Ką įtraukti į korepetitoriaus sąskaitą
Nurodykite tiekėją, mokėtoją, prireikus - mokinį, paslaugų teikimo laikotarpį ir sandoriui reikalingus sąskaitos faktūros duomenis. Jei sutartyje numatyta apmokėti už atskiras sesijas, išvardykite kiekvieną pamoką pagal datą, dalyką ar programą bei trukmę. Mokinio ir švietimo informaciją apribokite tik tuo, kas reikalinga mokėtojui ir sąskaitos faktūros apdorojimui.
Nurodykite sutartą valandinę, už vieną sesiją, už bloką arba periodinę sumą. Patvirtintas medžiagas, vertinimą, platformą arba kelionės išlaidas išvardykite atskirai, jei jos neįskaičiuotos į bazinę kainą. Jei viena sąskaita faktūra išrašoma keliems mokiniams, aiškiai suskirstykite eilutes, neatskleisdami nereikalingos asmeninės informacijos.
- Korepetitoriaus ir mokinio duomenys
- Jūsų vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas bei kontaktiniai duomenys, taip pat mokinio vardas ir pavardė bei tėvų ar mokėtojo vardas, pavardė ir adresas, kad sąskaita faktūra būtų išrašyta tam, kas moka.
- Dalykas, lygis ir datos
- Dalykas ir lygis (pavyzdžiui, GCSE matematika arba A-lygio chemija) bei kiekvienos pamokos data, kad tėvai galėtų susieti mokesčius su įvykusiomis pamokomis.
- Sesijos trukmė ir tarifas
- Kiekvienos pamokos trukmė ir jūsų valandinis tarifas arba fiksuotas mokestis už sesiją turi būti aiškiai nurodyti, kad sąskaitoje pateikti skaičiavimai būtų lengvai suprantami.
- Medžiaga ir ištekliai
- Spausdintos užduočių knygos, ankstesnių metų egzaminų užduotys, egzaminų komisijos mokesčiai arba internetinės platformos išlaidos, nurodytos atskirai nuo pamokos mokesčio už sutartą kainą.
- Kelionės arba vietos mokesčiai
- Bet kokios kelionės išlaidos už pamokas mokinio namuose arba kainų skirtumas tarp internetinių ir kontaktinių užsiėmimų turi būti nurodomi atskiroje eilutėje.
- Bendra mokėtina suma ir mokėjimo sąlygos
- Bendra suma, mokėjimo terminas, jūsų priimami mokėjimo būdai ir bet koks jau sumokėtas užstatas arba iš anksto apmokėtas valandų paketas, kad likutis būtų aiškus.
Kaip mokytojai išrašo sąskaitas: už valandą, už užsiėmimą arba už iš anksto apmokėtus blokus
Išrašant sąskaitas pagal valandas, nurodomi pamokų trukmė ir sutartas tarifas. Išrašant sąskaitas už užsiėmimą, nurodoma fiksuota suma už nustatytos trukmės pamoką. Teikiant paslaugas pagal išankstinio mokėjimo paketą arba periodinį susitarimą, vadovaujamasi raštu nustatytomis užsiėmimų skaičiaus, naudojimo laikotarpio, sąskaitos išrašymą lemiančio įvykio, grąžinimo, galiojimo pabaigos ir atšaukimo sąlygomis. Rodykite likusį balansą tik tada, kai jį galima patvirtinti pagal jūsų įrašus.
Atšaukimo arba neatvykimo mokestis turėtų būti nurodytas tik pagal taisykles, su kuriomis buvo sutikta prieš užsakymą ir kurias leidžia taikomos vartotojų apsaugos taisyklės. Nurodykite atšauktą užsiėmimą ir mokestį, neapibūdindami jo kaip suteiktų pamokų. Sąskaitoje nurodykite medžiagas, kelionės išlaidas, vertinimus, platformos išlaidas ar nuolaidas, taikydami su mokėtoju sutartą kainą ir tvarką.
Pastabos mokytojams apie mokesčius ir apskaitą
Mokesčiai už privačias pamokas priklauso nuo jūsų jurisdikcijos, registracijos, paslaugų teikėjo statuso, dalyko, mokinio ir to, kaip teikiama paslauga. Išimtis dėl švietimo gali būti taikoma tik tam tikriems paslaugų teikėjams arba tik tam tikroms pamokoms, todėl nereikia manyti, kad visos privačios pamokos yra neapmokestinamos. Patikrinkite, ar reikia registruotis, taikyti mokestį ar sąskaitoje faktūroje nurodyti išimties sąlygas. Pajamų deklaravimas ir registracija netiesioginiams mokesčiams yra atskiri įsipareigojimai.
Veskite pamokų ir datų žurnalą, taip pat saugokite medžiagų įsigijimo patvirtinimus. Jei dirbate per agentūrą ar platformą, patikrinkite, ar sąskaitą faktūrą išrašote platformai, mokiniui ar nė vienam iš jų, ir ar platforma jūsų vardu išduoda dokumentus.
Mokėjimo sąlygos ir apmokėjimas
Laikykitės mokėtojo patvirtinto sąskaitų išrašymo ir mokėjimo grafiko. Nurodykite kalendorinę mokėjimo datą ir priimtiną mokėjimo būdą. Išankstinio sąskaitų išrašymo, galiojimo pabaigos, automatinio pratęsimo, grąžinimo ir atšaukimo sąlygos turi atitikti sutartį ir vietines vartotojų teisių taisykles.
Nurodykite pamokų datas arba programos laikotarpį, reikalingą mokesčiui pagrįsti. Saugokite lankomumo, patvirtinimo, medžiagos, mokėjimo ir pataisymų įrašus per atitinkamą laikotarpį. Rodykite pamokų paketo likutį tik tada, kai jį galima suderinti su šiais įrašais.
Klausimai dėl sąskaitų už korepetavimą
Ką turėtų apimti sąskaita už korepetitoriaus paslaugas?
Naudingi laukai apima sąskaitos faktūros identifikatorių ir datą, tiekėjo bei mokėtojo duomenis, prireikus - studento duomenis, dalyką ar programą, sesijos datas ir trukmę, apmokėjimo pagrindą, patvirtintas papildomas išlaidas, patvirtintą mokestį, bendrą mokėtiną sumą, mokėjimo terminą ir mokėjimo būdą. Pridėkite visus mokyklos, platformos, mokesčių ar maršruto laukus, reikalingus sandoriui.
Ar sąskaitas išrašau už valandą ar už sesiją?
Naudokite sutartyje numatytą pagrindą. Apmokėjimas už valandą rodo pamokų trukmę ir tarifą. Apmokėjimas už sesiją rodo fiksuotą sumą už nustatytos trukmės pamoką. Išankstinio mokėjimo paketas arba periodinis susitarimas nurodo sesijų skaičių, laikotarpį ir sąskaitos išrašymą lemiantį įvykį. Aiškiai nurodykite dabartinį mokestį ir bet kokį patvirtintą likutį.
Ar galiu imti mokestį už atšauktą arba praleistą pamoką?
Mokestis taikomas tik tuo atveju, jei mokėtojas sutiko su aiškia politika ir jei tai leidžia taikomos vartotojų apsaugos taisyklės. Prieš užsakant užsiėmimus, nurodykite įspėjimo laikotarpį ir mokestį. Jei taikomas mokestis, jį nurodykite aiškiai pažymėta eilute, atskirai nuo įvykusių užsiėmimų.
Ar už korepetavimą turiu taikyti PVM ar pardavimo mokestį?
Tai priklauso nuo jūsų jurisdikcijos, registracijos, paslaugų teikėjo statuso, dalyko, studento ir teikimo būdo. Išimtys švietimo srityje dažnai apibrėžiamos siaurai. Patikrinkite, ar reikia registruotis, taikyti mokestį ar įtraukti išimties formuluotę, o ne manyti, kad privačios pamokos yra atleistos nuo mokesčių.
Kaip turėčiau išrašyti sąskaitas už tokias medžiagas kaip pratybų sąsiuviniai ar ankstesnių metų egzaminų užduotys?
Medžiagą nurodykite atskiroje eilutėje už sutartą kainą, atskirai nuo pamokos mokesčio, ir išsaugokite kvitą. Tai taikoma spausdintiems pratybų sąsiuviniams, egzaminų komisijų ankstesnių metų egzaminų užduotims, vadovėliams arba internetinės platformos išlaidoms, kurias padengiate mokinio vardu. Atskyrus medžiagą nuo pamokos mokesčio, tėvams lengviau patikrinti sąskaitą ir ją apmokėti.