Itens comuns numa fatura de construção
Faça a fatura seguir o contrato, a medição, o calendário da obra, a ordem de compra ou o registo de alteração aprovado que tornou o valor faturável. Separe as categorias de custo apenas quando a formação do preço e o processo de pagamento exigirem. Os exemplos abaixo podem ser adaptados à obra:
- Mão de obra
- Horas ou dias trabalhados no local, por especialidade ou equipa, multiplicados pelo valor combinado. Indique o período e a etapa para que o cliente possa relacionar o trabalho faturado com o plano de trabalhos.
- Materiais
- Materiais comprados para a obra, como betão, madeira, fixadores, gesso cartonado e tinta, listados com as quantidades. Anexe ou cite os recibos do fornecedor quando o contrato cobrar os materiais pelo custo.
- Locação de máquinas e equipamentos
- Escavadoras, andaimes, geradores, betoneiras e outros equipamentos alugados para a obra, discriminados por dia ou por semana com indicação do período de aluguer.
- Serviços de subcontratados
- Serviços especializados contratados, como eletricidade, canalização, cobertura ou trabalhos de vidro, apresentados numa linha própria com o âmbito bem descrito.
- Alterações e ordens de mudança
- Serviço adicional ou alterado depois do contrato original, como divisões adicionais, acabamentos superiores ou condições do terreno. Cite a alteração assinada para evitar divergências.
- Serviços preliminares e eliminação
- Preparação do estaleiro, instalações de apoio, contentores e remoção de resíduos e outros custos indiretos que o contrato trata como faturáveis em vez de os incluir nas despesas gerais.
Faturação por medição, marcos e retenção
Obras longas costumam ser faturadas por etapas. Na faturação por medição, fatura o valor do trabalho concluído até então conforme o método de medição do contrato. Na faturação por marcos, fatura valores combinados quando etapas definidas são alcançadas, como fundações, cobertura, primeira fase das instalações ou conclusão prática. Cada fatura deve identificar a etapa e mostrar os valores já faturados ou pagos quando o contrato exigir um controlo acumulado.
Alguns contratos aplicam uma retenção contratual como garantia contra defeitos ou trabalhos incompletos. A percentagem, os eventos que determinam a libertação, os avisos e os prazos dependem do contrato e da jurisdição. Apresente-a como uma dedução clara e acompanhe o valor separadamente para poder pedir a sua libertação pelo processo acordado.
Aspetos fiscais da faturação de obras
A tributação da construção depende da jurisdição, das partes, do tipo de imóvel e do serviço fornecido. Se tiver registo para IVA, GST ou imposto sobre vendas, use a taxa e o texto de fatura exigidos para aquela obra. Algumas obras residenciais ou de renovação recebem tratamento diferente, por isso não confie numa configuração genérica.
Algumas jurisdições aplicam inversão interna do sujeito passivo ou retenção na fonte a determinados fornecimentos de construção. Quando uma dessas regras se aplica, o cliente pode autoliquidar o imposto ou reter um valor em vez de pagar o valor bruto da fatura. A retenção contratual também pode afetar o momento do imposto de forma diferente do momento do pagamento. Verifique as regras atuais e o contrato antes de escolher a linha de imposto, a observação ou o valor a pagar.
Condições de pagamento e documentos comprovativos
Indique uma data de vencimento clara e siga o calendário de medição, notificações e pagamentos do contrato. Use o método de numeração de faturas exigido para os seus registos, envie o documento quando a etapa for medida ou o marco aprovado e cite a referência do contrato ou da ordem de compra usada pelo cliente.
Mostre claramente a retenção contratual, a retenção na fonte e os pagamentos anteriores para deixar o saldo evidente. Só mencione juros de mora quando o acordo e a lei permitirem. Um projeto maior pode usar sinal ou pagamento de mobilização, mas regras locais podem limitar adiantamentos e definir como devem ser protegidos. Registe a base combinada antes do início do trabalho.
Dúvidas sobre faturas de construção
O que uma fatura de construção deve incluir?
Campos úteis incluem número da fatura, dados do fornecedor e do cliente, datas de emissão e vencimento, referência do projeto ou local e linhas detalhadas de mão de obra, materiais, locação de equipamentos, subcontratados e alterações combinadas. Mostre subtotal, tratamento fiscal confirmado, retenção contratual ou na fonte quando aplicável, valores já faturados ou pagos, saldo devido e instruções de pagamento. Acrescente os dados exigidos pelo contrato e pelas regras aplicáveis.
O que é faturação por medição ou por marcos?
Em ambas, o projeto é faturado por etapas. A faturação por medição usa o valor ou a percentagem calculada conforme o contrato. A faturação por marcos usa valores combinados quando forem cumpridos os eventos definidos ou os critérios de aceitação. Identifique o período ou a etapa e mostre os valores já faturados ou pagos quando o contrato ou pagador exigir um controlo acumulado.
O que é retenção numa fatura de construção?
A retenção contratual é um valor que o cliente retém em alguns contratos de construção como garantia contra defeitos ou trabalhos incompletos. A percentagem, as datas de libertação, as notificações exigidas e a utilização permitida variam. Apresente-a como uma dedução clara quando o contrato o exigir e acompanhe separadamente o saldo e os prazos para solicitar o pagamento.
Como faturar alterações ou serviços extras?
Cobre as alterações em linhas próprias e bem identificadas, separadas do serviço original, e cite a alteração ou ordem de mudança assinada que as autorizou. Combinar os extras por escrito antes do trabalho, com o preço ou valor confirmado, evita divergências quando a fatura chegar. As alterações podem incluir aumento de âmbito, acabamentos superiores ou imprevistos como um terreno difícil.
O IVA ou a inversão do sujeito passivo aplica-se a faturas de construção?
Depende da jurisdição, das partes, do imóvel e do serviço. IVA, GST, imposto sobre vendas, inversão do sujeito passivo e regimes de retenção podem alterar o valor ou o texto de uma fatura de construção. Confirme a regra atual para a obra específica, sem presumir que o cliente autoliquida o imposto.