Τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο catering
Ξεκινήστε με το όνομα της εκδήλωσης, την ημερομηνία υπηρεσίας, τον χώρο ή την τοποθεσία παράδοσης, τον πελάτη και κάθε αναφορά κράτησης ή εντολής αγοράς. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε γραμμές που αντιστοιχούν στην αποδεκτή προσφορά. Μπορεί να περιλαμβάνουν μενού με τιμή ανά αριθμό καλεσμένων, προσωπικό, εξοπλισμό, παράδοση ή πρόσθετα που εγκρίθηκαν χωριστά.
Αν η συμφωνία χρησιμοποιεί τελικό αριθμό καλεσμένων ή εγγυημένο ελάχιστο, δηλώστε τον αριθμό που χρησιμοποιείται για τη χρέωση και παραπέμψτε στη σχετική προθεσμία ή αλλαγή. Καταγράψτε τις προηγούμενες πληρωμές ώστε να συμφωνείται το τρέχον υπόλοιπο. Διαχωρίστε τη χρέωση υπηρεσίας, το φιλοδώρημα, τον φόρο και κάθε άλλο τέλος όταν διαφέρει η μεταχείριση ή ο αποδέκτης τους.
- Μενού ανά άτομο
- Η συμφωνημένη τιμή πακέτου ή μενού πολλαπλασιασμένη με τον χρεώσιμο αριθμό ατόμων, με εμφανή την ποσότητα και την τιμή μονάδας.
- Προσωπικό και εξυπηρέτηση
- Σερβιτόροι, προσωπικό μπαρ, μάγειρες και συνεργείο προετοιμασίας, με χρέωση βάσει ατόμων και ωρών ή ως σταθερή χρέωση υπηρεσίας. Διευκρινίστε αν πρόκειται για χρέωση υπηρεσίας ή φιλοδώρημα.
- Εξοπλισμός και ενοικιάσεις
- Τραπέζια, λευκά είδη, σκεύη, ποτήρια, θερμαινόμενα δοχεία, σκηνές ή άλλα ενοικιαζόμενα είδη, με ποσότητες ώστε ο πελάτης να μπορεί να τα αντιστοιχίσει με τον χώρο.
- Παράδοση και μετακίνηση
- Μεταφορά τροφίμων και εξοπλισμού στον χώρο, καθώς και κάθε χρέωση απόστασης ή μετακίνησης για εκδηλώσεις εκτός της συνήθους περιοχής σας.
- Καταβληθείσα προκαταβολή
- Προγενέστερη πληρωμή κράτησης, η οποία εμφανίζεται ως πίστωση ή συμφωνείται με άλλο σαφή τρόπο ώστε να μην περιληφθεί ξανά στο οφειλόμενο ποσό.
- Οφειλόμενο υπόλοιπο
- Το ποσό που οφείλεται τώρα, αφού ληφθούν υπόψη οι συμφωνημένες χρεώσεις, ο απαιτούμενος φόρος και οι προηγούμενες πληρωμές, με ημερολογιακή προθεσμία.
Χρέωση ανά άτομο, ανά πακέτο και σε στάδια
Μια συμφωνία catering μπορεί να χρησιμοποιεί τιμή πακέτου, τιμή μονάδας ανά άτομο, σταθερή αμοιβή εκδήλωσης ή συνδυασμό τους. Εμφανίστε την ποσότητα και την τιμή πίσω από κάθε μεταβλητή χρέωση. Αναφέρετε χωριστά το προσωπικό, τις ενοικιάσεις, την παράδοση και τα εγκεκριμένα πρόσθετα, αν έτσι προσφέρθηκαν.
Αν η συμφωνία χρησιμοποιεί προκαταβολή, τελικό αριθμό καλεσμένων, εγγυημένο ελάχιστο, τμηματική πληρωμή ή χρέωση ακύρωσης, ορίστε το ποσό ή τον υπολογισμό και τον χρόνο πριν από την εκδήλωση. Οι κανόνες καταναλωτή, προκαταβολής και ακύρωσης διαφέρουν. Το τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει ό,τι κατέστη χρεώσιμο βάσει της συμφωνίας και όχι να δημιουργεί νέο όρο μετά την εκδήλωση.
Σε μεταγενέστερο λογαριασμό, προσδιορίστε κάθε προηγούμενη πληρωμή και υπολογίστε ή δηλώστε το τρέχον υπόλοιπο με τρόπο που μπορεί να ακολουθήσει ο πελάτης. Η πληρωμή μπορεί να λήγει πριν ή μετά την υπηρεσία, αλλά το τιμολόγιο πρέπει να δίνει την ημερολογιακή ημερομηνία που προκύπτει από τη συμφωνία.
Σημειώσεις φόρου και συμμόρφωσης για catering
Το catering μπορεί να συνδυάζει τρόφιμα, υπηρεσία, εξοπλισμό, παράδοση και αλκοόλ, και μια δικαιοδοσία μπορεί να αντιμετωπίζει διαφορετικά αυτά τα στοιχεία για φορολογικούς σκοπούς. Επιβεβαιώστε αν αποτελούν ενιαία παροχή ή χρειάζονται χωριστούς συντελεστές ή σημειώσεις πριν διαμορφώσετε το τιμολόγιο. Εμφανίστε τις φορολογικές πληροφορίες και τα αναγνωριστικά εγγραφής που απαιτούνται για τη συναλλαγή.
Μια υποχρεωτική χρέωση υπηρεσίας και ένα ποσό που επιλέγει να αφήσει ο πελάτης μπορεί να έχουν διαφορετική φορολογική και εργασιακή μεταχείριση. Η παρακάτω πηγή του IRS παρουσιάζει αυτή τη διάκριση για ομοσπονδιακούς σκοπούς των ΗΠΑ, αλλά άλλες δικαιοδοσίες ορίζουν και κατανέμουν διαφορετικά αυτά τα ποσά. Ονομάστε κάθε χρέωση με ακρίβεια και επαληθεύστε την τοπική μεταχείριση. Οι κανόνες για υπηρεσίες τροφίμων, αλκοόλ, άδειες, ασφάλεια και αιτήσεις προέρχονται επίσης από τον τόπο της εκδήλωσης. Ο Κώδικας Τροφίμων του FDA είναι πρότυπο των ΗΠΑ και όχι παγκόσμιος κανόνας.
Όροι πληρωμής και είσπραξη
Δηλώστε το συμφωνημένο γεγονός χρέωσης, το τρέχον υπόλοιπο, ημερολογιακή προθεσμία και αποδεκτή μέθοδο πληρωμής. Συμπεριλάβετε τους όρους προκαταβολής, επιστροφής, ακύρωσης, αριθμού καλεσμένων και εγγυημένου ελάχιστου στη συμφωνία κράτησης πριν μπορέσουν να εφαρμοστούν και έπειτα παραπέμψτε στη συμφωνία στο τιμολόγιο.
Εμφανίστε κάθε πληρωμή που έχει ήδη ληφθεί ως πίστωση ή συμφωνήστε την σαφώς στον υπολογισμό του υπολοίπου. Εξηγήστε τις εγκεκριμένες αλλαγές στον αριθμό καλεσμένων ή στο πεδίο σε χωριστές γραμμές. Συμπεριλάβετε όρο τόκου υπερημερίας μόνο όπου τον υποστηρίζουν η συμφωνία και το εφαρμοστέο δίκαιο.
Ερωτήσεις για τιμολόγια catering
Πώς τιμολογώ μια εκδήλωση catering;
Προσδιορίστε την εκδήλωση και χρησιμοποιήστε τις ποσότητες και τις τιμές της αποδεκτής προσφοράς. Εμφανίστε τον χρεώσιμο αριθμό καλεσμένων όπου χρειάζεται, αναφέρετε χωριστά το συμφωνημένο προσωπικό, τις ενοικιάσεις, την παράδοση και τα πρόσθετα, συμφωνήστε τις προηγούμενες πληρωμές, εφαρμόστε μόνο την επιβεβαιωμένη φορολογική μεταχείριση και δηλώστε το τρέχον υπόλοιπο με ημερολογιακή προθεσμία.
Πώς χειρίζομαι την προκαταβολή στο τιμολόγιο;
Εμφανίστε την προηγούμενη πληρωμή ως πίστωση ή συμφωνήστε την με άλλο σαφή τρόπο με το συμφωνημένο σύνολο και έπειτα δηλώστε μόνο το υπόλοιπο ποσό. Ορίστε τους όρους επιστροφής, ακύρωσης και χρόνου στη συμφωνία κράτησης πριν από την πληρωμή. Στο FreeBillGen, περιγράψτε την προηγούμενη πληρωμή στις σημειώσεις και εισαγάγετε το ποσό που τιμολογείται, επειδή δεν υπάρχει ειδικός υπολογισμός πίστωσης προκαταβολής.
Τι γίνεται αν αλλάξει ο τελικός αριθμός καλεσμένων;
Ορίστε γραπτή προθεσμία τελικού αριθμού καλεσμένων και εξηγήστε πώς οι μεταγενέστερες προσθήκες ή μειώσεις επηρεάζουν την τιμή. Αν η συμφωνία περιλαμβάνει εγγυημένο ελάχιστο, δηλώστε πώς υπολογίζεται και βεβαιωθείτε ότι ο όρος συμμορφώνεται με το εφαρμοστέο δίκαιο καταναλωτή. Χρεώστε τους επιβεβαιωμένους αριθμούς και τις προσαρμογές βάσει αυτής της συμφωνίας.
Είναι η χρέωση υπηρεσίας ίδια με το φιλοδώρημα;
Όχι απαραίτητα. Μια υποχρεωτική χρέωση και ένα ποσό που επιλέγει ο πελάτης μπορεί να αντιμετωπίζονται διαφορετικά, αλλά οι νομικοί ορισμοί, οι αποδέκτες και οι φορολογικές ή εργασιακές συνέπειες εξαρτώνται από τη δικαιοδοσία και τη συμφωνία. Ονομάστε το ποσό με ακρίβεια και επιβεβαιώστε την τοπική μεταχείριση.
Χρεώνω φόρο σε τιμολόγιο catering;
Εξαρτάται από την εγγραφή σας, την τοποθεσία, τον πελάτη και τα στοιχεία που παρέχονται. Τα τρόφιμα, η υπηρεσία με προσωπικό, ο εξοπλισμός, η παράδοση, το αλκοόλ, οι χρεώσεις υπηρεσίας και τα φιλοδωρήματα μπορεί να αντιμετωπίζονται διαφορετικά. Διατηρήστε χωριστές γραμμές και επαληθεύστε τους απαιτούμενους συντελεστές, τις απαλλαγές και τη διατύπωση τιμολογίου για την εκδήλωση.