Τυπικά κονδύλια σε τιμολόγιο οικοδομικών έργων
Το τιμολόγιο πρέπει να ακολουθεί τη σύμβαση, την εκτίμηση αξίας, το χρονοδιάγραμμα εργασιών, την εντολή αγοράς ή το εγκεκριμένο αρχείο αλλαγών που καθιστά το ποσό χρεώσιμο. Διαχωρίστε τις κατηγορίες κόστους μόνο όταν η διαδικασία τιμολόγησης και πληρωμής το απαιτεί. Τα παρακάτω παραδείγματα μπορούν να προσαρμοστούν στο έργο:
- Εργασία
- Ώρες ή ημέρες εργασίας στο εργοτάξιο, ανά ειδικότητα ή συνεργείο, πολλαπλασιαζόμενες με τη συμφωνημένη αμοιβή. Σημειώστε την περίοδο και το στάδιο της εργασίας ώστε ο πελάτης να μπορεί να το αντιστοιχίσει με το χρονοδιάγραμμα.
- Υλικά
- Προμήθειες που αγοράστηκαν για το έργο - σκυρόδεμα, ξυλεία, στοιχεία στερέωσης, γυψοσανίδες, μπογιά - με αναγραφή ποσοτήτων. Επισυνάψτε ή παραπέμψτε σε αποδείξεις προμηθευτών όπου η σύμβαση χρεώνει τα υλικά στο κόστος.
- Μίσθωση μηχανημάτων και εξοπλισμού
- Εκσκαφείς, σκαλωσιές, γεννήτριες, μπετονιέρες και άλλα μηχανήματα που μισθώθηκαν για τα έργα, εμφανιζόμενα ανά ημέρα ή ανά εβδομάδα με την περίοδο μίσθωσης.
- Εργασίες υπεργολάβων
- Εξειδικευμένες εργασίες που αναθέσατε - ηλεκτρολογικές, υδραυλικές, εργασίες στέγης και υαλοπινάκων - που χρεώνονται ως ξεχωριστό κονδύλι, με σαφή περιγραφή του αντικειμένου τους.
- Τροποποιήσεις και εντολές αλλαγών
- Πρόσθετες ή τροποποιημένες εργασίες που συμφωνήθηκαν μετά την αρχική σύμβαση - προσθήκη δωματίων, αναβάθμιση φινιρισμάτων, εδαφικές συνθήκες. Παραπέμψτε στην υπογεγραμμένη τροποποίηση ώστε να μην υπάρξει αμφισβήτηση.
- Προκαταρκτικά και διάθεση αποβλήτων
- Στήσιμο εργοταξίου, εγκαταστάσεις προσωπικού, κάδοι και απομάκρυνση αποβλήτων, και άλλα άμεσα κόστη που η σύμβαση αντιμετωπίζει ως χρεώσιμα αντί να ενσωματώνονται στα γενικά έξοδα.
Πώς τιμολογούνται τα κατασκευαστικά έργα: πρόοδος, ορόσημα και παρακράτηση
Τα χρονοβόρα οικοδομικά έργα συχνά τιμολογούνται σταδιακά. Με την τιμολόγηση προόδου εκδίδετε τιμολόγιο για την αξία των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί έως εκείνη τη στιγμή, βάσει της μεθόδου αποτίμησης της σύμβασης. Με την τιμολόγηση κατά ορόσημα τιμολογείτε συμφωνημένα ποσά όταν επιτευχθούν καθορισμένα στάδια, όπως θεμελίωση, στέγη, πρώτη εγκατάσταση ή ουσιαστική ολοκλήρωση (practical completion). Κάθε τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει το στάδιο και να εμφανίζει προηγούμενα ποσά που έχουν τιμολογηθεί ή πληρωθεί, εφόσον η σύμβαση απαιτεί αναλυτική κατάσταση με τα μέχρι τότε ποσά.
Ορισμένες συμβάσεις προβλέπουν παρακράτηση (retainage) ως εγγύηση για ελαττώματα ή ημιτελείς εργασίες. Το ποσοστό, τα γεγονότα αποδέσμευσης, οι ειδοποιήσεις και οι προθεσμίες εξαρτώνται από τη σύμβαση και τη δικαιοδοσία. Εμφανίζετε την παρακράτηση ως σαφή αφαίρεση όταν ισχύει και παρακολουθείτε το ποσό ξεχωριστά, ώστε να μπορείτε να ζητήσετε την αποδέσμευσή του σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία.
Φορολογικές σημειώσεις για την κατασκευαστική τιμολόγηση
Η φορολογία των κατασκευαστικών εργασιών εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, τα συμβαλλόμενα μέρη, τον τύπο του ακινήτου και τις παρεχόμενες εργασίες. Εάν είστε εγγεγραμμένοι για ΦΠΑ, φόρο αγαθών και υπηρεσιών (GST) ή φόρο πωλήσεων, εφαρμόστε τον συντελεστή και τη διατύπωση τιμολογίου που απαιτούνται για το συγκεκριμένο έργο. Ορισμένες εργασίες σε κατοικίες ή ανακαινίσεις τυγχάνουν διαφορετικής μεταχείρισης, οπότε μην βασίζεστε σε γενική προεπιλογή.
Το σύστημα εγχώριας αντίστροφης χρέωσης ή παρακράτησης εφαρμόζεται σε ορισμένες κατασκευαστικές παροχές σε συγκεκριμένες δικαιοδοσίες. Όπου ισχύει, ο πελάτης μπορεί να δηλώσει τον φόρο ή να παρακρατήσει ποσό αντί να πληρώσει το τιμολόγιο μικτό. Η παρακράτηση μπορεί επίσης να επηρεάσει τον χρονισμό φορολόγησης διαφορετικά από τον χρονισμό πληρωμής. Ελέγξτε τους ισχύοντες κανόνες και τη σύμβαση πριν επιλέξετε τη φορολογική γραμμή, τη σημείωση ή το ποσό πληρωμής.
Όροι πληρωμής και δικαιολογητικά έγγραφα
Αναφέρετε σαφή ημερομηνία λήξης και ακολουθήστε το χρονοδιάγραμμα αποτίμησης, ειδοποίησης και πληρωμής της σύμβασης. Εφαρμόστε τη μέθοδο αρίθμησης τιμολογίων που απαιτείται για τα αρχεία σας, στείλτε το έγγραφο μόλις αποτιμηθεί το στάδιο ή εγκριθεί το ορόσημο, και αναφέρετε κάθε αναφορά σύμβασης ή παραγγελίας που χρησιμοποιεί ο πελάτης.
Εμφανίζετε την παρακράτηση, τη φορολογική κράτηση και τις προηγούμενες πληρωμές με σαφήνεια, ώστε το υπόλοιπο να είναι προφανές. Αναφέρετε τόκο υπερημερίας μόνο όπου το επιτρέπει η συμφωνία και ο νόμος. Ένα μεγαλύτερο έργο μπορεί να περιλαμβάνει προκαταβολή ή πληρωμή κινητοποίησης, αλλά οι τοπικοί κανόνες ενδέχεται να περιορίζουν τις προκαταβολές και να ορίζουν τον τρόπο διασφάλισής τους, επομένως καταγράψτε τη συμφωνημένη βάση πριν από την έναρξη των εργασιών.
Ερωτήσεις για το τιμολόγιο κατασκευαστικών έργων
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο κατασκευαστικού έργου;
Χρήσιμα πεδία περιλαμβάνουν τον αριθμό τιμολογίου, τα στοιχεία προμηθευτή και πελάτη, τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, την αναφορά έργου ή εργοταξίου, και αναλυτικές γραμμές για εργατικά, υλικά, μίσθωση μηχανημάτων, εργασίες υπεργολάβων και συμφωνημένες πρόσθετες εργασίες. Εμφανίστε το μερικό σύνολο, την επιβεβαιωμένη φορολογική μεταχείριση, την παρακράτηση ή κράτηση όπου εφαρμόζεται, τα προηγούμενα τιμολογηθέντα ή καταβληθέντα ποσά, το οφειλόμενο υπόλοιπο και τις οδηγίες πληρωμής. Προσθέστε τυχόν ειδικές πληροφορίες που απαιτούνται από τη σύμβαση και τους ισχύοντες κανόνες.
Τι είναι η τιμολόγηση προόδου ή κατά ορόσημα;
Και οι δύο μέθοδοι επιτρέπουν την τιμολόγηση ενός έργου σταδιακά. Η τιμολόγηση προόδου χρησιμοποιεί την αξία ή το ποσοστό που καθορίζεται βάσει της σύμβασης. Η τιμολόγηση κατά ορόσημα χρησιμοποιεί συμφωνημένα ποσά όταν επέρχονται καθορισμένα γεγονότα ή πληρούνται κριτήρια παραλαβής. Προσδιορίστε την περίοδο ή το στάδιο και εμφανίστε τα προηγούμενα τιμολογηθέντα ή καταβληθέντα ποσά όταν η σύμβαση ή ο πληρωτής απαιτεί αναλυτική κατάσταση με τα μέχρι τότε ποσά.
Τι είναι η παρακράτηση σε τιμολόγιο κατασκευαστικού έργου;
Η παρακράτηση (γνωστή και ως retainage) είναι ποσό που ο πελάτης παρακρατεί δυνάμει ορισμένων κατασκευαστικών συμβάσεων ως εγγύηση για ελαττώματα ή ημιτελείς εργασίες. Το ποσοστό, οι ημερομηνίες αποδέσμευσης, οι απαιτήσεις ειδοποίησης και η επιτρεπόμενη χρήση ποικίλλουν. Εμφανίστε την ως σαφή αφαίρεση όταν η σύμβαση το απαιτεί και παρακολουθείτε το υπόλοιπο και τις προθεσμίες διεκδίκησης ξεχωριστά.
Πώς τιμολογώ πρόσθετες εργασίες ή μεταβολές;
Χρεώστε τις τροποποιήσεις ως ξεχωριστά, σαφώς επισημασμένα κονδύλια, χωριστά από τις εργασίες της αρχικής σύμβασης, και παραπέμψτε στην υπογεγραμμένη εντολή τροποποίησης ή αλλαγής που τις ενέκρινε. Η έγγραφη συμφωνία για τις πρόσθετες εργασίες πριν από την εκτέλεσή τους, με επιβεβαιωμένη την τιμή ή την αμοιβή, αποτρέπει τις διαφορές κατά την παραλαβή του τιμολογίου. Οι τροποποιήσεις αφορούν πρόσθετο αντικείμενο εργασιών, αναβαθμισμένες τελικές εργασίες ή απρόβλεπτες συνθήκες, όπως δύσκολο έδαφος.
Ισχύει ο ΦΠΑ ή η αντίστροφη χρέωση στα τιμολόγια κατασκευαστικών έργων;
Εξαρτάται από τη δικαιοδοσία, τα συμβαλλόμενα μέρη, το ακίνητο και το έργο. Ο ΦΠΑ, ο φόρος αγαθών και υπηρεσιών (GST), ο φόρος πωλήσεων, η αντίστροφη χρέωση και τα καθεστώτα παρακράτησης μπορούν να μεταβάλουν το ποσό ή τη διατύπωση ενός κατασκευαστικού τιμολογίου. Επαληθεύστε τον ισχύοντα κανόνα για το συγκεκριμένο έργο αντί να υποθέσετε ότι ο πελάτης είναι υπόχρεος για τον φόρο.