Ką įtraukti į fotografijos sąskaitą faktūrą
Fotografijos sąskaitą faktūrą lengviau patikrinti, kai fotosesija, redagavimas, produktai ir licencija atskirti taip, kaip sutarta. Vestuvių klientas gali atskirti albumą nuo fotografavimo, o komercinis klientas – naudojimo teises nuo dienos įkainio.
Nurodykite fotosesijos ar renginio datą bei išrašymo datą, o išrašydami sąskaitą už likutį, jau sumokėtą rezervavimo avansą parodykite kaip kreditą.
- Fotosesijos arba renginio fotografavimo mokestis
- Jūsų pagrindinis darbo laikas tą dieną, apmokestinamas pagal paketą, valandinį arba dienos įkainį.
- Antrasis fotografas
- Fotografas asistentas vestuvėms ar dideliems renginiams, nurodomas atskira eilute.
- Redagavimas ir retušavimas
- Nuotraukų atranka, spalvų korekcija ir retušavimas, apmokestinami pagal valandas arba pagal galutinių nuotraukų skaičių.
- Galerijos arba atskirų nuotraukų pristatymas
- Pristatomi skaitmeniniai failai, pateikiami kaip visa galerija arba įkainojami už kiekvieną papildomą nuotrauką, viršijančią paketą.
- Atspaudai ir albumas
- Fiziniai gaminiai, tokie kaip aukštos kokybės nuotraukų atspaudai, įrėminti darbai ir vestuvinis albumas.
- Naudojimo arba licencijos mokestis
- Komerciniam darbui – teisė naudoti nuotraukas reklamoje, pakuotėje ar internete, apibrėžta pagal laikmenas ir laiką.
Paketai, laikas, licencijos ir etapinis atsiskaitymas
Sąskaitoje faktūroje už paketą įvardykite fotografavimo apimtį, rezultatus ir sutartą sumą. Sąskaitoje faktūroje už valandas ar dienos įkainį parodykite laiką ir įkainį. Nenurodykite, kad redagavimas, failai, gaminiai, kelionė ar naudojimo teisės yra papildomi, nebent sutartyje jie taip traktuojami.
Patvirtintą kelionę, apgyvendinimą, papildomą fotografavimą, papildomas nuotraukas, atspaudus, albumus ar licencijos mokesčius pateikite atskiromis eilutėmis, kai jie nepatenka į bazinę kainą. Nurodykite komercinį pasiūlymą ar pakeitimo dokumentą, pagrindžiantį kiekvieną papildomą išlaidą.
Projektui gali būti taikomas išankstinis mokėjimas ir vėlesni etapai. Sutartyje apibrėžkite sumą, sąskaitos faktūros išrašymo momentą, atšaukimo ar grąžinimo sąlygas bei galutinio pristatymo sąlygas. Kiekvienoje vėlesnėje sąskaitoje faktūroje suderinkite ankstesnius mokėjimus ir nurodykite tik dabar mokėtiną etapą ar likutį.
Mokesčių ir licencijavimo pastabos fotografams
PVM, GST ar pardavimo mokesčio traktavimas priklauso nuo jurisdikcijos, šalių, registracijos ir to, kas tiekiama. Fotosesijai, naudojimo licencijai, atspaudui ir albumui gali būti taikomi skirtingi režimai, todėl prieš pasirinkdami mokesčio eilutę patikrinkite kiekvieną elementą.
Nuotraukų naudojimo teises nustatykite rašytinėje sutartyje ar licencijoje: nurodykite laikmenas, trukmę, teritoriją, išimtinumą ir tai, kada licencija įsigalioja. Sąskaitoje faktūroje galima pateikti nuorodą į tą susitarimą, tačiau autorių teisių nuosavybė ir perdavimo formalumai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos. Nemanykite, kad vien sumokėjimas perleidžia visas teises.
Su darbo įrašais saugokite visus planuojamam naudojimui reikalingus modelio ar nuosavybės leidimus. Leidimas yra atskiras nuo sąskaitos faktūros ir pats savaime neišsprendžia visų privatumo, viešumo, autorių teisių ar vietos teisių klausimų.
Apmokėjimo sąlygos ir atsiskaitymas
Rezervavimo avansas ar depozitas gali užtikrinti datą, tačiau universalaus procento ar grąžinimo taisyklių nėra. Sutartyje užfiksuokite sumą, atšaukimo sąlygas ir bet kokius vartotojų teisių apribojimus. Išrašydami sąskaitą už likutį, sumokėtą sumą parodykite kaip kreditą.
Galite susitarti, kad galutiniai failai, galerija ar albumas bus pristatyti po apmokėjimo, su sąlyga, kad ši sąlyga atskleista prieš fotosesiją ir yra leidžiama pagal įstatymus. Nesulaikykite darbų, kuriuos klientas jau turi teisinę teisę gauti pagal kitą terminą.
Nustatykite konkretų apmokėjimo terminą. Delspinigius ar palūkanas pridėkite tik tuo atveju, jei tai leidžia susitarimas ir taikomi įstatymai.
Klausimai apie fotografijos sąskaitas faktūras
Ar avansui reikia išrašyti atskirą sąskaitą faktūrą, ar įtraukti jį į galutinį likutį?
Laikykitės sutartyje nustatyto atsiskaitymo grafiko. Išankstiniam mokėjimui ir vėlesniam likučiui galite išrašyti atskirus dokumentus arba naudoti kitą sutartą etapų struktūrą. Kiekvienoje vėlesnėje sąskaitoje faktūroje ankstesnį mokėjimą parodykite kaip kreditą arba kitaip aiškiai suderinkite jį su dabartine mokėtina suma.
Kaip apmokestinti nuotraukų naudojimą arba licenciją?
Pridėkite licenciją kaip atskirą eilutę ir nurodykite rašytinį suteikimą, apimantį laikmenas, trukmę, teritoriją, išimtinumą ir laiką. Kaina priklauso nuo sutartos apimties. Autorių teisių perleidimo ir licencijavimo formalumai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos, todėl sąskaita faktūra turi atitikti sutartį.
Ar prie fotografijos sąskaitos faktūros pridedamas PVM arba pardavimo mokestis?
Tai priklauso nuo jurisdikcijos, šalių, registracijos ir to, kas tiekiama. Fotosesijai, licencijai, atspaudui ir albumui gali būti taikomi skirtingi režimai. Prieš rengdami sąskaitą faktūrą, patikrinkite, ar tai sudaro vieną tiekimą, ar reikalauja atskirų tarifų, sumų, identifikatorių ar formuluotės.
Ką daryti, jei klientas nori daugiau redaguotų nuotraukų, nei buvo įtraukta į paketą?
Jei klientas patvirtina darbą, viršijantį paketą, pateikite jį atskirai, nurodydami sutartą kiekį ir įkainį arba fiksuotą sumą. Taikykite tą patį principą papildomam fotografavimui, kitam fotografui, produktams ar redagavimui. Neįtraukite papildomo mokesčio pirmą kartą tik į galutinę sąskaitą faktūrą.
Ar galiu sulaikyti galutinę galeriją, kol sąskaita faktūra nebus apmokėta?
Galite susitarti, kad galutinis pristatymas vykdomas po apmokėjimo, tačiau atskleiskite šią sąlygą prieš fotosesiją ir patikrinkite vietines sutarčių bei vartotojų teisių taisykles. Sąskaitoje faktūroje turėtų būti nuoroda į susitarimą ir ji negali paneigti įstatyme ar sutartyje nustatytos pristatymo pareigos.