Типични позиции в строителна фактура
Подгответе фактурата според договора, оценката, количествено-стойностната сметка, поръчката за покупка или одобрения запис за промяна, въз основа на който сумата става дължима. Разделяйте разходите по категории само когато процесът за ценообразуване и плащане го изисква. Може да приспособите следните примери към конкретната работа:
- Труд
- Отработени часове или дни на обекта, по занаят или бригада, умножени по договорената ставка. Отбележете периода и етапа на работата, така че клиентът да може да го съпостави с програмата.
- Материали
- Материали, закупени за поръчката - бетон, дървен материал, крепежни елементи, гипсокартон, боя - изброени с количества. Приложете или посочете касовите бележки от доставчика, когато договорът фактурира материалите по себестойност.
- Наем на техника и оборудване
- Багери, скелета, генератори, миксери и друга техника, наета за работите, показана на ден или на седмица с периода на наема.
- Работа на подизпълнители
- Специализирани дейности, за които сте наели подизпълнители, например електрически, ВиК, покривни или остъкляване, префактурирани на отделен ред с ясно описан обхват.
- Изменения и заявки за промяна
- Допълнителна или променена работа, договорена след първоначалния договор - добавени помещения, подобрени довършителни работи, почвени условия. Посочете подписаното изменение, така че да няма спор.
- Подготвителни работи и извозване
- Подготовка на обекта, битови условия, контейнери и извозване на отпадъци, и други съпътстващи разходи, които договорът третира като фактурируеми, а не скрити в общите разходи.
Как се фактурира в строителството: напредък, етапи и гаранционни удръжки
Продължителните строителни проекти често се фактурират на етапи. При текущо фактуриране фактурирате стойността на работата, извършена до момента, според метода за оценяване в договора. При фактуриране по ключови етапи фактурирате при достигане на определени събития, например основи, покрив, първи монтаж или практическо завършване. Всяка фактура трябва да посочва етапа и, когато договорът изисква текуща сметка, да показва по-рано фактурираните или платените суми.
Някои договори задържат гаранционна сума като обезпечение за дефекти или незавършена работа. Процентът, условията за освобождаване, уведомленията и сроковете зависят от договора и юрисдикцията. Когато се прилага, покажете задържането като ясно приспадане и проследявайте сумата отделно, за да можете да поискате освобождаването й по договорения процес.
Данъчни бележки за строителното фактуриране
Данъчното третиране на строителната работа зависи от юрисдикцията, страните, вида на имота и предоставената работа. Ако сте регистрирани по ДДС, GST или данък върху продажбите, приложете ставката и текста във фактурата, изискуеми за тази работа. Някои жилищни или ремонтни дейности се третират различно, затова не разчитайте на едно общо правило по подразбиране.
В някои юрисдикции за определени строителни доставки се прилага вътрешно обратно начисляване или схема за удържане. Тогава клиентът може да отчете данъка или да задържи сума, вместо да плати брутната стойност на фактурата. Удържането може да влияе и върху данъчния момент по различен начин от срока за плащане. Проверете актуалните правила и договора, преди да изберете данъчна позиция, бележка или сума за плащане.
Условия за плащане и съпътстващи документи
Посочете изрично падежа и използвайте процеса за оценяване, уведомяване и графика за плащане от договора. Следвайте изискуемия за записите ви метод за номериране, изпратете документа след оценяване на работата или одобряване на етапа и посочете всяка договорна референция или референция към поръчка за покупка, използвана от клиента.
Покажете ясно гаранционните удръжки, другите удържани суми и по-ранните плащания, за да личи остатъкът. Начислявайте лихва за забава само когато споразумението и законът я позволяват. По-голям проект може да използва аванс или мобилизационно плащане, но местните правила могат да ограничават авансовите плащания и да определят защитата им. Запишете договореното основание преди началото на работата.
Въпроси за строителни фактури
Какво трябва да включва строителната фактура?
Полезните полета включват номер на фактурата, данни за доставчика и клиента, дати на издаване и падеж, препратка към проекта или обекта и позиции за труд, материали, наем на техника, подизпълнители и договорени промени. Покажете междинната сума, потвърденото данъчно третиране, гаранционните или други удръжки, предишните фактурирани или платени суми, остатъка и платежните инструкции. Добавете всички данни, изисквани от договора и приложимите правила.
Какво е фактуриране според напредъка или по етапи?
И двата подхода разделят плащането на проекта. При фактуриране според напредъка се използва стойността или процентът, определен по метода в договора. При етапното фактуриране се начисляват договорени суми при изпълнение на конкретни събития или критерии за приемане. Посочете периода или етапа и покажете предишните фактурирани или платени суми, когато договорът или платецът изисква натрупваща се справка.
Какво е удържане в строителна фактура?
Гаранционното удържане е сума, която клиентът задържа по някои строителни договори като обезпечение за дефекти или незавършена работа. Процентът, датите за освобождаване, изискванията за уведомяване и допустимото използване се различават. Когато договорът го изисква, покажете сумата като ясно приспадане и следете отделно остатъка и сроковете за искането й.
Как да фактурирам за изменения или допълнителна работа?
Фактурирайте измененията като собствени, ясно обозначени позиции, отделно от работата по първоначалния договор, и посочете подписаното изменение или заявка за промяна, която ги е разрешила. Договарянето на допълненията писмено, преди да извършите работата, с потвърдена цена или ставка, избягва спорове, когато фактурата пристигне. Измененията обхващат добавен обхват, подобрени довършителни работи или непредвидени условия като трудни почви.
Прилага ли се ДДС или обратно начисляване за строителни фактури?
Зависи от юрисдикцията, страните, имота и работата. ДДС, GST, данъкът върху продажбите, обратното начисляване и схемите за удържане могат да променят сумата или текста на строителната фактура. Проверете актуалното правило за конкретната работа, вместо да приемате, че клиентът отчита данъка.