Tipinės statybos sąskaitos faktūros eilutės
Sąskaita turi atitikti sutartį, vertinimą, darbų grafiką, pirkimo užsakymą arba patvirtintą pakeitimų įrašą, pagal kurį nustatoma apmokėtina suma. Išlaidų kategorijas atskirkite tik tais atvejais, kai to reikalauja kainodaros ir mokėjimo procesas. Toliau pateiktus pavyzdžius galima pritaikyti konkrečiam darbui:
- Darbo jėga
- Objekte dirbtos valandos arba dienos, suskirstytos pagal profesijas arba brigadas, padaugintos iš sutartos kainos. Nurodykite laikotarpį ir darbo etapą, kad klientas galėtų tai susieti su programa.
- Medžiagos
- Darbo reikmėms įsigytos medžiagos - betonas, mediena, tvirtinimo detalės, gipso kartonas, dažai - išvardytos su kiekiais. Pridėkite tiekėjų sąskaitas faktūras arba pateikite nuorodas į jas, jei sutartyje medžiagos apskaitomos savikaina.
- Įrangos ir įrenginių nuoma
- Ekskavatoriai, pastoliai, generatoriai, maišyklės ir kita darbams nuomota technika, nurodyta per dieną arba per savaitę, nurodant nuomos laikotarpį.
- Subrangovo darbas
- Jūsų pasamdyti specializuoti rangovai - elektrikai, santechnikai, stogdengiai, stiklininkai - nurodomi atskiroje eilutėje, aiškiai aprašant jų darbų apimtį.
- Darbų pakeitimai ir pakeitimų užsakymai
- Papildomi arba pakeisti darbai, dėl kurių susitarta po pradinės sutarties sudarymo - papildomi kambariai, aukštesnės kokybės apdaila, grunto sąlygos. Nurodykite pasirašytą sutarties pakeitimą, kad nekiltų ginčų.
- Parengiamieji darbai ir atliekų šalinimas
- Objekto paruošimas, buitinės patalpos, konteineriai ir atliekų išvežimas bei kitos papildomos išlaidos, kurios sutartyje laikomos apmokėtinomis, o ne įtrauktomis į bendrąsias išlaidas.
Kaip apmokamos statybos sąskaitos: darbų eiga, etapai ir išskaičiavimai
Ilgalaikių statybos projektų sąskaitos dažnai išrašomos etapais. Taikant etapinį atsiskaitymą pagal pažangą (angl. progress billing), sąskaita faktūra išrašoma už iki šiol atliktų darbų vertę, remiantis sutartyje numatytu vertinimo metodu. Taikant atsiskaitymą pagal kontrolinius etapus (angl. milestone billing), išrašomos sutartos sumos, kai pasiekiami numatyti etapai, pavyzdžiui, pamatai, stogas, pirmoji inžinerinių tinklų fazė ar dalinis pridavimas. Kiekvienoje sąskaitoje faktūroje turėtų būti nurodytas etapas ir ankstesnės išrašytos arba apmokėtos sumos, jei sutartyje reikalaujama tęstinės apskaitos.
Kai kuriose sutartyse numatomas garantinis atskaitymas (angl. retention), kuris sulaikomas kaip užstatas defektams šalinti ar nebaigtiems darbams atlikti. Procentinė dalis, išmokėjimo įvykiai, pranešimai ir terminai priklauso nuo konkrečios sutarties bei jurisdikcijos. Kai taikomas garantinis atskaitymas, nurodykite jį kaip aiškų atskaitymą ir sekite šią sumą atskirai, kad galėtumėte pareikalauti jos išmokėjimo pagal sutartą tvarką.
Mokesčių pastabos dėl statybos sąskaitų išrašymo
Statybos darbų apmokestinimas priklauso nuo jurisdikcijos, šalių, nekilnojamojo turto tipo ir atliktų darbų. Jei esate registruotas PVM, GST arba pardavimo mokesčio mokėtojas, taikykite tam darbui reikalingą tarifą ir sąskaitos faktūros formuluotę. Kai kuriems gyvenamųjų namų ar renovacijos darbams taikomos kitokios taisyklės, todėl nesiremkite bendruoju numatytuoju nustatymu.
Kai kuriose jurisdikcijose tam tikroms statybos paslaugoms ir tiekimams taikoma vidaus atvirkštinio apmokestinimo arba mokesčio išskaičiavimo schema. Jei ji taikoma, klientas gali pats apskaičiuoti mokestį arba išskaičiuoti tam tikrą sumą, užuot mokėjęs sąskaitos faktūros bendrą sumą. Išskaičiavimas taip pat gali skirtingai paveikti mokesčio mokėjimo laiką, palyginti su mokėjimo laiku. Prieš pasirinkdami mokesčio eilutę, pastabą ar mokėjimo sumą, patikrinkite galiojančias taisykles ir sutartį.
Mokėjimo sąlygos ir patvirtinamieji dokumentai
Nurodykite aiškų mokėjimo terminą ir naudokitės sutartyje numatytu vertinimo, pranešimo ir mokėjimo grafiku. Taikykite savo apskaitai reikalingą sąskaitų faktūrų numeravimo metodą, išsiųskite dokumentą, kai bus įvertintas etapas arba patvirtintas tarpinis tikslas, ir nurodykite bet kokią sutarties ar pirkimo užsakymo nuorodą, kurią naudoja klientas.
Aiškiai nurodykite sulaikymus, išskaitymus ir ankstesnius mokėjimus, kad likutis būtų akivaizdus. Nurodykite delspinigius už pavėluotą mokėjimą tik tais atvejais, kai tai leidžia sutartis ir įstatymai. Didesniame projekte gali būti naudojamas užstatas arba mobilizacijos mokėjimas, tačiau vietos taisyklės gali riboti išankstinius mokėjimus ir nustatyti, kaip jie turi būti apsaugoti, todėl prieš pradedant darbus užfiksuokite sutartą pagrindą.
Klausimai dėl statybos sąskaitų faktūrų
Ką turėtų apimti statybos sąskaita faktūra?
Naudingi laukai apima sąskaitos faktūros identifikatorių, tiekėjo ir kliento duomenis, išrašymo ir mokėjimo terminus, projekto ar statybvietės nuorodą bei išskaidytas eilutes, skirtas darbo jėgai, medžiagoms, technikos nuomai, subrangovų darbams ir sutartiems pakeitimams. Nurodykite tarpines sumas, patvirtintą mokesčių tvarką, išskaitymus ar mokesčių išskaičiavimus, jei taikoma, anksčiau išrašytas ar sumokėtas sumas, likutį ir mokėjimo nurodymus. Įtraukite visus sutartyje ir taikomose taisyklėse reikalaujamus duomenis.
Kas yra apmokėjimas pagal pažangą arba etapais?
Abu būdai leidžia išrašyti sąskaitas už projektą etapais. Atsiskaitymas pagal pažangą remiasi sutartyje nustatyta verte arba procentine dalimi. Atsiskaitymas pagal etapus remiasi sutartomis sumomis, kai įvykdomi apibrėžti įvykiai arba priėmimo kriterijai. Nurodykite laikotarpį arba etapą ir parodykite anksčiau išrašytas ar sumokėtas sumas, jei sutartis arba mokėtojas reikalauja einamosios sąskaitos.
Kas yra garantinis atskaitymas (sulaikymas) statybos sąskaitoje?
Sulaikymas, dar vadinamas garantiniu atskaitymu, yra suma, kurią užsakovas pagal kai kurias statybos sutartis pasilieka kaip garantiją dėl defektų ar neužbaigtų darbų. Procentinė dalis, išmokėjimo datos, pranešimo reikalavimai ir leidžiamas naudojimas skiriasi. Nurodykite jį kaip aiškų atskaitymą, kai to reikalauja sutartis, ir atskirai stebėkite likutį bei pretenzijų pateikimo terminus.
Kaip išrašyti sąskaitą už pakeitimus ar papildomus darbus?
Pakeitimus sąskaitoje nurodykite kaip atskiras, aiškiai pažymėtas eilutes, atskirtas nuo pradinio sutarties darbo, ir pateikite nuorodą į pasirašytą pakeitimą arba pakeitimo užsakymą, kuriuo jie buvo patvirtinti. Raštu susitarus dėl papildomų darbų prieš juos atliekant ir patvirtinus kainą ar tarifą, išvengiama ginčų gavus sąskaitą. Pakeitimai apima papildomą darbų apimtį, aukštesnės kokybės apdailą arba nenumatytas sąlygas, pavyzdžiui, sudėtingas grunto sąlygas.
Ar statybos sąskaitoms taikomas PVM ar atvirkštinis apmokestinimas?
Tai priklauso nuo jurisdikcijos, šalių, turto ir darbų. PVM, GST, pardavimo mokestis, atvirkštinis apmokestinimas ir išskaičiavimo schemos gali pakeisti statybos sąskaitos faktūros sumą ar formuluotes. Patikrinkite konkrečiam darbui taikomą dabartinę taisyklę, užuot darę prielaidą, kad klientas pats apskaičiuoja mokestį.