Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο για μαθήματα
Προσδιορίστε τον προμηθευτή, τον πληρωτή, τον μαθητή όπου απαιτείται, την περίοδο παροχής υπηρεσιών και τα στοιχεία του τιμολογίου που απαιτούνται για τη συναλλαγή. Καταγράψτε κάθε μάθημα ανά ημερομηνία, θέμα ή πρόγραμμα, καθώς και τη διάρκεια, όταν η συμφωνία προβλέπει χρέωση μεμονωμένων συνεδριών. Περιορίστε τις πληροφορίες σχετικά με τον μαθητή και την εκπαίδευση σε ό,τι απαιτείται για τον πληρωτή και τη διαδικασία τιμολόγησης.
Αναφέρετε το συμφωνημένο ποσό ανά ώρα, ανά συνεδρία, ανά πακέτο ή το επαναλαμβανόμενο ποσό. Καταγράψτε ξεχωριστά τα εγκεκριμένα υλικά, τις αξιολογήσεις, την πλατφόρμα ή τα έξοδα μετακίνησης, όταν αυτά δεν περιλαμβάνονται στη βασική τιμή. Εάν σε ένα τιμολόγιο χρεώνονται περισσότεροι μαθητές, οργανώστε τις γραμμές με σαφήνεια, χωρίς να αποκαλύπτετε περιττές προσωπικές πληροφορίες.
- Στοιχεία διδάσκοντα και μαθητή
- Το όνομά σας ή η επωνυμία της επιχείρησής σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, καθώς και το όνομα του μαθητή και το όνομα και τη διεύθυνση του γονέα ή του πληρωτή, ώστε το τιμολόγιο να απευθύνεται σε όποιον πραγματοποιεί την πληρωμή.
- Θέμα, επίπεδο και ημερομηνίες
- Το μάθημα και το επίπεδο (για παράδειγμα Μαθηματικά GCSE ή Χημεία A-level) καθώς και η ημερομηνία κάθε συνεδρίας, ώστε ο γονέας να μπορεί να αντιστοιχίσει τις χρεώσεις με τα μαθήματα που πραγματοποιήθηκαν.
- Διάρκεια συνεδρίας και τιμή
- Η διάρκεια κάθε μαθήματος και η ωριαία αμοιβή σας, ή ένα κατ’ αποκοπή ποσό ανά συνεδρία, εμφανίζονται με σαφήνεια, ώστε οι υπολογισμοί στο τιμολόγιο να είναι εύκολα κατανοητοί.
- Υλικά και πόροι
- Έντυπα βιβλία ασκήσεων, παλαιά θέματα εξετάσεων, τέλη εξεταστικών επιτροπών ή κόστος διαδικτυακών πλατφορμών, που αναφέρονται ξεχωριστά από το κόστος των μαθημάτων στην τιμή που συμφωνήσατε.
- Έξοδα ταξιδιού ή τοποθεσίας
- Τυχόν έξοδα μετακίνησης για μαθήματα στο σπίτι του μαθητή ή διαφορά στην τιμή μεταξύ διαδικτυακών και δια ζώσης συνεδριών, που αναγράφονται σε ξεχωριστή γραμμή.
- Συνολικό οφειλόμενο ποσό και όροι πληρωμής
- Το συνολικό ποσό, η ημερομηνία λήξης, οι αποδεκτοί τρόποι πληρωμής σας, καθώς και οποιαδήποτε προκαταβολή έχει ήδη καταβληθεί ή προπληρωμένες ώρες, ώστε το υπόλοιπο να είναι σαφές.
Πώς χρεώνουν οι εκπαιδευτές: ανά ώρα, ανά συνεδρία ή με προπληρωμένα πακέτα
Η ωριαία χρέωση εμφανίζει τον χρόνο διδασκαλίας και τη συμφωνημένη τιμή. Η χρέωση ανά συνεδρία εμφανίζει ένα σταθερό ποσό για ένα μάθημα καθορισμένης διάρκειας. Ένα προπληρωμένο πακέτο ή μια επαναλαμβανόμενη συμφωνία ακολουθεί τους γραπτούς όρους σχετικά με τον αριθμό των συνεδριών, την περίοδο χρήσης, το γεγονός που ενεργοποιεί τη χρέωση, την επιστροφή χρημάτων, τη λήξη και την ακύρωση. Εμφανίστε το υπόλοιπο μόνο όταν τα αρχεία σας μπορούν να το επαληθεύσουν.
Το τέλος ακύρωσης ή μη εμφάνισης πρέπει να εμφανίζεται μόνο στο πλαίσιο πολιτικής που έχει γίνει αποδεκτή πριν από την κράτηση και επιτρέπεται από τους ισχύοντες κανόνες προστασίας των καταναλωτών. Προσδιορίστε τη συνεδρία που ακυρώθηκε και το αντίστοιχο τέλος χωρίς να το παρουσιάζετε ως παραδοθείσα διδασκαλία. Καταχωρίστε τα υλικά, τις μετακινήσεις, τις αξιολογήσεις, τα έξοδα πλατφόρμας ή τις εκπτώσεις με την τιμή και τον χειρισμό που έχουν συμφωνηθεί με τον πληρωτή.
Σημειώσεις σχετικά με τη φορολογία και την τήρηση αρχείων για εκπαιδευτές
Ο φόρος για τα ιδιαίτερα μαθήματα εξαρτάται από τη δικαιοδοσία σας, την εγγραφή σας, το καθεστώς του παρόχου, το μάθημα, τον μαθητή και τον τρόπο παροχής της υπηρεσίας. Μια εκπαιδευτική απαλλαγή μπορεί να ισχύει μόνο για συγκεκριμένους παρόχους ή είδη διδασκαλίας, οπότε μην υποθέτετε ότι κάθε ιδιωτικό μάθημα απαλλάσσεται. Επαληθεύστε αν πρέπει να εγγραφείτε, να χρεώσετε φόρο ή να συμπεριλάβετε ρήτρα απαλλαγής στο τιμολόγιο. Η δήλωση εισοδήματος και η εγγραφή για έμμεσους φόρους είναι ξεχωριστές υποχρεώσεις.
Τηρείτε αρχείο με τα μαθήματα και τις ημερομηνίες, καθώς και δικαιολογητικά για τα υλικά. Εάν εργάζεστε μέσω πρακτορείου ή πλατφόρμας, επιβεβαιώστε εάν εκδίδετε τιμολόγιο προς την πλατφόρμα, προς τον μαθητή ή προς κανέναν από τους δύο, και εάν η πλατφόρμα εκδίδει έγγραφα εκ μέρους σας.
Όροι πληρωμής και είσπραξη πληρωμών
Ακολουθήστε το γεγονός που ενεργοποιεί τη χρέωση και το πρόγραμμα πληρωμών που έχει αποδεχτεί ο πληρωτής. Αναφέρετε συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης και έναν αποδεκτό τρόπο πληρωμής. Οι όροι εκ των προτέρων τιμολόγησης, λήξης, αυτόματης ανανέωσης, επιστροφής χρημάτων και ακύρωσης πρέπει να συμμορφώνονται με τη συμφωνία και τους τοπικούς κανόνες προστασίας των καταναλωτών.
Αναφέρετε τις ημερομηνίες των μαθημάτων ή την περίοδο του προγράμματος που απαιτούνται για την τεκμηρίωση της χρέωσης. Τηρείτε αρχεία παρουσίας, έγκρισης, υλικού, πληρωμών και διορθώσεων για την ισχύουσα περίοδο. Εμφανίστε το υπόλοιπο προπληρωμένου πακέτου μόνο όταν μπορεί να συμφωνηθεί με αυτά τα αρχεία.
Ερωτήσεις σχετικά με τιμολόγια για μαθήματα
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο για μαθήματα;
Χρήσιμα πεδία περιλαμβάνουν τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου, τα στοιχεία του προμηθευτή και του πληρωτή, τον μαθητή ή σπουδαστή, όπου ενδείκνυται, το μάθημα ή το πρόγραμμα, τις ημερομηνίες και τη διάρκεια των μαθημάτων, τη βάση χρέωσης, τις εγκεκριμένες επιπλέον χρεώσεις, τον επιβεβαιωμένο φόρο, το συνολικό οφειλόμενο ποσό, την ημερομηνία λήξης και τον τρόπο πληρωμής. Προσθέστε τυχόν πεδία σχετικά με το εκπαιδευτικό ίδρυμα, την πλατφόρμα, τον φόρο ή τη διαδρομή που απαιτούνται για τη συναλλαγή.
Πρέπει να χρεώνω ανά ώρα ή ανά συνεδρία;
Χρησιμοποιήστε τη βάση που ορίζεται στη συμφωνία. Η ωριαία χρέωση αναγράφει τον χρόνο διδασκαλίας και την τιμή. Η χρέωση ανά συνεδρία αναγράφει το σταθερό ποσό για ένα μάθημα καθορισμένης διάρκειας. Ένα προπληρωμένο πακέτο ή μια επαναλαμβανόμενη συμφωνία καθορίζει τον αριθμό των συνεδριών, τη διάρκεια και το χρονικό σημείο χρέωσης. Καθιστήστε σαφή την τρέχουσα χρέωση και τυχόν επαληθευμένο υπόλοιπο.
Μπορώ να χρεώσω ένα μάθημα που ακυρώθηκε ή δεν πραγματοποιήθηκε;
Μόνο όταν ο πληρωτής έχει συμφωνήσει με μια σαφή πολιτική και οι ισχύοντες κανόνες για τους καταναλωτές επιτρέπουν τη χρέωση. Αναφέρετε την προθεσμία ειδοποίησης και το τέλος πριν από την κράτηση. Όταν ισχύει τέλος, εμφανίστε το ως ξεχωριστή γραμμή με σαφή επισήμανση, διαχωρισμένη από τα μαθήματα που πραγματοποιήθηκαν.
Πρέπει να χρεώνω ΦΠΑ ή φόρο πωλήσεων για τα μαθήματα;
Εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, την εγγραφή, το καθεστώς του παρόχου, το μάθημα, τον μαθητή και τον τρόπο παροχής. Οι εκπαιδευτικές απαλλαγές συχνά ορίζονται με στενά κριτήρια. Επαληθεύστε αν πρέπει να εγγραφείτε, να χρεώσετε φόρο ή να συμπεριλάβετε ρήτρα απαλλαγής, αντί να υποθέτετε ότι τα ιδιωτικά μαθήματα απαλλάσσονται.
Πώς πρέπει να τιμολογώ υλικά όπως βιβλία ασκήσεων ή παλιά θέματα εξετάσεων;
Αναγράψτε τα υλικά σε ξεχωριστή γραμμή με την τιμή που συμφωνήσατε, ξεχωριστά από το κόστος του μαθήματος, και φυλάξτε την απόδειξη. Αυτό ισχύει για έντυπα βιβλία ασκήσεων, παλαιά θέματα εξετάσεων, εγχειρίδια ή το κόστος μιας διαδικτυακής πλατφόρμας που καλύπτετε εκ μέρους του μαθητή. Η διαχωριστική αναγραφή των υλικών από το κόστος του μαθήματος διευκολύνει τους γονείς να ελέγξουν και να πληρώσουν το τιμολόγιο.