Τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο ιδιαίτερων μαθημάτων
Προσδιορίστε τον προμηθευτή, τον πληρωτή, τον μαθητή όπου χρειάζεται, την περίοδο υπηρεσιών και τα στοιχεία τιμολογίου που απαιτεί η συναλλαγή. Όταν η συμφωνία χρεώνει μεμονωμένα μαθήματα, αναφέρετε κάθε μάθημα με ημερομηνία, αντικείμενο ή πρόγραμμα και διάρκεια. Περιορίστε τα στοιχεία μαθητή και εκπαίδευσης σε όσα χρειάζονται ο πληρωτής και η διαδικασία τιμολόγησης.
Εμφανίστε το συμφωνημένο ποσό ανά ώρα, μάθημα, πακέτο ή επαναλαμβανόμενη περίοδο. Αναφέρετε χωριστά εγκεκριμένα υλικά, αξιολογήσεις, πλατφόρμες ή μετακινήσεις όταν δεν περιλαμβάνονται στη βασική τιμή. Αν ένα τιμολόγιο χρεώνει πολλούς μαθητές, οργανώστε καθαρά τις γραμμές χωρίς να αποκαλύπτετε περιττά προσωπικά στοιχεία.
- Στοιχεία καθηγητή και μαθητή
- Το όνομα ή η επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μαζί με το όνομα του μαθητή και το όνομα και τη διεύθυνση του γονέα ή άλλου πληρωτή, ώστε το τιμολόγιο να απευθύνεται σε αυτόν που πληρώνει.
- Αντικείμενο, επίπεδο και ημερομηνίες
- Το αντικείμενο και το επίπεδο, για παράδειγμα Μαθηματικά GCSE ή Χημεία A-level, και η ημερομηνία κάθε μαθήματος, ώστε ο γονέας να αντιστοιχίζει τις χρεώσεις με τα μαθήματα που έγιναν.
- Διάρκεια και τιμή μαθήματος
- Η διάρκεια κάθε μαθήματος και η ωριαία τιμή σας ή μια πάγια χρέωση ανά μάθημα, με σαφή παρουσίαση ώστε ο υπολογισμός να ελέγχεται εύκολα.
- Υλικά και πόροι
- Έντυπα βιβλία ασκήσεων, παλαιά θέματα, τέλη εξεταστικού φορέα ή έξοδα διαδικτυακής πλατφόρμας, χωριστά από τη χρέωση μαθήματος στην τιμή που συμφωνήσατε.
- Χρεώσεις μετακίνησης ή τοποθεσίας
- Κάθε χρέωση μετακίνησης για μάθημα στο σπίτι του μαθητή ή διαφορά τιμής μεταξύ διαδικτυακού και διά ζώσης μαθήματος, σε χωριστή γραμμή.
- Συνολικό ποσό και όροι πληρωμής
- Το συνολικό ποσό, η ημερομηνία λήξης, οι αποδεκτοί τρόποι πληρωμής και κάθε προκαταβολή ή προπληρωμένο πακέτο ωρών, ώστε το υπόλοιπο να είναι σαφές.
Χρέωση ανά ώρα, ανά μάθημα ή με προπληρωμένο πακέτο
Η ωριαία χρέωση εμφανίζει τον χρόνο διδασκαλίας και τη συμφωνημένη τιμή. Η χρέωση ανά μάθημα εμφανίζει πάγιο ποσό για μάθημα καθορισμένης διάρκειας. Ένα προπληρωμένο πακέτο ή μια επαναλαμβανόμενη συμφωνία ακολουθεί τους γραπτούς όρους για τον αριθμό μαθημάτων, την περίοδο χρήσης, το γεγονός χρέωσης, την επιστροφή χρημάτων, τη λήξη και την ακύρωση. Εμφανίστε υπόλοιπο μόνο όταν μπορεί να επαληθευτεί από τα αρχεία σας.
Η χρέωση ακύρωσης ή απουσίας πρέπει να εμφανίζεται μόνο βάσει πολιτικής που έγινε αποδεκτή πριν από την κράτηση και επιτρέπεται από τους εφαρμοστέους κανόνες προστασίας καταναλωτή. Προσδιορίστε το ακυρωμένο μάθημα και τη χρέωση χωρίς να το παρουσιάζετε ως μάθημα που πραγματοποιήθηκε. Χρεώστε υλικά, μετακίνηση, αξιολογήσεις, έξοδα πλατφόρμας ή εκπτώσεις με την τιμή και τη μεταχείριση που συμφωνήθηκαν με τον πληρωτή.
Φορολογικές σημειώσεις και τήρηση αρχείων
Ο φόρος στα ιδιαίτερα μαθήματα εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, την εγγραφή, την ιδιότητα του παρόχου, το αντικείμενο, τον μαθητή και τον τρόπο παροχής της υπηρεσίας. Εκπαιδευτική απαλλαγή μπορεί να ισχύει μόνο για συγκεκριμένους παρόχους ή διδασκαλία, επομένως μην θεωρείτε ότι κάθε ιδιωτικό μάθημα απαλλάσσεται. Επαληθεύστε αν πρέπει να εγγραφείτε, να χρεώσετε φόρο ή να συμπεριλάβετε διατύπωση απαλλαγής στο τιμολόγιο. Η δήλωση εισοδήματος και η εγγραφή για έμμεσο φόρο αποτελούν χωριστές υποχρεώσεις.
Διατηρήστε αρχείο μαθημάτων και ημερομηνιών, καθώς και υποστηρικτικά αρχεία για τα υλικά. Αν εργάζεστε μέσω πρακτορείου ή πλατφόρμας, επιβεβαιώστε αν τιμολογείτε την πλατφόρμα, τον μαθητή ή κανέναν από τους δύο και αν η πλατφόρμα εκδίδει έγγραφα για λογαριασμό σας.
Όροι πληρωμής και είσπραξη
Ακολουθήστε το γεγονός χρέωσης και το χρονοδιάγραμμα πληρωμών που δέχτηκε ο πληρωτής. Δηλώστε ημερολογιακή ημερομηνία λήξης και αποδεκτό τρόπο πληρωμής. Οι όροι προκαταβολικής χρέωσης, λήξης, αυτόματης ανανέωσης, επιστροφής χρημάτων και ακύρωσης πρέπει να συμμορφώνονται με τη συμφωνία και τους τοπικούς κανόνες προστασίας καταναλωτή.
Αναφέρετε τις ημερομηνίες μαθημάτων ή την περίοδο προγράμματος που χρειάζονται για να υποστηρίζεται η χρέωση. Διατηρήστε αρχεία παρουσίας, έγκρισης, υλικών, πληρωμών και διορθώσεων για την εφαρμοστέα περίοδο. Εμφανίστε υπόλοιπο πακέτου μόνο όταν μπορεί να συμφωνηθεί με αυτά τα αρχεία.
Ερωτήσεις για τιμολόγια ιδιαίτερων μαθημάτων
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο ιδιαίτερων μαθημάτων;
Χρήσιμα πεδία είναι το αναγνωριστικό και η ημερομηνία τιμολογίου, τα στοιχεία προμηθευτή και πληρωτή, ο μαθητής όπου χρειάζεται, το αντικείμενο ή πρόγραμμα, οι ημερομηνίες και η διάρκεια μαθημάτων, η βάση χρέωσης, τα εγκεκριμένα πρόσθετα έξοδα, ο επιβεβαιωμένος φόρος, το συνολικό οφειλόμενο ποσό, η ημερομηνία λήξης και ο τρόπος πληρωμής. Προσθέστε κάθε πεδίο σχολείου, πλατφόρμας, φόρου ή δρομολόγησης που απαιτεί η συναλλαγή.
Να χρεώσω ανά ώρα ή ανά μάθημα;
Χρησιμοποιήστε τη βάση που ορίζει η συμφωνία. Η ωριαία χρέωση εμφανίζει τον χρόνο διδασκαλίας και την τιμή. Η χρέωση ανά μάθημα εμφανίζει το πάγιο ποσό για μάθημα καθορισμένης διάρκειας. Ένα προπληρωμένο πακέτο ή μια επαναλαμβανόμενη συμφωνία αναφέρει τον αριθμό μαθημάτων, την περίοδο και το γεγονός χρέωσης. Κάντε σαφή την τρέχουσα χρέωση και κάθε επαληθευμένο υπόλοιπο.
Μπορώ να χρεώσω ακυρωμένο μάθημα ή απουσία;
Μόνο όταν ο πληρωτής έχει αποδεχτεί σαφή πολιτική και οι εφαρμοστέοι κανόνες προστασίας καταναλωτή επιτρέπουν τη χρέωση. Δηλώστε την προθεσμία ειδοποίησης και τη χρέωση πριν από την κράτηση. Όταν εφαρμόζεται, εμφανίστε την ως σαφώς ονομασμένη γραμμή χωριστά από τα μαθήματα που έγιναν.
Χρεώνω ΦΠΑ ή φόρο πωλήσεων στα ιδιαίτερα μαθήματα;
Εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, την εγγραφή, την ιδιότητα του παρόχου, το αντικείμενο, τον μαθητή και τον τρόπο παροχής. Οι εκπαιδευτικές απαλλαγές συχνά ορίζονται στενά. Επαληθεύστε αν πρέπει να εγγραφείτε, να χρεώσετε φόρο ή να συμπεριλάβετε διατύπωση απαλλαγής, αντί να θεωρήσετε ότι η ιδιωτική διδασκαλία απαλλάσσεται.
Πώς χρεώνω υλικά όπως βιβλία ασκήσεων ή παλαιά θέματα;
Αναφέρετε τα υλικά σε χωριστή γραμμή στη συμφωνημένη τιμή, χωριστά από τη χρέωση μαθήματος, και κρατήστε την απόδειξη. Αυτό ισχύει για έντυπα βιβλία ασκήσεων, παλαιά θέματα εξεταστικών φορέων, συγγράμματα ή έξοδο διαδικτυακής πλατφόρμας που καλύπτετε για τον μαθητή. Ο διαχωρισμός των υλικών από τη χρέωση μαθήματος διευκολύνει τον έλεγχο και την πληρωμή από τον γονέα.