Co uvést na faktuře za doučování
Uveďte dodavatele, plátce, případně studenta, období poskytování služby a údaje o faktuře požadované pro danou transakci. Pokud dohoda fakturuje jednotlivé lekce, uveďte každou lekci podle data, předmětu nebo programu a délky trvání. Omezte informace o studentovi a vzdělávání na údaje, které plátce a fakturační proces potřebují.
Uveďte dohodnutou hodinovou sazbu, částku za lekci, za blok nebo za opakující se období. Schválený materiál, hodnocení, poplatky za platformu nebo cestovné uveďte samostatně, pokud nejsou zahrnuty v základní ceně. Pokud je na jedné faktuře fakturováno více studentů, uspořádejte řádky přehledně bez zveřejnění zbytečných osobních údajů.
- Údaje o lektorovi a studentovi
- Vaše jméno nebo název podniku a kontaktní údaje, dále jméno studenta a jméno a adresa rodiče nebo plátce, aby byla faktura adresována tomu, kdo platí.
- Předmět, úroveň a data
- Předmět a úroveň (například matematika pro GCSE nebo chemie pro A-level) a datum každé lekce, aby rodič mohl přiřadit poplatky k proběhlým hodinám.
- Délka lekce a sazba
- Délka každé lekce a vaše hodinová sazba, případně paušální poplatek za lekci, přehledně uvedené, aby byl výpočet na faktuře snadno sledovatelný.
- Materiály a pomůcky
- Tištěné pracovní sešity, minulá zkoušková zadání, poplatky zkušební komisi nebo náklady na online platformu, uvedené samostatně vedle poplatku za výuku za dohodnutou cenu.
- Cestovné nebo příplatky za místo výuky
- Případné cestovné za doučování v domácnosti studenta nebo rozdíl v sazbě mezi online a prezenčními lekcemi, uvedené na samostatném řádku.
- Celková splatná částka a platební podmínky
- Celková částka, datum splatnosti, vámi akceptované platební metody a případná již zaplacená záloha nebo předplacený blok hodin, aby byl zůstatek jednoznačný.
Jak lektoři účtují: po hodinách, za lekci, nebo předplacené bloky
Fakturace po hodinách uvádí odučený čas a sjednanou sazbu. Fakturace za lekci uvádí pevnou částku za lekci definované délky. Předplacený blok nebo opakující se ujednání se řídí písemně stanoveným počtem lekcí, obdobím čerpání, fakturační událostí, podmínkami vrácení, platností a stornem. Zůstatek uveďte pouze tehdy, když jej můžete doložit svými záznamy.
Poplatek za zrušení nebo neúčast by se měl objevit pouze na základě zásady, kterou plátce přijal před rezervací a kterou umožňují platné spotřebitelské předpisy. Zrušenou lekci a poplatek identifikujte, aniž byste je prezentovali jako uskutečněnou výuku. Materiály, cestovné, testy, náklady na platformu nebo slevy účtujte podle ceny a způsobu odsouhlaseného s plátcem.
Poznámky k daním a evidenci pro lektory
Zdanění výuky závisí na vaší jurisdikci, registraci, postavení poskytovatele, předmětu, žákovi a způsobu poskytování služby. Osvobození od daně pro vzdělávání se může vztahovat pouze na určité poskytovatele nebo typy výuky, proto nepředpokládejte, že každá soukromá hodina je osvobozena. Ověřte, zda se musíte registrovat, účtovat daň, nebo uvést na faktuře poznámku o osvobození. Přiznání příjmů a registrace k nepřímé dani jsou samostatné povinnosti.
Veďte si záznamy o lekcích a jejich termínech a také podklady k materiálům. Pokud pracujete přes agenturu nebo platformu, ověřte, zda fakturujete platformě, žákovi, nebo nikomu z nich, a zda platforma vystavuje doklady vaším jménem.
Platební podmínky a přijímání plateb
Řiďte se fakturační událostí a platebním harmonogramem, které plátce odsouhlasil. Uveďte kalendářní datum splatnosti a přijímaný způsob platby. Podmínky fakturace předem, platnosti, automatického obnovení, vrácení a storna musí být v souladu s dohodou a místními spotřebitelskými předpisy.
Uveďte termíny lekcí nebo období programu potřebné k doložení částky. Po příslušnou dobu uchovávejte záznamy o docházce, schválení, materiálech, platbách a opravách. Zůstatek bloku uveďte pouze tehdy, když jej lze s těmito záznamy odsouhlasit.
Otázky k faktuře za výuku
Co by měla obsahovat faktura za výuku?
Mezi užitečné údaje patří identifikátor a datum faktury, údaje dodavatele a plátce, případně žáka, předmět nebo program, termíny a délka lekcí, základ fakturace, schválené doplňkové položky, potvrzená daň, celková částka k úhradě, splatnost a způsob platby. Přidejte případná pole týkající se školy, platformy, daně nebo směrování plateb, která daná transakce vyžaduje.
Mám účtovat po hodinách, nebo za lekci?
Použijte základ uvedený v dohodě. Fakturace po hodinách uvádí odučený čas a sazbu. Fakturace za lekci uvádí pevnou částku za lekci definované délky. Předplacený blok nebo opakující se ujednání obsahuje počet lekcí, období a fakturační událost. Jasně uveďte aktuální částku a případný ověřený zůstatek.
Mohu účtovat poplatek za zrušenou nebo zmeškanou lekci?
Pouze pokud plátce odsouhlasil jednoznačná pravidla a platné spotřebitelské předpisy takový poplatek umožňují. Lhůtu pro oznámení zrušení lekce a výši poplatku uveďte před rezervací. Pokud se poplatek uplatní, uveďte jej jako samostatnou jasně označenou položku oddělenou od lekcí, které proběhly.
Mám účtovat DPH nebo daň z prodeje za výuku?
Závisí to na vaší jurisdikci, registraci, postavení poskytovatele, předmětu, žákovi a způsobu poskytování. Osvobození od daně pro vzdělávání bývají často úzce vymezena. Ověřte, zda se musíte registrovat, účtovat daň, nebo uvést poznámku o osvobození, místo abyste předpokládali, že soukromá výuka je osvobozena.
Jak mám účtovat materiály, jako jsou pracovní sešity nebo archivní zkouškové testy?
Materiály uveďte na samostatném řádku za dohodnutou cenu, odděleně od ceny za lekci, a uschovejte si doklad. Platí to pro tištěné pracovní sešity, archivní zkouškové testy, učebnice nebo náklady na online platformu, které hradíte za žáka. Když jsou materiály odděleny od ceny za lekci, rodič snadno fakturu zkontroluje a uhradí.