Ką įrašyti į fotografijos sąskaitą faktūrą
Fotografijos sąskaitas lengviau patikrinti, kai fotosesija, redagavimas, produktai ir licencija yra atskirti, kaip sutarta. Vestuvių klientas gali atskirti albumą nuo fotografavimo paslaugų, o komercinis klientas - naudojimo teises nuo dienos tarifo.
Nurodykite fotosesijos ar renginio datą, taip pat sąskaitos išrašymo datą, ir įrašykite bet kokį jau sumokėtą avansą kaip kreditą, jei dokumentu išrašomas likęs balansas.
- Fotografavimo arba reportažo mokestis
- Jūsų pagrindinis darbo laikas tą dieną, apmokestinamas pagal paketą, valandą arba dienos tarifą.
- Antrasis fotografas
- Vestuvių ar didelių renginių fotografo asistentas, nurodytas atskira eilute.
- Redagavimas ir retušavimas
- Nuotraukų atranka, spalvų koregavimas ir retušavimas - apmokestinama pagal valandas arba pagal parengtų nuotraukų skaičių.
- Pateikimas galerijoje arba atskirai pagal kiekvieną nuotrauką
- Pateikiami skaitmeniniai failai - kaip visa galerija arba apskaičiuojant kainą už kiekvieną papildomą nuotrauką, viršijančią paketo apimtį.
- Nuotraukos ir albumai
- Fiziniai produktai, tokie kaip meno kūrinių atspaudai, įrėminti kūriniai ir vestuvių albumas.
- Naudojimo arba licencijos mokestis
- Komerciniam darbui - teisė naudoti vaizdus reklamose, ant pakuočių ar internete, apibrėžta pagal naudojimo kanalus ir laikotarpį.
Paketas, laikas, licencija ir etapinis atsiskaitymas
Paketo sąskaitoje nurodomos įtrauktos paslaugos, rezultatai ir sutarta suma. Valandinio arba dienos tarifo sąskaitoje nurodomas laikas ir tarifas; ji neturėtų leisti manyti, kad redagavimas, failai, produktai, kelionės išlaidos ar naudojimo teisės yra papildomi, nebent sutartyje taip numatyta.
Patvirtintas kelionės išlaidas, apgyvendinimą, papildomas paslaugas, papildomas nuotraukas, atspaudus, albumus ar licencijos mokesčius nurodykite atskiromis eilutėmis, jei jie neįeina į bazinę kainą. Kiekvieną papildomą paslaugą pagrįskite nuoroda į pasiūlymą arba pakeitimų žurnalą.
Projekte gali būti numatytas avansas ir vėlesni etapai. Sutartyje apibrėžkite sumą, atsiskaitymo įvykį, atšaukimo ar grąžinimo sąlygas bei galutines pristatymo sąlygas. Kiekvienoje vėlesnėje sąskaitoje suderinkite ankstesnius mokėjimus ir nurodykite tik dabartinį etapą arba likutį, už kurį šiuo metu reikia sumokėti.
Pastabos fotografams apie mokesčius ir licencijavimą
PVM, GST ar pardavimo mokesčio taikymas priklauso nuo jurisdikcijos, šalių, registracijos ir to, kas tiekiama. Fotografavimo sesija, naudojimo licencija, atspaudas ir albumas gali būti traktuojami skirtingai, todėl prieš pasirinkdami mokesčių eilutę patikrinkite kiekvieną elementą.
Nustatykite vaizdo teises rašytinėje sutartyje ar licencijoje: naudojimo kanalai, trukmė, teritorija, išskirtinumas ir kada suteikimas įsigalioja. Sąskaitoje faktūroje galima nurodyti tą susitarimą, tačiau autorių teisių nuosavybė ir perdavimo formalumai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos. Nemanokite, kad vien tik mokėjimas perduoda visas teises.
Kartu su užsakymo dokumentais saugokite visus modelio ar turto savininko sutikimus, reikalingus numatytam naudojimui. Sutikimas yra atskiras dokumentas nuo sąskaitos faktūros ir savaime neišsprendžia visų klausimų, susijusių su privatumu, viešumu, autorių teisėmis ar vietos naudojimo teisėmis.
Mokėjimo sąlygos ir apmokėjimas
Užstatas už užsakymą arba avansas gali užtikrinti datą, tačiau nėra vieningos procentinės dalies ar grąžinimo taisyklės. Sutartyje užfiksuokite sumą, atšaukimo sąlygas ir bet kokius vartotojų teisės aktų nustatytus apribojimus. Išrašydami sąskaitą už likusį likutį, sumokėtą sumą nurodykite kaip kreditą.
Galite susitarti pateikti galutinius failus, nuotraukų galeriją ar albumą po apmokėjimo, su sąlyga, kad ši sąlyga yra atskleista prieš fotosesiją ir leidžiama pagal įstatymus. Nesulaikykite medžiagos, kurią klientas jau turi teisę gauti pagal kitą terminą.
Nustatykite aiškų terminą. Vėlavimo mokestį ar palūkanų sąlygą įtraukite tik tuomet, kai tai leidžia sutartis ir galiojantys teisės aktai.
Klausimai dėl fotografijos sąskaitų faktūrų
Ar turėčiau išrašyti sąskaitą už avansą atskirai nuo galutinės sumos?
Naudokitės sutartyje nurodytu atsiskaitymo grafiku. Galite išrašyti atskirus dokumentus avansiniam mokėjimui ir vėlesniam likučiui arba naudoti kitą sutartą etapų struktūrą. Kiekvienoje vėlesnėje sąskaitoje ankstesnį mokėjimą nurodykite kaip kredito sumą arba kitaip aiškiai suderinkite jį su dabartine mokėtina suma.
Kaip apskaičiuoti mokestį už vaizdo naudojimą ar licenciją?
Licenciją įtraukite atskira eilute ir nurodykite rašytinį sutikimą, apimantį naudojimo kanalus, trukmę, teritoriją, išimtinumo teisę ir laikotarpį. Kaina priklauso nuo suderintos apimties. Autorinių teisių perdavimo ir licencijavimo formalumai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos, todėl sąskaita faktūra turi atitikti sutartį.
Ar turiu pridėti PVM ar pardavimo mokestį prie fotografijos sąskaitos faktūros?
Tai priklauso nuo jurisdikcijos, šalių, registracijos ir to, kas tiekiama. Fotografavimas, licencija, spausdinimas ir albumas gali būti traktuojami skirtingai. Prieš konfigūruodami sąskaitą faktūrą, patikrinkite, ar jie sudaro vieną tiekimą, ar jiems reikalingi atskiri tarifai, sumos, identifikatoriai ar formuluotės.
Ką daryti, jei klientas nori daugiau redaguotų nuotraukų, nei numatyta pakete?
Jei klientas patvirtina darbus, kurie viršija paketo apimtį, nurodykite juos atskirai, nurodydami sutartą kiekį ir tarifą arba fiksuotą sumą. Tokį patį metodą taikykite papildomai fotografijai, kitam fotografui, produktams ar redagavimui. Pirmą kartą papildomo mokesčio nenurodykite galutinėje sąskaitoje.
Ar galiu sulaikyti galutinę galeriją, kol bus apmokėta sąskaita?
Galite susitarti, kad galutinis pristatymas vyks po apmokėjimo, tačiau šią sąlygą atskleiskite prieš fotografavimą ir patikrinkite vietines sutarčių bei vartotojų teisių taisykles. Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta sutartis, ir ji neturi būti viršesnė už teisinę ar sutartinę pristatymo pareigą.