Éléments à inclure sur une facture d'électricien
Une facture d'électricien doit décrire les travaux de manière suffisamment claire pour que le client puisse les vérifier et les rapprocher d'une éventuelle inspection, d'un permis ou d'un certificat. Détaillez les travaux réalisés plutôt que d'utiliser une vague ligne travaux électriques. Utilisez l'identifiant de facture et la date d'émission requis pour vos registres, indiquez l'adresse du chantier et ajoutez toute référence de permis ou de certificat exigée pour ce chantier.
Les frais peuvent être répartis entre main-d'œuvre, matériaux et pièces, et d'éventuels frais de déplacement, de diagnostic ou d'urgence lorsque cela correspond au devis. Cette séparation aide le client à comprendre le total.
- Coordonnées de votre entreprise et numéro de licence
- Votre raison sociale, votre adresse, vos coordonnées et votre numéro d'entrepreneur en électricité ou de licence, le cas échéant.
- Adresse du chantier et description des travaux
- L'adresse du site et une description simple des travaux réalisés, par exemple le remplacement d'un tableau électrique, un nouveau circuit ou une recherche de panne et réparation.
- Main-d'œuvre
- Le nombre d'heures multiplié par votre taux horaire, ou un prix forfaitaire convenu dans le devis. Indiquez la date d'intervention et, pour les travaux facturés à l'heure, les heures passées sur site.
- Matériaux et pièces
- Câbles, prises, disjoncteurs, luminaires et autres pièces, chacun avec sa quantité et son prix, listés séparément de la main-d'œuvre.
- Frais de déplacement, de diagnostic ou d'urgence
- Des frais forfaitaires de déplacement ou d’intervention en dehors des heures ouvrées, le cas échéant, sur une ligne distincte pour montrer au client qu’ils sont séparés de la réparation elle-même.
- Permis, certificat et conditions de paiement
- Tout numéro de permis ou référence de certificat de contrôle, ainsi que le total dû, la date d'échéance, la taxe le cas échéant et les modalités de paiement.
Comment les électriciens facturent : à l’heure, au forfait et avec des frais de déplacement
Les travaux électriques peuvent être facturés au temps passé ou à un montant forfaitaire. Une facture à l’heure indique le temps facturable et le tarif convenu. Une facture au forfait identifie les travaux ou l’étape prévus et le montant convenu. Les travaux approuvés en dehors du périmètre initial devraient être consignés séparément.
Communiquez les éventuels frais de déplacement ou de diagnostic, le minimum de facturation ou la majoration hors horaires ouvrés avant l’intervention, lorsque cela est possible, et présentez-les conformément à l’accord. Si ces frais sont déduits du coût de travaux ultérieurs, indiquez cette condition et appliquez-la de manière cohérente.
Facturation des matériaux, pièces et majoration
Détaillez les matériaux et pièces séparément de la main-d'œuvre lorsque cela correspond au devis. Indiquez les éléments significatifs avec leur quantité et leur prix, tels que câbles, disjoncteurs, prises, interrupteurs et luminaires. Cela facilite le rapprochement de la facture.
Vous pouvez vendre des pièces à un prix de vente convenu plutôt qu'à votre coût d'achat professionnel, sous réserve du devis, du contrat et des règles de protection du consommateur. Ne présentez pas de supplément dissimulé au-delà d'un prix déjà accepté par le client. Si le client fournit les matériaux, mentionnez-le afin que le périmètre et toute garantie sur les pièces soient clairs.
Permis, certificats et justificatifs de paiement
Lorsque le chantier a nécessité un permis, une déclaration ou un certificat de contrôle ou d'installation, mentionnez-le sur la facture afin que les documents puissent être rapprochés. Transmettez les certificats de sécurité et les rapports dans le délai imposé par le dispositif ou la réglementation applicable. Ne retenez pas un document de sécurité obligatoire comme moyen de pression pour obtenir le paiement.
Envoyez la facture rapidement et indiquez une date d'échéance explicite. Pour un chantier de plus grande envergure, convenez par écrit de tout acompte et des paiements échelonnés avant le début des travaux. Proposez les modes de paiement que vous acceptez réellement. Ne mentionnez des intérêts de retard que si le contrat et la loi le permettent.
Questions sur la facture d'électricien
Que doit contenir une facture d'électricien ?
Les champs utiles comprennent le numéro de facture et la date, les coordonnées du fournisseur et du client, l'adresse du chantier, les travaux réalisés, la base de facturation de la main-d'œuvre, les pièces et frais facturés séparément, la taxe applicable, le montant total dû, la date d'échéance et le mode de paiement. Ajoutez toute référence à une licence, un permis, un contrôle ou un certificat requis pour le chantier.
Dois-je facturer à l'heure ou au forfait ?
Appliquez la base prévue dans le devis ou le contrat accepté. La facturation à l'heure indique le temps passé et le tarif convenu. La facturation au forfait indique le montant correspondant à un travail ou à une étape défini(e). Comptabilisez séparément les travaux approuvés en dehors de ce périmètre.
Comment facturer des frais de déplacement ou d'urgence ?
Communiquez le montant des frais, le moment où ils s'appliquent et toute condition de déduction avant l'intervention lorsque cela est possible. Présentez le montant convenu pour le déplacement, le diagnostic, le minimum ou l'intervention hors heures ouvrées séparément de la main-d'œuvre et des pièces. N'appliquez pas de majoration qui n'a pas été autorisée ou qui n'est pas permise par les règles locales.
Puis-je appliquer une majoration sur les matériaux ?
Vous pouvez vendre des pièces à un prix de vente convenu plutôt qu'à votre coût d'achat professionnel, sous réserve du devis, du contrat et des règles de protection du consommateur. Détaillez les éléments significatifs avec leur quantité et leur prix, et n'ajoutez pas de marge non divulguée au-delà d'un prix déjà accepté par le client.
Dois-je mentionner un permis ou un certificat sur la facture ?
Lorsque le chantier a nécessité un permis, une déclaration ou un certificat de contrôle ou d'installation, mentionnez le numéro afin que les documents puissent être rapprochés. Transmettez les certificats de sécurité et les rapports obligatoires dans le délai applicable. Ne retenez pas un document de sécurité requis par la loi en attendant le paiement.