darbams. Mokestis už operaciją skaičiuojamas sutartą kainą taikant kiekvienam aiškiai apibrėžtam vienetui. Projektinė kaina gali apimti ribotos apimties apskaitos sutvarkymą, perkėlimą, sistemos parengimą ar ataskaitų užduotį. Šiuos būdus galima derinti, tačiau sąskaitoje faktūroje kiekvieną pagrindą pateikite atskirai ir nurodykite mokestį pagrindžiantį laikotarpį, kiekį, tarifą ar rezultatą.
Dažnos buhalterinės apskaitos sąskaitos faktūros eilutės
Naudokite sutartį atitinkančias eilutes, o ne bendrą paslaugų sąrašą. Fiksuoto mokesčio eilutėje įvardykite laikotarpį ir apimtį. Už jos ribų patvirtintus darbus pateikite atskirai su kiekiu, tarifu ar rezultatu. Valandiniams, pagal apimtį ar projektui skaičiuojamiems darbams pridėkite tiek detalių, kad klientas mokestį galėtų palyginti su sutartimi ir pagrindžiančiais dokumentais.
- Mėnesinis fiksuotas mokestis už buhalterinę apskaitą
- Fiksuotas mokestis už įprastą laikotarpio registravimą, kategorizavimą ir suderinimą.
- Banko ir sąskaitų suderinimas
- Banko, kortelių ir prekybininkų sąskaitų suderinimas, įtrauktas į fiksuotą mokestį arba kaip valandinė eilutė už papildomas sąskaitas.
- Darbo užmokesčio skaičiavimas
- Nurodyto laikotarpio darbo užmokesčio apskaičiavimas ar kita pagalba, išrašomi su klientu sutartu pagrindu.
- Apskaitos sutvarkymas ar atnaujinimas
- Neužbaigtos ar nenuoseklios apskaitos sutvarkymas pagal sutartą valandinį ar projektinį įkainį, atskirai nuo periodinio mokesčio.
- Metų pabaigos darbai ir dokumentų parengimas buhalteriui
- Apskaitos uždarymas ir bylos ar ataskaitų, reikalingų kliento buhalteriui ar mokesčių deklaracijai, parengimas – pateikiami kaip projekto eilutė.
- Programinė įranga, kompensuojamos išlaidos ir konsultacijos
- Apskaitos programinės įrangos diegimas ar išlaidų padengimas savikaina, kliento vardu apmokėti registravimo mokesčiai ir bet koks konsultacinis ar ataskaitų laikas, kiekvienas nurodytas atskirai su kvitais, kur tinka.
Apmokėjimo sąlygos ir apskaitos dokumentai
Laikykitės su klientu sutarto atsiskaitymų grafiko ir apmokėjimo termino. Nurodykite konkrečią apmokėjimo datą ir priimtiną mokėjimo būdą. Jei mokėjimo paslaugų teikėjas lėšas nurašys tiesioginiu debetu ar nuo išsaugotos kortelės, gaukite teikėjo ir vietinių taisyklių reikalaujamą įgaliojimą ir prieš nurašant lėšas atskleiskite sumą arba jos apskaičiavimą, laiką bei atšaukimo tvarką.
Nurodykite paslaugų laikotarpį ir išvardinkite patvirtintus darbus, nepatenkančius į fiksuotą mokestį. Naudokite sąskaitos numerį ir mokėjimo paskirtį, kurių reikalauja Jūsų ir kliento apskaita. Saugokite sąskaitą faktūrą, laiką ar kiekį pagrindžiančius įrašus, kompensuojamų išlaidų kvitus ir vėlesnius taisymus tiek, kiek reikalauja taikomas saugojimo laikotarpis. Delspinigius ar teisę sustabdyti darbus įtraukite tik tada, kai tai numato sutartis ir taikoma teisė.
Klausimai apie buhalterinės apskaitos sąskaitas faktūras
Kas turi būti buhalterinės apskaitos sąskaitoje faktūroje?
Rekomenduojami laukai: sąskaitos numeris ir data, Jūsų įmonės ir mokesčių duomenys, kliento duomenys, tikslus paslaugų laikotarpis, aiškus atliktų darbų aprašymas, atskirai nurodyti fiksuoti, valandiniai ar už operaciją taikomi mokesčiai, bet kokios kompensuojamos išlaidos su jas pagrindžiančiais dokumentais, mokėtina suma, apmokėjimo terminas ir mokėjimo būdas. Paslaugų laikotarpis ir aiškus rezultato aprašymas palengvina sąskaitos faktūros patikrinimą. Pridėkite visus konkrečiam sandoriui reikalingus duomenis.
Ar taikyti mėnesinį fiksuotą mokestį, ar valandinį tarifą?
Fiksuotas mėnesinis mokestis gali apimti apibrėžtą pasikartojančią apimtį arba operacijų kiekį. Valandinis apmokestinimas tinka kintamos apimties darbams, o projekto mokestis gali apimti aiškiai apibrėžtą užduotį. Pasirinkite modelį sutartyje, nurodykite, kas į jį įeina, ir bet kokius atskirai patvirtintus darbus rodykite atskirose eilutėse.
Kaip išrašyti sąskaitą už apskaitos sutvarkymą ar atsiliekančių duomenų atnaujinimą?
Išrašykite sąskaitą faktūrą už šį darbą atskirai nuo bet kokio fiksuoto mėnesinio mokesčio, nes pastangų kiekis gali būti nenuspėjamas. Valandinis apmokestinimas gali tikti darbams, kurių neįmanoma įvertinti iš anksto, o fiksuotas projekto mokestis gali tikti, kai jau įvertinote įrašus. Aprašykite laikotarpį ir sąskaitas, kurios yra atnaujinamos, kad klientas galėtų atskirti vienkartinį darbą nuo mėnesinės paslaugos.
Ar buhalterinės apskaitos paslaugoms taikomas PVM ar pardavimo mokestis?
Tai priklauso nuo paslaugos teikimo vietos, Jūsų registracijos, kliento ir pačios paslaugos. PVM, GST, pardavimo mokesčio, atleidimo nuo mokesčių ir atvirkštinio apmokestinimo taisyklės skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos. Pasitikrinkite, koks režimas ir sąskaitos faktūros pastaba taikomi šiam susitarimui. FreeBillGen leidžia sukonfigūruoti mokesčio eilutę, tačiau jis nenustato Jums teisingo režimo.
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą už nuolatines buhalterinės apskaitos paslaugas?
Laikykitės sutarto atsiskaitymų grafiko, nurodykite paslaugų laikotarpį, kalendorinę apmokėjimo datą, išvardinkite darbus, nepatenkančius į nuolatinę apimtį, ir nurodykite reikiamą mokėjimo paskirtį. Gaukite reikiamą įgaliojimą prieš naudodami tiesioginį debetą ar išsaugotą kortelę, o delspinigius ar darbų sustabdymą taikykite tik vadovaudamiesi sutartimi ir įstatymais.