Πρότυπο τιμολογίου τήρησης λογιστικών βιβλίων

Τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο τήρησης λογιστικών βιβλίων

Ένα τιμολόγιο τήρησης βιβλίων πρέπει να δείχνει καθαρά ποια περίοδο καλύπτει η εργασία και για τι πληρώνει ο πελάτης. Δηλώστε την περίοδο υπηρεσίας, για παράδειγμα τον μήνα που κλείνει, και κρατήστε την επαναλαμβανόμενη εργασία πάγιας αμοιβής σε ξεχωριστή γραμμή από την πρόσθετη εργασία, ώστε ο πελάτης να μπορεί να την εγκρίνει χωρίς διευκρινίσεις. Προσθέστε μοναδικό αριθμό τιμολογίου και ημερομηνία έκδοσης, ώστε και οι δύο πλευρές να αντιστοιχίζουν την πληρωμή στη σωστή περίοδο.

Περιγράψτε το παραδοτέο με απλά λόγια αντί να γράψετε μόνο «τήρηση βιβλίων». Η διατύπωση μηνιαία συμφωνία, κατηγοριοποίηση συναλλαγών και έκδοση διοικητικών αναφορών εξηγεί τη χρέωση καλύτερα από μια αόριστη γραμμή. Αν χρεώνετε ανά ώρα ή συναλλαγή, εμφανίστε την τιμή και το πλήθος ώστε να είναι ορατός ο υπολογισμός. Αν προκαταβάλατε κάτι για λογαριασμό του πελάτη, όπως συνδρομή λογισμικού ή τέλος υποβολής, καταχωρίστε το ως ξεχωριστή επιστρεπτέα δαπάνη και διατηρήστε κάθε παραστατικό που απαιτεί η συμφωνία σας.

Τα στοιχεία σας και το φορολογικό μητρώο

Η επωνυμία της επιχείρησής σας, η διεύθυνση και τυχόν αριθμός φορολογικού μητρώου ή ΦΠΑ, ώστε ο πελάτης να μπορεί να καταχωρήσει σωστά το τιμολόγιο στα δικά του βιβλία.

Πελάτης και περίοδος υπηρεσίας

Το όνομα του πελάτη και η ακριβής περίοδος που καλύπτει η εργασία, όπως ο μήνας που κλείνει, ώστε η χρέωση να αντιστοιχίζεται στην ανάθεση.

Γραμμή επαναλαμβανόμενης πάγιας αμοιβής

Η συμφωνημένη μηνιαία αμοιβή τήρησης βιβλίων σε δική της γραμμή, περιγραφόμενη με βάση το τι περιλαμβάνει, ώστε να εγκρίνεται με τον ίδιο τρόπο κάθε μήνα.

Ωριαία εργασία ή εργασία ανά συναλλαγή

Οποιαδήποτε εργασία χρεώνεται με τον χρόνο ή τον όγκο, με τη χρέωση και τις ώρες ή το πλήθος συναλλαγών ώστε το σύνολο να είναι αυτονόητο.

Πρόσθετη εργασία και εργασία έργου

Τακτοποίηση, εκκαθάριση, προετοιμασία τέλους έτους ή εγκατάσταση λογισμικού χρεωμένη ξεχωριστά από την πάγια αμοιβή, η καθεμία σε δική της γραμμή με σύντομη περιγραφή.

Σύνολα, όροι και στοιχεία πληρωμής

Το υποσύνολο, τυχόν φόρος, το συνολικό οφειλόμενο ποσό, η ημερομηνία λήξης και ο τρόπος πληρωμής (τραπεζικό έμβασμα ή κάρτα), καθώς και η αναφορά σας για τη συμφωνία της απόδειξης.

Πώς χρεώνουν οι τηρητές βιβλίων: πάγια αμοιβή, ωριαία, ανά συναλλαγή ή έργο

Μια σταθερή πάγια αμοιβή μπορεί να καλύπτει καθορισμένο σύνολο επαναλαμβανόμενων εργασιών ή δηλωμένο όγκο συναλλαγών για κάθε περίοδο χρέωσης. Καταγράψτε τι περιλαμβάνεται, πώς εγκρίνεται η πρόσθετη εργασία και πότε τιμολογείται το επαναλαμβανόμενο ποσό.

Η ωριαία χρέωση μπορεί να ταιριάζει σε ακανόνιστες εργασίες ή σε εργασίες των οποίων η προσπάθεια δεν είναι γνωστή εκ των προτέρων. Η τιμολόγηση ανά συναλλαγή χρησιμοποιεί ένα συμφωνημένο ποσό για κάθε καθορισμένο στοιχείο που υποβάλλεται σε επεξεργασία. Μια αμοιβή έργου μπορεί να καλύπτει μια οριοθετημένη εργασία τακτοποίησης, μετάπτωσης, εγκατάστασης ή αναφοράς. Μια ανάθεση μπορεί να συνδυάζει αυτά τα μοντέλα. Στο τιμολόγιο, διαχωρίστε κάθε βάση χρέωσης και προσδιορίστε την περίοδο, την ποσότητα, την τιμή ή το παραδοτέο που υποστηρίζει τη χρέωση.

Συνήθεις γραμμές τιμολογίου τήρησης λογιστικών βιβλίων

Χρησιμοποιήστε γραμμές που αντιστοιχούν στην ανάθεση και όχι έναν γενικό κατάλογο. Η γραμμή πάγιας αμοιβής πρέπει να αναφέρει την περίοδο και το πεδίο της. Η εργασία που χρεώνεται εκτός αυτού του πεδίου πρέπει να εμφανίζεται ξεχωριστά, με την ποσότητα, την τιμή ή το παραδοτέο της. Για ωριαία εργασία, εργασία βάσει όγκου ή έργο, δώστε αρκετές λεπτομέρειες ώστε ο πελάτης να μπορεί να συγκρίνει τη χρέωση με τη συμφωνία και τα υποστηρικτικά αρχεία.

Μηνιαία πάγια αμοιβή τήρησης βιβλίων

Η σταθερή επαναλαμβανόμενη αμοιβή για τη ρουτίνα καταγραφής, κατηγοριοποίησης και συμφωνίας για την περίοδο.

Συμφωνία τραπέζης και λογαριασμών

Συμφωνία τραπεζικών, καρτών και εμπορικών λογαριασμών, χρεωμένη εντός της πάγιας αμοιβής ή ως ωριαία γραμμή για επιπλέον λογαριασμούς.

Επεξεργασία μισθοδοσίας

Επεξεργασία ή υποστήριξη μισθοδοσίας για τη δηλωμένη περίοδο, με τη βάση χρέωσης που συμφωνήθηκε με τον πελάτη.

Εργασία τακτοποίησης ή εκκαθάρισης

Ενημέρωση ελλιπών ή ασυνεπών βιβλίων, με τη συμφωνημένη ωριαία βάση ή βάση έργου και χωριστά από την επαναλαμβανόμενη πάγια αμοιβή.

Τέλος έτους και προετοιμασία για τον λογιστή

Το κλείσιμο των βιβλίων και η προετοιμασία του αρχείου ή των αναφορών που χρειάζεται ο λογιστής ή η φορολογική δήλωση του πελάτη, χρεωμένη ως γραμμή έργου.

Λογισμικό, επαναχρεώσεις εξόδων και συμβουλευτική

Ρύθμιση λογιστικού λογισμικού ή επαναχρέωσή του στο κόστος, τέλη υποβολής που προκαταβλήθηκαν για τον πελάτη και χρόνος συμβουλευτικής ή σύνταξης αναφορών. Παρουσιάστε τα χωριστά και επισυνάψτε αποδείξεις όπου χρειάζεται.

Όροι πληρωμής και αρχεία χρέωσης

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα χρέωσης και τον όρο πληρωμής που συμφωνήθηκε με τον πελάτη. Δηλώστε ημερολογιακή προθεσμία και αποδεκτή μέθοδο πληρωμής. Αν ένας πάροχος πληρωμών πρόκειται να εισπράξει με άμεση χρέωση ή αποθηκευμένη κάρτα, λάβετε την εξουσιοδότηση που απαιτούν ο πάροχος και οι τοπικοί κανόνες και γνωστοποιήστε το ποσό ή τον υπολογισμό, τον χρόνο και τη διαδικασία ακύρωσης πριν από τη χρέωση.

Προσδιορίστε την περίοδο υπηρεσίας και αναλύστε την εγκεκριμένη εργασία εκτός πάγιας αμοιβής. Χρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό τιμολογίου και την αναφορά πληρωμής που απαιτούν τα δικά σας αρχεία και ο πελάτης. Διατηρήστε το τιμολόγιο, τα υποστηρικτικά αρχεία χρόνου ή όγκου, τις αποδείξεις επιστρεπτέων δαπανών και τις μεταγενέστερες διορθώσεις για την ισχύουσα περίοδο διατήρησης. Συμπεριλάβετε τόκο υπερημερίας ή δικαίωμα παύσης εργασιών μόνο όπου το υποστηρίζουν η συμφωνία και το εφαρμοστέο δίκαιο.

Ερωτήσεις για τιμολόγια τήρησης λογιστικών βιβλίων

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο τήρησης λογιστικών βιβλίων;

Χρήσιμα πεδία είναι το αναγνωριστικό και η ημερομηνία τιμολογίου, τα επιχειρηματικά και φορολογικά στοιχεία σας, τα στοιχεία του πελάτη, η ακριβής περίοδος υπηρεσίας, σαφής περιγραφή της εργασίας, χωριστές χρεώσεις πάγιας αμοιβής, ωριαίας εργασίας ή ανά συναλλαγή, κάθε επιστρεπτέο κόστος με υποστηρικτικά αρχεία, το συνολικό οφειλόμενο ποσό, η προθεσμία και ο τρόπος πληρωμής. Η περίοδος υπηρεσίας και μια απλή περιγραφή του παραδοτέου διευκολύνουν τον έλεγχο. Προσθέστε κάθε στοιχείο που απαιτείται για τη συναλλαγή.

Να χρεώνω μηνιαία πάγια αμοιβή ή ωριαία;

Μια πάγια αμοιβή μπορεί να καλύπτει καθορισμένο επαναλαμβανόμενο πεδίο ή όγκο συναλλαγών. Η ωριαία χρέωση μπορεί να ταιριάζει σε μεταβλητή εργασία και μια αμοιβή έργου σε οριοθετημένη ανάθεση. Επιλέξτε το μοντέλο στη σύμβαση ανάθεσης, δηλώστε τι περιλαμβάνει και εμφανίστε κάθε χωριστά εγκεκριμένη εργασία σε δική της γραμμή.

Πώς χρεώνω για εργασία εκκαθάρισης ή τακτοποίησης;

Χρεώστε την ξεχωριστά από κάθε συνεχιζόμενη πάγια αμοιβή, επειδή η απαιτούμενη προσπάθεια μπορεί να είναι απρόβλεπτη. Η ωριαία χρέωση μπορεί να ταιριάζει σε εργασία που δεν εκτιμάται εκ των προτέρων, ενώ μια σταθερή αμοιβή έργου μπορεί να χρησιμοποιηθεί αφού αξιολογήσετε τα αρχεία. Περιγράψτε την περίοδο και τους λογαριασμούς που ενημερώνονται, ώστε ο πελάτης να διακρίνει την εφάπαξ εργασία από τη μηνιαία υπηρεσία.

Χρεώνω ΦΠΑ ή φόρο επί των πωλήσεων στις υπηρεσίες τήρησης βιβλίων;

Εξαρτάται από τον τόπο παροχής, την εγγραφή σας, τον πελάτη και την υπηρεσία. Οι κανόνες ΦΠΑ, GST, φόρου πωλήσεων, απαλλαγής και αντίστροφης επιβάρυνσης διαφέρουν ανά δικαιοδοσία. Επιβεβαιώστε ποια μεταχείριση και ποια σημείωση τιμολογίου ισχύουν για αυτή την ανάθεση. Το FreeBillGen σάς επιτρέπει να παραμετροποιήσετε μια γραμμή φόρου, αλλά δεν αποφασίζει τη σωστή μεταχείριση για εσάς.

Πώς τιμολογώ επαναλαμβανόμενες εργασίες τήρησης βιβλίων;

Ακολουθήστε το συμφωνημένο πρόγραμμα χρέωσης, αναφέρετε την περίοδο υπηρεσίας, δηλώστε ημερολογιακή προθεσμία, αναλύστε την εργασία εκτός του επαναλαμβανόμενου πεδίου και παραθέστε την απαιτούμενη αναφορά πληρωμής. Λάβετε την απαιτούμενη εξουσιοδότηση πριν χρησιμοποιήσετε άμεση χρέωση ή αποθηκευμένη κάρτα και ακολουθήστε τη συμφωνία και τον νόμο πριν χρεώσετε τόκο ή διακόψετε εργασίες.