Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο κέτερινγκ
Ξεκινήστε με το όνομα της εκδήλωσης, την ημερομηνία παροχής υπηρεσιών, τον χώρο ή τον τόπο παράδοσης, τον πελάτη και τυχόν αριθμό κράτησης ή παραγγελίας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε γραμμές ειδών που αντιστοιχούν στην αποδεκτή πρόταση. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν μενού με τιμή ανά αριθμό επισκεπτών, προσωπικό, εξοπλισμό, μεταφορά ή επιπλέον παροχές που έχουν εγκριθεί ξεχωριστά.
Αν η συμφωνία προβλέπει τελικό αριθμό ατόμων ή εγγυημένο ελάχιστο, αναφέρετε τον αριθμό που χρησιμοποιείται για τη χρέωση και κάντε αναφορά στην εφαρμοστέα προθεσμία ή αλλαγή. Καταγράψτε τις προηγούμενες πληρωμές ώστε να μπορεί να επαληθευτεί το τρέχον υπόλοιπο. Διατηρήστε τη χρέωση υπηρεσίας, το φιλοδώρημα, τον φόρο και κάθε άλλη αμοιβή ως ξεχωριστά κονδύλια, όταν η μεταχείρισή τους ή ο δικαιούχος διαφέρει.
- Μενού ανά επισκέπτη
- Η συμφωνημένη τιμή πακέτου ή μενού πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό των χρεώσιμων ατόμων, με ένδειξη του αριθμού και της μοναδιαίας τιμής.
- Προσωπικό και υπηρεσίες
- Σερβιτόροι, προσωπικό μπαρ, σεφ και ομάδα προετοιμασίας χώρου, με χρέωση ανά αριθμό ατόμων και ώρες ή ως σταθερή χρέωση υπηρεσίας. Διευκρινίστε αν πρόκειται για χρέωση υπηρεσίας ή για φιλοδώρημα.
- Εξοπλισμός και ενοικιάσεις
- Τραπέζια, τραπεζομάντιλα, πορσελάνες, ποτήρια, θερμαινόμενοι δίσκοι σερβιρίσματος, σκηνές ή οποιαδήποτε μισθωμένα είδη, αναγραφόμενα με ποσότητες ώστε ο πελάτης να μπορεί να τα επαληθεύσει σε σχέση με τον χώρο.
- Μεταφορά και μετακίνηση
- Μεταφορά τροφίμων και εξοπλισμού στον χώρο της εκδήλωσης, καθώς και τυχόν χρέωση χιλιομέτρων ή μετακίνησης για εκδηλώσεις εκτός της συνηθισμένης περιοχής σας.
- Καταβληθείσα προκαταβολή
- Προηγούμενη πληρωμή κράτησης, που εμφανίζεται ως πίστωση ή συμψηφίζεται με σαφήνεια ώστε να μην συμπεριληφθεί ξανά στο οφειλόμενο ποσό.
- Οφειλόμενο υπόλοιπο
- Το ποσό που οφείλεται επί του παρόντος, αφού ληφθούν υπόψη οι συμφωνημένες χρεώσεις, οι απαιτούμενοι φόροι και οι προηγούμενες πληρωμές, με ημερομηνία λήξης.
Τιμολόγηση ανά καλεσμένο, ανά πακέτο και σταδιακή χρέωση
Μια σύμβαση εστίασης μπορεί να χρησιμοποιεί τιμή πακέτου, μοναδιαία τιμή ανά καλεσμένο, σταθερή αμοιβή εκδήλωσης ή συνδυασμό αυτών. Αναδείξτε την ποσότητα και την τιμή μονάδας πίσω από κάθε μεταβλητή χρέωση. Παραθέστε το προσωπικό, τον εξοπλισμό προς ενοικίαση, την παράδοση και τυχόν εγκριθέντα πρόσθετα ξεχωριστά, εφόσον έτσι είχαν προσφερθεί.
Αν η σύμβαση περιλαμβάνει προκαταβολή, τελικό αριθμό καλεσμένων, εγγυημένο ελάχιστο, τμηματική πληρωμή ή χρέωση ακύρωσης, ορίστε το ποσό ή τον τρόπο υπολογισμού και τη χρονική στιγμή πριν από την εκδήλωση. Οι κανόνες για τους καταναλωτές, τις προκαταβολές και τις ακυρώσεις διαφέρουν. Το τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει ό,τι κατέστη χρεώσιμο βάσει της σύμβασης και όχι να δημιουργεί νέο όρο μετά την εκδήλωση.
Για μεταγενέστερο λογαριασμό, προσδιορίστε κάθε προηγούμενη πληρωμή και υπολογίστε ή αναφέρετε το τρέχον υπόλοιπο με τρόπο που ο πελάτης μπορεί να παρακολουθήσει. Η ημερομηνία καταβολής μπορεί να είναι πριν ή μετά την παροχή της υπηρεσίας, αλλά το τιμολόγιο πρέπει να αναγράφει την ημερολογιακή ημερομηνία που προκύπτει από τη σύμβαση.
Φορολογικές επισημάνσεις και κανόνες συμμόρφωσης για υπηρεσίες εστίασης
Η εστίαση μπορεί να συνδυάζει φαγητό, υπηρεσία, εξοπλισμό, παράδοση και αλκοόλ, και μια δικαιοδοσία μπορεί να αντιμετωπίζει αυτά τα στοιχεία διαφορετικά από φορολογική άποψη. Επιβεβαιώστε αν αποτελούν μία ενιαία παροχή ή αν απαιτούν ξεχωριστούς συντελεστές ή σημειώσεις, πριν ρυθμίσετε το τιμολόγιο. Αναγράψτε τα φορολογικά στοιχεία και τα αναγνωριστικά μητρώου που απαιτούνται για τη συναλλαγή.
Μια υποχρεωτική χρέωση υπηρεσίας και ένα ποσό που ο πελάτης επιλέγει να αφήσει μπορεί να έχουν διαφορετική φορολογική και εργασιακή μεταχείριση. Η πηγή της IRS παρακάτω απεικονίζει αυτή τη διάκριση για ομοσπονδιακούς σκοπούς των ΗΠΑ, αλλά άλλες δικαιοδοσίες ορίζουν και κατανέμουν αυτά τα ποσά διαφορετικά. Χαρακτηρίστε κάθε χρέωση με ακρίβεια και επαληθεύστε την τοπική μεταχείριση. Οι κανόνες για την εστίαση, το αλκοόλ, την αδειοδότηση, την ασφάλεια και τις αιτήσεις προέρχονται επίσης από τον τόπο όπου πραγματοποιείται η εκδήλωση· ο Κώδικας Τροφίμων του FDA αποτελεί μοντέλο των ΗΠΑ και όχι παγκόσμιο κανόνα.
Όροι πληρωμής και είσπραξη
Αναφέρετε το συμφωνημένο γεγονός χρέωσης, το τρέχον υπόλοιπο, την ημερολογιακή ημερομηνία πληρωμής και έναν αποδεκτό τρόπο πληρωμής. Εντάξτε τους όρους προκαταβολής, επιστροφής, ακύρωσης, αριθμού καλεσμένων και εγγυημένου ελαχίστου στη σύμβαση κράτησης πριν μπορέσουν να εφαρμοστούν, και στη συνέχεια παραπέμψτε σε αυτήν τη σύμβαση στο τιμολόγιο.
Εμφανίστε κάθε πληρωμή που έχει ήδη ληφθεί ως πίστωση ή συμψηφίστε τη σαφώς στον υπολογισμό του υπολοίπου. Εξηγήστε τις εγκριθείσες αλλαγές στον αριθμό καλεσμένων ή στο εύρος της παραγγελίας σε ξεχωριστές γραμμές. Συμπεριλάβετε όρο καθυστέρησης πληρωμής μόνο εφόσον η σύμβαση και η ισχύουσα νομοθεσία το επιτρέπουν.
Ερωτήσεις για τιμολόγιο εστίασης
Πώς εκδίδω τιμολόγιο για εκδήλωση εστίασης;
Προσδιορίστε την εκδήλωση και χρησιμοποιήστε τις ποσότητες και τις τιμές από την αποδεκτή πρόταση. Αναφέρετε τον χρεώσιμο αριθμό καλεσμένων όπου χρειάζεται, παραθέστε ξεχωριστά το συμφωνημένο προσωπικό, τον εξοπλισμό προς ενοικίαση, την παράδοση και τα πρόσθετα, συμψηφίστε προηγούμενες πληρωμές, εφαρμόστε μόνο την επιβεβαιωμένη φορολογική μεταχείριση και αναφέρετε το τρέχον υπόλοιπο με ημερολογιακή ημερομηνία πληρωμής.
Πώς διαχειρίζομαι την προκαταβολή στο τιμολόγιο;
Εμφανίστε την προηγούμενη πληρωμή ως πίστωση ή συμψηφίστε τη με άλλο τρόπο σαφώς έναντι του συμφωνημένου συνόλου, και στη συνέχεια αναφέρετε μόνο το εναπομείναν ποσό προς πληρωμή. Εντάξτε τους όρους επιστροφής, ακύρωσης και χρονισμού στη σύμβαση κράτησης πριν από την πληρωμή. Στο FreeBillGen, περιγράψτε την προηγούμενη πληρωμή στις σημειώσεις και καταχωρίστε το ποσό που χρεώνεται, καθώς δεν υπάρχει ειδικός υπολογισμός πίστωσης προκαταβολής.
Τι γίνεται αν αλλάξει ο τελικός αριθμός καλεσμένων;
Ορίστε γραπτή ημερομηνία τελικού αριθμού καλεσμένων και εξηγήστε πώς τυχόν μεταγενέστερες προσθήκες ή μειώσεις επηρεάζουν την τιμή. Αν η σύμβαση περιλαμβάνει εγγυημένο ελάχιστο, αναφέρετε πώς υπολογίζεται και βεβαιωθείτε ότι ο όρος συμμορφώνεται με την ισχύουσα καταναλωτική νομοθεσία. Χρεώστε τους επιβεβαιωμένους αριθμούς και τις προσαρμογές βάσει αυτής της σύμβασης.
Η χρέωση υπηρεσίας είναι το ίδιο με το φιλοδώρημα;
Όχι απαραίτητα. Μια υποχρεωτική χρέωση και ένα ποσό που επιλέγει ο πελάτης μπορεί να αντιμετωπίζονται διαφορετικά, αλλά οι νομικοί ορισμοί, οι αποδέκτες και οι φορολογικές ή εργασιακές συνέπειες εξαρτώνται από τη δικαιοδοσία και τη συμφωνία. Χαρακτηρίστε το ποσό με ακρίβεια και επιβεβαιώστε την τοπική μεταχείριση.
Χρεώνω φόρο σε τιμολόγιο εστίασης;
Εξαρτάται από τη φορολογική σας εγγραφή, την τοποθεσία, τον πελάτη και τα παρεχόμενα στοιχεία. Το φαγητό, η παροχή υπηρεσιών με προσωπικό, ο εξοπλισμός, η παράδοση, το αλκοόλ, οι χρεώσεις υπηρεσιών και τα φιλοδωρήματα μπορεί να αντιμετωπίζονται διαφορετικά. Διατηρήστε τις γραμμές διακριτές και επαληθεύστε τους απαιτούμενους συντελεστές, τις απαλλαγές και τη διατύπωση του τιμολογίου για την εκδήλωση.