Πρότυπο τιμολογίου κατασκευών

Συνήθεις γραμμές σε τιμολόγιο κατασκευών

Το τιμολόγιο πρέπει να ακολουθεί τη σύμβαση, την αποτίμηση, το πρόγραμμα εργασιών, την εντολή αγοράς ή το εγκεκριμένο αρχείο αλλαγής που καθιστά το ποσό χρεώσιμο. Διαχωρίστε τις κατηγορίες κόστους μόνο όπου το απαιτούν η τιμολόγηση και η διαδικασία πληρωμής. Τα παρακάτω παραδείγματα μπορούν να προσαρμοστούν στο έργο:

Εργασία

Ώρες ή ημέρες εργασίας στο εργοτάξιο, ανά ειδικότητα ή συνεργείο, πολλαπλασιασμένες με τη συμφωνημένη τιμή. Αναφέρετε την περίοδο και το στάδιο εργασίας ώστε ο πελάτης να τα αντιστοιχίσει με το πρόγραμμα.

Υλικά

Υλικά που αγοράστηκαν για το έργο, όπως σκυρόδεμα, ξυλεία, συνδετικά, γυψοσανίδα και βαφή, με τις ποσότητές τους. Επισυνάψτε ή παραπέμψτε σε αποδείξεις προμηθευτών όπου η σύμβαση χρεώνει τα υλικά στο κόστος.

Ενοικίαση μηχανημάτων και εξοπλισμού

Εκσκαφείς, ικριώματα, γεννήτριες, αναμικτήρες και άλλα μηχανήματα που ενοικιάστηκαν για τις εργασίες, με ημερήσια ή εβδομαδιαία χρέωση και την περίοδο ενοικίασης.

Εργασία υπεργολάβων

Ειδικές εργασίες που αναθέσατε, όπως ηλεκτρολογικές, υδραυλικές, στέγασης ή υάλωσης, σε χωριστή γραμμή με σαφή περιγραφή του αντικειμένου τους.

Τροποποιήσεις και εντολές αλλαγής

Πρόσθετη ή τροποποιημένη εργασία που συμφωνήθηκε μετά την αρχική σύμβαση, όπως πρόσθετοι χώροι, αναβαθμισμένα τελειώματα ή συνθήκες εδάφους. Παραπέμψτε στην υπογεγραμμένη τροποποίηση ώστε να μην υπάρχει διαφωνία.

Προκαταρκτικά και διάθεση

Εγκατάσταση εργοταξίου, εγκαταστάσεις προσωπικού, κάδοι και απομάκρυνση αποβλήτων και άλλα πρόσθετα κόστη που η σύμβαση θεωρεί χρεώσιμα αντί να ενσωματώνονται στα γενικά έξοδα.

Τμηματικές χρεώσεις, ορόσημα και παρακράτηση

Τα μακροχρόνια κατασκευαστικά έργα συχνά χρεώνονται σε στάδια. Με την τμηματική χρέωση τιμολογείτε την αξία της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί έως τώρα, βάσει της μεθόδου αποτίμησης της σύμβασης. Με τη χρέωση ορόσημων τιμολογείτε συμφωνημένα ποσά όταν επιτυγχάνονται καθορισμένα στάδια, όπως θεμέλια, στέγη, πρώτη εγκατάσταση ή πρακτική ολοκλήρωση. Κάθε τιμολόγιο πρέπει να δηλώνει το στάδιο και να εμφανίζει προηγούμενα ποσά που τιμολογήθηκαν ή πληρώθηκαν, όπου η σύμβαση απαιτεί συνεχή λογαριασμό.

Ορισμένες συμβάσεις κρατούν παρακράτηση ως εξασφάλιση για ελαττώματα ή ημιτελείς εργασίες. Το ποσοστό, τα γεγονότα αποδέσμευσης, οι ειδοποιήσεις και οι προθεσμίες εξαρτώνται από τη σύμβαση και τη δικαιοδοσία. Εμφανίστε την παρακράτηση ως σαφή αφαίρεση όταν ισχύει και παρακολουθήστε το ποσό χωριστά, ώστε να μπορείτε να ζητήσετε την αποδέσμευσή του με τη συμφωνημένη διαδικασία.

Φορολογικές σημειώσεις για κατασκευαστικές χρεώσεις

Ο φόρος στις κατασκευαστικές εργασίες εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, τα μέρη, το είδος ακινήτου και την εργασία που παρέχεται. Αν είστε εγγεγραμμένοι σε ΦΠΑ, GST ή φόρο πωλήσεων, εφαρμόστε τον συντελεστή και τη διατύπωση τιμολογίου που απαιτούνται για το συγκεκριμένο έργο. Ορισμένες οικιστικές εργασίες ή ανακαινίσεις αντιμετωπίζονται διαφορετικά, επομένως μην βασίζεστε σε γενική προεπιλογή.

Σε ορισμένες δικαιοδοσίες εφαρμόζεται εγχώρια αντίστροφη επιβάρυνση ή καθεστώς παρακράτησης σε ορισμένες κατασκευαστικές παροχές. Όπου ισχύει, ο πελάτης μπορεί να αποδίδει τον φόρο ή να παρακρατεί ποσό αντί να πληρώνει το μικτό τιμολόγιο. Η παρακράτηση μπορεί επίσης να επηρεάζει τον χρόνο φορολόγησης διαφορετικά από τον χρόνο πληρωμής. Ελέγξτε τους ισχύοντες κανόνες και τη σύμβαση πριν επιλέξετε τη γραμμή φόρου, τη σημείωση ή το ποσό πληρωμής.

Όροι πληρωμής και υποστηρικτικά αρχεία

Δηλώστε ρητή προθεσμία και χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα αποτίμησης, ειδοποιήσεων και πληρωμών της σύμβασης. Εφαρμόστε τη μέθοδο αρίθμησης τιμολογίων που απαιτούν τα αρχεία σας, στείλτε το έγγραφο αφού αποτιμηθεί το στάδιο ή εγκριθεί το ορόσημο και παραθέστε κάθε αναφορά σύμβασης ή εντολής αγοράς που χρησιμοποιεί ο πελάτης.

Εμφανίστε σαφώς την παρακράτηση, την παρακράτηση φόρου και τις προηγούμενες πληρωμές ώστε να είναι προφανές το υπόλοιπο. Αναφέρετε τόκο υπερημερίας μόνο όπου τον επιτρέπουν η συμφωνία και ο νόμος. Ένα μεγαλύτερο έργο μπορεί να χρησιμοποιεί προκαταβολή ή πληρωμή κινητοποίησης, αλλά οι τοπικοί κανόνες μπορεί να περιορίζουν τις προκαταβολές και να ορίζουν πώς προστατεύονται. Καταγράψτε τη συμφωνημένη βάση πριν αρχίσει η εργασία.

Ερωτήσεις για τιμολόγια κατασκευών

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο κατασκευών;

Χρήσιμα πεδία είναι το αναγνωριστικό τιμολογίου, τα στοιχεία προμηθευτή και πελάτη, οι ημερομηνίες έκδοσης και πληρωμής, η αναφορά έργου ή εργοταξίου και αναλυτικές γραμμές για εργασία, υλικά, ενοικίαση μηχανημάτων, υπεργολαβίες και συμφωνημένες τροποποιήσεις. Εμφανίστε το υποσύνολο, την επιβεβαιωμένη φορολογική μεταχείριση, την παρακράτηση όπου ισχύει, προηγούμενα ποσά που τιμολογήθηκαν ή πληρώθηκαν, το οφειλόμενο υπόλοιπο και οδηγίες πληρωμής. Προσθέστε κάθε στοιχείο που απαιτούν η σύμβαση και οι ισχύοντες κανόνες.

Τι είναι η τμηματική χρέωση ή η χρέωση ορόσημων;

Και οι δύο μπορούν να χρεώνουν ένα έργο σε στάδια. Η τμηματική χρέωση χρησιμοποιεί την αξία ή το ποσοστό που καθορίζεται βάσει της σύμβασης. Η χρέωση ορόσημων χρησιμοποιεί συμφωνημένα ποσά όταν πληρούνται καθορισμένα γεγονότα ή κριτήρια αποδοχής. Προσδιορίστε την περίοδο ή το στάδιο και εμφανίστε προηγούμενα ποσά που χρεώθηκαν ή πληρώθηκαν, όταν η σύμβαση ή ο πληρωτής απαιτεί συνεχή λογαριασμό.

Τι είναι η παρακράτηση σε τιμολόγιο κατασκευών;

Η παρακράτηση είναι ποσό που κρατά ο πελάτης βάσει ορισμένων κατασκευαστικών συμβάσεων ως εξασφάλιση για ελαττώματα ή ημιτελή εργασία. Το ποσοστό, οι ημερομηνίες αποδέσμευσης, οι απαιτήσεις ειδοποίησης και η επιτρεπόμενη χρήση διαφέρουν. Εμφανίστε την ως σαφή αφαίρεση όταν την απαιτεί η σύμβαση και παρακολουθήστε χωριστά το υπόλοιπο και τις προθεσμίες απαίτησης.

Πώς τιμολογώ τροποποιήσεις ή πρόσθετες εργασίες;

Χρεώστε τις τροποποιήσεις ως χωριστές, σαφώς επισημασμένες γραμμές από την αρχική συμβατική εργασία και παραπέμψτε στην υπογεγραμμένη τροποποίηση ή εντολή αλλαγής που τις εξουσιοδότησε. Η γραπτή συμφωνία των πρόσθετων εργασιών πριν εκτελεστούν, με επιβεβαιωμένη τιμή ή συντελεστή, αποφεύγει διαφωνίες κατά την τιμολόγηση. Οι τροποποιήσεις μπορεί να καλύπτουν πρόσθετο αντικείμενο, αναβαθμισμένα τελειώματα ή απρόβλεπτες συνθήκες, όπως δύσκολο έδαφος.

Ισχύει ΦΠΑ ή αντίστροφη επιβάρυνση στα τιμολόγια κατασκευών;

Εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, τα μέρη, το ακίνητο και την εργασία. Τα καθεστώτα ΦΠΑ, GST, φόρου πωλήσεων, αντίστροφης επιβάρυνσης και παρακράτησης μπορούν να αλλάζουν το ποσό ή τη διατύπωση ενός τιμολογίου κατασκευών. Επαληθεύστε τον ισχύοντα κανόνα για το συγκεκριμένο έργο αντί να θεωρήσετε ότι ο πελάτης αποδίδει τον φόρο.