Tikinti fakturasında tipik sətr bəndləri
Fakturanı, məbləği fakturalaşdırıla bilən edən müqaviləyə, dəyərləndirməyə, işlər qrafikinə, satınalma sifarişinə və ya təsdiq edilmiş dəyişiklik qeydinə uyğun tərtib edin. Xərclər kateqoriyalarını yalnız qiymətləndirmə və ödəniş prosesi bunu tələb etdikdə ayırın. Aşağıdakı nümunələr işə uyğunlaşdırıla bilər:
- İşçi qüvvəsi
- Tikinti meydançasında peşə və ya briqada üzrə işlənmiş saatlar və ya günlər, razılaşdırılmış dərəcəyə vurulur. Müştərinin bunu qrafiklə uyğunlaşdıra bilməsi üçün dövrü və iş mərhələsini qeyd edin.
- Materiallar
- İş üçün alınmış təchizat - beton, taxta, bərkidicilər, alçıpan, boya - miqdarı ilə birlikdə siyahıya alınır. Müqavilə materialları maya dəyəri ilə fakturalaşdırdıqda, təchizatçı qəbzlərini əlavə edin və ya onlara istinad edin.
- Texnika və avadanlıq icarəsi
- İşlər üçün icarəyə götürülmüş ekskavatorlar, tikinti meşələri, generatorlar, betonqarışdıranlar və digər texnikalar, icarə müddəti ilə birlikdə günlük və ya həftəlik olaraq göstərilir.
- Subpodratçı işləri
- Cəlb etdiyiniz ixtisaslaşmış sahələr - elektrik, santexnika, dam örtüyü, şüşələmə - öz bəndləri olaraq keçirilir və əhatə dairəsi aydın şəkildə təsvir olunur.
- Dəyişikliklər və əlavə sifarişlər
- İlkin müqavilədən sonra razılaşdırılmış əlavə və ya dəyişdirilmiş işlər - əlavə otaqlar, təkmilləşdirilmiş tamamlama işləri, torpaq şəraiti. Mübahisə yaranmaması üçün imzalanmış dəyişikliyə istinad edin.
- İlkin xərclər və utilizasiya
- Tikinti meydançasının qurulması, məişət şəraiti, konteynerlər və tullantıların daşınması, həmçinin müqavilənin ümumi xərclərə daxil etmək əvəzinə fakturalaşdırıla bilən hesab etdiyi digər əlavə xərclər.
Tikintidə hesablaşma qaydası: işin gedişatı, mərhələlər və zəmanət saxlaması
Uzunmüddətli tikinti layihələri tez-tez mərhələlər üzrə hesablanır. İrəliləyişə görə hesablaşma zamanı müqavilənin qiymətləndirmə üsuluna əsasən, indiyədək görülmüş işin dəyəri qədər faktura tərtib edirsiniz. Mərhələyə görə hesablaşma zamanı isə bünövrə, dam, ilkin montaj işləri və ya faktiki tamamlanma kimi müəyyən edilmiş mərhələlərə çatdıqda razılaşdırılmış məbləğlərə faktura kəsirsiniz. Hər bir fakturada mərhələ göstərilməli və müqavilə məbləğlərin artan yekunla göstərilməsini tələb edirsə, əvvəllər hesablanmış və ya ödənilmiş məbləğlər əks olunmalıdır.
Bəzi müqavilələrdə qüsurlara və ya yarımçıq işlərə qarşı zəmanət kimi zəmanət saxlaması (və ya tutma) tətbiq edilir. Faiz dərəcəsi, azad edilmə halları, bildirişlər və son tarixlər müqavilədən və yurisdiksiyadan asılıdır. Tətbiq edildikdə zəmanət saxlamasını aydın çıxılma kimi göstərin və məbləği ayrıca izləyin ki, razılaşdırılmış qaydada onun azad edilməsini tələb edə biləsiniz.
Tikinti hesablaşmaları üçün vergi qeydləri
Tikinti işlərinə görə vergi yurisdiksiyadan, tərəflərdən, əmlakın növündən və görülən işdən asılıdır. ƏDV, GST və ya satış vergisi üzrə qeydiyyatdan keçmisinizsə, həmin iş üçün tələb olunan dərəcəni və faktura ifadəsini tətbiq edin. Bəzi yaşayış və ya təmir işləri fərqli qaydada vergiyə cəlb olunur, ona görə də ümumi standartlara arxalanmayın.
Bəzi yurisdiksiyalarda müəyyən tikinti təchizatlarına vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi üzrə daxili mexanizm və ya vergi tutma sxemi tətbiq edilir. Bu tətbiq edildikdə, müştəri fakturanın ümumi məbləğini ödəmək əvəzinə, vergini özü hesablaya və ya müəyyən məbləği saxlaya bilər. Zəmanət saxlaması da verginin hesablanma vaxtına ödəniş vaxtından fərqli təsir göstərə bilər. Vergi sətrini, qeydi və ya ödəniş məbləğini seçməzdən əvvəl cari qaydaları və müqaviləni yoxlayın.
Ödəniş şərtləri və təsdiqedici sənədlər
Aydın son ödəniş tarixini qeyd edin və müqavilədəki qiymətləndirmə, bildiriş və ödəniş cədvəlindən istifadə edin. Uçotunuz üçün tələb olunan faktura nömrələmə üsulunu tətbiq edin, mərhələ qiymətləndirildikdən və ya təsdiqləndikdən sonra sənədi göndərin və müştərinin istifadə etdiyi hər hansı müqavilə və ya sifariş nömrəsinə istinad edin.
Zəmanət saxlamasını, vergi tutulmalarını və əvvəlki ödənişləri aydın şəkildə göstərin ki, qalıq məbləğ görünən olsun. Gecikmə faizini yalnız müqavilə və qanun icazə verdikdə qeyd edin. Böyük layihələrdə avans və ya səfərbərlik ödənişindən istifadə oluna bilər, lakin yerli qaydalar avans ödənişlərini məhdudlaşdıra və onların necə qorunacağını müəyyən edə bilər, buna görə də işə başlamazdan əvvəl razılaşdırılmış əsası qeydə alın.
Tikinti fakturası ilə bağlı suallar
Tikinti fakturasında nələr olmalıdır?
Faydalı sahələrə faktura identifikatoru, təchizatçı və müştəri məlumatları, tərtib və son ödəniş tarixləri, layihə və ya obyekt istinadı, həmçinin işçi qüvvəsi, materiallar, texnika icarəsi, subpodratçı işləri və razılaşdırılmış dəyişikliklər üçün detallı sətirlər daxildir. Alt cəm, təsdiqlənmiş vergi qaydası, tətbiq edildikdə zəmanət saxlaması və ya tutma, əvvəllər hesablanmış və ya ödənilmiş məbləğlər, qalıq borc və ödəniş təlimatlarını göstərin. Müqavilə və qüvvədə olan qaydalar tərəfindən tələb olunan bütün xüsusiyyətləri əlavə edin.
İrəliləyişə və ya mərhələyə görə hesablaşma nədir?
Hər iki üsulla layihə üçün mərhələlər üzrə faktura tərtib etmək olar. İrəliləyişə görə hesablaşma müqavilə ilə müəyyən edilmiş dəyərdən və ya faizdən istifadə edir. Mərhələyə görə hesablaşma isə müəyyən edilmiş hadisələr və ya qəbul meyarları yerinə yetirildikdə razılaşdırılmış məbləğlərdən istifadə edir. Müqavilə və ya ödəyici məbləğlərin artan yekunla göstərilməsini tələb etdikdə dövrü və ya mərhələni müəyyənləşdirin və əvvəllər fakturalaşdırılmış və ya ödənilmiş məbləğləri göstərin.
Tikinti fakturasında zəmanət saxlaması nədir?
Zəmanət saxlaması, bəzi tikinti müqavilələrinə əsasən müştərinin qüsurlara və ya yarımçıq işlərə qarşı zəmanət kimi saxladığı məbləğdir. Faiz dərəcəsi, azad edilmə tarixləri, bildiriş tələbləri və icazə verilən istifadə fərqlənir. Müqavilə tələb etdikdə bunu aydın bir çıxılma kimi göstərin və qalıq məbləği və tələb müddətlərini ayrıca izləyin.
Əlavə işlərə və ya dəyişikliklərə görə fakturanı necə tərtib etməliyəm?
Dəyişiklikləri ilkin müqavilə işlərindən ayrı, aydın şəkildə adlandırılmış ayrıca sətirlər kimi fakturalaşdırın və onlara icazə verən imzalanmış dəyişiklik razılaşmasına və ya sifariş sənədinə istinad edin. İşə başlamazdan əvvəl əlavə işləri yazılı şəkildə razılaşdırmaq və qiymət və ya tarifi təsdiqləmək faktura təqdim edildikdə mübahisələrin qarşısını alır. Dəyişikliklər əlavə iş həcmini, daha keyfiyyətli tamamlama materiallarını və ya çətin qrunt kimi gözlənilməz şəraitləri əhatə edir.
Tikinti fakturalarına ƏDV və ya vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi mexanizmi tətbiq olunurmu?
Bu, yurisdiksiyadan, tərəflərdən, əmlakdan və işdən asılıdır. ƏDV, GST, satış vergisi, vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi və mənbədən vergi tutulması sxemləri tikinti fakturasındakı məbləği və ya ifadəni dəyişə bilər. Verginin müştəri tərəfindən hesablandığını fərz etmək əvəzinə, konkret iş üçün qüvvədə olan qaydanı yoxlayın.