Tipične stavke na građevinskom računu
Neka račun bude u skladu s ugovorom, procjenom vrijednosti, rasporedom radova, narudžbenicom ili odobrenim zapisom o promjeni koji utvrđuje iznos na naplatu. Razdvajajte kategorije troškova samo tamo gdje to zahtijeva proces određivanja cijene i plaćanja. Primjeri u nastavku mogu se prilagoditi poslu:
- Radna snaga
- Sati ili dani rada na lokaciji, po struci ili ekipi, pomnoženo s dogovorenom stopom. Navedite razdoblje i fazu rada kako bi ih klijent mogao uskladiti s programom.
- Materijali
- Zalihe kupljene za posao - beton, drvo, pričvrsni elementi, gips-kartonske ploče, boja - navedene s količinama. Priložite ili navedite račune dobavljača kada ugovor naplaćuje materijale po nabavnoj cijeni.
- Najam strojeva i opreme
- Ekskavatori, skele, generatori, miješalice i druga oprema unajmljena za radove, prikazani po danu ili tjednu s razdobljem najma.
- Rad podizvođača
- Specijalizirani radovi koje ste ugovorili - elektroinstalaterski, vodoinstalaterski, krovopokrivački, staklarski - navedeni kao zasebne stavke, s jasno opisanim opsegom.
- Varijacije i nalozi za promjene
- Dodatni ili izmijenjeni radovi dogovoreni nakon sklapanja osnovnog ugovora - dodatne prostorije, poboljšana završna obrada, stanje tla. Navedite odobrenu izmjenu kako ne bi došlo do spora.
- Pripremni radovi i zbrinjavanje otpada
- Uređenje gradilišta, privremeni prateći objekti za radnike, kontejneri i odvoz otpada te ostali troškovi koje ugovor tretira kao naplative, a ne uključene u opće troškove.
Kako se fakturiraju građevinski radovi: napredak, prekretnice i zadržavanje
Dugotrajni građevinski projekti često se naplaćuju u fazama. Kod obračuna po privremenim situacijama fakturirate vrijednost dosad izvedenih radova, na temelju ugovorene metode obračuna. Kod obračuna po fazama radova fakturirate dogovorene iznose kada se dovrše definirane etape, kao što su temelji, krov, prva faza instalacija ili tehnički završetak. Svaki račun treba navesti fazu i prikazati prethodno obračunate ili plaćene iznose ako ugovor zahtijeva vođenje tekućeg stanja.
Neki ugovori predviđaju zadržani iznos (retenciju) kao jamstvo za otklanjanje nedostataka ili nedovršene radove. Postotak, uvjeti oslobađanja, obavijesti i rokovi ovise o ugovoru i mjerodavnom pravu. Prikažite zadržani iznos kao jasno odbitnu stavku kada je primjenjivo i vodite evidenciju zasebno kako biste mogli zatražiti njegovu isplatu prema dogovorenom postupku.
Porezne napomene za fakturiranje građevinskih radova
Porez na građevinske radove ovisi o jurisdikciji, ugovornim stranama, vrsti nekretnine i isporučenim radovima. Ako ste u sustavu PDV-a ili poreza na promet, primijenite odgovarajuću stopu i zakonske napomene na računu propisane za tu vrstu posla. Pojedini stambeni radovi ili adaptacije mogu imati drugačiji porezni tretman, stoga se nemojte oslanjati na opće postavke.
U određenim jurisdikcijama na pojedine građevinske isporuke primjenjuje se tuzemni prijenos porezne obveze (reverse charge) ili porez po odbitku. Kada se primjenjuje, klijent obračunava porez ili zadržava dio iznosa umjesto plaćanja punog bruto iznosa računa. Zadržani iznos (retencija) također može utjecati na trenutak nastanka porezne obveze u odnosu na trenutak plaćanja. Provjerite važeća pravila i ugovor prije odabira porezne stavke, napomene ili iznosa za plaćanje.
Uvjeti plaćanja i prateća evidencija
Navedite izričit datum dospijeća i poštujte rokove procjene, obavijesti i plaćanja navedene u ugovoru. Primijenite sustav numeriranja računa u skladu sa svojim poslovanjem, pošaljite dokument čim se etapa procijeni ili faza odobri te navedite broj ugovora ili narudžbenice koji naručitelj koristi.
Jasno prikažite zadržani iznos, porez po odbitku i ranije uplate kako bi preostali saldo bio jasan. Zatezne kamate navodite samo ako to dopuštaju ugovor i zakon. Veći projekt može uključivati polog ili predujam za mobilizaciju gradilišta, ali lokalni propisi mogu ograničiti predujmove i propisati način njihova osiguranja, stoga definirajte dogovorenu osnovu prije početka radova.
Pitanja o građevinskom računu
Što bi trebao sadržavati građevinski račun?
Korisna polja uključuju identifikacijski broj računa, podatke o izvođaču i naručitelju, datum izdavanja i dospijeća, referencu projekta ili gradilišta te pojedinačne stavke za radnu snagu, materijale, najam mehanizacije, podizvođačke radove i dogovorene izmjene. Navedite podzbroj, primijenjeni porezni tretman, zadržani iznos ili porez po odbitku gdje je primjenjivo, prethodno fakturirane ili uplaćene iznose, dospjeli iznos i upute za plaćanje. Uključite sve dodatne pojedinosti propisane ugovorom i mjerodavnim propisima.
Što je obračun po situacijama ili po dovršenim fazama rada?
Oba pristupa omogućuju faznu naplatu projekta. Obračun po privremenim situacijama (progress billing) koristi vrijednost ili postotak dovršenosti utvrđen ugovorom. Obračun po fazama (milestone billing) koristi ugovorene fiksne iznose nakon ispunjenja definiranih ciljeva ili kriterija prihvaćanja radova. Naznačite razdoblje ili fazu te prikažite ranije obračunate ili uplaćene iznose ako ugovor zahtijeva tekući obračun.
Što je zadržani iznos na građevinskom računu?
Zadržavanje, također nazvano retencija, iznos je koji naručitelj zadržava prema nekim građevinskim ugovorima kao osiguranje za nedostatke ili nepotpuno izvršene radove. Postotak, datumi oslobađanja, zahtjevi za obavijest i dopuštena upotreba razlikuju se. Prikažite ga kao jasno umanjenje kada to ugovor zahtijeva i odvojeno pratite stanje i rokove za podnošenje zahtjeva.
Kako naplatiti varijacije ili dodatne radove?
Obračunajte izmjene kao zasebne, jasno označene stavke, odvojene od izvornog ugovorenog posla, i navedite potpisanu izmjenu ili nalog za promjenu kojim su odobrene. Pismeno ugovaranje dodatnih radova prije njihova izvođenja, uz potvrđenu cijenu ili satnicu, sprječava sporove po primitku računa. Izmjene obuhvaćaju prošireni opseg radova, kvalitetnije završne materijale ili nepredviđene uvjete poput teškog terena.
Primjenjuje li se PDV ili obrnuti postupak na građevinske račune?
Ovisi o nadležnosti, strankama, nekretnini i radovima. Sustavi PDV-a, GST-a, poreza na promet, prijenosa porezne obveze i poreza po odbitku mogu promijeniti iznos ili tekst na građevinskom računu. Provjerite važeće pravilo za konkretan posao umjesto pretpostavke da klijent obračunava porez.