Co uvést na faktuře za doučování
Uveďte dodavatele, plátce, případně studenta, období služby a fakturační údaje požadované pro danou transakci. Pokud dohoda účtuje jednotlivé lekce, u každé uveďte datum, předmět nebo program a délku. Informace o studentovi a výuce omezte na údaje, které potřebuje plátce a fakturační proces.
Uveďte dohodnutou hodinovou cenu, cenu za lekci, předplacený balíček nebo opakovanou částku. Schválené materiály, hodnocení, poplatky platformě nebo cestovní náklady rozepište zvlášť, pokud nejsou v základní ceně. Pokud jedna faktura zahrnuje více studentů, položky uspořádejte přehledně a neuvádějte zbytečné osobní údaje.
- Údaje o lektorovi a studentovi
- Vaše jméno nebo firemní název a kontaktní údaje, plus jméno studenta a jméno a adresa rodiče nebo plátce, aby byla faktura adresována tomu, kdo platí.
- Předmět, úroveň a data
- Předmět a úroveň (například matematika na základní úrovni nebo chemie na maturitní úrovni) a datum každé lekce, aby rodič mohl přiřadit položky k lekcím, které proběhly.
- Délka lekce a sazba
- Délka každé lekce a vaše hodinová sazba, nebo paušální poplatek za lekci, jasně uvedená, aby byl výpočet na faktuře snadno pochopitelný.
- Materiály a zdroje
- Tištěné pracovní sešity, cvičné testy, poplatky zkušební komise nebo náklady na online platformu, uvedené odděleně od poplatku za lekci za cenu, na které jste se dohodli.
- Poplatky za cestu nebo místo
- Jakýkoli poplatek za cestu při doučování u studenta doma nebo rozdíl v sazbě mezi online a osobními lekcemi, uvedený na vlastní položce.
- Celkem k úhradě a platební podmínky
- Celková částka, datum splatnosti, vámi přijímané platební metody a jakákoli již zaplacená záloha nebo předem zaplacený blok hodin, aby byl zůstatek jednoznačný.
Jak lektoři účtují: po hodinách, za lekci nebo předplacené bloky
Hodinové účtování uvádí odučený čas a dohodnutou sazbu. Při účtování za jednotlivou lekci uvedete pevnou částku za lekci o stanovené délce. Předplacený balíček nebo opakovaná výuka se řídí písemnou dohodou o počtu lekcí, době čerpání, okamžiku vyúčtování, vrácení peněz, platnosti a zrušení. Zbývající počet nebo hodnotu lekcí uvádějte jen tehdy, pokud je dokážete doložit ze svých záznamů.
Poplatek za zrušení nebo nedostavení se účtujte pouze podle podmínek, které plátce přijal před rezervací a které dovolují platné předpisy na ochranu spotřebitele. Zrušenou lekci a poplatek označte tak, aby nebyly zaměnitelné s poskytnutou výukou. Materiály, cestu, hodnocení, poplatky platformě nebo slevy účtujte podle ceny a pravidel dohodnutých s plátcem.
Poznámky k dani a vedení záznamů pro lektory
Daň z doučování závisí na vaší jurisdikci, registraci, postavení poskytovatele, předmětu, studentovi a způsobu poskytování služby. Osvobození vzdělávání se může vztahovat jen na určené poskytovatele nebo výuku, nepředpokládejte tedy, že každá soukromá lekce je osvobozena. Ověřte, zda se musíte zaregistrovat, účtovat daň nebo uvést na faktuře znění osvobození. Přiznání příjmu a registrace k nepřímé dani jsou samostatné povinnosti.
Uchovávejte záznamy o lekcích a jejich datech i podpůrné doklady k materiálům. Pokud pracujete prostřednictvím agentury nebo platformy, ověřte, zda fakturujete platformu, studenta, nebo nikoho z nich, a zda platforma vydává doklady vaším jménem.
Platební podmínky a jak dostat zaplaceno
Dodržte okamžik vyúčtování a platební plán, se kterými plátce souhlasil. Uveďte konkrétní datum splatnosti a přijímaný způsob platby. Platba předem, doba platnosti, automatické obnovení, vrácení peněz a zrušení se musí řídit dohodou a místními pravidly na ochranu spotřebitele.
Uveďte data lekcí nebo období programu, která účtovanou částku dokládají. Po příslušnou dobu uchovávejte záznamy o docházce, schváleních, materiálech, platbách a opravách. Zůstatek předplaceného balíčku zobrazte jen tehdy, pokud jej lze s těmito záznamy přesně sesouhlasit.
Otázky k faktuře za doučování
Co by měla faktura za doučování obsahovat?
Mezi užitečné údaje patří identifikátor a datum faktury, údaje dodavatele a plátce, případně student, předmět nebo program, data a délka lekcí, způsob účtování, schválené doplňky, potvrzený daňový režim, celková splatná částka, datum splatnosti a způsob platby. Doplňte údaje školy, platformy, daňové nebo směrovací údaje požadované pro danou transakci.
Mám účtovat po hodinách, nebo za lekci?
Použijte základ uvedený v dohodě. Při hodinovém účtování uveďte odučený čas a sazbu. Při účtování za lekci uveďte pevnou částku za lekci stanovené délky. U předplaceného bloku nebo pravidelné dohody pojmenujte počet lekcí, období a okamžik vyúčtování. Jasně uveďte aktuální účtovanou částku a případný ověřený zbývající zůstatek.
Můžu účtovat za zrušenou nebo zmeškanou lekci?
Pouze pokud plátce souhlasil s jasnými pravidly a poplatek dovolují příslušné spotřebitelské předpisy. Lhůtu pro oznámení a výši poplatku uveďte před rezervací. Pokud se poplatek uplatní, zobrazte jej jako jasně označený řádek oddělený od lekcí, které skutečně proběhly.
Mám u doučování účtovat DPH nebo daň z prodeje?
Záleží na právním řádu, registraci, postavení poskytovatele, předmětu, studentovi a způsobu výuky. Osvobození vzdělávacích služeb bývá vymezeno úzce. Ověřte, zda se máte registrovat, účtovat daň nebo uvést znění o osvobození. Nepředpokládejte automaticky, že soukromé doučování je osvobozené.
Jak mám účtovat materiály, jako jsou pracovní sešity nebo cvičné testy?
Uveďte materiály na vlastní položce za cenu, na které jste se dohodli, odděleně od poplatku za lekci, a uchovejte doklad. To platí pro tištěné pracovní sešity, cvičné testy zkušební komise, učebnice nebo náklad na online platformu, který za studenta hradíte. Oddělení materiálů od poplatku za lekci činí fakturu pro rodiče snadno zkontrolovatelnou a uhraditelnou.