Co uvést na faktuře fotografa
Faktura se kontroluje snáze, když jsou focení, úpravy, produkty a licence oddělené podle dohody. Svatební klient tak rozliší album od samotného focení a komerční klient užívací práva od denní sazby.
Uveďte datum focení nebo události i datum faktury. Pokud doklad účtuje zbývající zůstatek, zaznamenejte již zaplacenou zálohu jako zápočet.
- Poplatek za focení nebo pokrytí
- Váš hlavní čas v daný den, účtovaný za balíček, za hodinu nebo jako denní sazba.
- Druhý fotograf
- Asistující fotograf pro svatby nebo velké události, uvedený jako samostatný řádek.
- Úpravy a retuš
- Výběr, práce s barvami a retuš, účtované za hodinu nebo podle počtu hotových obrázků.
- Galerie nebo dodání za obrázek
- Dodané digitální soubory, buď jako celá galerie, nebo naceněné za každý obrázek navíc nad rámec balíčku.
- Tisky a album
- Fyzické produkty jako umělecké tisky, zarámované fotografie a svatební album.
- Poplatek za užití nebo licenci
- U komerční práce právo používat obrázky v reklamách, na obalech nebo online, vymezené dle média a doby.
Balíček, čas, licence a fakturace po etapách
Faktura za balíček uvádí zahrnutý rozsah focení, výstupy a dohodnutou částku. Hodinová nebo denní sazba uvádí čas a sazbu. Neměla by naznačovat, že se úpravy, soubory, produkty, cestovné nebo užívací práva účtují navíc, pokud je tak smlouva nevymezuje.
Schválené cestovné, ubytování, další hodiny focení, snímky navíc, tisky, alba nebo licenční poplatky uveďte samostatně, pokud nejsou součástí základní ceny. U každého doplatku odkažte na nabídku nebo záznam o změně.
U projektu lze použít zálohu a pozdější etapy. Částku, okamžik vyúčtování, podmínky zrušení či vrácení a podmínky konečného dodání stanovte ve smlouvě. Na každé pozdější faktuře zohledněte předchozí platby a uveďte jen aktuálně splatnou etapu nebo zůstatek.
Poznámky k dani a licencování pro fotografy
Režim DPH, GST nebo daně z prodeje závisí na jurisdikci, stranách, registraci a druhu plnění. Focení, licence k užití, tisk a album mohou mít odlišný režim, proto každou složku ověřte dříve, než zvolíte daňový řádek.
Práva k obrázkům stanovte v písemné smlouvě nebo licenci: média, dobu, území, výhradnost a okamžik účinnosti. Faktura může na dohodu odkazovat, ale vlastnictví autorských práv a formální náležitosti převodu se liší podle jurisdikce. Nepředpokládejte, že samotná platba převádí všechna práva.
Souhlasy modelů nebo vlastníků nemovitostí potřebné pro plánované užití uchovejte mezi podklady k zakázce. Souhlas je od faktury oddělený a sám neřeší všechna práva na soukromí, podobiznu, autorská díla ani místo.
Platební podmínky a jak dostat zaplaceno
Rezervační poplatek nebo záloha mohou podržet termín, ale neexistuje univerzální procento ani pravidlo pro vrácení. Ve smlouvě uveďte částku, podmínky zrušení a případná omezení podle spotřebitelského práva. Zaplacenou částku při fakturaci doplatku zobrazte jako odečtenou platbu.
Konečné soubory, galerii nebo album můžete podle dohody dodat až po zaplacení, pokud jste tuto podmínku sdělili před focením a právo ji dovoluje. Nezadržujte materiál, na který má klient podle jiného termínu už právní nárok.
Stanovte konkrétní datum splatnosti. Poplatek z prodlení nebo úrok přidejte pouze tehdy, když to dovoluje smlouva a příslušné právo.
Otázky k faktuře pro fotografy
Mám fakturovat zálohu odděleně od konečného doplatku?
Dodržte fakturační plán ve smlouvě. Můžete vystavit samostatné doklady na zálohu a pozdější doplatek nebo použít jinou dohodnutou strukturu etap. Na každé pozdější faktuře uveďte dřívější platbu jako zápočet nebo ji jinak přehledně zohledněte vůči aktuálně splatné částce.
Jak účtovat za užití obrázku nebo licenci?
Přidejte licenci jako samostatný řádek a odkažte na písemné udělení práv, které stanoví média, dobu, území, výhradnost a okamžik účinnosti. Cena závisí na sjednaném rozsahu. Formální náležitosti převodu autorských práv a licence se liší podle jurisdikce, proto musí faktura odpovídat smlouvě.
Mám k faktuře pro fotografy přidat DPH nebo daň z obratu?
Záleží na jurisdikci, stranách, registraci a druhu plnění. Focení, licence, tisk a album mohou mít odlišný režim. Než fakturu nastavíte, ověřte, zda tvoří jedno plnění, nebo vyžadují samostatné sazby, částky, identifikátory či znění.
Co když klient chce více upravených obrázků, než zahrnoval balíček?
Pokud klient schválí práci nad rámec balíčku, uveďte ji samostatně s dohodnutým množstvím a sazbou nebo pevnou částkou. Stejně postupujte u dalšího času focení, druhého fotografa, produktů nebo úprav. Nový poplatek nezavádějte poprvé až na konečné faktuře.
Mohu podržet konečnou galerii, dokud není faktura uhrazena?
Můžete se dohodnout, že konečné dodání následuje po platbě. Podmínku ale sdělte před focením a ověřte místní smluvní a spotřebitelská pravidla. Faktura má na dohodu odkazovat a nesmí přebít zákonnou ani smluvní povinnost dodat výstupy.