Voci tipiche di una fattura per edilizia
Fai in modo che la fattura sia conforme al contratto, alla perizia di avanzamento, al computo metrico, all'ordine di acquisto o al registro delle varianti approvato che rende fatturabile l'importo. Separa le categorie di costo solo se il processo di determinazione dei prezzi e di pagamento lo richiede. Gli esempi seguenti possono essere adattati al cantiere:
- Manodopera
- Ore o giorni lavorati in cantiere, per mestiere o squadra, moltiplicati per la tariffa concordata. Indica il periodo e la fase di lavorazione affinché il cliente possa verificarne la corrispondenza con il programma dei lavori.
- Materiali
- Forniture acquistate per il lavoro - calcestruzzo, legname, elementi di fissaggio, cartongesso, vernice - elencate con le quantità. Allega o fai riferimento alle ricevute dei fornitori quando il contratto fattura i materiali a costo.
- Noleggio mezzi e attrezzature
- Escavatori, ponteggi, generatori, betoniere e altri mezzi noleggiati per i lavori, indicati a giornata o a settimana con il periodo di noleggio.
- Lavori in subappalto
- Lavori specialistici affidati in subappalto - impianti elettrici, idraulici, coperture, serramenti - riportati come voce separata, con l'ambito di intervento chiaramente descritto.
- Varianti e ordini di modifica
- Lavori aggiuntivi o modificati concordati dopo il contratto originario - locali aggiunti, finiture di livello superiore, condizioni del terreno. Fai riferimento alla variante firmata per evitare contestazioni.
- Oneri di cantiere e smaltimento
- Allestimento del cantiere, servizi igienico-assistenziali, container per la raccolta dei rifiuti e relativa rimozione, e altri costi diretti che il contratto considera fatturabili anziché inclusi nelle spese generali.
Come si fattura in edilizia: avanzamento, traguardi e ritenute di garanzia
I progetti edili di lunga durata vengono spesso fatturati per fasi. Con la fatturazione per avanzamento si emette fattura per il valore dei lavori completati fino a quel momento, in base al metodo di valutazione previsto dal contratto. Con la fatturazione per traguardi si fatturano importi concordati al raggiungimento di fasi definite, come fondamenta, copertura, prima fase di installazione (first fix) o completamento sostanziale. Ogni fattura deve indicare la fase e mostrare gli importi precedentemente fatturati o pagati quando il contratto richiede una contabilità progressiva.
Alcuni contratti prevedono una ritenuta di garanzia (detta anche trattenuta) a garanzia in caso di difetti o lavori incompleti. La percentuale, le condizioni di svincolo, le comunicazioni e le scadenze variano in base al contratto e alla giurisdizione. Quando applicabile, indicare la ritenuta di garanzia come detrazione chiara e monitorare l'importo separatamente per poterne richiedere lo svincolo secondo la procedura concordata.
Note fiscali per la fatturazione in edilizia
La tassazione dei lavori edili dipende dalla giurisdizione, dalle parti coinvolte, dal tipo di immobile e dalle prestazioni fornite. Se si è registrati ai fini IVA, GST o imposta sulle vendite, applicare l'aliquota e la dicitura in fattura richieste per quel lavoro. Alcuni lavori residenziali o di ristrutturazione ricevono un trattamento diverso, quindi non affidarsi a un'impostazione generica predefinita.
In alcune giurisdizioni si applica un regime di inversione contabile interna (reverse charge) o di ritenuta alla fonte per determinate prestazioni edili. Quando tale regime si applica, il cliente può essere tenuto ad assolvere l'imposta o a trattenere un importo anziché pagare la fattura al lordo. La ritenuta di garanzia può inoltre influire sulla tempistica fiscale in modo diverso rispetto alla tempistica di pagamento. Verificare le norme vigenti e il contratto prima di scegliere la voce fiscale, la nota o l'importo del pagamento.
Condizioni di pagamento e documentazione di supporto
Indicare una data di scadenza esplicita e utilizzare la valutazione, le comunicazioni e il calendario dei pagamenti previsti dal contratto. Applicare il metodo di numerazione delle fatture richiesto per la propria documentazione, inviare il documento una volta che la fase è stata valutata o il traguardo approvato, e citare eventuali riferimenti al contratto o all'ordine di acquisto utilizzati dal cliente.
Mostrare chiaramente la ritenuta di garanzia, le trattenute e i pagamenti precedenti affinché il saldo sia evidente. Indicare gli interessi di mora solo quando il contratto e la legge lo consentono. Per progetti di maggiore entità può essere previsto un acconto o un pagamento per avviamento cantiere, ma le normative locali possono limitare i pagamenti anticipati e stabilire come devono essere tutelati; registrare pertanto la base concordata prima dell'inizio dei lavori.
Domande sulla fattura in edilizia
Cosa deve contenere una fattura in edilizia?
Tra i campi utili figurano il numero identificativo della fattura, i dati del fornitore e del cliente, le date di emissione e di scadenza, il riferimento al progetto o al cantiere e le voci dettagliate per manodopera, materiali, noleggio di macchinari, lavori in subappalto e varianti concordate. Mostrare il subtotale, il trattamento fiscale confermato, la ritenuta di garanzia o la trattenuta ove applicabile, gli importi precedentemente fatturati o pagati, il saldo dovuto e le istruzioni di pagamento. Aggiungere eventuali indicazioni specifiche richieste dal contratto e dalle norme applicabili.
Cos'è la fatturazione per avanzamento o per traguardi?
Entrambe consentono di fatturare un progetto per fasi. La fatturazione per avanzamento utilizza il valore o la percentuale determinati ai sensi del contratto. La fatturazione per traguardi utilizza importi concordati al verificarsi di eventi definiti o al soddisfacimento dei criteri di accettazione. Identificare il periodo o la fase e mostrare gli importi precedentemente fatturati o pagati quando il contratto o il committente richiede una contabilità progressiva.
Cos'è la ritenuta di garanzia su una fattura in edilizia?
La ritenuta di garanzia, detta anche trattenuta, è un importo che il cliente trattiene in base ad alcuni contratti edili a garanzia di difetti o lavori incompleti. La percentuale, le date di svincolo, gli obblighi di comunicazione e l'uso consentito variano. Indicarla come detrazione chiara quando il contratto lo richiede e monitorare separatamente il saldo e le scadenze per la richiesta di svincolo.
Come si fatturano le varianti o i lavori extra?
Fattura le variazioni come righe distinte ed etichettate chiaramente, separate dal lavoro contrattuale originale, e indica la variante firmata o l'ordine di variazione che le ha autorizzate. Concordare le maggiorazioni per iscritto prima di eseguire il lavoro con il prezzo o la tariffa confermati evita contestazioni quando la fattura viene emessa. Le variazioni comprendono lavorazioni aggiuntive, finiture migliorate o condizioni impreviste come terreno difficile.
Si applica l'IVA o l'inversione contabile alle fatture per lavori di costruzione?
Dipende dall'ordinamento giuridico, dalle parti, dall'immobile e dal tipo di lavori. I regimi di IVA, GST, imposta sulle vendite, inversione contabile e ritenuta possono modificare l'importo o la dicitura di una fattura per lavori di costruzione. Verifica la normativa vigente per il singolo lavoro invece di presumere che sia il cliente a gestire l'imposta.