HVAC fakturasına nə daxil edilməlidir
Təklifə uyğun olduqda iş, ehtiyat hissələri və hər hansı diaqnostika və ya çağırış haqqını ayrı-ayrı göstərin. Hər iki tərəfin işi izləyə bilməsi üçün unikal faktura nömrəsi və xidmət tarixini əlavə edin.
Xidmət edilmiş avadanlığı müəyyən etməyə və ya zəmanət qeydini dəstəkləməyə kömək etdikdə markanı, modeli və serial nömrəsini qeyd edin. Bildirilən əlamətlər, tapıntılar və görülmüş işlər haqqında qısa qeyd fakturanı tam servis qeydi ilə yanaşı faydalı edə bilər. Geniş paylaşılan fakturada həssas obyekt və ya sakin məlumatlarını yerləşdirməyin.
- Biznes məlumatları və lisenziya nömrəsi
- Qanuni biznes adınız, ünvanınız, əlaqə məlumatlarınız və fakturada tələb olunduqda HVAC və ya podratçı lisenziya nömrəniz.
- Müştəri və xidmət ünvanı
- Müştərinin adı və işin görüldüyü ünvan; bu ünvan ev sahibləri və mülk idarəçiləri üçün fakturalaşdırma ünvanından fərqli ola bilər.
- Avadanlığın markası, modeli və serial nömrəsi
- Xidmət etdiyiniz və ya quraşdırdığınız qurğu marka, model və serial nömrəsi ilə qeyd olunur ki, ehtiyat hissələri və zəmanət müraciətləri düzgün avadanlığa aid edilsin.
- İş
- Saat sayı vur saatlıq tarifiniz və ya sabit iş qiyməti, işin təsviri ilə birlikdə. İkinci texnik və ya köməkçinin vaxtını ayrıca qeyd edin.
- Ehtiyat hissələri və soyuducu maddə
- Ehtiyat hissələri miqdar və qiyməti ilə siyahıya alınır, üstəlik təmin edilən soyuducu maddə növ və miqdarına görə göstərilir. Geri alma və ya utilizasiya xidmət kimi fakturalaşdırıldıqda ayrıca göstərin.
- Haqlar, cəmlər və şərtlər
- Diaqnostika və ya çağırış haqqı, hər hansı iş saatlarından kənar əlavə ödəniş, ara cəm, tətbiq olunduğu hallarda vergi, ümumi məbləğ, ödəniş tarixi və ödəniş üsulu.
HVAC müəssisələri necə faktura tərtib edir: saatlıq tarif, sabit qiymət və çağırış haqları
HVAC işləri saatlıq və ya sabit qiymətlə fakturalaşdırıla bilər. Razılaşdırılmış əmək prinsipini göstərin və hər hansı diaqnostika və ya səfər haqqını, o cümlədən sonrakı işlərdən çıxılıb-çıxılmadığını açıqlayın.
Soyuducu agent verildikdə, onun növünü və fakturalaşdırılmış miqdarını müvafiq hallarda qeyd edin. Toplanma, emal, regenerasiya və utilizasiya müxtəlif yurisdiksiyalarda fərqli tənzimlənir və faktiki göstərilən xidmət kimi təsvir edilməlidir. İş saatlarından kənar və ya təcili xidmət əlavəsini mümkün olduqda səfərdən əvvəl açıqlayın və ayrıca göstərin.
Tipik HVAC fakturasının sətir maddələri
Xidmət fakturasında diaqnostika və ya səfər haqqı, iş, ehtiyat hissələri və verilmiş soyuducu agent göstərilə bilər. Quraşdırma fakturasında avadanlıq, quraşdırma işi, digər materiallar, köhnə qurğunun sökülməsi və müvafiq hallarda icazə haqqı qeyd oluna bilər.
Texniki xidmət müqaviləsi üçün planın adını və dövrünü göstərin və həqiqi plan endirimini kredit kimi əks etdirin. Faktura qəbul edilmiş təklifə və ya xidmət müqaviləsinə uyğun olmalıdır.
- Diaqnostika / səfər haqqı
- Nasazlığı müəyyən etmək üçün yerinə gəlməyə görə tutulan sabit haqq; müştəri təmirə davam etdikdə, çox vaxt təmir dəyərindən çıxılır.
- İş
- Sizin tarifinizlə təmir və ya quraşdırma saatları və ya sabit iş qiyməti; görülən iş aydın təsvir edilməlidir.
- Ehtiyat hissələri
- Kondensatorlar, kontaktorlar, mühərriklər, alışdırıcılar, filtrlər, termostatlar və oxşar hissələr; hər biri üçün miqdar və vahid qiymət göstərilir.
- Soyuducu agent
- Verilmiş soyuducu agentin növü və miqdarı. Soyuducu agentin toplanması, regenerasiyası və ya utilizasiyası ayrıca ödənişli xidmət olduqda onu ayrıca təsvir edin.
- Avadanlıq (quraşdırma)
- Verilən soba, kondensator, istilik nasosu və ya hava paylayıcı; marka və model üzrə ayrıca sətirdə göstərilir.
- İcazə, köhnə avadanlığın aparılması və plan endirimi
- Müvafiq hallarda icazə haqqı və köhnə qurğunun utilizasiyası, üstəlik texniki xidmət planı və ya üzvlük endirimi kredit kimi göstərilir.
Ödəniş şərtləri və xidmət qeydləri
Xidmət və ya quraşdırma üçün razılaşdırılmış ödəniş hadisəsini, qrafikini və üsulunu əsas götürün. Layihədə müqaviləyə və tətbiq olunan istehlakçı qaydalarına uyğun olaraq ilkin ödəniş və ya mərhələli ödəniş tətbiq oluna bilər. Təqvim üzrə son ödəniş tarixini göstərin və diaqnostika işini, əməyi, ehtiyat hissələrini, avadanlığı və əvvəlki ödənişləri təklifin tələb etdiyi şəkildə əks etdirin.
Aktiv və ya zəmanət üzrə qeydlər üçün faydalı və müvafiq olduqda model və seriya nömrəsini qeyd edin. Tənzimlənən soyuducu agent, yoxlama, utilizasiya və ya xidmət qeydini tələb olunan formada saxlayın; faktura onu avtomatik olaraq əvəz etmir. Gecikmə faizini yalnız müqavilə və qanun icazə verdikdə daxil edin.
HVAC fakturası ilə bağlı suallar
HVAC fakturasına nələr daxil edilməlidir?
Faydalı sahələrə faktura identifikatoru və xidmət tarixi, tələb olunduqda müəssisə məlumatları və lisenziya nömrəsi, müştəri və xidmət ünvanı, faydalı avadanlıq istinadları, iş, ehtiyat hissələri, verilmiş soyuducu agent, diaqnostika və ya səfər haqqı, ümumi məbləğ və ödəniş şərtləri daxildir. Əməliyyat üçün tələb olunan əlavə məlumatları daxil edin və daha ətraflı tənzimlənən xidmət və ya soyuducu agent qeydlərini ayrıca saxlayın.
HVAC işini saatlıq, yoxsa sabit qiymətlə fakturalaşdırmalıyam?
Qəbul edilmiş təklifdə və ya xidmət müqaviləsində göstərilən prinsipdən istifadə edin. Saatlıq fakturalaşdırmada ödənişli vaxt və tarif göstərilir. Sabit qiymətlə fakturalaşdırmada müəyyən edilmiş tapşırıq, mərhələ və ya quraşdırma üçün məbləğ göstərilir. İşi təsvir edin və hər hansı təsdiqlənmiş dəyişikliyi ayrıca qeyd edin.
Fakturada soyuducu agentin haqqını necə almalıyam?
Verilmiş soyuducu agenti növü və miqdarı ilə birlikdə ayrıca sətirdə göstərin. Toplanma, regenerasiya və ya utilizasiya üçün haqq alırsınızsa, həmin xidməti ayrıca təsvir edin. Soyuducu agentə və yurisdiksiyaya tətbiq olunan lisenziyalaşdırma, soyuducu agentlə işləmə və qeyd aparılması qaydalarına əməl edin.
Təcili və ya iş saatlarından kənar xidmət haqqı əlavə edə bilərəmmi?
Razılaşdırılmış təcili və ya iş saatlarından kənar xidmət tarifini tətbiq edə bilərsiniz. İmkan olduqda, texnikin göndərilməsindən əvvəl bunu açıqlayın və müştərinin əlavə məbləği yoxlaya bilməsi üçün onu iş haqqından ayrı göstərin.
Avadanlığın modelini və seriya nömrəsini niyə qeyd etməliyəm?
Model və seriya nömrəsi xidmət göstərilən qurğunu müəyyən edir və istehsalçı və ya quraşdırıcının zəmanət qeydləri ilə bağlı kömək edə bilər. Onlar həmçinin əmlak idarəçisinə fakturanı düzgün aktivə uyğunlaşdırmağa kömək edir. Ümumi sənədə yerləşdirməzdən əvvəl müştərinin hansı şəxsi və ya obyekt məlumatlarının daxil edilməsini istədiyini yoxlayın.