Landşaft fakturasına nə daxil edilməlidir
Faktura təklif və ya müqaviləyə uyğun olmalıdır. Xidmət göstərilən mülkü və səfər tarixini və ya layihə mərhələsini müəyyən edin. İş bu şəkildə qiymətləndirildikdə, əmək haqqı, materiallar, utilizasiya, avadanlıq və dizayn xərclərini ayrı göstərin; qəbul edildikdən sonra sabit qiyməti yeni xərclərə bölməyin.
Təkrar texniki xidmət üçün xidmət dövrünü göstərin və müştəri tələb etdikdə səfər tarixlərini sadalayın. Layihə işi üçün hesablanan mərhələni, təsdiqlənmiş dəyişikliyi və ya tamamlanmış həcmi müəyyən edin. Aşağıdakı sətir elementləri universal yoxlama siyahısı deyil, nümunələrdir:
- Ot biçmə və ya texniki xidmət səfəri
- Hər planlaşdırılmış səfər üçün bir sətir; tarixi və mülkü göstərilir, səfərə görə tarifinizlə və ya aylıq müqavilənin bir hissəsi kimi hesablanır.
- Əmək və briqada vaxtı
- İşlənmiş saatlar saatlıq tarifinizə vurulur və ya tapşırıq üçün sabit əmək haqqı göstərilir, materiallardan ayrı saxlanılır.
- Əkin və gül yataqları
- Əkilmiş ağaclar, kollar, çoxilliklər və ya mövsümi bitkilər; ideal olaraq sayı və bitki başına qiyməti göstərməklə.
- Materiallar və utilizasiya
- Malç, çəmən, torpaq, çınqıl və ya aqreqat miqdarı və vahid qiyməti ilə, üstəlik yaşıl tullantıların daşınması və ödədiyiniz hər hansı poliqon rüsumları.
- Dizayn və ya məsləhətləşmə
- Bağ dizayn haqqı və ya obyekt məsləhətləşməsi; adətən hər hansı quraşdırma işi başlamazdan əvvəl sabit məbləğ kimi hesablanır.
- Mövsümi təmizlik
- Yaz təmizliyi, yarpaq təmizlənməsi, canlı çəpər kəsmə və ya mövsüm sonu səliqələmə; səfərə görə və ya birdəfəlik iş kimi hesablanır.
Səfərə görə, təkrar və layihə əsaslı hesablaşma
İş üçün razılaşdırılmış modeldən istifadə edin. Hər səfər üzrə fakturada hər bir xidmət və tarix göstərilir. Təkrarlanan müqavilə fakturasında dövr və müəyyən edilmiş əhatə dairəsi qeyd olunur, lazım gəldikdə səfər qeydləri əlavə edilir. Saatlıq fakturada vaxt və tarif göstərilir. Layihə fakturasında fakturalaşdırıla bilən hala gəlmiş sabit məbləğ, mərhələ və ya qiymətləndirmə müəyyən edilir.
İlkin və mərhələli ödənişlər istəyə bağlı müqavilə şərtləridir, universal təcrübə deyil. Məbləği, vaxtı, geri qaytarılma şərtlərini, mərhələləri və yerli qorunma tədbirlərini ödəniş toplanışından əvvəl razılaşdırın. Hər bir əvvəlki ödənişi sonrakı fakturalarda uzlaşdırın və təsdiqlənmiş əhatə dairəsi dəyişikliklərini ayrıca qeyd edin.
Vergi, materiallar və uyğunluq qeydləri
ƏDV, GST və ya satış vergisinin tətbiqi iş, bitkilər, materiallar, utilizasiya və tikinti işləri arasında fərqlənə bilər. Bir dərəcənin bütün fakturanı əhatə etdiyini güman etməyin. Müştəriyə və təchizata tətbiq olunan vergi rejimini yoxlayın, sonra tələb olunan dərəcəni, məbləği və vergi nömrəsini göstərin.
Material təchiz etdikdə, fakturada göstərilən qiymətin maya dəyərində olduğunu, yoxsa marja daxil etdiyini razılaşdırın və dəstəkləyici alış sənədlərini saxlayın. Xərcin çıxıla bilən olması və müştərinin təchizatçı qiymətini görmək hüququ vergi qaydalarından və müqavilədən asılıdır. Yaşayış obyektlərindəki işlər, kommersiya baxımı və tinglik materialı bəzi yurisdiksiyalarda fərqli rejimə tabe ola bilər.
Sərt landşaft işləri tikinti üzrə vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi və ya mənbədən vergi tutulması sxeminə düşə bilər. İşi tikinti podratçısına subpodratla həvalə etdikdə və ya onun üçün subpodrat işi gördükdə, vergini kimin hesabladığını və fakturada hansı ifadənin tələb olunduğunu dəqiqləşdirin.
Depozitlər, son ödəniş tarixləri və ödənişin alınması
Hər bir baxım müqaviləsi və ya səfər üçün razılaşdırılmış ödəniş şərtlərindən istifadə edin. Provayder vasitəsilə təkrarlanan kart və ya birbaşa debet ödənişi toplayırsınızsa, tələb olunan səlahiyyəti əldə edin və ödənişdən əvvəl məbləği və ya hesablama qaydasını, qrafiki və ləğv prosesini açıqlayın.
Layihədə ilkin ödəniş, mərhələli ödəniş və yekun qalıq istifadə oluna bilər. Məbləğləri, geri qaytarılma şərtlərini, mərhələləri və istehlakçı hüquqlarının qorunmasına dair müddəaları yazılı şəkildə razılaşdırın. Artıq alınmış ödənişləri sonrakı fakturalarda kredit kimi göstərin.
Təqvim üzrə son ödəniş tarixini və həqiqətən qəbul etdiyiniz ödəniş rekvizitlərini qeyd edin. Tələb olunan nömrələmə üsulunu tətbiq edin və fakturalaşdırma hadisəsindən sonra fakturanı qəbul edilmiş kanal vasitəsilə göndərin. Gecikmə faizini yalnız müqavilə və qanunvericilik icazə verdikdə göstərin.
Landşaft fakturası ilə bağlı suallar
Landşaft fakturasına nələr daxil edilməlidir?
İş və materialları ayrı-ayrı sətirlərdə göstərin: ot biçmə və ya baxım səfəri tarixi ilə birlikdə, briqada saatları və tarif və ya sabit haqq, hər hansı əkin işi, həmçinin mulça, çəmən və ya aqreqat kimi materiallar miqdarı və vahid qiyməti ilə. Dizayn və ya konsaltasiya haqlarını, mövsümi təmizlik işlərini və utilizasiya xərclərini əlavə edin, sonra aralıq cəmi, vergini, yekun məbləği və ödəniş şərtlərini qeyd edin. Hər fakturanın nömrələnməsi və hər səfərin tarixləndirilməsi bütün məlumatları aydın saxlayır.
Hər səfər üzrə, yoxsa aylıq müqavilə əsasında faktura kəsməliyəm?
Müqavilədə qəbul edilmiş modeldən istifadə edin. Hər səfər üzrə fakturalaşdırmada hər bir xidmət və tarix göstərilir. Təkrarlanan fakturada əhatə olunan dövr və əhatə dairəsi qeyd olunur, səfər qeydləri də əlavə edilə bilər. Səfərlər dəyişdikdə təkrarlanan məbləğ avtomatik olaraq sabit qalmır; tərəflərin qəbul etdiyi hava şəraiti, ləğv, yenidən planlaşdırma və düzəliş şərtlərinə əməl edin.
Bitki və mulça kimi materiallara görə necə haqq tələb etməliyəm?
Materialları qiymət təklifinə uyğun gəldikdə ayrı sətirlərdə miqdarı və vahid qiyməti ilə göstərin. Qiymətin maya dəyərində olduğunu, yoxsa marja daxil etdiyini razılaşdırın və təchizatçı sənədlərini saxlayın. Materialların işdən ayrılması fakturanın yoxlanmasını asanlaşdırır, lakin çıxıla bilən xərc statusu vergi qaydalarınızdan asılıdır.
Landşaft layihəsində depozit almalıyam?
Dizayn və ya quraşdırma layihəsində sifariş verilmiş materialları əhatə etmək üçün depozit, ardınca razılaşdırılmış mərhələli ödənişlər və yekun qalıq istifadə oluna bilər. İş başlamazdan əvvəl məbləği, geri qaytarılma şərtlərini, mərhələləri və ilkin ödənişlərə dair yerli məhdudiyyətləri qeyd edin. Kiçik baxım işlərində fərqli qrafik tətbiq oluna bilər.
Bağ və landşaft işlərinə vergi tətbiq etməliyəm?
Bu, yurisdiksiyadan, qeydiyyatdan, müştəridən, mülkdən və iş ilə malların kombinasiyasından asılıdır. Əmək, bitkilər, materiallar, utilizasiya və tikinti elementləri fərqli vergi rejiminə tabe ola bilər. Fakturanı tərtib etməzdən əvvəl onların vahid təchizat təşkil edib-etmədiyini və ya ayrı dərəcələrə, yaxud xüsusi ifadələrə ehtiyac olub-olmadığını dəqiqləşdirin.